Hợp đồng phân phối sản phẩm gỗ trong nước

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng phân phối sản phẩm gỗ trong nước, bảo vệ tối đa quyền lợi khách hàng. Đảm bảo lợi thế cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp với chi phí hợp lý.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG PHÂN PHỐI SẢN PHẨM GỖ TRONG NƯỚC

Số: …/HĐPP-SPG/PVL

Căn cứ pháp lý và thông tin các bên

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự 2015 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại 2005 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan đến hoạt động mua bán hàng hóa và phân phối.

Hôm nay, ngày 03 tháng 7 năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

BÊN CUNG CẤP/NHÀ SẢN XUẤT (BÊN A):

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………….
Email: ……………………………………………………………………………………………………………..
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………….

(Sau đây gọi tắt là “Bên A”)

BÊN PHÂN PHỐI (BÊN B):

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………….
Email: ……………………………………………………………………………………………………………..
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………….

(Sau đây gọi tắt là “Bên B”)

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng phân phối sản phẩm gỗ trong nước (“Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều khoản chi tiết

Điều 1. Đối tượng và Phạm vi phân phối

Đối tượng Hợp đồng: Bên A chỉ định Bên B làm nhà phân phối sản phẩm gỗ do Bên A sản xuất hoặc phân phối, và Bên B đồng ý nhận phân phối các sản phẩm đó trong lãnh thổ Việt Nam.
Sản phẩm phân phối: Các sản phẩm gỗ cụ thể được phân phối theo Hợp đồng này được liệt kê chi tiết trong Phụ lục 01 – Danh mục Sản phẩm Phân phối đính kèm Hợp đồng, bao gồm các thông tin cơ bản như:
- Tên sản phẩm (tên thương mại).
- Mã sản phẩm (SKU).
- Chủng loại gỗ.
- Quy cách, kích thước.
- Đơn vị tính.
- Giá bán đề xuất cho người tiêu dùng (nếu có).
- Giá bán cho Bên B.
Khu vực phân phối: Bên B sẽ là nhà phân phối sản phẩm của Bên A trong phạm vi địa lý [ghi rõ khu vực: toàn quốc, các tỉnh phía Bắc/Nam/Miền Trung, hoặc các tỉnh cụ thể như TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng, v.v.].
Tính độc quyền (nếu có): [Chọn 1 trong 2 phương án hoặc xóa nếu không áp dụng]
- Độc quyền: Bên A cam kết chỉ định Bên B là nhà phân phối độc quyền các sản phẩm đã nêu tại Phụ lục 01 trong Khu vực phân phối đã quy định tại Điều 1.3. Bên A sẽ không bán hoặc chỉ định bất kỳ bên thứ ba nào khác bán các sản phẩm này trong khu vực đó.
- Không độc quyền: Bên B là nhà phân phối không độc quyền. Bên A có quyền chỉ định thêm các nhà phân phối khác hoặc tự bán sản phẩm trong Khu vực phân phối đã quy định.
Mục tiêu doanh số: Bên B cam kết đạt được mục tiêu doanh số tối thiểu là [ghi rõ số tiền hoặc số lượng sản phẩm] trong [ghi rõ kỳ hạn: hàng quý/hàng năm]. Chi tiết mục tiêu doanh số và điều kiện thưởng/phạt sẽ được quy định tại Phụ lục 02 – Mục tiêu Doanh số và Chính sách Khuyến khích.

Điều 2. Tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm và Chính sách giá

Tiêu chuẩn chất lượng: Bên A cam kết sản phẩm gỗ cung cấp cho Bên B phải đạt các tiêu chuẩn chất lượng đã được công bố hoặc thống nhất giữa hai bên, bao gồm:
- Tiêu chuẩn về độ ẩm, độ bền, quy cách, kích thước, hoàn thiện bề mặt, thẩm mỹ theo các tiêu chuẩn Việt Nam hiện hành (TCVN) hoặc các tiêu chuẩn quốc tế (ISO, ASTM, EN, JIS) và/hoặc tiêu chuẩn chất lượng nội bộ của Bên A.
- Sản phẩm phải có nguồn gốc rõ ràng, hợp pháp, đầy đủ giấy tờ chứng minh chất lượng (CO, CQ nếu có).
- Bao bì đóng gói và nhãn mác phải đúng quy cách, thông tin rõ ràng, đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Chính sách giá bán:
- Giá bán cho Bên B: Giá bán của các sản phẩm cho Bên B sẽ được quy định tại Phụ lục 01. Giá này là giá xuất kho của Bên A tại địa điểm [ghi rõ địa điểm] và chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) [ghi rõ %].
- Giá bán lẻ đề xuất: Bên A có thể đưa ra giá bán lẻ đề xuất cho người tiêu dùng cuối cùng. Tuy nhiên, Bên B có quyền quyết định giá bán lẻ cuối cùng cho khách hàng của mình, nhưng phải đảm bảo không làm tổn hại đến hình ảnh thương hiệu của Bên A hoặc gây cạnh tranh không lành mạnh.
- Chính sách chiết khấu, khuyến mại: Bên A sẽ áp dụng chính sách chiết khấu, khuyến mại, thưởng doanh số, hỗ trợ marketing cho Bên B theo quy định tại Phụ lục 03 – Chính sách Chiết khấu và Hỗ trợ Phân phối.
Điều chỉnh giá: Giá bán cho Bên B có thể được xem xét điều chỉnh định kỳ [ghi rõ số tháng/năm, ví dụ: 06 tháng một lần] hoặc khi có sự biến động lớn của thị trường (giá nguyên vật liệu, tỷ giá, chính sách thuế, v.v.). Việc điều chỉnh giá phải được Bên A thông báo bằng văn bản cho Bên B trước ít nhất [ghi rõ số ngày] ngày và được hai bên thống nhất.

Điều 3. Đặt hàng, Giao nhận và Vận chuyển

Quy trình đặt hàng:
- Bên B sẽ gửi Đơn đặt hàng (Purchase Order) cho Bên A qua email hoặc văn bản, ghi rõ mã sản phẩm, số lượng, thời gian và địa điểm giao hàng mong muốn.
- Bên A sẽ xác nhận Đơn đặt hàng trong vòng [ghi rõ số giờ/ngày] làm việc. Việc xác nhận này là cơ sở để hai bên thực hiện nghĩa vụ giao nhận.
Thời gian và tiến độ giao hàng:
- Thời gian giao hàng dự kiến là trong vòng [ghi rõ số ngày] ngày làm việc kể từ ngày Bên A xác nhận Đơn đặt hàng và/hoặc nhận được tiền tạm ứng (nếu có).
- Bên A cam kết giao hàng đúng tiến độ và thông báo kịp thời cho Bên B nếu có bất kỳ sự chậm trễ nào.
Địa điểm giao hàng: Hàng hóa sẽ được giao tại [ghi rõ địa điểm giao hàng: kho của Bên A, kho của Bên B, hoặc địa điểm khác theo thỏa thuận trong Đơn đặt hàng].
Trách nhiệm vận chuyển và bốc xếp: [Chọn 1 trong 2 phương án hoặc kết hợp]
- Phương án 1 (Bên A chịu trách nhiệm): Bên A chịu toàn bộ trách nhiệm và chi phí vận chuyển hàng hóa từ kho của Bên A đến địa điểm giao hàng của Bên B, bao gồm cả chi phí bốc xếp lên phương tiện tại kho Bên A và xuống phương tiện tại kho Bên B.
- Phương án 2 (Bên B chịu trách nhiệm): Bên B chịu toàn bộ trách nhiệm và chi phí vận chuyển hàng hóa từ kho của Bên A đến địa điểm của Bên B. Bên A có trách nhiệm hỗ trợ bốc xếp hàng hóa lên phương tiện của Bên B tại kho Bên A.
Bàn giao và nghiệm thu:
- Tại thời điểm giao hàng, hai bên sẽ tiến hành kiểm tra số lượng và tình trạng bên ngoài của sản phẩm (bao bì, niêm phong).
- Kết quả giao nhận sẽ được lập thành Biên bản giao nhận hàng hóa có chữ ký của đại diện hai bên. Biên bản này là cơ sở xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ giao hàng và làm căn cứ để Bên A xuất hóa đơn.

Điều 4. Thanh toán

Đồng tiền thanh toán: Việt Nam Đồng (VNĐ).
Phương thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Bên A.
Tiến độ thanh toán: [Chọn 1 trong các phương án phổ biến hoặc kết hợp]
- Phương án 1 (Thanh toán sau khi nhận hàng): Bên B sẽ thanh toán toàn bộ giá trị của mỗi Đơn đặt hàng trong vòng [ghi rõ số ngày] ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng và nhận được hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ từ Bên A.
- Phương án 2 (Tạm ứng và thanh toán phần còn lại):
  - Tạm ứng: Bên B sẽ thanh toán tạm ứng [ghi rõ %] tổng giá trị của mỗi Đơn đặt hàng trong vòng [ghi rõ số ngày] ngày làm việc kể từ ngày Bên A xác nhận Đơn đặt hàng.
  - Thanh toán phần còn lại: Phần còn lại sẽ được thanh toán trong vòng [ghi rõ số ngày] ngày làm việc kể từ ngày Bên B nhận hàng và nhận được hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ.
- Phương án 3 (Công nợ theo kỳ): Bên B sẽ thanh toán tổng giá trị các đơn hàng trong tháng/quý vào ngày [ghi rõ ngày] của tháng/quý tiếp theo, dựa trên Bảng đối chiếu công nợ được hai bên xác nhận.
Thông tin tài khoản của Bên A:
- Tên tài khoản: ………………………………………………………………………………………………
- Số tài khoản: ………………………………………………………………………………………………..
- Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………….
- Chi nhánh: …………………………………………………………………………………………………..
Phạt chậm thanh toán: Trường hợp Bên B chậm thanh toán theo đúng tiến độ quy định (ngoại trừ trường hợp bất khả kháng hoặc lỗi của Bên A), Bên B sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm thanh toán là [ghi rõ %] trên tổng số tiền chậm thanh toán cho mỗi ngày chậm thanh toán, nhưng không vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm hoặc mức khác theo quy định pháp luật.

Điều 5. Quyền sở hữu, Rủi ro và Bảo hành

Chuyển giao quyền sở hữu: Quyền sở hữu đối với sản phẩm sẽ được chuyển từ Bên A sang Bên B kể từ thời điểm Bên A nhận được toàn bộ số tiền thanh toán của lô hàng đó.
Chuyển giao rủi ro: Rủi ro về mất mát, hư hỏng đối với sản phẩm sẽ được chuyển giao từ Bên A sang Bên B kể từ thời điểm [ghi rõ thời điểm chuyển giao rủi ro: Bên A giao hàng cho Bên B tại kho Bên A; hoặc Bên A giao hàng cho Bên B tại kho Bên B; hoặc Bên A giao hàng lên phương tiện vận chuyển của Bên B, v.v.].
Bảo hành sản phẩm: Bên A cam kết bảo hành sản phẩm đã bán cho Bên B trong thời gian [ghi rõ thời gian bảo hành, ví dụ: 12 tháng, 24 tháng] kể từ ngày Bên B nhận hàng. Trong thời gian bảo hành, nếu sản phẩm phát sinh lỗi do chất lượng sản phẩm hoặc lỗi kỹ thuật từ nhà sản xuất, Bên A có trách nhiệm sửa chữa, thay thế sản phẩm lỗi miễn phí hoặc bồi thường thiệt hại cho Bên B. Điều kiện và phạm vi bảo hành sẽ được chi tiết trong Chính sách bảo hành sản phẩm (Phụ lục 04 đính kèm Hợp đồng).
Khiếu nại về chất lượng:
- Bên B có quyền khiếu nại về chất lượng sản phẩm trong vòng [ghi rõ số ngày] ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng nếu phát hiện sản phẩm không đạt tiêu chuẩn hoặc có lỗi ẩn tì.
- Bên A có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý khiếu nại trong vòng [ghi rõ số ngày] ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo khiếu nại hợp lệ từ Bên B.

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên A