Hợp đồng nghiên cứu và phát triển sản phẩm mỹ phẩm mới

Dưới đây là dự thảo Hợp đồng Nghiên cứu và Phát triển Sản phẩm Mỹ phẩm Mới được biên soạn chi tiết và tuân thủ các yêu cầu bạn đã đưa ra, bao gồm việc nhấn mạnh vai trò của Công ty Luật PVL GROUP.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN SẢN PHẨM MỸ PHẨM MỚI

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]/2025/HĐNC-PTSPMPM

Hôm nay, ngày…. tháng …năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], các bên dưới đây, bao gồm:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Khoa học và Công nghệ số 29/2013/QH13 ngày 18 tháng 6 năm 2013 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 36/2009/QH12 ngày 19 tháng 6 năm 2009 và Luật số 42/2019/QH14 ngày 25 tháng 11 năm 2019 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành có liên quan về quản lý chất lượng mỹ phẩm, tiêu chuẩn an toàn mỹ phẩm, điều kiện sản xuất mỹ phẩm.

BÊN A (BÊN ĐẶT HÀNG/DOANH NGHIỆP MỸ PHẨM):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: …………………………………………………………………………

BÊN B (ĐƠN VỊ NGHIÊN CỨU VÀ PHÁT TRIỂN/PHÒNG LAB):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………………………
Giấy phép kinh doanh/đăng ký ngành nghề liên quan đến nghiên cứu, thử nghiệm, tư vấn công nghệ: ………………………………………………… Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ………………
Chứng nhận năng lực phòng thí nghiệm (nếu có): …………………………………………………

Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng nghiên cứu và phát triển sản phẩm mỹ phẩm mới với các điều khoản và điều kiện sau đây:

I. ĐIỀU KHOẢN CHUNG VÀ ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cung cấp dịch vụ nghiên cứu và phát triển (R&D) để tạo ra sản phẩm mỹ phẩm mới theo yêu cầu của Bên A (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm Mới“). Dịch vụ này bao gồm các hoạt động từ nghiên cứu ý tưởng, xây dựng công thức, thử nghiệm, tối ưu hóa công thức, phát triển quy trình sản xuất, đến thử nghiệm độ ổn định và các thử nghiệm cần thiết khác để đảm bảo Sản phẩm Mới đạt chất lượng, an toàn và sẵn sàng cho việc sản xuất hàng loạt.

Điều 2. Mục tiêu và Phạm vi dịch vụ R&D

2.1. Mục tiêu của Hợp đồng là giúp Bên A phát triển thành công Sản phẩm Mới có tính năng, chất lượng vượt trội, phù hợp với xu hướng thị trường và quy định pháp luật, nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu kinh doanh của Bên A.

2.2. Phạm vi dịch vụ R&D bao gồm nhưng không giới hạn các giai đoạn và hoạt động sau:

a) Nghiên cứu ý tưởng và yêu cầu sản phẩm:

* Tiếp nhận và phân tích yêu cầu về Sản phẩm Mới từ Bên A (ví dụ: loại sản phẩm, tính năng mong muốn, đối tượng sử dụng, ngân sách dự kiến, tiêu chuẩn pháp lý mục tiêu).

* Nghiên cứu thị trường, công nghệ, nguyên liệu mới liên quan đến yêu cầu của Bên A.

* Đề xuất ý tưởng công thức, nguyên liệu dự kiến và phương án nghiên cứu.

b) Phát triển công thức và mẫu thử:

* Xây dựng công thức ban đầu, tiến hành pha chế và thử nghiệm mẫu trong phòng thí nghiệm.

* Tối ưu hóa công thức dựa trên các thử nghiệm ban đầu và phản hồi từ Bên A.

* Pha chế và cung cấp các mẫu thử nghiệm (lab sample, pilot batch) để Bên A đánh giá cảm quan, hiệu quả.

c) Thử nghiệm và đánh giá chất lượng:

* Thực hiện các thử nghiệm vật lý (pH, độ nhớt, tỷ trọng, v.v.), hóa học (thành phần hoạt chất), vi sinh (kiểm tra vi khuẩn, nấm mốc).

* Thử nghiệm độ ổn định (stability test) của Sản phẩm Mới dưới các điều kiện nhiệt độ, độ ẩm khác nhau để xác định hạn sử dụng.

* Đánh giá tính an toàn (patch test, irritation test – nếu có yêu cầu và thỏa thuận).

d) Xây dựng quy trình sản xuất và tiêu chuẩn:

* Phát triển quy trình sản xuất chuẩn (SOPs) chi tiết, phù hợp cho việc sản xuất hàng loạt tại nhà máy (có thể tại nhà máy của Bên A hoặc nhà máy gia công của Bên B).

* Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng (Specification) cho nguyên liệu đầu vào, bán thành phẩm và thành phẩm của Sản phẩm Mới.

e) Hoàn thiện hồ sơ và bàn giao:

* Lập báo cáo nghiên cứu và phát triển chi tiết, bao gồm toàn bộ quá trình, kết quả thử nghiệm, công thức cuối cùng, quy trình sản xuất và tiêu chuẩn chất lượng.

* Bàn giao toàn bộ hồ sơ, dữ liệu, mẫu chuẩn và quyền sở hữu trí tuệ liên quan đến Sản phẩm Mới cho Bên A.

2.3. Các chi tiết cụ thể về loại Sản phẩm Mới, các tính năng mong muốn, các giai đoạn và mốc thời gian thực hiện, các sản phẩm bàn giao (deliverables), và các chỉ số chất lượng mục tiêu sẽ được quy định chi tiết trong Phụ lục 01: Yêu cầu Sản phẩm và Kế hoạch R&D và Phụ lục 02: Ngân sách và Phí Dịch vụ R&D đính kèm Hợp đồng này.

Điều 3. Thời hạn Hợp đồng

3.1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và có thời hạn là [ghi rõ thời hạn, ví dụ: 06 tháng, 12 tháng] kể từ ngày 12 tháng 7 năm 2025 (hoặc ngày bắt đầu thực hiện dịch vụ R&D).

3.2. Hợp đồng có thể được gia hạn hoặc chấm dứt trước thời hạn theo thỏa thuận của hai bên bằng văn bản, hoặc trong các trường hợp được quy định tại Hợp đồng này và pháp luật có liên quan.

3.3. Trong thời gian Hợp đồng có hiệu lực, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về pháp luật, tiêu chuẩn ngành hoặc điều kiện khách quan ảnh hưởng đến việc thực hiện Hợp đồng, hai bên sẽ cùng nhau xem xét và điều chỉnh các điều khoản cho phù hợp.

Điều 4. Giá dịch vụ và phương thức thanh toán

4.1. Giá dịch vụ R&D theo Hợp đồng này là [số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam). Giá này có thể được chia thành các khoản mục chi tiết theo từng giai đoạn hoặc hạng mục công việc.

4.2. Giá dịch vụ tại Điều 4.1 đã bao gồm [ghi rõ các khoản bao gồm, ví dụ: chi phí nhân sự R&D, chi phí nguyên liệu thử nghiệm, chi phí sử dụng thiết bị phòng lab, chi phí kiểm nghiệm nội bộ, chi phí lập báo cáo, thuế VAT (nếu có)] và chưa bao gồm [ghi rõ các khoản không bao gồm, ví dụ: chi phí thử nghiệm lâm sàng (nếu có), chi phí kiểm nghiệm độc lập bởi bên thứ ba, chi phí đăng ký sở hữu trí tuệ, chi phí phát sinh do yêu cầu thay đổi quá nhiều từ Bên A].

4.3. Phương thức thanh toán:

a) Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức [chuyển khoản/tiền mặt].

b) Thời hạn thanh toán: [ghi rõ thời hạn thanh toán theo đợt, ví dụ:

* Đợt 1: Thanh toán [số]% tổng giá trị hợp đồng khi ký kết Hợp đồng.

* Đợt 2: Thanh toán [số]% tổng giá trị hợp đồng sau khi Bên B bàn giao [sản phẩm cụ thể, ví dụ: báo cáo nghiên cứu khả thi và mẫu thử nghiệm ban đầu].

* Đợt 3: Thanh toán [số]% còn lại sau khi Bên B bàn giao toàn bộ sản phẩm R&D cuối cùng (công thức, quy trình, báo cáo) và hai bên nghiệm thu, thanh lý Hợp đồng.]

c) Bên B sẽ xuất hóa đơn giá trị gia tăng hợp lệ cho Bên A sau mỗi đợt thanh toán.

4.4. Các khoản thuế, phí liên quan đến dịch vụ sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Đặt hàng/Doanh nghiệp mỹ phẩm)

5.1. Quyền của Bên A:

a) Yêu cầu Bên B thực hiện dịch vụ R&D đúng phạm vi, chất lượng, tiến độ và các điều khoản đã thỏa thuận trong Hợp đồng.

b) Được Bên B cung cấp các báo cáo tiến độ, mẫu thử, tài liệu kỹ thuật và sản phẩm R&D cuối cùng một cách đầy đủ và kịp thời.

c) Góp ý, yêu cầu Bên B điều chỉnh các nội dung nghiên cứu, công thức, quy trình để phù hợp hơn với mục tiêu kinh doanh và định vị sản phẩm của mình.

d) Sở hữu toàn bộ quyền sở hữu trí tuệ đối với Sản phẩm Mới (công thức, quy trình, bí quyết công nghệ) được tạo ra trong quá trình thực hiện Hợp đồng sau khi đã thanh toán đầy đủ phí dịch vụ.

e) Giám sát, kiểm tra và duyệt các kế hoạch, báo cáo, mẫu thử trong các giai đoạn R&D.

5.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin, tài liệu liên quan đến ý tưởng sản phẩm, mục tiêu kinh doanh, đối tượng khách hàng, ngân sách, và các yêu cầu kỹ thuật, pháp lý đặc biệt khác cho Bên B.

b) Bố trí nhân sự phù hợp để phối hợp làm việc và đưa ra các phản hồi, quyết định kịp thời với Bên B.

c) Thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá dịch vụ cho Bên B theo quy định tại Điều 4 của Hợp đồng này.

d) Hỗ trợ Bên B trong việc thu thập thông tin, tài liệu, mẫu nguyên liệu (nếu cần) cho quá trình R&D.

e) Chịu trách nhiệm về việc đăng ký công bố sản phẩm và các thủ tục pháp lý liên quan đến việc lưu hành Sản phẩm Mới sau khi quá trình R&D hoàn tất.

II. ĐIỀU KHOẢN RIÊNG VÀ HỖ TRỢ PHÁP LÝ

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Đơn vị Nghiên cứu và Phát triển/Phòng Lab)

Để được hướng dẫn chi tiết về các quyền và nghĩa vụ của Bên B nhằm tối ưu hóa lợi ích và hạn chế rủi ro tranh chấp, vui lòng liên hệ với Công ty PVL GROUP. Chi phí tư vấn chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 7. Quy trình thực hiện dịch vụ, các mốc thời gian và báo cáo