Hợp đồng mua bán thuốc giữa doanh nghiệp sản xuất và nhà phân phối

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng mua bán thuốc giữa doanh nghiệp sản xuất và nhà phân phối tối ưu hóa lợi ích của bạn trong mọi tranh chấp pháp lý.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN THUỐC

Số: …../2025/HĐMB-PVL

Hôm nay, ngày …. tháng ….năm 2025, tại ….., chúng tôi gồm có:

Căn Cứ Pháp Lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 2ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Dược số 105/2016/QH13 ngày 06 tháng 4 năm 2016 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Thông Tin Các Bên Tham Gia Hợp Đồng

BÊN BÁN (BÊN A):

(Là doanh nghiệp sản xuất thuốc)

Tên công ty: ……………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………..
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………….
Người đại diện pháp luật: Ông/Bà: ……………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược (phạm vi sản xuất thuốc) số: ……………… do Bộ Y tế cấp ngày ………………
BÊN MUA (BÊN B):

(Là nhà phân phối thuốc)

Tên công ty: ……………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………..
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………….
Người đại diện pháp luật: Ông/Bà: ……………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược (phạm vi bán buôn/phân phối thuốc) số: ……………… do Bộ Y tế cấp ngày ………………
Sau khi bàn bạc và thống nhất, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng mua bán thuốc với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Các Điều Khoản Cụ Thể Của Hợp Đồng

Điều 1. Đối Tượng Của Hợp Đồng

1.1. Bên A đồng ý bán và Bên B đồng ý mua các sản phẩm thuốc thành phẩm do Bên A sản xuất với các thông tin chi tiết sau:

* Tên thuốc: ………………………………………………………………………………….

* Số đăng ký lưu hành: ………………………………………………………………….

* Dạng bào chế: ……………………………………………………………………………….

* Nồng độ/Hàm lượng: …………………………………………………………………..

* Quy cách đóng gói: ………………………………………………………………………

* Đơn vị tính: ………………………………………………………………………………….

* Hãng sản xuất: Bên A

* Xuất xứ: Việt Nam

(Chi tiết về tên thuốc, số đăng ký, quy cách đóng gói, đơn vị tính, số lượng, đơn giá và tổng giá trị của từng lô hàng sẽ được thể hiện cụ thể trong từng Đơn đặt hàng và Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Hợp đồng này.)

1.2. Yêu cầu về chất lượng:

* Thuốc được mua bán phải là thuốc đã được Bộ Y tế Việt Nam cấp số đăng ký lưu hành còn hiệu lực và tuân thủ các quy định về chất lượng dược phẩm hiện hành.

* Thuốc phải đạt tiêu chuẩn chất lượng đã đăng ký tại Bộ Y tế, có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ, phiếu kiểm nghiệm đạt chất lượng của từng lô thuốc.

* Thuốc phải đảm bảo còn hạn sử dụng tối thiểu là ……… (ví dụ: 12 tháng) tính đến thời điểm giao hàng.

* Thuốc phải được sản xuất theo nguyên tắc Thực hành tốt sản xuất thuốc (GMP) và được bảo quản, vận chuyển theo nguyên tắc Thực hành tốt bảo quản thuốc (GSP), Thực hành tốt phân phối thuốc (GDP) để đảm bảo chất lượng từ nhà sản xuất đến nhà phân phối.

Điều 2. Giá Cả Và Phương Thức Thanh Toán

2.1. Giá cả:

* Giá bán của từng loại thuốc sẽ được quy định cụ thể tại từng Đơn đặt hàng hoặc theo bảng giá do Bên A công bố và được hai bên thống nhất bằng văn bản.

* Giá đã bao gồm chi phí sản xuất, kiểm tra chất lượng, đóng gói, và vận chuyển đến địa điểm giao hàng của Bên B.

* Giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT). Thuế VAT sẽ được tính theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam.

* Giá có thể được điều chỉnh nếu có biến động lớn về giá nguyên vật liệu đầu vào, chính sách thuế, hoặc các yếu tố thị trường khác, nhưng phải được hai bên thống nhất bằng văn bản trước khi áp dụng.

2.2. Phương thức thanh toán:

* Bên B sẽ thanh toán cho Bên A bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên A.

* Thời hạn thanh toán: Bên B sẽ thanh toán ………% (ví dụ: 100%) tổng giá trị của mỗi Đơn đặt hàng trong vòng ……… (ví dụ: 15 ngày làm việc) kể từ ngày Bên B nhận được hàng hóa đầy đủ, đạt yêu cầu và hóa đơn tài chính hợp lệ từ Bên A.

* Trong trường hợp Bên B thanh toán chậm, Bên B sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm trả theo quy định của pháp luật (ví dụ: 10%/năm) trên số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả.

Điều 3. Đặt Hàng Và Giao Hàng

3.1. Quy trình đặt hàng:

* Khi có nhu cầu mua thuốc, Bên B sẽ gửi Đơn đặt hàng cho Bên A qua email hoặc văn bản. Đơn đặt hàng phải ghi rõ: tên thuốc, số đăng ký, quy cách đóng gói, số lượng, đơn giá, tổng giá trị, địa điểm giao hàng, thời gian giao hàng mong muốn và các yêu cầu đặc biệt khác (nếu có).

* Trong vòng ……… (ví dụ: 02 ngày làm việc) kể từ khi nhận được Đơn đặt hàng, Bên A phải xác nhận khả năng cung cấp và thời gian giao hàng. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, Bên A phải thông báo ngay cho Bên B để hai bên thống nhất.

* Đơn đặt hàng chỉ có hiệu lực khi được cả hai bên xác nhận bằng văn bản (bao gồm email hoặc dấu xác nhận).

3.2. Thời gian giao hàng: Bên A cam kết giao hàng theo đúng thời gian đã thống nhất trong Đơn đặt hàng.

3.3. Địa điểm giao hàng: Tại kho của Bên B tại địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………….. hoặc địa điểm khác do Bên B chỉ định và được Bên A xác nhận.

3.4. Giao hàng từng phần: Việc giao hàng có thể được thực hiện từng phần theo thỏa thuận của hai bên.

3.5. Quy cách đóng gói và vận chuyển: Thuốc phải được đóng gói theo đúng quy cách của nhà sản xuất, đảm bảo không bị hư hỏng, biến chất, ẩm mốc, nhiễm bẩn trong quá trình vận chuyển. Việc vận chuyển phải tuân thủ các nguyên tắc GSP, GDP, đảm bảo điều kiện bảo quản nhiệt độ, độ ẩm theo yêu cầu của thuốc. Bên A phải cung cấp đầy đủ phiếu xuất kho, phiếu kiểm nghiệm, hóa đơn tài chính và các chứng từ liên quan khác.

Điều 4. Kiểm Tra, Nghiệm Thu Và Trả Hàng

4.1. Kiểm tra và nghiệm thu:

* Trong vòng ……… (ví dụ: 03 ngày làm việc) kể từ khi nhận hàng, Bên B có quyền tiến hành kiểm tra số lượng và tình trạng bên ngoài của lô thuốc được giao.

* Nếu phát hiện hàng hóa không đủ số lượng, bao bì hư h hỏng bên ngoài, Bên B phải thông báo ngay cho Bên A bằng văn bản (kèm theo hình ảnh, mô tả chi tiết) để hai bên cùng phối hợp giải quyết.

* Việc nghiệm thu chất lượng thuốc bên trong sẽ được thực hiện theo quy trình kiểm soát chất lượng nội bộ của Bên B dựa trên Phiếu kiểm nghiệm của Bên A. Nếu Bên B phát hiện lỗi chất lượng (ví dụ: thuốc giả, thuốc kém chất lượng, thuốc hết hạn, sai hàm lượng, không đạt tiêu chuẩn kiểm nghiệm nội bộ của Bên B) trong vòng ……… (ví dụ: 30 ngày) kể từ ngày nhận hàng, Bên B phải thông báo ngay cho Bên A và cung cấp bằng chứng (kết quả kiểm nghiệm, hình ảnh) để hai bên xử lý.

* Biên bản giao nhận và nghiệm thu hàng hóa phải được lập thành văn bản có chữ ký của đại diện hai bên.

4.2. Xử lý hàng không đạt yêu cầu:

* Trong trường hợp thuốc không đạt yêu cầu về số lượng hoặc chất lượng theo Hợp đồng này hoặc theo Đơn đặt hàng, Bên A có trách nhiệm:

* Đổi trả hàng mới đạt yêu cầu trong thời gian sớm nhất.

* Hoàn trả lại toàn bộ số tiền tương ứng với phần hàng hóa không đạt yêu cầu.

* Chi phí đổi trả hoặc hoàn trả tiền sẽ do Bên A chịu.

* Nếu thuốc không đạt yêu cầu gây thiệt hại cho Bên B (ví dụ: phải thu hồi lô hàng, mất uy tín, chi phí xử lý), Bên A phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 10 của Hợp đồng này.

Điều 5. Quyền Và Nghĩa Vụ Của Các Bên

5.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên bán):

* Quyền của Bên A:

* Yêu cầu Bên B thanh toán tiền mua thuốc đầy đủ và đúng hạn theo Hợp đồng và Đơn đặt hàng.

* Được quyền từ chối giao hàng nếu Bên B vi phạm cam kết thanh toán hoặc các điều khoản quan trọng khác của Hợp đồng mà không có lý do chính đáng.

* Nghĩa vụ của Bên A:

* Sản xuất và cung cấp thuốc đạt chất lượng, đầy đủ số lượng, đúng chủng loại, quy cách, theo tiêu chuẩn đã đăng ký và còn hạn sử dụng theo thỏa thuận.

* Giao hàng đúng thời gian và địa điểm đã thống nhất, đảm bảo điều kiện bảo quản trong quá trình vận chuyển.

* Cung cấp đầy đủ hồ sơ pháp lý liên quan đến thuốc (giấy phép lưu hành, phiếu kiểm nghiệm từng lô, hóa đơn tài chính) và các chứng từ khác theo yêu cầu của Bên B và quy định pháp luật.

* Chịu trách nhiệm về chất lượng và an toàn của thuốc do mình sản xuất và bán ra.

5.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên mua):

* Quyền của Bên B:

* Yêu cầu Bên A cung cấp thuốc đúng chất lượng, số lượng, chủng loại, quy cách và thời gian đã cam kết.

* Được quyền kiểm tra chất lượng và số lượng thuốc khi nhận hàng và yêu cầu Bên A xử lý khi có sai sót, vi phạm.

* Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ các giấy tờ, chứng từ liên quan đến lô thuốc.

* Nghĩa vụ của Bên B:

* Thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền mua thuốc cho Bên A theo Hợp đồng và Đơn đặt hàng.

* Tiếp nhận hàng hóa khi Bên A giao đúng Hợp đồng.

* Bảo quản thuốc đúng điều kiện quy định của nhà sản xuất và pháp luật, tuân thủ nguyên tắc GSP/GDP trong quá trình phân phối.

* Thông báo kịp thời cho Bên A về bất kỳ vấn đề chất lượng nào phát sinh trong quá trình bảo quản, phân phối thuốc.

* Tuân thủ các quy định pháp luật về kinh doanh và phân phối thuốc.

Điều 6. Bảo Hành Và Trách Nhiệm Sản Phẩm