Hợp đồng quản lý hoạt động bốc xếp

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng quản lý hoạt động bốc xếp, giúp bạn bảo vệ quyền lợi tối đa trong mọi tranh chấp. Hợp đồng của chúng tôi đảm bảo tính pháp lý chặt chẽ, an toàn và hiệu quả, giảm thiểu rủi ro cho bạn.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BỐC XẾP

Số: [Số hợp đồng]/HĐQLHDBX

Hôm nay, ngày….. tháng ….năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan, bao gồm các quy định về quản lý kho bãi, an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy.

THÔNG TIN CÁC BÊN

BÊN A: BÊN THUÊ DỊCH VỤ QUẢN LÝ (CHỦ HÀNG/CHỦ KHO/NHÀ MÁY) (sau đây gọi tắt là “Bên A”)

Tên doanh nghiệp/Tổ chức: …………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở: …………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………
Người đại diện pháp luật: …………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Ngân hàng: …………………………………………………………………

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BỐC XẾP (sau đây gọi tắt là “Bên B”)

Tên doanh nghiệp/Tổ chức: …………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở: …………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………
Giấy phép kinh doanh số: …………………………………………………………………
Người đại diện pháp luật: …………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Ngân hàng: …………………………………………………………………

Hai bên thống nhất cùng nhau ký kết Hợp đồng quản lý hoạt động bốc xếp (sau đây gọi tắt là “Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN CỤ THỂ

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cung cấp dịch vụ quản lý toàn bộ hoặc một phần hoạt động bốc xếp hàng hóa tại [Địa điểm cụ thể, ví dụ: kho/nhà máy của Bên A tại [Địa chỉ]/cảng/trung tâm logistics do Bên A chỉ định]. Dịch vụ này bao gồm việc lập kế hoạch, điều phối, giám sát, kiểm soát chất lượng, và báo cáo các hoạt động bốc dỡ, xếp dỡ, di chuyển, sắp xếp hàng hóa, nhằm đảm bảo hoạt động bốc xếp của Bên A diễn ra hiệu quả, an toàn, và tối ưu chi phí.

Điều 2. Phạm vi và Yêu cầu Dịch vụ Quản lý Hoạt động Bốc xếp

2.1. Phạm vi dịch vụ quản lý: Bên B cam kết thực hiện các công việc quản lý hoạt động bốc xếp sau đây tại địa điểm đã thỏa thuận:

* Lập kế hoạch và điều phối:

* Xây dựng kế hoạch bốc xếp tổng thể và chi tiết cho từng ca/ngày/tuần dựa trên thông tin hàng hóa, phương tiện, và yêu cầu của Bên A.

* Điều phối nhân sự, thiết bị bốc xếp (của Bên A hoặc của Bên B, tùy thỏa thuận) một cách hợp lý để tối ưu hóa thời gian và hiệu suất.

* Phối hợp với các bộ phận liên quan của Bên A (quản lý kho, vận tải, sản xuất) để đảm bảo luồng hàng thông suốt.

* Giám sát và kiểm soát chất lượng:

* Giám sát trực tiếp toàn bộ quá trình bốc dỡ, xếp dỡ, di chuyển, sắp xếp hàng hóa.

* Đảm bảo hàng hóa được xử lý cẩn thận, đúng quy trình, tránh hư hỏng, đổ vỡ, mất mát.

* Kiểm soát chặt chẽ số lượng, chủng loại hàng hóa trong quá trình nhập, xuất, di chuyển, đảm bảo khớp với chứng từ.

* Đảm bảo các quy tắc an toàn lao động, vệ sinh môi trường, và phòng cháy chữa cháy được tuân thủ nghiêm ngặt.

* Quản lý nhân sự bốc xếp:

* Tổ chức, quản lý, điều hành đội ngũ nhân sự bốc xếp (là nhân sự của Bên B cung cấp hoặc là nhân sự của Bên A được Bên B quản lý).

* Huấn luyện, phổ biến quy trình làm việc, quy định an toàn cho nhân sự bốc xếp.

* Kiểm tra, giám sát thái độ, tác phong làm việc và năng suất của nhân sự.

* Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến nhân sự bốc xếp (vắng mặt, chậm trễ, vi phạm quy định).

* Quản lý thiết bị bốc xếp (nếu Bên B chịu trách nhiệm):

* Lập kế hoạch sử dụng, bảo dưỡng định kỳ các thiết bị bốc xếp (xe nâng, xe đẩy, v.v.).

* Đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng hoạt động tốt và được kiểm định đầy đủ.

* Báo cáo và tối ưu hóa:

* Lập báo cáo định kỳ (ngày, tuần, tháng) về khối lượng bốc xếp, hiệu suất, các sự cố phát sinh, và các đề xuất cải tiến.

* Phân tích dữ liệu, đưa ra các khuyến nghị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động bốc xếp, giảm chi phí, giảm thiểu rủi ro.

2.2. Yêu cầu về chất lượng dịch vụ quản lý:

* Chuyên nghiệp và Hiệu quả: Đảm bảo hoạt động bốc xếp diễn ra một cách có tổ chức, khoa học, đạt hiệu suất cao và đáp ứng các mục tiêu đã đề ra của Bên A.

* An toàn tuyệt đối: Đảm bảo môi trường làm việc an toàn tối đa cho người lao động, hàng hóa, và tài sản.

* Minh bạch và Chính xác: Mọi thông tin, số liệu, báo cáo phải rõ ràng, trung thực và chính xác.

* Linh hoạt và Đáp ứng: Nhanh chóng thích ứng với các thay đổi trong kế hoạch của Bên A và các tình huống phát sinh.

2.3. Hệ thống quản lý (nếu có): Bên B có thể áp dụng các hệ thống quản lý (ví dụ: phần mềm quản lý kho, hệ thống theo dõi hiệu suất bốc xếp) để nâng cao chất lượng dịch vụ (nếu được trang bị hoặc thỏa thuận).

Điều 3. Thời hạn Hợp đồng và Tiến độ Thực hiện

3.1. Thời hạn Hợp đồng: Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm] và kết thúc vào ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm].

* Tổng thời hạn hợp đồng là: [Số] tháng/năm.

3.2. Gia hạn Hợp đồng: Khi Hợp đồng hết hạn, nếu hai bên có nhu cầu, có thể xem xét gia hạn bằng Phụ lục Hợp đồng hoặc ký kết Hợp đồng mới.

3.3. Lịch trình và Kế hoạch công việc: Bên B sẽ lập kế hoạch chi tiết cho từng giai đoạn quản lý và trình Bên A phê duyệt. Các cuộc họp định kỳ giữa hai bên sẽ được tổ chức để đánh giá tiến độ và hiệu quả.

Điều 4. Phí Dịch vụ và Phương thức Thanh toán

4.1. Phí dịch vụ quản lý: Tổng phí dịch vụ quản lý hoạt động bốc xếp được tính theo [Đơn vị tính, ví dụ: VNĐ/tháng, VNĐ/tấn hàng bốc xếp, phần trăm trên chi phí bốc xếp thực tế].

* Mức phí cụ thể: [Số tiền bằng số, ví dụ: 50.000.000 VNĐ/tháng] (Năm mươi triệu đồng Việt Nam mỗi tháng) hoặc [Phần trăm, ví dụ: 10%] trên tổng chi phí bốc xếp thực tế phát sinh.

* Giá này [Đã/Chưa] bao gồm thuế GTGT (VAT) và các chi phí khác (nếu có, ví dụ: chi phí đi lại của quản lý cấp cao, phần mềm quản lý).

4.2. Các chi phí khác (nếu có):

* Chi phí nhân sự bốc xếp (nếu Bên B cung cấp nhân sự bốc xếp): Theo đơn giá tại Phụ lục riêng.

* Chi phí thuê/vận hành thiết bị bốc xếp (nếu Bên B cung cấp thiết bị): Theo đơn giá tại Phụ lục riêng.

* Chi phí vật tư phụ trợ (dây chằng, pallet, chèn lót): Theo hóa đơn thực tế hoặc đơn giá thỏa thuận.

4.3. Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng theo định kỳ [ví dụ: hàng tháng, hàng quý].

* Thời hạn thanh toán: Trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận được hồ sơ thanh toán hợp lệ (bao gồm hóa đơn, báo cáo hoạt động và các chứng từ xác nhận liên quan).

* Thông tin tài khoản ngân hàng của Bên B: [Tên ngân hàng, Số tài khoản, Chủ tài khoản].

4.4. Chậm thanh toán: Nếu Bên A chậm thanh toán quá thời hạn quy định, Bên A sẽ phải chịu lãi suất chậm trả là [Phần trăm, ví dụ: 0,05%] trên tổng số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả, nhưng không quá [Phần trăm, ví dụ: 8%] trên năm theo quy định của pháp luật.

Điều 5. Báo cáo và Đánh giá Hiệu suất

5.1. Chỉ số đánh giá hiệu suất (KPIs): Hai bên thống nhất các chỉ số đánh giá hiệu suất chính (KPIs) cho hoạt động bốc xếp, bao gồm nhưng không giới hạn:

* Tỷ lệ hoàn thành công việc đúng tiến độ (%).

* Tỷ lệ hàng hóa hư hỏng, mất mát (%).

* Năng suất bốc xếp (tấn/người/ca, tấn/xe nâng/giờ).

* Chi phí bốc xếp trên đơn vị sản phẩm (VNĐ/tấn, VNĐ/sản phẩm).

* Tỷ lệ tai nạn lao động (%).

* Mức độ tuân thủ quy trình an toàn (%).

5.2. Báo cáo định kỳ: Bên B có trách nhiệm lập và gửi cho Bên A các báo cáo định kỳ về tình hình hoạt động bốc xếp:

* Báo cáo hàng ngày/tuần: Về khối lượng bốc xếp, tình hình nhân sự, thiết bị, các sự cố phát sinh.

* Báo cáo hàng tháng/quý: Đánh giá chi tiết hiệu suất theo KPIs, phân tích nguyên nhân các vấn đề, và đề xuất các giải pháp cải tiến.

5.3. Đánh giá hiệu suất và điều chỉnh: Hai bên sẽ tổ chức họp định kỳ [ví dụ: hàng tháng, hàng quý] để đánh giá hiệu suất hoạt động bốc xếp dựa trên các báo cáo của Bên B và KPIs đã thống nhất. Các đề xuất cải tiến và điều chỉnh kế hoạch sẽ được thảo luận và thống nhất tại các cuộc họp này.

CÁC ĐIỀU KHOẢN KHÁC

Điều 6. Quyền và Nghĩa vụ của Bên A (Bên thuê dịch vụ quản lý)