Hợp đồng phân phối sản phẩm thạch cao trong nước

Dưới đây là Hợp đồng phân phối sản phẩm thạch cao trong nước, được soạn thảo chi tiết và có lợi nhất cho bạn. PVL Group chuyên tư vấn hợp đồng, đảm bảo quyền lợi của bạn khi tranh chấp, với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG PHÂN PHỐI SẢN PHẨM THẠCH CAO TRONG NƯỚC

Số: …./2025/HĐ-PP-SPTC

Hôm nay, ngày …. tháng …. năm 2025, tại ……………………………………………………………, chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý và Quy định chung

Hợp đồng này được lập dựa trên các căn cứ pháp lý sau:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

BÊN A: (Bên Nhà sản xuất/Cung cấp)

Tên công ty: …………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………….
Người đại diện theo pháp luật: …………………………………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………..
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………………

BÊN B: (Bên Nhà phân phối)

Tên công ty: …………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………….
Người đại diện theo pháp luật: …………………………………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………..
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………………

Hai bên cùng thống nhất ký kết Hợp đồng phân phối sản phẩm thạch cao trong nước với các điều khoản sau đây:

Điều khoản chi tiết

Điều 1. Đối tượng và Phạm vi phân phối

Đối tượng Hợp đồng: Các sản phẩm thạch cao do Bên A sản xuất và cung cấp, bao gồm nhưng không giới hạn: (Liệt kê cụ thể các loại sản phẩm, ví dụ: tấm thạch cao tiêu chuẩn, tấm chịu ẩm, tấm chống cháy, bột thạch cao, phụ kiện thạch cao, v.v.). Chi tiết về chủng loại, mã sản phẩm sẽ được quy định trong Phụ lục 01: Danh mục sản phẩm phân phối đính kèm Hợp đồng.
Phạm vi địa lý phân phối: Bên B được phép phân phối các sản phẩm nêu tại Khoản 1 Điều này trong khu vực địa lý: ……………………………………………….. (ví dụ: các tỉnh/thành phố, các quận/huyện cụ thể). Bên A cam kết không chỉ định hoặc ký kết hợp đồng phân phối tương tự với bên thứ ba nào khác trong phạm vi địa lý này, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản giữa hai bên.
Thời hạn phân phối độc quyền/không độc quyền:
- Độc quyền: Bên B là nhà phân phối độc quyền các sản phẩm của Bên A trong phạm vi địa lý được xác định.
- Không độc quyền: Bên A có quyền chỉ định thêm các nhà phân phối khác trong cùng phạm vi địa lý.
- (Hai bên sẽ lựa chọn hình thức phù hợp và ghi rõ ở đây).

Điều 2. Giá cả, Chiết khấu và Chính sách thanh toán

Giá bán cho Bên B: Giá sản phẩm Bên B mua từ Bên A sẽ là giá sỉ/giá phân phối được quy định trong Phụ lục 02: Bảng giá và chính sách chiết khấu đính kèm Hợp đồng. Bảng giá này có thể được điều chỉnh định kỳ (ví dụ: 06 tháng/lần hoặc theo quý) dựa trên biến động thị trường và nguyên vật liệu, nhưng phải có sự thông báo trước bằng văn bản của Bên A ít nhất …. ngày và được sự đồng thuận của Bên B.
Chính sách chiết khấu và hỗ trợ: Bên B sẽ được hưởng các chính sách chiết khấu theo doanh số, chiết khấu thanh toán sớm, hỗ trợ marketing, v.v. theo quy định tại Phụ lục 02.
Phương thức thanh toán:
- Đặt cọc/Thanh toán trước: ….% giá trị đơn hàng khi Bên B đặt hàng.
- Thanh toán phần còn lại: ….% giá trị đơn hàng trong vòng …. ngày kể từ ngày Bên A giao hàng và Bên B xác nhận nhận đủ hàng đạt chất lượng.
- Hình thức thanh toán: Chuyển khoản hoặc tiền mặt.
- Bên A sẽ xuất hóa đơn VAT đầy đủ cho Bên B theo quy định pháp luật.

Điều 3. Đặt hàng, Giao nhận và Vận chuyển

Quy trình đặt hàng: Bên B sẽ gửi đơn đặt hàng bằng văn bản (email, fax, hoặc qua hệ thống đặt hàng online của Bên A) nêu rõ chủng loại, số lượng, thời gian và địa điểm giao hàng dự kiến.
Thời gian giao hàng: Bên A cam kết giao hàng trong vòng …. ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn đặt hàng hợp lệ và xác nhận thanh toán (nếu có yêu cầu thanh toán trước).
Địa điểm giao hàng: Hàng hóa sẽ được giao tại kho của Bên B tại ……………………………………………….. hoặc địa điểm khác do Bên B chỉ định trong đơn đặt hàng.
Chi phí vận chuyển: Chi phí vận chuyển từ kho của Bên A đến địa điểm giao hàng sẽ do Bên ………… (A hoặc B) chịu, hoặc chia sẻ theo thỏa thuận.
Kiểm tra và nghiệm thu: Khi nhận hàng, Bên B có trách nhiệm kiểm tra số lượng, chủng loại và tình trạng bên ngoài của sản phẩm. Bất kỳ khiếu nại nào về thiếu hụt hoặc hư hỏng bên ngoài phải được ghi nhận vào Biên bản giao nhận và thông báo ngay cho Bên A trong vòng …. giờ kể từ khi nhận hàng.

Điều 4. Chất lượng sản phẩm và Bảo hành

Tiêu chuẩn chất lượng: Bên A cam kết sản phẩm thạch cao được cung cấp đạt tiêu chuẩn chất lượng …………………………………. (ví dụ: TCVN, ISO, tiêu chuẩn nội bộ, v.v.) và được kiểm định theo quy trình sản xuất của Bên A. Sản phẩm phải có nguồn gốc rõ ràng, không bị lỗi kỹ thuật hoặc lỗi sản xuất.
Chính sách bảo hành: Bên A cam kết bảo hành sản phẩm theo thời gian và điều kiện được quy định trong Phụ lục 03: Chính sách bảo hành đính kèm Hợp đồng này. Bên B có trách nhiệm tiếp nhận thông tin bảo hành từ khách hàng và chuyển tiếp cho Bên A để xử lý.
Đổi trả sản phẩm: Trong trường hợp sản phẩm không đạt chất lượng hoặc có lỗi do nhà sản xuất, Bên A có trách nhiệm đổi trả sản phẩm mới hoặc hoàn tiền cho Bên B theo quy định.

Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của các bên

Quyền và Nghĩa vụ của Bên A (Nhà sản xuất/Cung cấp):
- Cung cấp sản phẩm thạch cao đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và thời gian theo đơn đặt hàng của Bên B.
- Cung cấp đầy đủ thông tin sản phẩm, tài liệu kỹ thuật, chứng nhận chất lượng (nếu có) cho Bên B.
- Hỗ trợ Bên B về kỹ thuật, thông tin thị trường, chương trình khuyến mãi và các hoạt động marketing khác để thúc đẩy bán hàng.
- Thanh toán các khoản chiết khấu, hỗ trợ cho Bên B theo đúng chính sách đã thỏa thuận.
- Có quyền kiểm tra hoạt động phân phối, bảo quản sản phẩm của Bên B.
Quyền và Nghĩa vụ của Bên B (Nhà phân phối):
- Đảm bảo doanh số tối thiểu/chỉ tiêu doanh số theo thỏa thuận tại Phụ lục 04: Chỉ tiêu doanh số (nếu có).
- Chủ động triển khai các hoạt động marketing, bán hàng và chăm sóc khách hàng trong phạm vi địa lý được phân công.
- Đảm bảo kho bãi, điều kiện bảo quản sản phẩm theo khuyến nghị của Bên A để tránh hư hỏng, giảm chất lượng.
- Không được phân phối các sản phẩm tương tự của đối thủ cạnh tranh của Bên A (đối với trường hợp phân phối độc quyền).
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn cho Bên A theo quy định tại Điều 4 của Hợp đồng này.
- Cung cấp thông tin thị trường, phản hồi của khách hàng về sản phẩm cho Bên A.

Điều 6. Hỗ trợ Marketing và Xúc tiến bán hàng