Hợp đồng phân phối giấy trong nước

PVL Group là công ty luật chuyên soạn thảo Hợp đồng phân phối giấy trong nước, đảm bảo các điều khoản có lợi nhất cho quý khách trong mọi tranh chấp phát sinh. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết!

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG PHÂN PHỐI GIẤY TRONG NƯỚC

Số: …/2025/HĐPP-GCN

Hôm nay, ngày …tháng … năm 2025, tại ……………………………………………., chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan đến hoạt động phân phối hàng hóa.

BÊN GIAO PHÂN PHỐI (BÊN A):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………..
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………… Fax: …………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………….
Đại diện bởi Ông/Bà: …………………………. Chức vụ: …………………………

BÊN NHẬN PHÂN PHỐI (BÊN B):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………..
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………… Fax: …………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………….
Đại diện bởi Ông/Bà: …………………………. Chức vụ: …………………………

Sau khi bàn bạc và thống nhất, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng phân phối giấy trong nước (sau đây gọi tắt là “Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN

Điều 1. Đối tượng và phạm vi phân phối

1.1. Đối tượng phân phối: Là các loại sản phẩm giấy thành phẩm do Bên A sản xuất hoặc nhập khẩu (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm”), bao gồm nhưng không giới hạn các loại như:

Giấy in (A4, A3, cuộn lớn, v.v.)
Giấy viết (tập vở, giấy đôi, v.v.)
Giấy vệ sinh (cuộn lớn, cuộn nhỏ, khăn giấy, v.v.)
Giấy Kraft (cuộn, tấm, v.v.)
Giấy bao bì (Duplex, Ivory, v.v.)
Các sản phẩm giấy khác theo thỏa thuận.
Chi tiết về chủng loại, quy cách, tiêu chuẩn chất lượng của Sản phẩm sẽ được liệt kê cụ thể trong Phụ lục 01 – Danh mục Sản phẩm Phân phối đính kèm Hợp đồng này.

1.2. Phạm vi địa lý phân phối: Bên B được chỉ định là nhà phân phối Sản phẩm của Bên A trong khu vực địa lý sau: ………………………………… (ví dụ: Toàn quốc, Khu vực miền Bắc, Thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận, v.v.). Bên B cam kết không phân phối Sản phẩm của Bên A ra ngoài khu vực địa lý đã thỏa thuận khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

1.3. Quyền phân phối: Bên B được quyền phân phối độc quyền/không độc quyền (chọn 1) Sản phẩm của Bên A trong phạm vi địa lý đã thỏa thuận.

Nếu độc quyền: Bên A cam kết không chỉ định bất kỳ đối tác nào khác phân phối Sản phẩm của mình trong khu vực này và sẽ chuyển tất cả các yêu cầu mua hàng từ khách hàng trong khu vực này cho Bên B.
Nếu không độc quyền: Bên A có quyền chỉ định thêm các nhà phân phối khác trong cùng khu vực địa lý.

Điều 2. Giá cả, chính sách chiết khấu và phương thức thanh toán

2.1. Giá mua Sản phẩm: Giá Bên B mua Sản phẩm từ Bên A sẽ được xác định theo Bảng giá dành cho nhà phân phối do Bên A ban hành và thông báo cho Bên B định kỳ (hoặc khi có thay đổi). Giá này là giá đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) (trừ khi có thỏa thuận khác). Bảng giá chi tiết sẽ là Phụ lục 02 – Bảng giá và Chính sách chiết khấu.

2.2. Chính sách chiết khấu/hỗ trợ: Bên B sẽ được hưởng các chính sách chiết khấu, thưởng doanh số, hỗ trợ marketing, v.v., theo quy định trong Phụ lục 02 hoặc các chính sách riêng biệt do Bên A ban hành.

2.3. Tổng giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị Hợp đồng sẽ được xác định dựa trên tổng giá trị các Đơn đặt hàng được thực hiện trong suốt thời hạn Hợp đồng.

2.4. Phương thức thanh toán: Bên B sẽ thanh toán tiền hàng cho Bên A bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Bên A.

2.5. Thời hạn thanh toán: Bên B sẽ thanh toán cho Bên A theo tiến độ như sau:

Thanh toán trước: ……% tổng giá trị Đơn đặt hàng sẽ được thanh toán trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Đơn đặt hàng được Bên A xác nhận.
Thanh toán còn lại: ……% giá trị còn lại sẽ được thanh toán trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Bên B nhận được đầy đủ Sản phẩm và hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ của Đơn đặt hàng đó.
Công nợ: Hai bên có thể thỏa thuận về hạn mức công nợ và thời hạn thanh toán công nợ cụ thể.
Bên B cam kết thanh toán đầy đủ và đúng hạn. Nếu quá hạn thanh toán, Bên B sẽ chịu lãi suất quá hạn theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận lãi suất ……%/ngày trên số tiền chậm trả.

Điều 3. Đặt hàng và Giao nhận Sản phẩm

3.1. Quy trình đặt hàng: Bên B sẽ gửi Đơn đặt hàng cho Bên A bằng văn bản (email, fax hoặc văn bản giấy). Đơn đặt hàng phải ghi rõ chủng loại, số lượng, quy cách, thời gian và địa điểm giao hàng. Đơn đặt hàng có giá trị khi được Bên A xác nhận bằng văn bản.

3.2. Thời gian giao hàng: Bên A cam kết giao Sản phẩm cho Bên B trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Bên A xác nhận Đơn đặt hàng hoặc nhận được khoản thanh toán đầu tiên (nếu có).

3.3. Địa điểm giao hàng: Sản phẩm sẽ được giao tại kho của Bên B tại địa chỉ: ………………………………………………………………….. hoặc các địa điểm khác do Bên B chỉ định trong Đơn đặt hàng.

3.4. Vận chuyển và chi phí:

Chi phí vận chuyển: Do Bên A/B chịu (chọn 1) tùy theo điều kiện giao hàng đã thỏa thuận (ví dụ: Bên A chịu chi phí vận chuyển đến kho Bên B, hoặc Bên A chịu chi phí vận chuyển cho các đơn hàng có giá trị trên …… VNĐ).
Rủi ro: Rủi ro và quyền sở hữu đối với Sản phẩm sẽ chuyển giao từ Bên A sang Bên B kể từ thời điểm Bên B hoặc đại diện của Bên B ký xác nhận vào Biên bản giao nhận hàng hóa tại địa điểm nhận hàng.

3.5. Thủ tục giao nhận: Khi giao hàng, Bên A phải xuất trình đầy đủ các giấy tờ liên quan như phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu cân/kiểm đếm, chứng nhận chất lượng (CQ/COA) và các chứng từ khác theo quy định pháp luật. Hai bên sẽ cùng tiến hành kiểm tra số lượng và tình trạng bao bì bên ngoài của Sản phẩm ngay tại thời điểm giao nhận và lập Biên bản giao nhận hàng hóa ghi rõ tình trạng.

Điều 4. Kiểm tra chất lượng và Bảo hành

4.1. Kiểm tra chất lượng: Bên B có quyền kiểm tra chi tiết chất lượng Sản phẩm trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng tại kho của Bên B. Nếu phát hiện Sản phẩm không đạt chất lượng hoặc không đúng quy cách theo thỏa thuận, Bên B sẽ thông báo bằng văn bản (kèm theo hình ảnh/video/báo cáo kiểm định nếu cần) cho Bên A trong thời hạn kiểm tra.

4.2. Xử lý Sản phẩm không đạt chất lượng: Trong trường hợp Sản phẩm không đạt chất lượng do lỗi của Bên A, Bên A có trách nhiệm:

Đổi trả Sản phẩm mới đúng chất lượng trong vòng …… ngày làm việc.
Hoàn lại tiền cho phần Sản phẩm không đạt chất lượng.
Bồi thường các thiệt hại phát sinh (nếu có) do việc cung cấp Sản phẩm kém chất lượng.
Mọi chi phí phát sinh từ việc kiểm tra lại, đổi trả Sản phẩm không đạt chất lượng sẽ do Bên A chịu hoàn toàn.

4.3. Bảo hành Sản phẩm: Bên A cam kết bảo hành chất lượng Sản phẩm theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất hoặc theo thỏa thuận cụ thể trong Phụ lục 01. Thời gian bảo hành là …… tháng/năm kể từ ngày giao hàng. Các điều kiện bảo hành, quy trình xử lý bảo hành sẽ được quy định rõ.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

5.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Giao phân phối):

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B đặt hàng và thanh toán tiền hàng đầy đủ, đúng hạn.
- Yêu cầu Bên B thực hiện đúng các cam kết về doanh số (nếu có).
- Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về phân phối, marketing của Bên B.
- Đơn phương chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 8.
- Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm Hợp đồng gây thiệt hại cho Bên A.
Nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp Sản phẩm chất lượng, số lượng, chủng loại đúng theo Đơn đặt hàng.
- Cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan đến Sản phẩm và việc giao hàng.
- Thực hiện các chính sách chiết khấu, thưởng, hỗ trợ đã cam kết.
- Hỗ trợ Bên B về thông tin sản phẩm, kỹ thuật, marketing.
- Giải quyết các khiếu nại về chất lượng sản phẩm một cách kịp thời.

5.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Nhận phân phối):

Quyền của Bên B:
- Được mua Sản phẩm của Bên A theo giá ưu đãi và hưởng các chính sách chiết khấu, hỗ trợ.
- Yêu cầu Bên A cung cấp Sản phẩm đúng chất lượng, số lượng, tiến độ.
- Yêu cầu Bên A hỗ trợ về marketing, thông tin sản phẩm.
- Đơn phương chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 8.
- Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm Hợp đồng.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Chủ động tổ chức mạng lưới phân phối, bán hàng trong khu vực đã thỏa thuận.
- Đạt được chỉ tiêu doanh số tối thiểu (nếu có) theo cam kết.
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền hàng cho Bên A.
- Không bán Sản phẩm của Bên A dưới giá sàn hoặc các chính sách giá gây ảnh hưởng đến thị trường chung (nếu có quy định).
- Bảo quản Sản phẩm trong kho của mình theo đúng tiêu chuẩn, tránh hư hỏng.
- Bảo mật thông tin về giá cả, chính sách, bí mật kinh doanh của Bên A.
- Thông báo kịp thời cho Bên A về các biến động thị trường, phản hồi từ khách hàng.

Điều 6. Cam kết doanh số và chính sách hỗ trợ