Hợp đồng quảng bá thương hiệu sản phẩm gỗ

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng quảng bá thương hiệu sản phẩm gỗ chi tiết, bảo vệ tối đa quyền lợi khách hàng. Đảm bảo lợi thế cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp với chi phí hợp lý.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG QUẢNG BÁ THƯƠNG HIỆU SẢN PHẨM GỖ

Số: …/HĐQB-THTSG/PVL

Căn cứ pháp lý và thông tin các bên

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 2015 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại 2005 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Quảng cáo 2012 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan đến hoạt động cung ứng dịch vụ và quảng cáo.

Hôm nay, ngày 03 tháng 7 năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ (BÊN A):

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………….
Email: ……………………………………………………………………………………………………………..
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………….

(Sau đây gọi tắt là “Bên A”)

BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (BÊN B):

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………….
Email: ……………………………………………………………………………………………………………..
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………….

(Sau đây gọi tắt là “Bên B”)

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng quảng bá thương hiệu sản phẩm gỗ (“Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều khoản chi tiết

Điều 1. Đối tượng và Phạm vi dịch vụ quảng bá thương hiệu

Đối tượng Hợp đồng: Bên A đồng ý thuê và Bên B đồng ý cung cấp dịch vụ tư vấn, lập kế hoạch và triển khai các hoạt động quảng bá thương hiệu cho sản phẩm gỗ của Bên A.
Thương hiệu và Sản phẩm quảng bá: [Ghi rõ tên thương hiệu, tên các dòng sản phẩm gỗ cụ thể cần quảng bá, ví dụ: Thương hiệu “Gỗ An Phát” cho dòng sản phẩm ván sàn gỗ tự nhiên và nội thất gỗ công nghiệp].
Mục tiêu quảng bá: [Ghi rõ mục tiêu cụ thể, ví dụ: Tăng nhận diện thương hiệu [ghi rõ %]; Tăng doanh số bán hàng [ghi rõ %]; Xây dựng hình ảnh thương hiệu cao cấp; Thâm nhập thị trường mới; Nâng cao giá trị thương hiệu].
Phạm vi dịch vụ quảng bá: Bên B cam kết cung cấp các dịch vụ bao gồm nhưng không giới hạn các hạng mục sau:
- Giai đoạn 1: Nghiên cứu và Lập chiến lược:
  - Nghiên cứu thị trường mục tiêu, đối thủ cạnh tranh, phân tích khách hàng tiềm năng và xu hướng ngành gỗ.
  - Phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức (SWOT) của thương hiệu và sản phẩm gỗ của Bên A.
  - Đề xuất định vị thương hiệu, thông điệp truyền thông cốt lõi.
  - Lập Kế hoạch chiến lược quảng bá chi tiết (Phụ lục 01 đính kèm Hợp đồng), bao gồm: mục tiêu, đối tượng, kênh truyền thông (online/offline), thông điệp, hoạt động cụ thể, dự kiến ngân sách, KPI đo lường.
  - Trình bày và lấy ý kiến phê duyệt từ Bên A.
- Giai đoạn 2: Triển khai các hoạt động quảng bá:
  - Thiết kế và sản xuất vật phẩm truyền thông: Thiết kế banner, poster, brochure, catalogue, video clip quảng cáo, hình ảnh sản phẩm chất lượng cao, bài viết PR, nội dung website/mạng xã hội.
  - Quảng cáo trực tuyến (Digital Marketing):
    - Quản lý và tối ưu hóa các chiến dịch quảng cáo trên Google Ads, Facebook Ads, Instagram Ads, Zalo Ads, TikTok Ads.
    - Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) cho website của Bên A.
    - Quản lý nội dung và tương tác trên các nền tảng mạng xã hội.
    - Email Marketing, SMS Marketing.
  - Quảng cáo truyền thống (Traditional Marketing):
    - Tư vấn và thực hiện quảng cáo trên báo chí, tạp chí chuyên ngành, truyền hình, phát thanh (nếu có).
    - Tổ chức hoặc tham gia các sự kiện triển lãm, hội chợ ngành gỗ, trưng bày sản phẩm (nếu có).
    - Thiết kế và thi công bảng hiệu, POSM tại điểm bán.
  - Quan hệ công chúng (PR): Đề xuất và triển khai các hoạt động PR nhằm xây dựng hình ảnh thương hiệu tích cực.
  - Hợp tác với đối tác/KOLs (nếu có): Tìm kiếm và đề xuất hợp tác với các nhà phân phối, đại lý, kiến trúc sư, nhà thiết kế nội thất, KOLs/Influencers phù hợp để quảng bá sản phẩm.
- Giai đoạn 3: Giám sát, Báo cáo và Đánh giá:
  - Theo dõi, giám sát hiệu quả các chiến dịch quảng bá.
  - Lập báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý) về tiến độ, kết quả đạt được, chi phí đã sử dụng và phân tích hiệu quả chiến dịch.
  - Đánh giá tổng thể hiệu quả chiến dịch dựa trên các KPI đã thống nhất.
  - Đề xuất điều chỉnh, tối ưu hóa các hoạt động trong suốt quá trình thực hiện.

Điều 2. Tiêu chuẩn dịch vụ và Chất lượng công việc

Tiêu chuẩn dịch vụ: Bên B cam kết thực hiện dịch vụ quảng bá thương hiệu một cách chuyên nghiệp, sáng tạo, hiệu quả, tuân thủ các quy định của pháp luật về quảng cáo và các quy tắc đạo đức nghề nghiệp.
Chất lượng công việc:
- Các nội dung, hình ảnh, video quảng cáo phải đạt chất lượng cao, hấp dẫn, phù hợp với định vị thương hiệu và thị trường mục tiêu.
- Các chiến dịch quảng cáo phải được triển khai đúng kế hoạch, đúng đối tượng và tối ưu hiệu quả ngân sách.
- Các báo cáo, phân tích phải trung thực, chính xác và kịp thời.
Năng lực của Bên B: Bên B cam kết có đầy đủ năng lực pháp lý, năng lực chuyên môn, kinh nghiệm thực tiễn và đội ngũ chuyên gia marketing, thiết kế, truyền thông có trình độ cao để thực hiện dịch vụ này.
Tiến độ thực hiện: Tổng thời gian thực hiện dịch vụ quảng bá là [ghi rõ số tháng/năm], bắt đầu từ ngày [ghi rõ ngày, tháng, năm]. Chi tiết tiến độ từng giai đoạn và các hoạt động cụ thể sẽ được quy định trong Phụ lục 01 – Kế hoạch Chiến lược Quảng bá chi tiết.

Điều 3. Chi phí dịch vụ và Phương thức thanh toán

Chi phí dịch vụ:
- Tổng chi phí dịch vụ quảng bá thương hiệu cho toàn bộ Hợp đồng này là [ghi rõ số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: …………………………………………………………………. đồng).
- Chi phí này đã bao gồm/chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) [ghi rõ %].
- Chi phí này bao gồm phí dịch vụ tư vấn, lập kế hoạch, triển khai các hoạt động và báo cáo.
- Chi phí này không bao gồm ngân sách chi cho quảng cáo trên các nền tảng (Google, Facebook, v.v.), chi phí thuê địa điểm/thiết kế gian hàng triển lãm, chi phí sản xuất vật phẩm truyền thông (in ấn, quay chụp), chi phí thuê KOLs/Influencers, hoặc các chi phí phát sinh ngoài phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận. Các chi phí này sẽ được tính riêng theo Báo giá chi tiết từ Bên B hoặc theo thỏa thuận cụ thể và phải được Bên A chấp thuận trước khi phát sinh.
Ngân sách quảng cáo: Bên A sẽ cung cấp ngân sách quảng cáo riêng là [ghi rõ số tiền] VNĐ/[ghi rõ kỳ hạn] để Bên B chi tiêu cho các chiến dịch quảng cáo trên các kênh truyền thông. Việc quản lý và báo cáo sử dụng ngân sách này sẽ được thực hiện minh bạch, có đối soát.
Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Bên B.
Tiến độ thanh toán: Việc thanh toán sẽ được thực hiện theo các đợt sau:
- Đợt 1 (Tạm ứng): Bên A tạm ứng [ghi rõ %] tổng chi phí dịch vụ, tương đương [ghi rõ số tiền] VNĐ, trong vòng [ghi rõ số ngày] ngày làm việc kể từ ngày ký Hợp đồng và Bên A nhận được hóa đơn tạm ứng hợp lệ từ Bên B.
- Các đợt thanh toán theo tiến độ/kỳ hạn:
  - Đợt 2 (Sau khi duyệt chiến lược): Thanh toán [ghi rõ %] tổng chi phí dịch vụ sau khi Bên A phê duyệt Kế hoạch chiến lược quảng bá chi tiết (Giai đoạn 1), trong vòng [ghi rõ số ngày] ngày làm việc kể từ ngày Bên B gửi báo cáo và hóa đơn hợp lệ.
  - Các đợt định kỳ (Ví dụ: hàng tháng/quý): Thanh toán phần phí dịch vụ và ngân sách quảng cáo đã chi tiêu thực tế (có đối soát) của kỳ đó, trong vòng [ghi rõ số ngày] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận được báo cáo định kỳ và hóa đơn hợp lệ.
- Đợt cuối (Quyết toán và bàn giao báo cáo cuối cùng): Thanh toán số tiền còn lại sau khi Bên B hoàn thành toàn bộ dịch vụ, bàn giao báo cáo tổng kết cuối cùng và Bên A nhận được hóa đơn giá trị gia tăng cuối cùng. Thời hạn thanh toán là [ghi rõ số ngày] ngày làm việc kể từ ngày bàn giao báo cáo cuối cùng.
Thông tin tài khoản của Bên B:
- Tên tài khoản: ………………………………………………………………………………………………
- Số tài khoản: ………………………………………………………………………………………………..
- Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………….
- Chi nhánh: …………………………………………………………………………………………………..
Phạt chậm thanh toán: Trường hợp Bên A chậm thanh toán theo đúng tiến độ quy định (ngoại trừ trường hợp bất khả kháng hoặc lỗi của Bên B), Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm thanh toán là [ghi rõ %] trên tổng số tiền chậm thanh toán cho mỗi ngày chậm thanh toán, nhưng không vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm hoặc mức khác theo quy định pháp luật.

Điều 4. Cung cấp thông tin và Phê duyệt

Cung cấp thông tin của Bên A: Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin, tài liệu cần thiết về thương hiệu, sản phẩm gỗ, mục tiêu kinh doanh, đối tượng khách hàng, hình ảnh, video (nếu có), logo, slogan và các tài sản trí tuệ liên quan khác cho Bên B để phục vụ công tác quảng bá.
Quy trình phê duyệt:
- Bên B sẽ gửi các kế hoạch, nội dung, thiết kế, vật phẩm truyền thông cho Bên A để phê duyệt trước khi triển khai.
- Bên A có trách nhiệm xem xét và phản hồi trong vòng [ghi rõ số ngày] ngày làm việc. Nếu quá thời hạn này mà Bên A không có phản hồi, các nội dung đó sẽ được xem là đã phê duyệt.
- Mọi thay đổi yêu cầu sau khi đã phê duyệt có thể làm phát sinh chi phí hoặc chậm trễ tiến độ, và sẽ được hai bên thỏa thuận bổ sung.
Trách nhiệm pháp lý của nội dung: Bên A chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính hợp pháp, chính xác của các thông tin, nội dung, hình ảnh, logo, slogan và các tài sản trí tuệ khác do Bên A cung cấp cho Bên B để sử dụng trong các hoạt động quảng bá. Bên A sẽ chịu trách nhiệm và bồi thường cho Bên B nếu có bất kỳ tranh chấp pháp lý nào phát sinh từ các nội dung này.

Điều 5. Báo cáo, Đánh giá và Điều chỉnh

Báo cáo định kỳ: Bên B có trách nhiệm lập và gửi các báo cáo định kỳ (tuần/tháng/quý theo thỏa thuận trong Phụ lục 01) cho Bên A, bao gồm:
- Tóm tắt các hoạt động đã triển khai.
- Kết quả đạt được (lượt tiếp cận, tương tác, click, chuyển đổi, doanh số từ kênh quảng cáo).
- Ngân sách đã chi tiêu và đối soát chi phí.
- Phân tích hiệu quả và nhận định.
- Kế hoạch hoạt động cho kỳ tiếp theo.
Đánh giá hiệu quả: Hai bên sẽ cùng định kỳ đánh giá hiệu quả của các hoạt động quảng bá so với các KPI đã thống nhất.
Điều chỉnh chiến lược: Dựa trên kết quả báo cáo và đánh giá, hai bên sẽ cùng thảo luận để điều chỉnh, tối ưu hóa chiến lược và các hoạt động quảng bá nhằm đạt được hiệu quả tốt nhất. Các điều chỉnh lớn có thể yêu cầu ký Phụ lục Hợp đồng bổ sung.

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên A