Hợp đồng phân phối sản phẩm thiết bị điện

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng phân phối thiết bị điện, đảm bảo tối đa quyền lợi của bạn khi phát sinh tranh chấp. Liên hệ PVL Group để có hợp đồng chặt chẽ, chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG PHÂN PHỐI SẢN PHẨM THIẾT BỊ ĐIỆN

Số: [Số hợp đồng]/HĐPP-SPTBĐ/2025

Hôm nay, ngày …tháng …. năm 2025, tại …., chúng tôi gồm có:

Căn cứ Pháp lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ các quy định pháp luật khác có liên quan đến hoạt động phân phối, đại lý thương mại.

Thông tin các Bên

BÊN A: BÊN GIAO PHÂN PHỐI (Sau đây gọi là “Bên A”)

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………
Người đại diện: ……………………………… Chức vụ: ………………………………
Điện thoại: ……………………………… Email: ………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………

BÊN B: BÊN NHẬN PHÂN PHỐI (Sau đây gọi là “Bên B”)

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………
Người đại diện: ……………………………… Chức vụ: ………………………………
Điện thoại: ……………………………… Email: ………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………

Hai bên đồng ý cùng nhau ký kết hợp đồng này với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của hợp đồng này là việc Bên A giao cho Bên B quyền phân phối độc quyền/không độc quyền các sản phẩm thiết bị điện của Bên A (sau đây gọi là “Sản phẩm”) trong Phạm vi Lãnh thổ và Thời hạn Hợp đồng được quy định tại Hợp đồng này. Các Sản phẩm cụ thể được phân phối bao gồm nhưng không giới hạn: [Liệt kê cụ thể loại sản phẩm, ví dụ: Máy biến áp, tủ điện, bảng điện, công tắc, ổ cắm, đèn LED, dây cáp điện, động cơ điện, thiết bị đóng cắt, thiết bị bảo vệ, giải pháp tự động hóa, v.v.], được mô tả chi tiết hơn về chủng loại, mã hàng và thông số kỹ thuật tại Phụ lục 01 (Danh mục Sản phẩm Phân phối) đính kèm Hợp đồng này.

Điều 2: Phạm vi Phân phối và Quyền độc quyền

Phạm vi Lãnh thổ: Bên B được quyền phân phối Sản phẩm trong phạm vi lãnh thổ là [Liệt kê cụ thể: Tỉnh/Thành phố, Khu vực, Toàn quốc, v.v.].
Quyền độc quyền/không độc quyền:
- Độc quyền: Trong suốt Thời hạn Hợp đồng, Bên A cam kết không chỉ định bất kỳ bên thứ ba nào khác được quyền phân phối Sản phẩm trong Phạm vi Lãnh thổ đã giao cho Bên B. Bên A cũng cam kết không trực tiếp phân phối Sản phẩm hoặc bán Sản phẩm cho bất kỳ khách hàng nào trong Phạm vi Lãnh thổ mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên B, trừ các trường hợp được quy định rõ tại Hợp đồng này.
- Không độc quyền: Bên A có quyền chỉ định các nhà phân phối khác và/hoặc trực tiếp phân phối Sản phẩm trong Phạm vi Lãnh thổ đã giao cho Bên B.
Đối tượng khách hàng: Bên B được quyền phân phối Sản phẩm cho các đối tượng khách hàng như: [Liệt kê đối tượng khách hàng, ví dụ: các dự án công nghiệp, dự án dân dụng, nhà thầu xây dựng, cửa hàng điện nước, đại lý cấp dưới, người tiêu dùng cuối].
Các hạn chế (nếu có): Bên B cam kết không phân phối Sản phẩm ra ngoài Phạm vi Lãnh thổ đã được thỏa thuận hoặc cho các đối tượng khách hàng không thuộc phạm vi phân phối, trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

Điều 3: Giá bán và Chính sách Chiết khấu

Giá bán cho Bên B: Giá mua Sản phẩm của Bên B từ Bên A sẽ là giá niêm yết của Bên A trừ đi mức chiết khấu được áp dụng.
Chính sách Chiết khấu: Chiết khấu cho Bên B sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 02 (Chính sách Giá và Chiết khấu) đính kèm Hợp đồng này. Mức chiết khấu có thể thay đổi tùy thuộc vào doanh số bán hàng, loại sản phẩm, hoặc các chương trình khuyến mại đặc biệt theo thông báo của Bên A.
Giá bán lẻ đề xuất: Bên A có thể cung cấp giá bán lẻ đề xuất cho Sản phẩm. Bên B cam kết không bán Sản phẩm với giá thấp hơn mức giá tối thiểu được quy định bởi Bên A (nếu có) để duy trì sự ổn định thị trường và giá trị thương hiệu.
Điều chỉnh giá: Bên A có quyền điều chỉnh giá Sản phẩm và/hoặc chính sách chiết khấu. Việc điều chỉnh phải được thông báo cho Bên B bằng văn bản trước ít nhất [Số] ngày và sẽ chỉ áp dụng cho các đơn hàng phát sinh sau ngày điều chỉnh có hiệu lực.
Thuế và Phí: Giá trị Hợp đồng và giá bán Sản phẩm chưa bao gồm các loại thuế, phí theo quy định của pháp luật (ví dụ: Thuế giá trị gia tăng – VAT), trừ khi có quy định khác. Các khoản thuế, phí này sẽ được tính bổ sung theo quy định hiện hành.

Điều 4: Đơn đặt hàng và Thanh toán

Quy trình đặt hàng: Bên B sẽ gửi Đơn đặt hàng (Purchase Order – PO) cho Bên A qua [Email/Fax/Hệ thống online], ghi rõ mã sản phẩm, số lượng, thời gian và địa điểm giao hàng.
Xác nhận đơn hàng: Bên A có trách nhiệm xác nhận Đơn đặt hàng của Bên B trong vòng [Số] ngày làm việc. Đơn đặt hàng chỉ có hiệu lực khi được Bên A xác nhận bằng văn bản.
Thời hạn thanh toán: Bên B cam kết thanh toán tiền mua Sản phẩm cho Bên A theo thời hạn sau:
- Tạm ứng (nếu có): Bên B sẽ tạm ứng [Phần trăm]% giá trị đơn hàng trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Đơn đặt hàng được Bên A xác nhận.
- Thanh toán phần còn lại: Số tiền còn lại sẽ được thanh toán trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A hoàn tất việc giao hàng và Bên B ký biên bản giao nhận hàng hóa.
- Thanh toán công nợ: Trường hợp có thỏa thuận về công nợ, Bên B sẽ thanh toán toàn bộ công nợ phát sinh trong vòng [Số] ngày kể từ ngày Bên A gửi xác nhận đối chiếu công nợ.
Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên A nêu trên.
Lãi suất quá hạn: Nếu Bên B chậm thanh toán quá thời hạn quy định, Bên B sẽ phải chịu phạt lãi suất quá hạn là [Phần trăm]% mỗi ngày/tháng trên tổng số tiền chậm thanh toán, tính từ ngày quá hạn cho đến ngày Bên B thanh toán đầy đủ.

Điều 5: Giao nhận hàng hóa và Bảo hành

Giao hàng: Bên A có trách nhiệm giao Sản phẩm cho Bên B tại địa điểm được ghi trong Đơn đặt hàng (hoặc tại kho của Bên A, tùy thỏa thuận giao hàng) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A xác nhận Đơn đặt hàng và Bên B hoàn thành nghĩa vụ tạm ứng (nếu có).
Kiểm tra và Nghiệm thu: Tại thời điểm giao hàng, Bên B có trách nhiệm kiểm tra số lượng, chủng loại, mẫu mã và tình trạng bên ngoài của Sản phẩm. Việc giao nhận sẽ được lập thành Biên bản giao nhận hàng hóa có chữ ký của đại diện hai bên. Mọi khiếu nại về số lượng hoặc hư hỏng bên ngoài phải được ghi rõ trong Biên bản giao nhận hàng hóa ngay tại thời điểm nhận hàng.
Chuyển giao rủi ro và quyền sở hữu: Rủi ro và quyền sở hữu đối với Sản phẩm sẽ chuyển giao từ Bên A sang Bên B tại thời điểm Bên B ký biên bản giao nhận hàng hóa tại địa điểm giao nhận.
Chính sách bảo hành: Bên A cam kết bảo hành Sản phẩm theo chính sách bảo hành của nhà sản xuất (hoặc chính sách bảo hành riêng của Bên A được quy định tại Phụ lục 03 (Chính sách Bảo hành)), với thời gian bảo hành là [Số] tháng/năm kể từ ngày xuất kho của Bên A hoặc ngày nghiệm thu. Trong thời gian bảo hành, nếu Sản phẩm có lỗi do nhà sản xuất, Bên A sẽ có trách nhiệm sửa chữa hoặc thay thế miễn phí.
Hỗ trợ kỹ thuật: Bên A cam kết cung cấp các tài liệu kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, và hỗ trợ kỹ thuật cần thiết cho Bên B để Bên B có thể tư vấn, hỗ trợ khách hàng của mình.

Điều 6: Nghĩa vụ tối thiểu về doanh số (KPI)