Hợp đồng mua bán máy móc nhập khẩu

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng mua bán máy móc nhập khẩu chi tiết, đảm bảo tối đa quyền lợi và bảo vệ bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ PVL GROUP để được tư vấn pháp lý chuyên sâu ngay hôm nay!

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MUA BÁN MÁY MÓC NHẬP KHẨU

Số: [Số hợp đồng]/HĐMB-MMNK

Hôm nay, ngày….. tháng….năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], chúng tôi gồm có:

CĂN CỨ PHÁP LÝ VÀ ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hợp đồng này được lập trên cơ sở:

Bộ luật Dân sự 2015 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Luật Thương mại 2005 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan đến hoạt động mua bán tài sản, máy móc thiết bị và hoạt động xuất nhập khẩu tại Việt Nam.

BÊN A (BÊN BÁN/NHÀ CUNG CẤP):

Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: …………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………… Email: …………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ……………………………… Chức vụ: ………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………… Ngân hàng: ………………………………………………

BÊN B (BÊN MUA/KHÁCH HÀNG DOANH NGHIỆP):

Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính/nhà xưởng: …………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………… Email: …………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ……………………………… Chức vụ: ………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………… Ngân hàng: ………………………………………………

Hai bên (sau đây gọi chung là “Các Bên” và gọi riêng là “Bên”) cùng đồng ý ký kết Hợp đồng mua bán máy móc nhập khẩu này (“Hợp Đồng”) trên cơ sở các điều khoản sau:

Điều 1. Đối tượng của Hợp Đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên A bán và Bên B mua các loại máy móc thiết bị nhập khẩu (sau đây gọi là “Máy Móc Nhập Khẩu”) với số lượng, chủng loại, mẫu mã, quy cách kỹ thuật, tình trạng và các thông số chi tiết khác như sau:

Tên/Loại Máy Móc Nhập Khẩu: [Ghi rõ tên cụ thể của máy móc, ví dụ: Máy phay CNC 5 trục, Máy cắt laser sợi quang, Robot công nghiệp (Robot hàn, Robot lắp ráp), Dây chuyền sản xuất bao bì tự động, Máy đóng gói chân không, Máy kiểm tra quang học AOI, Máy làm đá viên công nghiệp, v.v.].
Mục đích sử dụng: [Ghi rõ mục đích sử dụng của máy móc, ví dụ: gia công cơ khí chính xác, cắt kim loại tấm, tự động hóa quy trình sản xuất, đóng gói sản phẩm, kiểm tra chất lượng linh kiện điện tử, v.v.].
Thông số kỹ thuật chi tiết:
- Mã sản phẩm/Model: [ghi rõ mã model].
- Hãng sản xuất/Thương hiệu: [ghi rõ tên hãng].
- Nước sản xuất/xuất xứ: [ghi rõ quốc gia].
- Năm sản xuất: [ghi rõ năm].
- Tình trạng: [ghi rõ tình trạng máy, ví dụ: Mới 100% nguyên đai nguyên kiện / Đã qua sử dụng (cũ) với mô tả tình trạng cụ thể, số giờ hoạt động, lịch sử bảo dưỡng nếu có].
- Các thông số kỹ thuật chính:
  - [Liệt kê các thông số kỹ thuật đặc trưng và quan trọng nhất của máy móc, ví dụ:]
    - Đối với máy gia công: Kích thước bàn làm việc, hành trình trục X/Y/Z, tốc độ trục chính, độ chính xác lặp lại, công suất động cơ chính, loại dao cụ, hệ điều hành (Fanuc, Siemens, Heidenhain, v.v.).
    - Đối với robot: Số trục, tải trọng tối đa, tầm với, độ chính xác lặp lại, tốc độ di chuyển, bộ điều khiển, ngôn ngữ lập trình.
    - Đối với dây chuyền: Năng suất thiết kế, công suất tiêu thụ, kích thước sản phẩm đầu vào/đầu ra, số lượng công đoạn, mức độ tự động hóa.
    - Đối với máy đặc thù: Công suất, lưu lượng, áp suất, nhiệt độ, loại vật liệu xử lý, dung tích, độ ồn, độ rung.
  - Nguồn điện áp/tần số: [ghi rõ V/Hz/pha].
  - Kích thước tổng thể (Dài x Rộng x Cao): [ghi rõ mm].
  - Trọng lượng: [ghi rõ kg/tấn].
- Các phụ kiện, bộ phận đi kèm: [liệt kê chi tiết các phụ kiện (ví dụ: bộ điều khiển, tủ điện, linh kiện thay thế dự phòng (ghi rõ thời gian sử dụng dự kiến), công cụ, tài liệu kỹ thuật (sách hướng dẫn vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, sơ đồ điện, sơ đồ nguyên lý hoạt động, phần mềm điều khiển), giấy chứng nhận chất lượng (CQ), giấy chứng nhận xuất xứ (CO), hóa đơn thương mại, vận đơn, packing list, giấy kiểm định chất lượng (nếu có, ví dụ CE, UL), chứng từ hải quan (tờ khai nhập khẩu, biên lai thuế, v.v.)].
- Các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn áp dụng: [ví dụ: ISO, CE Marking, UL, CCC, tiêu chuẩn về an toàn lao động, điện, môi trường (tiếng ồn, rung động, khí thải)].
Số lượng: Tổng số lượng là [số lượng] [đơn vị, ví dụ: chiếc/bộ/hệ thống]. Chi tiết theo Phụ lục 01 – Danh mục Máy Móc Nhập Khẩu đính kèm Hợp đồng này (nếu có nhiều máy hoặc hệ thống phức tạp).
Tình trạng pháp lý: Bên A cam kết Máy Móc Nhập Khẩu được bán là hợp pháp, có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc, quyền sở hữu, không bị tranh chấp, không bị cầm cố, thế chấp. Bên A cam kết đã hoàn tất các thủ tục nhập khẩu hợp pháp, nộp đầy đủ thuế và phí liên quan, và Máy Móc Nhập Khẩu được phép lưu hành, sử dụng tại Việt Nam theo quy định hiện hành.

Điều 2. Giá trị Hợp Đồng và Phương thức Thanh toán

Giá bán:
- Giá bán đơn vị: [ghi rõ giá/chiếc bằng số và đơn vị tiền tệ, ví dụ: 5.000.000.000 VNĐ/chiếc].
- Tổng giá trị Hợp đồng: [ghi rõ tổng số tiền bằng số và bằng chữ, cùng đơn vị tiền tệ, ví dụ: NĂM TỶ ĐỒNG CHẴN (5.000.000.000 VNĐ)].
- Giá này đã bao gồm thuế Giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí liên quan đến nhập khẩu (thuế nhập khẩu, phí hải quan, vận chuyển quốc tế và nội địa, bảo hiểm vận chuyển, chi phí lắp đặt, chạy thử, đào tạo, vật tư tiêu hao ban đầu, chi phí kiểm định an toàn (nếu có)). Các bên cam kết không phát sinh thêm chi phí nào ngoài giá trị Hợp đồng trừ khi có thỏa thuận bằng văn bản khác.
Đồng tiền thanh toán: Việt Nam Đồng (VNĐ).
Phương thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng.
- Thông tin tài khoản ngân hàng của Bên A: [ghi rõ Tên tài khoản, Số tài khoản, Tên ngân hàng, Chi nhánh, Swift Code (nếu là ngoại tệ)].
Tiến độ thanh toán:
- Đợt 1 (Đặt cọc và xác nhận đơn hàng): Thanh toán [tỷ lệ phần trăm, ví dụ: 20%] tổng giá trị Hợp đồng tương đương [số tiền] VNĐ trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày ký Hợp đồng.
- Đợt 2 (Thanh toán khi máy móc về đến cảng/sân bay Việt Nam): Thanh toán [tỷ lệ phần trăm, ví dụ: 40%] tổng giá trị Hợp đồng tương đương [số tiền] VNĐ trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A thông báo Máy Móc Nhập Khẩu đã cập cảng/sân bay tại Việt Nam và hoàn tất thủ tục hải quan nhập khẩu.
- Đợt 3 (Thanh toán sau lắp đặt và chạy thử): Thanh toán [tỷ lệ phần trăm, ví dụ: 30%] tổng giá trị Hợp đồng tương đương [số tiền] VNĐ trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A hoàn tất việc lắp đặt, chạy thử và Bên B đã nghiệm thu sơ bộ Máy Móc Nhập Khẩu hoạt động đạt yêu cầu.
- Đợt 4 (Thanh toán cuối cùng): Thanh toán [tỷ lệ phần trăm còn lại, ví dụ: 10%] tổng giá trị Hợp đồng tương đương [số tiền] VNĐ trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A hoàn tất việc bàn giao toàn bộ hồ sơ kỹ thuật, đào tạo và Bên B đã nghiệm thu cuối cùng, ký Biên bản bàn giao.
- Hoặc: Các điều khoản thanh toán theo Thư tín dụng (L/C) nếu áp dụng cho giao dịch quốc tế, chi tiết tại Phụ lục 02 – Điều khoản thanh toán L/C.

Điều 3. Thời gian và Địa điểm Giao hàng, Lắp đặt và Chạy thử

Thời gian giao hàng:
- Bên A cam kết giao Máy Móc Nhập Khẩu cho Bên B vào hoặc trước ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm].
- Hoặc: Trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực/kể từ ngày Bên B thanh toán đợt 1/kể từ ngày L/C có hiệu lực.
- Thời gian này bao gồm cả thời gian vận chuyển quốc tế, làm thủ tục hải quan.
- Trường hợp có sự chậm trễ trong việc giao hàng do nguyên nhân khách quan hoặc chủ quan (bao gồm cả chậm trễ thủ tục hải quan không do lỗi của Bên B), Bên A phải thông báo ngay bằng văn bản hoặc điện thoại cho Bên B trong vòng [số] giờ làm việc kể từ khi phát hiện sự chậm trễ và hai bên sẽ thống nhất về thời gian giao hàng mới.
Địa điểm giao hàng:
- Bên A sẽ giao Máy Móc Nhập Khẩu tại kho/nhà xưởng của Bên B tại [Địa chỉ giao hàng cụ thể, ví dụ: nhà xưởng của Bên B tại Lô X, Khu công nghiệp Y, Tỉnh Z].
- Bên A chịu trách nhiệm về toàn bộ chi phí và rủi ro liên quan đến vận chuyển (bao gồm vận chuyển quốc tế, làm thủ tục hải quan, vận chuyển nội địa), bốc dỡ Máy Móc Nhập Khẩu an toàn tại địa điểm của Bên B.
Lắp đặt và chạy thử:
- Bên A có trách nhiệm [thực hiện/giám sát] việc lắp đặt Máy Móc Nhập Khẩu tại địa điểm của Bên B theo đúng bản vẽ thiết kế, sơ đồ bố trí đã được phê duyệt trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày Máy Móc được giao đến. Việc lắp đặt bao gồm [liệt kê các hạng mục lắp đặt chính, ví dụ: định vị máy, lắp đặt các bộ phận, đấu nối điện, khí nén, nước, cài đặt phần mềm, kiểm tra an toàn hệ thống].
- Sau khi lắp đặt hoàn chỉnh, Bên A sẽ tiến hành chạy thử và hiệu chỉnh Máy Móc Nhập Khẩu để đảm bảo hoạt động ổn định, đạt công suất, chất lượng sản phẩm/gia công và các thông số kỹ thuật cam kết theo Biên bản kiểm tra kỹ thuật và chạy thử. Thời gian chạy thử là [số] ngày. Quá trình chạy thử sẽ bao gồm thử nghiệm với vật liệu/sản phẩm thực tế của Bên B để kiểm tra hiệu suất, độ chính xác, độ ổn định, và các yêu cầu kỹ thuật khác.
- Bên B có trách nhiệm chuẩn bị mặt bằng (bao gồm nền móng, kết cấu đỡ theo yêu cầu), hệ thống cấp điện, cấp nước, khí nén, hệ thống thoát nước/khí thải, nguyên vật liệu đầu vào/sản phẩm mẫu và các điều kiện hạ tầng cần thiết khác theo yêu cầu kỹ thuật chi tiết của Bên A (chi tiết tại Phụ lục 03 – Yêu cầu hạ tầng và điều kiện lắp đặt) và cử cán bộ kỹ thuật, nhân sự vận hành liên quan tham gia giám sát toàn bộ quá trình lắp đặt và chạy thử.
Đào tạo và chuyển giao hồ sơ kỹ thuật:
- Bên A sẽ tổ chức đào tạo, hướng dẫn vận hành, bảo trì, bảo dưỡng, xử lý sự cố và lập trình (nếu có) Máy Móc Nhập Khẩu cho ít nhất [số] nhân sự vận hành và kỹ thuật của Bên B tại địa điểm lắp đặt. Thời gian đào tạo là [số] ngày.
- Nội dung đào tạo bao gồm: [ghi rõ nội dung đào tạo chi tiết, ví dụ: nguyên lý hoạt động, quy trình vận hành an toàn, cách sử dụng bảng điều khiển/phần mềm, lập trình các chương trình sản xuất/gia công, tối ưu hóa hiệu suất, xử lý sự cố thường gặp, quy trình bảo dưỡng định kỳ, thay thế linh kiện hao mòn].
- Bên A cam kết chuyển giao toàn bộ tài liệu kỹ thuật gốc của nhà sản xuất, sơ đồ hệ thống (điện, khí, nước), hướng dẫn sử dụng, bảo trì, bảo dưỡng, danh mục linh kiện thay thế, chứng chỉ chất lượng (CQ), chứng chỉ xuất xứ (CO), các giấy tờ hải quan (tờ khai nhập khẩu, biên lai thuế), chứng nhận kiểm định an toàn (nếu có) và các tài liệu liên quan khác cho Bên B bằng cả bản cứng và bản mềm (nếu có). Tất cả tài liệu phải được cung cấp bằng tiếng Việt hoặc có bản dịch công chứng sang tiếng Việt.

Điều 4. Kiểm tra, Nghiệm thu và Chuyển giao rủi ro

Kiểm tra và nghiệm thu:
- Nghiệm thu tại nước xuất xứ (nếu có): Bên B có quyền cử đại diện đến xưởng sản xuất của nhà sản xuất tại nước ngoài để kiểm tra, nghiệm thu Máy Móc Nhập Khẩu trước khi xuất xưởng (Factory Acceptance Test – FAT). Chi phí cho việc này do Bên B chịu, trừ khi có thỏa thuận khác. Kết quả sẽ được ghi nhận vào Biên bản nghiệm thu tại xưởng sản xuất.
- Nghiệm thu ban đầu khi nhận hàng tại Việt Nam: Khi nhận hàng tại địa điểm của Bên B, Bên B có trách nhiệm kiểm tra số lượng, chủng loại, mẫu mã, tình trạng bên ngoài của Máy Móc Nhập Khẩu và bao bì (có bị hư hỏng, biến dạng do vận chuyển hay không) dưới sự chứng kiến của đại diện Bên A (nếu có). Mọi lỗi/hư hỏng phát hiện được phải ghi nhận vào Biên bản giao nhận hàng hóa.
- Nghiệm thu lắp đặt và chạy thử (Site Acceptance Test – SAT): Sau khi Bên A hoàn tất việc lắp đặt và chạy thử Máy Móc Nhập Khẩu tại địa điểm của Bên B, hai bên sẽ cùng tiến hành nghiệm thu theo các tiêu chuẩn kỹ thuật, công suất và chất lượng sản phẩm/gia công cam kết trong Hợp đồng và các phụ lục đính kèm. Kết quả nghiệm thu sẽ được ghi nhận vào Biên bản nghiệm thu lắp đặt và chạy thử, chi tiết các thông số đạt được và các vấn đề cần khắc phục (nếu có).
- Nghiệm thu cuối cùng/Bàn giao: Sau khi hoàn tất quá trình lắp đặt, chạy thử và đào tạo (nếu có), và Máy Móc Nhập Khẩu đã hoạt động ổn định, đạt yêu cầu, hai bên sẽ ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu cuối cùng. Biên bản này là căn cứ pháp lý xác nhận Bên A đã hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ và Bên B đã chấp nhận Máy Móc Nhập Khẩu.
Chuyển giao rủi ro và Quyền sở hữu:
- Rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng đối với Máy Móc Nhập Khẩu sẽ được chuyển giao từ Bên A sang Bên B kể từ thời điểm hai bên cùng ký vào Biên bản bàn giao và nghiệm thu cuối cùng, xác nhận Máy Móc đã hoạt động ổn định và đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật.
- Quyền sở hữu đối với Máy Móc Nhập Khẩu sẽ được chuyển giao từ Bên A sang Bên B khi Bên B đã thanh toán đầy đủ 100% giá trị Hợp đồng và Các Bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu cuối cùng.

Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của Các Bên

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá trị Hợp đồng theo các điều khoản đã thỏa thuận tại Điều 2.
- Yêu cầu Bên B cung cấp địa điểm lắp đặt, các điều kiện hạ tầng (mặt bằng, nền móng, nguồn điện, nước, khí nén, hệ thống thoát thải) và cử nhân sự có năng lực, sẵn sàng hợp tác tham gia quá trình lắp đặt, chạy thử, đào tạo.
- Từ chối bảo hành nếu Máy Móc Nhập Khẩu bị hư hỏng do lỗi vận hành, bảo dưỡng sai quy trình của Bên B, sử dụng nguyên vật liệu, vật tư/phụ tùng không đúng quy cách hoặc không chính hãng, hoặc các nguyên nhân không thuộc trách nhiệm bảo hành của Bên A (ví dụ: thiên tai, tai nạn, sự cố điện/nguồn cấp, can thiệp trái phép vào hệ thống, không tuân thủ quy định an toàn).
- Yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm Hợp đồng gây thiệt hại cho Bên A.
Nghĩa vụ của Bên A:
- Đảm bảo tính hợp pháp của việc nhập khẩu và cung cấp Máy Móc Nhập Khẩu, bao gồm việc hoàn tất mọi thủ tục hải quan, thuế, phí liên quan để Máy Móc được đưa vào Việt Nam và sử dụng hợp pháp.
- Cung cấp Máy Móc Nhập Khẩu đúng chủng loại, mẫu mã, số lượng, chất lượng, tình trạng và các thông số kỹ thuật đã cam kết tại Điều 1 và các phụ lục đính kèm.
- Giao hàng đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
- Thực hiện hoặc giám sát lắp đặt, chạy thử và đào tạo vận hành, bảo trì đúng theo quy trình kỹ thuật, bản vẽ thiết kế và tiêu chuẩn an toàn.
- Cung cấp đầy đủ các chứng từ pháp lý, chứng từ kỹ thuật liên quan đến Máy Móc Nhập Khẩu như quy định tại Điều 1.3 và Điều 3.4.
- Đảm bảo Máy Móc Nhập Khẩu hoạt động ổn định, đạt công suất và chất lượng sản phẩm/gia công theo cam kết khi bàn giao.
- Thực hiện nghĩa vụ bảo hành và cung cấp dịch vụ hậu mãi theo quy định tại Điều 6.
- Đảm bảo Máy Móc Nhập Khẩu tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam về an toàn lao động, môi trường (nếu có yêu cầu về tiếng ồn, rung động, khí thải, xử lý chất thải) liên quan đến hoạt động của máy.
Quyền của Bên B:
- Yêu cầu Bên A cung cấp Máy Móc Nhập Khẩu đúng chủng loại, mẫu mã, số lượng, chất lượng, tình trạng, thời gian và địa điểm đã thỏa thuận.
- Yêu cầu Bên A thực hiện nghĩa vụ lắp đặt, chạy thử và đào tạo vận hành theo đúng quy trình và cam kết.
- Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ các chứng từ pháp lý và kỹ thuật liên quan đến Máy Móc Nhập Khẩu.
- Yêu cầu Bên A thực hiện nghĩa vụ bảo hành và cung cấp dịch vụ hậu mãi theo quy định.
- Từ chối nhận Máy Móc Nhập Khẩu nếu không đúng với các yêu cầu đã thỏa thuận về chủng loại, mẫu mã, số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật hoặc bị hư hỏng nghiêm trọng không thể khắc phục được trước khi nghiệm thu cuối cùng.
- Yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm Hợp đồng gây thiệt hại cho Bên B.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá trị Hợp đồng cho Bên A theo các điều khoản tại Điều 2.
- Chuẩn bị mặt bằng nhà xưởng (bao gồm nền móng, kết cấu đỡ theo bản vẽ thiết kế), hệ thống cấp điện, cấp nước, khí nén, hệ thống thoát thải, nguyên vật liệu đầu vào/sản phẩm mẫu và các điều kiện hạ tầng cần thiết khác theo yêu cầu kỹ thuật chi tiết của Bên A để phục vụ việc giao hàng, lắp đặt, chạy thử và đào tạo.
- Cử nhân sự có năng lực, sẵn sàng và hợp tác tham gia quá trình nghiệm thu, lắp đặt, chạy thử và đào tạo.
- Tiếp nhận và bảo quản Máy Móc Nhập Khẩu sau khi đã nghiệm thu và bàn giao.
- Vận hành và bảo dưỡng Máy Móc Nhập Khẩu theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất, của Bên A và tuân thủ các quy định về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường trong quá trình sử dụng.
- Thông báo ngay cho Bên A về các lỗi, hỏng hóc phát sinh trong thời gian bảo hành.
- Thực hiện đăng ký, kiểm định an toàn (nếu có) và mua bảo hiểm cho Máy Móc Nhập Khẩu sau khi nhận bàn giao và đưa vào hoạt động.

Điều 6. Bảo hành và Dịch vụ hậu mãi