Hợp đồng mua bán váy dạ hội

Công ty luật PVL chuyên soạn Hợp đồng mua bán váy dạ hội, đảm bảo tối đa quyền lợi và giảm thiểu rủi ro.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN VÁY DẠ HỘI

Số: [Số Hợp đồng]/HĐMBVDH/PVL

Hôm nay, ngày …. tháng …năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

Căn Cứ Pháp Lý Và Điều Khoản

Xét rằng:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ vào nhu cầu mua sắm/thiết kế váy dạ hội của Bên A và khả năng thiết kế, sản xuất, cung ứng của Bên B.

BÊN A: BÊN MUA (sau đây gọi tắt là “Bên A”)

Tên công ty/Cửa hàng/Cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính/kinh doanh/cư trú: …………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ……………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật/Chủ hộ kinh doanh/Cá nhân: …………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………………

BÊN B: BÊN BÁN/NHÀ THIẾT KẾ (sau đây gọi tắt là “Bên B”)

Tên công ty/Thương hiệu/Cá nhân: …………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính/kinh doanh/cư trú: ……………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ……………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật/Chủ hộ kinh doanh/Cá nhân: …………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………
Email: ……………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………

Sau khi thảo luận và thống nhất trên tinh thần hợp tác, tự nguyện và bình đẳng, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng mua bán váy dạ hội này với các điều khoản và điều kiện cụ thể sau đây:

ĐIỀU 1. ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Bên B đồng ý thiết kế, sản xuất, bán hoặc Bên B đồng ý bán và Bên A đồng ý mua các loại váy dạ hội (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm”) theo danh mục chi tiết về kiểu dáng (dài, ngắn, xẻ tà, cúp ngực, đuôi cá, xòe, v.v.), mã hàng/tên thiết kế, số lượng theo từng size/số đo cụ thể của khách hàng, màu sắc, chất liệu vải chính (lụa, satin, voan, ren, lưới, taffeta, nhung, v.v.), chất liệu vải lót, các loại đính kết (pha lê, đá, ngọc trai, cườm, sequins, lông vũ, v.v.), họa tiết thêu/vẽ/đắp nổi, các chi tiết phụ trợ (khóa kéo, cúc, dây đai, tùng váy, v.v.), yêu cầu về độ thủ công, và các yêu cầu đặc biệt khác về kỹ thuật may đo, độ tỉ mỉ, thời gian hoàn thiện được quy định tại Phụ lục 01 đính kèm Hợp đồng này. Phụ lục 01 là một phần không thể tách rời của Hợp đồng và có giá trị pháp lý ràng buộc như các điều khoản khác của Hợp đồng.

ĐIỀU 2. CHẤT LƯỢNG, MẪU MÃ, NGUỒN GỐC VÀ TIÊU CHUẨN KỸ THUẬT SẢN PHẨM

Bên B cam kết các Sản phẩm được cung cấp là mới 100%, chưa qua sử dụng, nguyên vẹn, không bị lỗi kỹ thuật, không bị rách, sờn, phai màu, bung chỉ, bẩn, ố vàng, hư hỏng các chi tiết đính kết, hoặc bất kỳ khuyết tật nào khác ảnh hưởng đến chất lượng, thẩm mỹ và giá trị cao cấp của váy dạ hội.
Sản phẩm phải đúng theo mẫu mã, kiểu dáng, chất liệu, màu sắc và size/số đo đã được hai bên thống nhất tại Phụ lục 01 và mẫu duyệt (bao gồm bản vẽ thiết kế, mẫu vải, mẫu đính kết, hoặc mẫu may thử nếu có). Đặc biệt, đường may phải tinh xảo, ẩn đường may, chắc chắn, form dáng váy dạ hội phải chuẩn, ôm sát hoặc tôn lên vóc dáng người mặc một cách hoàn hảo. Các chi tiết như cổ áo, tay áo, tà váy, đường xẻ, phần kết cấu phồng/xòe phải đúng tiêu chuẩn thiết kế và mang tính thẩm mỹ cao, phù hợp với sự kiện mà Bên A dự kiến sử dụng.
Chất liệu và đính kết: Bên B cam kết sử dụng chất liệu vải đúng như thỏa thuận, đảm bảo độ rủ, độ bóng, độ bay bổng hoặc sự sang trọng, đứng dáng tùy theo kiểu thiết kế. Màu sắc vải phải bền màu. Các chi tiết đính kết, thêu/vẽ/đắp nổi phải được thực hiện một cách tỉ mỉ, chắc chắn, đúng theo mẫu thiết kế đã duyệt, không bị bung, rơi rớt trong quá trình sử dụng và bảo quản thông thường.
Sản phẩm phải có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, hợp pháp, không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bất kỳ bên thứ ba nào, đặc biệt là các thiết kế, họa tiết có tính bản quyền. Bên B cam kết Sản phẩm được sản xuất từ nguyên vật liệu có nguồn gốc rõ ràng, an toàn cho người sử dụng và tuân thủ các quy định hiện hành về sản xuất hàng hóa thời trang cao cấp.
Tiêu chuẩn chất lượng: Bên B có trách nhiệm đảm bảo Sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao về may mặc thủ công hoặc công nghiệp, và cung cấp đầy đủ các giấy tờ chứng minh nguồn gốc, chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật của sản phẩm bao gồm: Phiếu xuất kho/Biên bản giao hàng, Hóa đơn giá trị gia tăng, Chứng nhận nguồn gốc nguyên vật liệu (nếu yêu cầu), Giấy chứng nhận chất lượng vải/đính kết (nếu có) và các chứng từ liên quan khác theo yêu cầu của Bên A tại thời điểm giao hàng.
Trong trường hợp Bên A phát hiện Sản phẩm không đạt yêu cầu về chất lượng, số lượng, mẫu mã, nguồn gốc, các tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc không đáp ứng các yêu cầu về thẩm mỹ như cam kết, Bên A có quyền từ chối nhận hàng toàn bộ hoặc một phần lô hàng và yêu cầu Bên B đổi trả, sửa chữa Sản phẩm hoặc bồi thường thiệt hại tương ứng theo quy định tại Hợp đồng này mà không phải chịu bất kỳ chi phí nào.

ĐIỀU 3. GIÁ CẢ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Tổng giá trị Hợp đồng chưa bao gồm thuế GTGT là: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng).
Tổng giá trị Hợp đồng đã bao gồm thuế GTGT là: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng).
Giá của từng loại Sản phẩm được niêm yết chi tiết trong Phụ lục 01 của Hợp đồng này. Giá đã bao gồm chi phí thiết kế (nếu có), sản xuất, may đo, đính kết, đóng gói, dán nhãn, vận chuyển đến địa điểm giao hàng của Bên A và các loại thuế, phí, lệ phí liên quan khác (trừ thuế GTGT nếu có thỏa thuận khác), đảm bảo không phát sinh thêm chi phí nào ngoài các khoản đã ghi rõ trong Hợp đồng.
Phương thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B theo thông tin đã cung cấp tại phần thông tin Bên B.
Tiến độ thanh toán:
- Đợt 1 (Tạm ứng): Bên A thanh toán trước [Số]% tổng giá trị Hợp đồng (tương đương [Số tiền bằng số] VNĐ) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực và Bên A đã duyệt bản vẽ thiết kế chi tiết, mẫu vải, mẫu đính kết, và đã cung cấp số đo chuẩn (đối với may đo). Khoản tạm ứng này nhằm đảm bảo Bên B có đủ chi phí ban đầu để mua nguyên vật liệu và tiến hành sản xuất.
- Đợt 2 (Thanh toán khi giao hàng/hoàn thiện): Bên A thanh toán [Số]% tổng giá trị Hợp đồng (tương đương [Số tiền bằng số] VNĐ) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận đủ Sản phẩm (hoặc hoàn thành buổi thử cuối cùng và sản phẩm đã hoàn thiện) và các chứng từ liên quan (như Biên bản giao hàng, Hóa đơn) và đã hoàn tất việc kiểm tra, nghiệm thu sơ bộ về số lượng và tình trạng bên ngoài của Sản phẩm.
- Đợt 3 (Thanh toán sau nghiệm thu cuối cùng): Phần còn lại [Số]% tổng giá trị Hợp đồng (tương đương [Số tiền bằng số] VNĐ) sẽ được thanh toán trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A hoàn tất nghiệm thu chất lượng cuối cùng (bao gồm cả việc kiểm tra chi tiết từng sản phẩm, độ chuẩn form dáng sau khi mặc, độ bền đính kết, v.v.) và không có bất kỳ khiếu nại nào về chất lượng, mẫu mã, hoặc khả năng sử dụng của Sản phẩm trong thời gian quy định tại Điều 9 của Hợp đồng này.

ĐIỀU 4. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM GIAO HÀNG/HOÀN THIỆN

Thời gian giao hàng/hoàn thiện: Bên B có trách nhiệm giao Sản phẩm hoàn thiện cho Bên A trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A hoàn thành thanh toán đợt 1 và đã duyệt mẫu cuối cùng/cung cấp số đo chuẩn. Thời gian cụ thể chi tiết cho từng buổi thử đồ, giao sản phẩm thử và giao sản phẩm cuối cùng sẽ được quy định tại Phụ lục 01 hoặc văn bản thỏa thuận bổ sung.
Địa điểm giao hàng/thử đồ: [Địa chỉ cụ thể của Bên A/Showroom của Bên B] hoặc địa điểm khác do hai bên thống nhất bằng văn bản trước ít nhất [Số] ngày so với ngày giao hàng dự kiến. Địa điểm này phải có đủ không gian, ánh sáng và điều kiện để thử đồ, kiểm tra Sản phẩm, đảm bảo an toàn và thuận tiện.
Bên B phải thông báo cho Bên A về lịch trình giao hàng chi tiết, tình trạng hoàn thiện Sản phẩm dự kiến ít nhất [Số] ngày làm việc trước khi giao hàng để Bên A có thể sắp xếp thời gian nhận và kiểm tra.
Việc giao hàng được coi là hoàn thành khi Sản phẩm đã được giao đến địa điểm quy định, và Bên A hoặc người đại diện hợp pháp của Bên A đã ký xác nhận vào Biên bản giao nhận hàng hóa/Biên bản nghiệm thu sản phẩm và các chứng từ liên quan. Biên bản này phải ghi rõ tình trạng, số lượng (nếu có nhiều sản phẩm) và chữ ký xác nhận của đại diện hai bên. Biên bản này sẽ là căn cứ pháp lý quan trọng cho việc thanh toán và giải quyết tranh chấp sau này.

ĐIỀU 5. ĐÓNG GÓI, DÁN NHÃN, VẬN CHUYỂN VÀ CHUYỂN GIAO RỦI RO

Đóng gói: Bên B có trách nhiệm đóng gói Sản phẩm một cách cẩn thận, chắc chắn, phù hợp với tính chất của váy dạ hội để đảm bảo Sản phẩm không bị hư hỏng, ẩm mốc, bẩn, nhăn, rách, mất mát các chi tiết đính kết hoặc biến dạng trong suốt quá trình vận chuyển và lưu kho. Mỗi sản phẩm phải được treo (nếu cần thiết) hoặc gấp gọn gàng theo cách đặc biệt, đóng gói trong túi/hộp chuyên dụng (có thể có lớp lót bảo vệ), kèm theo túi/bọc đựng váy để tránh bụi bẩn.
Dán nhãn: Mỗi kiện hàng/hộp đựng Sản phẩm phải được dán nhãn rõ ràng, dễ đọc, không phai mờ, thể hiện các thông tin cơ bản như: Tên Bên B, Tên Bên A, Số Hợp đồng, Tên sản phẩm/mã thiết kế, Size/số đo và các ký hiệu cảnh báo về bảo quản (ví dụ: “Hàng dễ vỡ”, “Không gấp”, “Để nơi khô ráo”). Nhãn mác trên từng sản phẩm (nếu có) phải đầy đủ thông tin về chất liệu, hướng dẫn giặt ủi, bảo quản đặc biệt, size, và thông tin thương hiệu/nhà sản xuất.
Vận chuyển: Toàn bộ chi phí vận chuyển Sản phẩm từ nơi sản xuất/showroom của Bên B đến địa điểm giao hàng của Bên A do Bên B chịu, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản. Bên B phải chịu trách nhiệm thuê đơn vị vận chuyển có kinh nghiệm, uy tín và có đủ năng lực để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, đặc biệt là các sản phẩm có giá trị cao và yêu cầu bảo quản đặc biệt trong suốt quá trình vận chuyển. Bên B có trách nhiệm thông báo kịp thời cho Bên A về mọi sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển và phối hợp giải quyết nhanh chóng, hiệu quả.
Bảo hiểm: Bên B có trách nhiệm mua bảo hiểm cho lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển cho đến khi hàng hóa được giao nhận an toàn tại kho của Bên A, với giá trị bảo hiểm ít nhất bằng tổng giá trị lô hàng, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác bằng văn bản. Chi phí bảo hiểm do Bên B chịu.
Chuyển giao rủi ro: Quyền sở hữu và rủi ro liên quan đến Sản phẩm sẽ được chuyển từ Bên B sang Bên A tại thời điểm Bên A hoặc người đại diện hợp pháp của Bên A ký xác nhận Biên bản giao nhận hàng hóa/Biên bản nghiệm thu tại địa điểm giao hàng, với điều kiện Sản phẩm đã được kiểm tra sơ bộ về tình trạng bên ngoài và không có hư hại rõ ràng do vận chuyển. Mọi rủi ro, mất mát, hư hỏng xảy ra trước thời điểm này sẽ do Bên B chịu trách nhiệm hoàn toàn và phải có biện pháp khắc phục kịp thời (đổi trả, sửa chữa, bồi thường đầy đủ giá trị thiệt hại).

ĐIỀU 6. QUY TRÌNH THỰC HIỆN ĐƠN HÀNG, DUYỆT MẪU VÀ THỬ ĐỒ