Hợp đồng phân phối linh kiện điện tử trên thị trường

Dưới đây là bản Hợp đồng phân phối linh kiện điện tử trên thị trường, được thiết kế theo yêu cầu của bạn, bao gồm cả bố cục và các điều khoản hướng dẫn liên hệ với PVL GROUP.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG PHÂN PHỐI LINH KIỆN ĐIỆN TỬ

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]/HĐPPLKĐT

Hôm nay, ngày … tháng ..năm 2025, tại ….., chúng tôi gồm:

CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.¹

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Căn cứ vào nhu cầu mở rộng thị trường phân phối linh kiện điện tử của Bên A và năng lực phân phối của Bên B.

BÊN A: BÊN CUNG CẤP/NHÀ SẢN XUẤT

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………
Đại diện bởi Ông/Bà: ………………………… Chức vụ: ……………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………

BÊN B: BÊN PHÂN PHỐI

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………
Đại diện bởi Ông/Bà: ………………………… Chức vụ: ……………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng phân phối linh kiện điện tử với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng và Sản phẩm Phân phối

1.1. Đối tượng: Bên A đồng ý chỉ định Bên B làm nhà phân phối các loại linh kiện điện tử (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm”) do Bên A sản xuất hoặc cung cấp trên thị trường [KHU VỰC THỊ TRƯỜNG CỤ THỂ, VÍ DỤ: Việt Nam, khu vực phía Nam Việt Nam, các tỉnh miền Bắc, hoặc toàn bộ thị trường quốc gia X].

1.2. Danh mục Sản phẩm: Danh mục chi tiết các Sản phẩm được phân phối, bao gồm tên sản phẩm, mã hàng, thông số kỹ thuật, giá bán đề xuất và các đặc tính khác sẽ được liệt kê tại Phụ lục Hợp đồng số [SỐ PHỤ LỤC] đính kèm và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng này. Bên A có quyền bổ sung hoặc loại bỏ Sản phẩm khỏi danh mục phân phối bằng văn bản thông báo trước cho Bên B trong vòng [SỐ] ngày.

1.3. Tính độc quyền (nếu có):

Độc quyền: Bên A đồng ý chỉ định Bên B là nhà phân phối độc quyền Sản phẩm trong Khu vực thị trường đã quy định. Trong thời gian Hợp đồng có hiệu lực, Bên A sẽ không chỉ định thêm bất kỳ nhà phân phối nào khác và không trực tiếp bán Sản phẩm trong Khu vực đó, trừ khi có thỏa thuận khác.
Không độc quyền: Bên A có quyền chỉ định thêm các nhà phân phối khác và/hoặc trực tiếp bán Sản phẩm trong Khu vực thị trường đã quy định.

Điều 2. Thời hạn Hợp đồng và Gia hạn

2.1. Thời hạn: Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và có giá trị trong vòng [SỐ] năm/tháng, tính đến ngày [NGÀY/THÁNG/NĂM].

2.2. Gia hạn: Hợp đồng sẽ tự động được gia hạn thêm [SỐ] năm/tháng nếu không có bên nào thông báo chấm dứt bằng văn bản trước ít nhất [SỐ] ngày so với ngày Hợp đồng hết hạn và hai bên đạt được thỏa thuận về các điều khoản gia hạn (nếu có thay đổi).

Điều 3. Giá bán và Chính sách Chiết khấu

3.1. Giá bán cho Bên B: Bên A sẽ bán Sản phẩm cho Bên B theo mức giá sỉ được quy định tại Phụ lục Bảng giá đính kèm, hoặc theo báo giá từng thời điểm có hiệu lực. Bảng giá này có thể được Bên A điều chỉnh bằng văn bản thông báo trước cho Bên B ít nhất [SỐ] ngày.

3.2. Chính sách chiết khấu/thưởng: Bên A sẽ áp dụng chính sách chiết khấu hoặc thưởng cho Bên B dựa trên doanh số bán hàng, mức độ tuân thủ mục tiêu, hoặc các tiêu chí khác được quy định chi tiết tại Phụ lục Chính sách chiết khấu/thưởng.

3.3. Giá bán lẻ đề xuất: Bên A có thể đề xuất giá bán lẻ Sản phẩm trên thị trường cho Bên B tham khảo. Tuy nhiên, Bên B có quyền quyết định giá bán lẻ cuối cùng, đảm bảo tính cạnh tranh và tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành.

Điều 4. Đặt hàng và Giao nhận Sản phẩm

4.1. Quy trình đặt hàng: Bên B sẽ gửi đơn đặt hàng (Purchase Order – PO) bằng văn bản (email, fax) cho Bên A. Đơn đặt hàng phải ghi rõ mã sản phẩm, số lượng, ngày yêu cầu giao hàng và địa điểm giao hàng. Bên A sẽ xác nhận đơn hàng trong vòng [SỐ] ngày làm việc kể từ khi nhận được.

4.2. Thời gian giao hàng: Bên A cam kết giao Sản phẩm cho Bên B trong vòng [SỐ] ngày làm việc kể từ ngày xác nhận đơn hàng, hoặc theo thỏa thuận cụ thể cho từng đơn hàng.

4.3. Địa điểm giao hàng: Sản phẩm sẽ được giao tại kho của Bên B tại [ĐỊA CHỈ KHO CỤ THỂ], hoặc tại địa điểm khác do hai bên thống nhất. Chi phí vận chuyển từ kho Bên A đến kho Bên B sẽ do [BÊN A CHI TRẢ/BÊN B CHI TRẢ/THỎA THUẬN KHÁC].

4.4. Kiểm tra và Xác nhận giao nhận: Tại thời điểm giao hàng, đại diện của hai bên sẽ cùng kiểm đếm số lượng, chủng loại và kiểm tra tình trạng bên ngoài bao bì của Sản phẩm. Biên bản giao nhận hàng hóa sẽ được lập thành 02 (hai) bản, có chữ ký xác nhận của hai bên. Biên bản này là căn cứ để xác nhận việc hoàn thành nghĩa vụ giao hàng của Bên A.

Điều 5. Phương thức thanh toán

5.1. Đồng tiền thanh toán: Thanh toán sẽ được thực hiện bằng Việt Nam Đồng (VNĐ) hoặc [ĐỒNG TIỀN KHÁC, VÍ DỤ: USD].

5.2. Tiến độ thanh toán:

Theo từng đơn hàng: Bên B sẽ thanh toán [TỶ LỆ PHẦN TRĂM]% giá trị mỗi đơn hàng trong vòng [SỐ] ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng và hóa đơn từ Bên A.
Theo hình thức công nợ: Bên A sẽ cấp hạn mức tín dụng cho Bên B là [SỐ TIỀN HẠN MỨC] VNĐ với thời hạn thanh toán là [SỐ] ngày kể từ ngày xuất hóa đơn. Bên B cam kết thanh toán toàn bộ công nợ đúng hạn.
Đặt cọc (nếu có): Bên B có thể phải đặt cọc một khoản tiền [SỐ TIỀN ĐẶT CỌC] VNĐ để đảm bảo việc thực hiện Hợp đồng. Khoản đặt cọc này sẽ được hoàn trả/cấn trừ vào lần thanh toán cuối cùng hoặc khi chấm dứt Hợp đồng.

5.3. Hình thức thanh toán: Thanh toán sẽ được thực hiện bằng chuyển khoản ngân hàng đến tài khoản của Bên A được nêu trên.

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên cung cấp)