Công ty luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng mua bán đồ hộp thực phẩm, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng khi phát sinh tranh chấp. Liên hệ PVL GROUP để có hợp đồng chi tiết, bảo vệ bạn từ 500.000 VNĐ.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG MUA BÁN ĐỒ HỘP THỰC PHẨM
Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]
Hôm nay, ngày ….. tháng…năm 2025, tại [Địa điểm ký kết hợp đồng], chúng tôi gồm có:
Hai bên đồng ý cùng nhau ký kết Hợp đồng mua bán đồ hộp thực phẩm với những điều khoản sau đây, trên cơ sở các căn cứ pháp lý:
- Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;1
- Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 2ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của hai bên.
BÊN A (BÊN BÁN):
- Tên doanh nghiệp/Cá nhân: ………………………………………………………………………
- Mã số thuế/CMND/CCCD: ………………………………………………………………………
- Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………
- Điện thoại: ………………………………………………………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………………
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………………………………………………………… (Chức vụ: …………………………)
BÊN B (BÊN MUA):
- Tên doanh nghiệp/Cá nhân: ………………………………………………………………………
- Mã số thuế/CMND/CCCD: ………………………………………………………………………
- Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………
- Điện thoại: ………………………………………………………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………………
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………………………………………………………… (Chức vụ: …………………………)
Các điều khoản chi tiết và cam kết
Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng
Đối tượng của Hợp đồng là các loại đồ hộp thực phẩm theo chủng loại, số lượng, chất lượng, quy cách đóng gói và điều kiện bảo quản được quy định chi tiết tại Phụ lục Danh mục Đồ hộp Thực phẩm và Báo giá đính kèm Hợp đồng này (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm“).
1.1. Chủng loại Sản phẩm: Liệt kê chi tiết tên các loại đồ hộp thực phẩm (ví dụ: cá hộp, thịt hộp, rau củ đóng hộp, trái cây đóng hộp, Pate hộp, v.v.), kèm theo tên nhà sản xuất, thương hiệu, và trọng lượng/thể tích tịnh của từng đơn vị sản phẩm.
1.2. Số lượng: Tổng số lượng các loại Sản phẩm tính theo đơn vị cụ thể (ví dụ: lon, hộp, thùng, tấn, v.v.). Số lượng này sẽ được xác định theo từng đơn đặt hàng cụ thể của Bên B và sự xác nhận của Bên A thông qua Phiếu đặt hàng/Xác nhận đơn hàng điện tử hoặc văn bản.
1.3. Chất lượng:
* Sản phẩm phải là đồ hộp thực phẩm được sản xuất theo quy trình công nghệ hiện đại, đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm theo quy định hiện hành của Bộ Y tế và các cơ quan chức năng có thẩm quyền tại Việt Nam.
* Sản phẩm phải có đầy đủ giấy tờ chứng nhận công bố chất lượng, an toàn vệ sinh thực phẩm do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp, hoặc các chứng nhận tiêu chuẩn quốc tế (nếu có, ví dụ: ISO 22000, HACCP, GMP).
* Đảm bảo các chỉ tiêu cảm quan (màu sắc, mùi vị, trạng thái) và chỉ tiêu hóa lý, vi sinh vật nằm trong giới hạn cho phép, không có dấu hiệu hư hỏng, biến chất (ví dụ: hộp bị phồng, gỉ sét, móp méo nặng, thủng, sản phẩm bên trong có mùi lạ, mốc, biến màu).
* Hạn sử dụng: Đảm bảo còn ít nhất [Số tháng/năm, ví dụ: 70%] kể từ ngày giao hàng so với tổng thời gian sử dụng được công bố trên bao bì. Bên A cam kết không giao hàng có hạn sử dụng cận date hoặc sắp hết hạn mà không có thỏa thuận trước bằng văn bản với Bên B.
* Bao bì (lon, hộp, lọ) phải còn nguyên vẹn, không bị biến dạng, rách, thủng, gỉ sét, móp méo ảnh hưởng đến chất lượng bên trong. Tem nhãn phải rõ ràng, không bong tróc, đầy đủ thông tin theo quy định.
1.4. Quy cách đóng gói và điều kiện bảo quản:
* Sản phẩm phải được đóng gói theo quy cách tiêu chuẩn của nhà sản xuất (ví dụ: 24 lon/thùng, 48 hộp/thùng), đảm bảo an toàn, chắc chắn, và chống va đập trong quá trình vận chuyển.
* Vật liệu đóng gói bên ngoài (thùng carton) phải sạch sẽ, khô ráo, không ẩm mốc, không có côn trùng, và phù hợp để bảo quản đồ hộp.
* Mỗi kiện hàng/thùng phải có nhãn mác đầy đủ thông tin: Tên sản phẩm, số lượng/trọng lượng, ngày sản xuất, hạn sử dụng, thông tin nhà sản xuất, hướng dẫn bảo quản.
* Bên A phải đảm bảo Sản phẩm được bảo quản trong điều kiện khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp, không đặt chung với hóa chất hoặc các vật phẩm gây ô nhiễm khác trong suốt quá trình vận chuyển và lưu kho trước khi giao hàng.
Điều 2: Giá cả và Phương thức thanh toán
2.1. Giá cả:
* Giá của từng loại Sản phẩm được quy định chi tiết tại Phụ lục Bảng giá đính kèm hoặc theo báo giá được hai bên thống nhất bằng văn bản/email trước mỗi đợt đặt hàng.
* Tổng giá trị Hợp đồng tạm tính là tổng giá trị của các đơn đặt hàng được thực hiện trong suốt thời gian hiệu lực của Hợp đồng. Giá này đã bao gồm thuế VAT (nếu có) và chi phí vận chuyển đến địa điểm giao hàng do Bên B chỉ định, trừ khi có thỏa thuận khác.
* Giá có thể được điều chỉnh theo biến động thị trường (ví dụ: biến động giá nguyên vật liệu, chính sách thuế) nhưng phải được Bên A thông báo và thống nhất bằng văn bản với Bên B trước ít nhất [Số] ngày làm việc.
2.2. Phương thức thanh toán:
* Bên B sẽ thanh toán cho Bên A bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên A.
* Chu kỳ thanh toán: Thanh toán theo [tuần/tháng] trên cơ sở tổng giá trị các đơn hàng đã được nghiệm thu trong kỳ.
* Thời hạn thanh toán: Bên B sẽ thanh toán trong vòng ……………… ngày làm việc kể từ ngày Bên A gửi hóa đơn tài chính hợp lệ và Biên bản nghiệm thu/Phiếu giao hàng đã được hai bên xác nhận.
* Trường hợp thanh toán chậm, Bên B phải chịu lãi suất quá hạn theo quy định của pháp luật hiện hành trên số tiền chậm thanh toán cho mỗi ngày chậm.
Điều 3: Thời gian và Địa điểm giao nhận hàng
3.1. Thời gian giao hàng: Bên A cam kết giao Sản phẩm cho Bên B theo lịch trình được hai bên thống nhất (ví dụ: vào các ngày [Thứ 3, Thứ 6] hàng tuần) hoặc theo từng đơn đặt hàng cụ thể. Thời gian giao hàng dự kiến cho mỗi đơn hàng là vào [Giờ] đến [Giờ] ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm]. Bên B phải gửi đơn đặt hàng cho Bên A trước ít nhất [Số] giờ/ngày so với thời gian giao hàng mong muốn.
3.2. Địa điểm giao hàng: …………………………………………………………………… (chi tiết địa chỉ, số điện thoại người nhận, tên người phụ trách nhận hàng tại địa điểm).
3.3. Quy trình giao nhận:
* Bên A có trách nhiệm giao hàng đúng thời gian và địa điểm.
* Bên B có trách nhiệm bố trí nhân sự và kho bãi phù hợp để tiếp nhận hàng hóa ngay khi hàng đến.
* Tại thời điểm giao nhận, hai bên sẽ cùng kiểm tra số lượng, chủng loại, tình trạng bao bì bên ngoài của Sản phẩm. Mọi phát hiện về sự không phù hợp (thiếu, sai chủng loại, bao bì hư hỏng, hết hạn sử dụng rõ ràng) phải được ghi nhận vào Biên bản giao nhận/Phiếu giao hàng và có chữ ký xác nhận của hai bên.
* Biên bản giao nhận/Phiếu giao hàng có chữ ký của cả hai bên là căn cứ xác nhận việc hoàn thành giao nhận hàng hóa.
Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Bán)
4.1. Quyền của Bên A:
* Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá trị Hợp đồng theo thỏa thuận.
* Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin chính xác về số lượng, chủng loại sản phẩm cần đặt và thời gian nhận hàng.
* Kiểm tra, giám sát quá trình nhận hàng của Bên B để đảm bảo quy trình.
* Đơn phương chấm dứt Hợp đồng nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản thanh toán hoặc nhận hàng, gây thiệt hại cho Bên A, sau khi đã thông báo bằng văn bản và cho thời gian khắc phục nhưng không được thực hiện.
4.2. Nghĩa vụ của Bên A:
* Cung cấp Sản phẩm đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và quy cách như đã cam kết tại Điều 1 của Hợp đồng này và các Phụ lục đính kèm. Đảm bảo Sản phẩm đạt các tiêu chuẩn về an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định pháp luật.
* Giao Sản phẩm đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận tại Điều 3.
* Chịu trách nhiệm về chất lượng và độ an toàn của Sản phẩm cho đến khi Bên B đã kiểm tra và nghiệm thu tại địa điểm giao hàng. Mọi sự cố về an toàn thực phẩm do chất lượng sản phẩm của Bên A gây ra (nếu được chứng minh) sẽ do Bên A chịu trách nhiệm bồi thường và xử lý theo quy định pháp luật.
* Cung cấp đầy đủ các giấy tờ, chứng từ liên quan đến nguồn gốc, xuất xứ, công bố chất lượng, và hóa đơn tài chính hợp lệ của Sản phẩm theo yêu cầu của Bên B và quy định của pháp luật.
* Thông báo kịp thời cho Bên B về bất kỳ sự cố nào (sản phẩm bị thu hồi, thay đổi công thức, gián đoạn nguồn cung, v.v.) có thể ảnh hưởng đến việc cung cấp Sản phẩm theo Hợp đồng.
* Hỗ trợ Bên B trong việc kiểm tra, truy xuất nguồn gốc sản phẩm khi có yêu cầu.
Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Mua)
5.1. Quyền của Bên B:
* Yêu cầu Bên A cung cấp Sản phẩm đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và quy cách như đã cam kết, đặc biệt là phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý và đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm.
* Kiểm tra chất lượng, số lượng Sản phẩm ngay tại thời điểm nhận hàng. Nếu phát hiện Sản phẩm không đạt chất lượng (ví dụ: bao bì bị biến dạng, phồng, gỉ sét, móp méo nặng, thủng, hết hạn sử dụng, không đủ số lượng, sai chủng loại) hoặc có dấu hiệu không an toàn vệ sinh thực phẩm, có quyền từ chối nhận toàn bộ hoặc một phần lô hàng và yêu cầu Bên A thay thế ngay lập tức bằng sản phẩm đạt chuẩn hoặc bồi thường thiệt hại tương ứng.
* Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ chứng từ liên quan đến Sản phẩm.
* Đơn phương chấm dứt Hợp đồng nếu Bên A vi phạm nghiêm trọng các điều khoản về chất lượng, số lượng hoặc thời gian giao hàng mà không có lý do chính đáng và không khắc phục sau khi được thông báo.
5.2. Nghĩa vụ của Bên B:
* Thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá trị Hợp đồng cho Bên A theo Điều 2.
* Gửi đơn đặt hàng đúng thời hạn và đầy đủ thông tin theo quy định để Bên A có đủ thời gian chuẩn bị và giao hàng.
* Sắp xếp nhân sự và kho bãi phù hợp để nhận hàng tại địa điểm và thời gian đã thỏa thuận, đảm bảo Sản phẩm được bảo quản đúng cách ngay sau khi nhận (khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp, không để chung với hóa chất).
* Kiểm tra kỹ lưỡng Sản phẩm ngay khi nhận hàng và thông báo ngay cho Bên A về bất kỳ sự không phù hợp nào vào thời điểm đó hoặc trong vòng ……………… giờ kể từ khi nhận hàng đối với các lỗi không thể phát hiện ngay khi kiểm tra bên ngoài (ví dụ: sản phẩm bên trong bị hỏng). Quá thời hạn này, Sản phẩm được coi là đã được nghiệm thu và Bên B phải chịu trách nhiệm về việc bảo quản sau đó.
* Chịu trách nhiệm bảo quản Sản phẩm sau khi đã nhận và nghiệm thu theo đúng hướng dẫn của Bên A hoặc quy định về bảo quản đồ hộp thực phẩm.
Điều 6: Kiểm tra, nghiệm thu và xử lý hàng lỗi/không đạt chất lượng
Quý khách vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7: Chuyển giao rủi ro và Quyền sở hữu
Quý khách vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8: Bồi thường thiệt hại và Xử phạt vi phạm hợp đồng
Quý khách vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9: Trường hợp bất khả kháng
Quý khách vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10: Chấm dứt Hợp đồng
Quý khách vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11: Giải quyết tranh chấp
Quý khách vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12: Điều khoản chung
Quý khách vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13: Hiệu lực của Hợp đồng
Quý khách vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.
Liên hệ PVL GROUP để bảo vệ quyền lợi của bạn
Việc soạn thảo một hợp đồng chặt chẽ, lường trước các tình huống tranh chấp là vô cùng quan trọng trong lĩnh vực kinh doanh thực phẩm, đặc biệt là đồ hộp. Đừng để những rủi ro không đáng có ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh và uy tín của bạn. Công ty luật PVL GROUP với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm sẵn sàng hỗ trợ bạn trong việc xây dựng các điều khoản hợp đồng tối ưu, đảm bảo quyền lợi cao nhất cho bạn.
Để được tư vấn và soạn thảo hợp đồng mua bán đồ hộp thực phẩm chi tiết, đảm bảo có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ với PVL GROUP ngay hôm nay. Chi phí dịch vụ hợp lý, chỉ từ 500.000 VNĐ.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
