Hợp đồng phân phối sản phẩm máy móc trên thị trường

PVL GROUP chuyên soạn thảo các Hợp đồng phân phối sản phẩm máy móc trên thị trường, đảm bảo chi tiết, chặt chẽ, và đặc biệt tối ưu hóa lợi ích cho khách hàng trong trường hợp phát sinh tranh chấp. Liên hệ ngay để sở hữu hợp đồng toàn diện, chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG PHÂN PHỐI SẢN PHẨM MÁY MÓC

Số: [Số hợp đồng]/HĐPPMM-PVL

Hôm nay, ngày….tháng…năm 2025, tại …., chúng tôi gồm:

Hai bên thống nhất cùng nhau ký kết Hợp đồng phân phối sản phẩm máy móc này (“Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện sau đây, trên cơ sở:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan của Việt Nam về phân phối hàng hóa và bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng.

BÊN CUNG CẤP SẢN PHẨM (BÊN A):

Tên công ty: …………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………..
Email: …………………………………………… Mã số thuế: …………………………………
Đại diện bởi ông/bà: ………………………………………………………………………………….
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………….
Số tài khoản: ……………………………………. Ngân hàng: ……………………………….

(Sau đây gọi tắt là “Bên A” hoặc “Nhà Cung Cấp”)

VÀ

BÊN PHÂN PHỐI (BÊN B):

Tên công ty: …………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………..
Email: …………………………………………… Mã số thuế: …………………………………
Đại diện bởi ông/bà: ………………………………………………………………………………….
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………….
Số tài khoản: ……………………………………. Ngân hàng: ……………………………….

(Sau đây gọi tắt là “Bên B” hoặc “Nhà Phân Phối”)

CÁC ĐIỀU KHOẢN CỦA HỢP ĐỒNG

ĐIỀU 1. ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG VÀ SẢN PHẨM PHÂN PHỐI

1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên A ủy quyền cho Bên B phân phối các loại máy móc công nghiệp và thiết bị chuyên dụng do Bên A sản xuất/cung cấp (“Sản Phẩm“) trên thị trường theo các điều khoản và điều kiện quy định trong Hợp đồng này.

1.2. Sản phẩm phân phối: Các Sản Phẩm được phân phối theo Hợp đồng này bao gồm, nhưng không giới hạn, các loại máy móc sau đây, với thông số kỹ thuật, mã sản phẩm và đặc điểm chi tiết tại Phụ lục 1 – Danh mục Sản phẩm phân phối và Tiêu chuẩn Kỹ thuật, đính kèm Hợp đồng và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng:

a. Máy móc sản xuất: [Ví dụ: Máy gia công CNC, máy ép phun, máy đóng gói, máy in công nghiệp, máy dệt tự động, máy chế biến nông sản, máy nghiền công nghiệp, máy trộn bê tông…]

b. Thiết bị chuyên dụng: [Ví dụ: Robot công nghiệp, hệ thống tự động hóa, thiết bị kiểm tra chất lượng, thiết bị đo lường chính xác…]

c. Linh kiện, phụ tùng và vật tư tiêu hao đi kèm: [Ví dụ: Dao cắt, khuôn mẫu, dầu bôi trơn, lọc, phụ tùng thay thế chính hãng…]

d. Các Sản Phẩm mới do Bên A phát triển và bổ sung trong tương lai, được hai bên thống nhất bằng văn bản thông qua phụ lục hợp đồng.

1.3. Chất lượng sản phẩm: Bên A cam kết các Sản Phẩm cung cấp cho Bên B phải là sản phẩm mới 100%, chưa qua sử dụng (trừ khi có thỏa thuận khác), đúng chủng loại, mã sản phẩm, số lượng, chất lượng theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất và đáp ứng các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật hiện hành của Việt Nam (TCVN, QCVN) cũng như các tiêu chuẩn quốc tế áp dụng (ISO, CE, UL, ASTM…). Sản Phẩm phải có đầy đủ tem nhãn, thông tin bảo hành, hướng dẫn sử dụng và các chứng chỉ cần thiết (CQ, CO).

ĐIỀU 2. ĐỊA BÀN PHÂN PHỐI VÀ TÍNH ĐỘC QUYỀN

2.1. Địa bàn phân phối: Bên B được quyền phân phối các Sản Phẩm của Bên A trong phạm vi địa bàn sau đây: [Nêu rõ địa bàn, ví dụ: Toàn bộ lãnh thổ Việt Nam; Các tỉnh từ Đà Nẵng trở vào phía Nam; Khu vực Hà Nội và các tỉnh lân cận; hoặc cụ thể từng tỉnh/thành phố].

2.2. Tính độc quyền (Chọn một trong các lựa chọn sau):

a. Phân phối độc quyền: Trong thời hạn của Hợp đồng này, Bên A cam kết chỉ định Bên B là nhà phân phối độc quyền duy nhất các Sản Phẩm của Bên A trong địa bàn phân phối đã nêu tại Điều 2.1. Bên A sẽ không trực tiếp hoặc thông qua bất kỳ bên thứ ba nào khác để phân phối Sản Phẩm trong địa bàn này.

b. Phân phối không độc quyền: Bên B là một trong số các nhà phân phối Sản Phẩm của Bên A trong địa bàn phân phối đã nêu tại Điều 2.1. Bên A có quyền chỉ định thêm các nhà phân phối khác trong cùng địa bàn.

c. Phân phối có giới hạn: Bên B là nhà phân phối Sản Phẩm tại địa bàn quy định tại Điều 2.1, nhưng Bên A có quyền trực tiếp hoặc thông qua bên thứ ba khác để thực hiện các hoạt động tiếp thị, bán hàng dự án lớn hoặc các kênh phân phối đặc biệt khác (ví dụ: kênh thương mại điện tử trực tiếp của Bên A, bán hàng cho các công ty con/đơn vị trực thuộc của Bên A) mà không cần sự đồng ý của Bên B.

ĐIỀ 3. GIÁ CẢ VÀ CHÍNH SÁCH CHIẾT KHẤU/HOA HỒNG

3.1. Giá mua sản phẩm:

a. Giá mua các Sản Phẩm mà Bên B mua từ Bên A sẽ được quy định chi tiết tại Phụ lục 2 – Bảng giá và chính sách chiết khấu đính kèm Hợp đồng này. Bảng giá này có thể được điều chỉnh theo định kỳ (ví dụ: hàng quý, hàng năm) hoặc khi có sự biến động lớn về chi phí đầu vào, nhưng phải được hai bên thống nhất bằng văn bản ít nhất [Số] ngày trước khi áp dụng.

b. Giá được niêm yết là giá [Ví dụ: xuất xưởng, đã bao gồm VAT, chưa bao gồm VAT, đã bao gồm chi phí vận chuyển đến kho của Bên B, v.v.].

3.2. Chính sách chiết khấu/Hoa hồng: Bên A sẽ áp dụng chính sách chiết khấu hoặc trả hoa hồng cho Bên B dựa trên doanh số bán hàng, hiệu suất đạt mục tiêu hoặc các tiêu chí khác được quy định chi tiết tại Phụ lục 2.

a. Mức chiết khấu/hoa hồng cơ bản: [Phần trăm]% trên giá trị đơn hàng/doanh số bán ra.

b. Chính sách thưởng doanh số/thưởng vượt chỉ tiêu: [Mô tả cụ thể, ví dụ: Thêm X% chiết khấu nếu đạt doanh số Y trong Z tháng, hoặc thưởng hiện vật/dịch vụ giá trị…].

c. Thời điểm và phương thức thanh toán chiết khấu/hoa hồng: [Ví dụ: Cuối mỗi quý, bằng chuyển khoản ngân hàng, trong vòng 15 ngày làm việc kể từ ngày tổng kết doanh số].

3.3. Chính sách giá bán lẻ đề xuất: Bên A có thể đưa ra giá bán lẻ đề xuất (RRP) cho các Sản Phẩm để Bên B tham khảo. Tuy nhiên, Bên B có quyền tự quyết định giá bán lẻ cuối cùng cho khách hàng, miễn là không gây ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh thương hiệu và không vi phạm các quy định về cạnh tranh.

ĐIỀU 4. ĐẶT HÀNG VÀ GIAO NHẬN SẢN PHẨM

4.1. Thủ tục đặt hàng: Bên B sẽ gửi đơn đặt hàng (Purchase Order – PO) cho Bên A qua email hoặc văn bản, trong đó ghi rõ mã sản phẩm, số lượng, thời gian và địa điểm nhận hàng. Đơn đặt hàng được coi là hợp lệ khi Bên A nhận được và xác nhận.

4.2. Xác nhận đơn hàng: Trong vòng [Số] giờ/ngày làm việc kể từ khi nhận được đơn đặt hàng hợp lệ từ Bên B, Bên A có trách nhiệm xác nhận đơn hàng bằng văn bản hoặc email, kèm theo thông tin về tình trạng hàng hóa (có sẵn/thời gian sản xuất), thời gian giao hàng dự kiến và tổng giá trị đơn hàng. Trường hợp không thể đáp ứng đơn hàng, Bên A phải thông báo rõ lý do và đề xuất phương án thay thế (nếu có).

4.3. Thời gian giao hàng: Bên A cam kết giao hàng cho Bên B trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A xác nhận đơn hàng và/hoặc nhận được khoản thanh toán tạm ứng (nếu có). Đối với các Sản Phẩm cần sản xuất theo đơn đặt hàng, thời gian giao hàng sẽ được thỏa thuận cụ thể cho từng đơn hàng.

4.4. Địa điểm giao nhận: Sản Phẩm sẽ được giao tại [Nêu rõ địa điểm, ví dụ: Kho của Bên B tại địa chỉ…, Kho của Bên A tại địa chỉ…, Cảng/Sân bay…]. Chi phí vận chuyển và trách nhiệm về rủi ro sẽ do [Bên A/Bên B/hai bên chịu theo điều kiện Incoterms, nếu có] chi trả/chịu trách nhiệm.

4.5. Kiểm tra và xác nhận nhận hàng: Bên B có trách nhiệm kiểm tra số lượng, chủng loại và tình trạng bên ngoài của Sản Phẩm ngay tại thời điểm nhận hàng. Bất kỳ sai khác, thiếu hụt hoặc hư hỏng nào (do quá trình vận chuyển dưới trách nhiệm của Bên A) phải được ghi rõ trong Biên bản giao nhận và thông báo ngay cho Bên A trong vòng [Số] giờ kể từ khi nhận hàng. Nếu không có khiếu nại trong thời hạn này, Sản Phẩm được coi là đã được Bên B chấp nhận hoàn toàn về số lượng và tình trạng bên ngoài.

ĐIỀU 5. THANH TOÁN

5.1. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng.

5.2. Lịch trình thanh toán:

a. Thanh toán trước: Bên B sẽ thanh toán [Số]% giá trị đơn hàng trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A xác nhận đơn hàng. Số tiền còn lại sẽ được thanh toán sau khi Bên B nhận đủ hàng và kiểm tra đạt yêu cầu.

b. Thanh toán sau khi nhận hàng: Bên B sẽ thanh toán toàn bộ giá trị đơn hàng trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B nhận đủ hàng và kiểm tra đạt yêu cầu.

c. Thanh toán theo hạn mức tín dụng: Bên A có thể cấp hạn mức tín dụng cho Bên B. Các đơn hàng trong hạn mức tín dụng sẽ được thanh toán vào cuối kỳ (ví dụ: cuối mỗi tháng), căn cứ vào tổng giá trị các đơn hàng đã nhận trong kỳ.

5.3. Đồng tiền thanh toán: [Ví dụ: Đồng Việt Nam (VNĐ)].

5.4. Thông tin tài khoản nhận thanh toán của Bên A:

* Tên tài khoản: [Tên tài khoản của Bên A]

* Số tài khoản: [Số tài khoản của Bên A]

* Tên ngân hàng: [Tên ngân hàng của Bên A]

* Mã SWIFT: [Mã SWIFT của ngân hàng Bên A]

5.5. Xử lý chậm thanh toán: Nếu Bên B chậm thanh toán theo đúng lịch trình đã thỏa thuận, Bên B sẽ phải chịu khoản lãi phạt là [Ví dụ: 0.05%] trên tổng số tiền chậm thanh toán cho mỗi ngày chậm trả, nhưng không quá [Ví dụ: 8%] tổng giá trị khoản tiền chậm trả. Bên A có quyền tạm ngừng giao hàng cho đến khi Bên B thanh toán đầy đủ các khoản nợ quá hạn.

ĐIỀU 6. NGHĨA VỤ CỦA BÊN A (NHÀ CUNG CẤP)