Hợp đồng quảng bá thương hiệu qua đại lý ô tô

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng quảng bá thương hiệu qua đại lý ô tô, đảm bảo quyền lợi tối đa cho bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG QUẢNG BÁ THƯƠNG HIỆU QUA ĐẠI LÝ Ô TÔ

Số: [Số hợp đồng]/HĐQBTH-ĐLOT-2025

Hôm nay, ngày…. tháng ….năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng quảng bá thương hiệu qua đại lý ô tô với các điều khoản và điều kiện sau đây:

CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của hai bên, mong muốn hợp tác quảng bá thương hiệu ô tô.

BÊN A: CÔNG TY SỞ HỮU THƯƠNG HIỆU Ô TÔ (BÊN GIAO NHIỆM VỤ QUẢNG BÁ)

Tên công ty: …………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………… Chức vụ: ……………………………
Giấy ủy quyền số (nếu có): ………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là “Bên A”)

BÊN B: CÔNG TY ĐẠI LÝ Ô TÔ (BÊN THỰC HIỆN QUẢNG BÁ)

Tên công ty: …………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………… Chức vụ: ……………………………
Giấy ủy quyền số (nếu có): ………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là “Bên B”)

CÁC ĐIỀU KHOẢN CỦA HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng và Mục tiêu của Hợp đồng

1.1. Đối tượng của Hợp đồng: Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B thực hiện các hoạt động quảng bá, tiếp thị nhằm phát triển và nâng cao nhận diện Thương hiệu Ô tô [Tên thương hiệu, ví dụ: “VinFast”, “Hyundai”, “BMW”] và các dòng sản phẩm liên quan (sau đây gọi tắt là “Thương hiệu” và “Sản phẩm”) của Bên A tại khu vực được chỉ định.

1.2. Mục tiêu quảng bá:

a) Nâng cao mức độ nhận diện và hình ảnh Thương hiệu của Bên A trong tâm trí khách hàng tại thị trường [Khu vực địa lý cụ thể, ví dụ: “Thành phố Hồ Chí Minh”, “các tỉnh phía Nam”].

b) Tăng cường sự gắn kết giữa khách hàng với Thương hiệu và Sản phẩm của Bên A thông qua các hoạt động tương tác.

c) Hỗ trợ việc gia tăng doanh số bán hàng Sản phẩm của Bên A tại khu vực hoạt động của Bên B.

d) Đảm bảo Thương hiệu được quảng bá theo đúng thông điệp, giá trị cốt lõi và tiêu chuẩn hình ảnh mà Bên A đề ra.

Điều 2. Phạm vi và Thời hạn thực hiện Quảng bá

2.1. Phạm vi quảng bá:

a) Bên B sẽ thực hiện các hoạt động quảng bá Thương hiệu và Sản phẩm của Bên A trong khu vực địa lý cụ thể là [Nêu rõ phạm vi địa lý, ví dụ: “toàn bộ lãnh thổ Thành phố Hồ Chí Minh và tỉnh Bình Dương”].

b) Các hoạt động quảng bá sẽ được triển khai tại showroom/đại lý của Bên B và tại các địa điểm công cộng, sự kiện theo kế hoạch được hai bên thống nhất.

2.2. Thời hạn thực hiện quảng bá:

a) Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày 21 tháng 7 năm 2025 và có thời hạn là [Số] năm ([Số] tháng).

b) Hợp đồng có thể được gia hạn khi hết thời hạn nếu hai bên đồng ý và ký kết phụ lục gia hạn hoặc hợp đồng mới trước khi Hợp đồng hiện tại chấm dứt ít nhất [Số] ngày.

Điều 3. Nội dung và Kế hoạch Quảng bá

3.1. Nội dung Quảng bá:

a) Bên B sẽ triển khai các hoạt động quảng bá theo Kế hoạch Quảng bá Thương hiệu được xây dựng và thống nhất bởi hai bên (sau đây gọi tắt là “Kế hoạch Quảng bá”). Kế hoạch này sẽ được đính kèm dưới dạng Phụ lục 01 của Hợp đồng.

b) Kế hoạch Quảng bá sẽ bao gồm các hoạt động chính như:

* Quảng bá tại điểm bán (showroom/đại lý): Trưng bày Sản phẩm theo tiêu chuẩn của Bên A, sử dụng POSM (vật phẩm quảng cáo tại điểm bán) do Bên A cung cấp hoặc duyệt.

* Quảng cáo trực tuyến: Đăng tải thông tin, hình ảnh, video về Sản phẩm và Thương hiệu trên các kênh mạng xã hội, website của Bên B, tuân thủ hướng dẫn về nội dung và hình ảnh của Bên A.

* Tổ chức sự kiện: Tổ chức các sự kiện ra mắt Sản phẩm mới, lái thử xe, hội thảo khách hàng, các chương trình roadshow tại địa phương.

* Quan hệ công chúng: Hợp tác với các cơ quan báo chí, truyền thông địa phương để đưa tin về Thương hiệu và Sản phẩm.

* Chương trình khuyến mãi: Triển khai các chương trình khuyến mãi, ưu đãi đặc biệt cho khách hàng do Bên A phê duyệt.

3.2. Tiêu chuẩn và Hướng dẫn Quảng bá:

a) Mọi hình ảnh, nội dung, thông điệp quảng cáo, vật phẩm quảng bá phải tuân thủ nghiêm ngặt Bộ nhận diện Thương hiệu (Brand Guidelines) và các hướng dẫn về marketing của Bên A.

b) Bên B cam kết không sử dụng Thương hiệu, logo, hình ảnh, thông tin của Bên A cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài phạm vi Hợp đồng hoặc khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

c) Bên A có quyền kiểm tra, giám sát và yêu cầu Bên B chỉnh sửa hoặc ngừng các hoạt động quảng bá nếu phát hiện không tuân thủ tiêu chuẩn.

Điều 4. Ngân sách và Thanh toán

4.1. Ngân sách Quảng bá:

a) Tổng ngân sách dự kiến cho các hoạt động quảng bá trong thời hạn Hợp đồng là [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam).

b) Ngân sách này sẽ được phân bổ chi tiết cho từng hạng mục hoạt động trong Phụ lục 02 – Bảng Kê Ngân sách Quảng bá.

c) Bên A sẽ tài trợ/hỗ trợ Bên B một phần chi phí quảng bá theo tỷ lệ hoặc số tiền cố định đã thỏa thuận. Chi tiết về mức hỗ trợ và điều kiện nhận hỗ trợ sẽ được quy định rõ trong Phụ lục 02.

4.2. Phương thức thanh toán/Tài trợ:

a) Bên A sẽ thanh toán/tài trợ chi phí cho Bên B theo phương thức [Ví dụ: chuyển khoản ngân hàng].

b) Tiến độ thanh toán/tài trợ:

* Đợt 1: [Tỷ lệ %] tổng ngân sách hỗ trợ khi ký Hợp đồng hoặc khi Kế hoạch Quảng bá được phê duyệt.

* Đợt 2: [Tỷ lệ %] tổng ngân sách hỗ trợ sau khi Bên B hoàn thành [Tỷ lệ %] các hoạt động và nộp báo cáo tiến độ.

* Đợt cuối: Phần còn lại sau khi Hợp đồng kết thúc, Bên B đã hoàn thành toàn bộ hoạt động quảng bá và nộp báo cáo tổng kết, hóa đơn chứng từ đầy đủ.

c) Bên B có trách nhiệm lập báo cáo chi phí, cung cấp hóa đơn, chứng từ hợp lệ liên quan đến các hoạt động quảng bá để Bên A đối chiếu và thanh toán.

Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của mỗi bên

5.1. Quyền của Bên A:

a) Yêu cầu Bên B thực hiện các hoạt động quảng bá theo đúng Kế hoạch Quảng bá, tiêu chuẩn và hướng dẫn đã thỏa thuận.

b) Giám sát, kiểm tra, đánh giá hiệu quả các hoạt động quảng bá của Bên B.

c) Yêu cầu Bên B cung cấp báo cáo định kỳ về tiến độ, kết quả và chi phí thực hiện các hoạt động quảng bá.

d) Đình chỉ hoặc yêu cầu Bên B dừng các hoạt động quảng bá nếu phát hiện vi phạm quy định của Hợp đồng hoặc gây ảnh hưởng tiêu cực đến Thương hiệu.

e) Thu hồi các vật phẩm quảng bá, tài liệu nếu Hợp đồng chấm dứt hoặc Bên B vi phạm.

5.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin, tài liệu, hình ảnh, video, logo, bộ nhận diện Thương hiệu và các vật phẩm quảng bá (POSM) cần thiết cho Bên B.

b) Hỗ trợ Bên B về mặt chuyên môn, tư vấn về chiến lược và kỹ thuật marketing để tối ưu hóa hiệu quả quảng bá.

c) Thanh toán/tài trợ chi phí cho Bên B theo đúng tiến độ và quy định của Hợp đồng.

d) Phản hồi kịp thời các đề xuất, yêu cầu của Bên B liên quan đến hoạt động quảng bá.

e) Đảm bảo tính hợp pháp của Thương hiệu và Sản phẩm được quảng bá.

5.3. Quyền của Bên B:

a) Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu và hỗ trợ cần thiết để thực hiện các hoạt động quảng bá.

b) Được nhận các khoản thanh toán/tài trợ chi phí từ Bên A theo đúng tiến độ đã thỏa thuận.

c) Đề xuất các ý tưởng, kế hoạch quảng bá mới cho Bên A xem xét và phê duyệt để nâng cao hiệu quả.

d) Sử dụng Thương hiệu, logo, hình ảnh, thông tin của Bên A trong phạm vi và mục đích Hợp đồng đã quy định.

5.4. Nghĩa vụ của Bên B:

a) Triển khai các hoạt động quảng bá theo đúng Kế hoạch Quảng bá, tuân thủ tiêu chuẩn, hướng dẫn và thông điệp của Bên A.

b) Đảm bảo tính chuyên nghiệp, hiệu quả và phù hợp với pháp luật trong mọi hoạt động quảng bá.

c) Chịu trách nhiệm về mọi chi phí phát sinh nếu vượt quá ngân sách đã được Bên A phê duyệt, trừ trường hợp có thỏa thuận bổ sung.

d) Gửi báo cáo định kỳ (hàng tháng/quý) về tiến độ, kết quả thực hiện, hiệu quả (ví dụ: số lượt tiếp cận, tương tác, mức độ nhận diện) và báo cáo tài chính chi tiết liên quan đến hoạt động quảng bá cho Bên A.

e) Bảo quản và sử dụng đúng cách các vật phẩm quảng bá, tài liệu do Bên A cung cấp.

f) Tuyệt đối không được quảng bá hoặc liên kết với các thương hiệu/sản phẩm cạnh tranh trực tiếp với Thương hiệu của Bên A trong thời gian Hợp đồng có hiệu lực.

Điều 6. Sở hữu trí tuệ