Hợp đồng mua bán thực phẩm thành phẩm

PVL Group chuyên soạn thảo Hợp đồng mua bán thực phẩm thành phẩm, đảm bảo lợi ích tối đa cho khách hàng trong mọi tranh chấp. Liên hệ ngay để sở hữu hợp đồng chặt chẽ, chi phí hợp lý.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN THỰC PHẨM THÀNH PHẨM

SỐ: [ĐIỀN SỐ HỢP ĐỒNG]

Hôm nay, ngày …tháng…. năm 2025, tại …….

Chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XI, kỳ họp thứ 7 thông qua ngày 14 tháng 6 năm 2005;

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên.

Thông tin các bên

BÊN A (Bên Mua):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: …………………………………………………………………………..
Đại diện bởi: Ông/Bà ……………………….. Chức vụ: ………………………………….

BÊN B (Bên Bán):

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: …………………………………………………………………………..
Đại diện bởi: Ông/Bà ……………………….. Chức vụ: ………………………………….

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng mua bán thực phẩm thành phẩm với các điều khoản sau:

Điều khoản hợp đồng

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Bên B đồng ý bán và Bên A đồng ý mua các loại thực phẩm thành phẩm (“Sản Phẩm“) với số lượng, chủng loại, quy cách, chất lượng, bao bì và giá cả được quy định chi tiết tại Phụ lục 01: Danh mục Sản Phẩm, Quy cách và Giá đính kèm Hợp đồng này. Phụ lục 01 là một phần không thể tách rời của Hợp đồng. Các Sản Phẩm bao gồm nhưng không giới hạn: (Liệt kê cụ thể các loại thực phẩm thành phẩm, ví dụ: bánh kẹo, đồ uống đóng chai, thịt hộp, cá đông lạnh, rau củ quả đóng gói sẵn, mì gói…).

Điều 2: Số lượng, Chất lượng và Quy cách Sản Phẩm

Số lượng: Số lượng Sản Phẩm được giao trong từng đợt sẽ được xác định cụ thể trong từng Đơn đặt hàng của Bên A và được Bên B xác nhận. Tổng số lượng Sản Phẩm dự kiến trong thời gian thực hiện Hợp đồng là: …………….. Tấn/Đơn vị (hoặc …………….. Đơn vị, tùy loại). Hai bên có thể điều chỉnh số lượng theo thực tế nhu cầu của Bên A và khả năng cung cấp của Bên B; việc điều chỉnh phải được lập thành văn bản bổ sung hoặc phụ lục Hợp đồng.
Chất lượng:
- Sản Phẩm phải đảm bảo chất lượng theo các tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia (TCVN), tiêu chuẩn cơ sở do Bên B công bố, và các tiêu chuẩn chất lượng do Bên A yêu cầu, được ghi rõ trong Phụ lục 01.
- Mỗi lô Sản Phẩm khi giao phải kèm theo Giấy chứng nhận phân tích (Certificate of Analysis – C/A) hoặc các chứng từ kiểm định chất lượng tương đương do Bên B hoặc tổ chức có thẩm quyền cấp.
- Sản Phẩm phải đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam (Luật An toàn thực phẩm và các văn bản hướng dẫn), không chứa các chất cấm, chất độc hại, kim loại nặng, vi sinh vật vượt quá mức cho phép, và các tạp chất khác có thể gây hại cho sức khỏe con người. Sản Phẩm phải có đầy đủ giấy phép công bố sản phẩm theo quy định.
- Bên A có quyền kiểm tra chất lượng Sản Phẩm tại kho của Bên B trước khi giao hàng hoặc tại kho của Bên A sau khi nhận hàng. Nếu phát hiện Sản Phẩm không đạt chất lượng theo yêu cầu, Bên A có quyền từ chối nhận hàng và yêu cầu Bên B đổi trả hoặc bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 10 của Hợp đồng này. Chi phí kiểm định chất lượng phát sinh (nếu có) sẽ do bên vi phạm chất lượng chịu.
Quy cách và Bao bì:
- Sản Phẩm phải được đóng gói đúng quy cách, trọng lượng tịnh và tổng trọng lượng theo yêu cầu của Bên A và Phụ lục 01.
- Bao bì phải chắc chắn, nguyên vẹn, đảm bảo vệ sinh, không rách vỡ, không bị ẩm mốc, không thôi nhiễm các chất độc hại vào Sản Phẩm, ghi rõ nhãn mác, tên sản phẩm, nhà sản xuất, hạn sử dụng, điều kiện bảo quản và các thông tin cần thiết khác theo quy định pháp luật về nhãn mác thực phẩm.

Điều 3: Giá cả và Phương thức thanh toán

Giá cả: Đơn giá của từng loại Sản Phẩm được quy định cụ thể tại Phụ lục 01 đính kèm Hợp đồng. Giá này là giá cuối cùng đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí liên quan đến việc vận chuyển, bốc dỡ tại địa điểm giao hàng của Bên A (nếu có thỏa thuận). Giá có thể được điều chỉnh theo biến động thị trường nếu có thỏa thuận bằng văn bản giữa hai bên và được thông báo trước một khoảng thời gian nhất định.
Chính sách ưu đãi (nếu có): Bên A có thể được hưởng các chính sách ưu đãi, chiết khấu, hoặc thưởng doanh số từ Bên B theo từng đợt mua hàng hoặc theo tổng doanh số đạt được. Chi tiết về chính sách này sẽ được quy định tại Phụ lục 02: Chính sách ưu đãi.
Phương thức thanh toán:
- Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B đã nêu tại phần thông tin các bên.
- Thời hạn thanh toán: Trong vòng …… (………..) ngày làm việc kể từ ngày Bên A nhận được Sản Phẩm và hóa đơn tài chính hợp lệ từ Bên B.
- Công nợ: (Nếu áp dụng) Hai bên thống nhất hạn mức công nợ tối đa là …………….. VNĐ (Bằng chữ: ……………………………………..). Bên A cam kết thanh toán đúng hạn để duy trì hạn mức này.
- Bên A có thể tạm ứng trước một phần giá trị Đơn đặt hàng (nếu có thỏa thuận) và phần tạm ứng này sẽ được khấu trừ vào tổng giá trị khi thanh toán.

Điều 4: Giao nhận Sản Phẩm

Địa điểm giao nhận: Tại kho của Bên A tại …………………………………………………. (hoặc tại địa điểm khác do hai bên thống nhất bằng văn bản).
Thời gian giao nhận: Bên B sẽ giao Sản Phẩm theo lịch trình được hai bên thống nhất trong từng Đơn đặt hàng. Thời gian giao hàng cụ thể sẽ được thông báo trước cho Bên A ít nhất …….. (………..) ngày làm việc.
Thủ tục giao nhận:
- Khi giao hàng, Bên B phải xuất trình đầy đủ các chứng từ liên quan như: Phiếu xuất kho, Hóa đơn giá trị gia tăng, Giấy chứng nhận chất lượng (C/A) hoặc biên bản kiểm định chất lượng (nếu có) và Biên bản giao nhận hàng hóa.
- Bên A sẽ cử người đại diện có thẩm quyền để kiểm tra số lượng và tình trạng bên ngoài của Sản Phẩm (bao bì, nhãn mác…) tại thời điểm giao hàng. Việc giao nhận sẽ được lập thành Biên bản giao nhận hàng hóa có chữ ký của đại diện hai bên.
- Việc ký Biên bản giao nhận không có nghĩa là Bên A đã chấp nhận chất lượng Sản Phẩm. Bên A có quyền kiểm tra chất lượng chi tiết (kiểm tra nội bộ hoặc gửi mẫu kiểm định độc lập) sau khi nhận hàng theo quy định tại Điều 2 khoản 2 của Hợp đồng này. Thời gian khiếu nại về chất lượng sẽ được quy định tại Điều 7.
Chi phí vận chuyển và bốc dỡ: Chi phí vận chuyển Sản Phẩm từ kho của Bên B đến địa điểm của Bên A và chi phí bốc dỡ Sản Phẩm tại địa điểm giao hàng sẽ do Bên B chịu (hoặc theo thỏa thuận khác được ghi rõ trong Phụ lục 01).

Điều 5: Quyền và Nghĩa vụ của các Bên

Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Mua):
- Quyền:
  - Yêu cầu Bên B cung cấp Sản Phẩm đúng số lượng, chất lượng, quy cách, thời gian và địa điểm đã thỏa thuận trong Hợp đồng.
  - Kiểm tra chất lượng Sản Phẩm trước và sau khi nhận hàng.
  - Yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm các điều khoản của Hợp đồng.
  - Từ chối nhận hàng nếu Sản Phẩm không đạt yêu cầu chất lượng hoặc không đúng quy cách.
  - Yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ các chứng từ pháp lý về chất lượng, nguồn gốc của Sản Phẩm.
- Nghĩa vụ:
  - Thanh toán đầy đủ và đúng hạn tiền hàng cho Bên B theo Hợp đồng.
  - Cử người đại diện nhận hàng và ký các chứng từ liên quan.
  - Cung cấp thông tin chính xác và kịp thời cho Bên B về nhu cầu Sản Phẩm và lịch trình giao hàng mong muốn.
  - Tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B trong quá trình giao nhận hàng tại kho của Bên A.
  - Bảo quản Sản Phẩm đúng cách sau khi nhận hàng theo hướng dẫn của Bên B và nhà sản xuất.
Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Bán):
- Quyền:
  - Yêu cầu Bên A thanh toán tiền hàng đầy đủ và đúng hạn theo Hợp đồng.
  - Nhận thông báo kịp thời từ Bên A về nhu cầu Sản Phẩm và yêu cầu đặt hàng.
  - Yêu cầu Bên A hỗ trợ trong quá trình giao hàng (nếu cần thiết và hợp lý).
- Nghĩa vụ:
  - Cung cấp Sản Phẩm đúng số lượng, chất lượng, quy cách, thời gian và địa điểm đã thỏa thuận.
  - Chịu trách nhiệm về chất lượng Sản Phẩm đã cung cấp, đảm bảo Sản Phẩm có nguồn gốc rõ ràng, hợp pháp và được cấp phép lưu hành theo quy định của pháp luật về an toàn thực phẩm.
  - Cung cấp đầy đủ các chứng từ liên quan đến lô hàng (Hóa đơn, C/A, Giấy công bố sản phẩm…).
  - Chịu mọi chi phí và rủi ro phát sinh cho đến khi Sản Phẩm được giao tại kho của Bên A và Bên A ký xác nhận nhận hàng.
  - Thông báo kịp thời cho Bên A về bất kỳ sự chậm trễ hoặc khó khăn nào trong việc cung cấp Sản Phẩm.