Hợp đồng môi giới hàng hóa theo quy định tại Bộ luật Dân sự và Luật Thương mại có phải lập thành văn bản không? Luật PVL Group hướng dẫn chi tiết trình tự, hồ sơ và các lưu ý pháp lý cần biết trong bài viết dưới đây.
1. Giới thiệu về hợp đồng môi giới hàng hóa theo quy định pháp luật
Hợp đồng môi giới hàng hóa là một trong những hình thức hợp đồng phổ biến trong lĩnh vực thương mại. Đây là thỏa thuận giữa một bên môi giới với bên có nhu cầu mua hoặc bán hàng hóa nhằm giới thiệu và tạo điều kiện cho các bên giao kết hợp đồng mua bán hàng hóa.
Theo quy định tại Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015 và Điều 150 đến Điều 154 Luật Thương mại 2005, môi giới thương mại là hoạt động thương mại trong đó một thương nhân làm trung gian cho các bên trong việc mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Hợp đồng môi giới hàng hóa là cơ sở pháp lý xác lập mối quan hệ giữa bên môi giới và khách hàng, thể hiện quyền và nghĩa vụ của các bên trong hoạt động môi giới.
Vậy hợp đồng môi giới hàng hóa theo quy định tại Bộ luật Dân sự và Luật Thương mại có phải lập thành văn bản không? Câu trả lời là nên lập thành văn bản để đảm bảo rõ ràng, minh bạch, dễ chứng minh khi xảy ra tranh chấp. Dù luật không bắt buộc phải lập văn bản đối với mọi trường hợp, nhưng với các giao dịch có giá trị lớn, tính chất thương mại phức tạp thì việc lập thành văn bản là rất cần thiết.
Công ty Luật PVL Group chuyên cung cấp dịch vụ soạn thảo, tư vấn và đại diện pháp lý ký kết hợp đồng môi giới hàng hóa một cách nhanh chóng, chuẩn xác và đúng quy định pháp luật.
2. Trình tự thủ tục ký kết hợp đồng môi giới hàng hóa
Để trả lời rõ hơn câu hỏi hợp đồng môi giới hàng hóa theo quy định tại Bộ luật Dân sự và Luật Thương mại có phải lập thành văn bản không?, cần hiểu rằng việc ký kết hợp đồng môi giới tuân theo trình tự pháp lý nhằm đảm bảo giá trị ràng buộc và tính thực thi.
Bước 1: Xác định nhu cầu môi giới hàng hóa
Một trong các bên có nhu cầu nhờ bên môi giới tìm kiếm đối tác mua/bán hàng hóa, thỏa thuận sơ bộ về hàng hóa, phí môi giới và phạm vi công việc.
Bước 2: Soạn thảo hợp đồng môi giới
Nội dung hợp đồng cần phù hợp với quy định của Điều 150 – 154 Luật Thương mại 2005 và có thể bao gồm:
Thông tin về các bên tham gia hợp đồng
Nội dung dịch vụ môi giới: loại hàng hóa, thị trường, thời gian thực hiện
Phí môi giới và phương thức thanh toán
Quyền và nghĩa vụ của các bên
Trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu có vi phạm hợp đồng
Điều khoản giải quyết tranh chấp
Bước 3: Thương lượng và ký kết hợp đồng
Các bên trao đổi, đàm phán và đi đến ký kết hợp đồng. Việc ký văn bản giúp tránh rủi ro và tạo căn cứ pháp lý rõ ràng.
Bước 4: Thực hiện và kết thúc hợp đồng
Bên môi giới thực hiện đúng nội dung đã cam kết và được nhận thù lao sau khi các bên giao kết được hợp đồng mua bán hàng hóa.
Luật PVL Group hỗ trợ toàn bộ quá trình từ tư vấn pháp lý đến soạn thảo hợp đồng, đảm bảo hợp đồng môi giới hàng hóa được thực hiện đúng trình tự và phù hợp với yêu cầu pháp luật.
3. Thành phần hồ sơ cần thiết khi ký kết hợp đồng môi giới hàng hóa
Mặc dù việc ký hợp đồng môi giới không cần trình Sở Kế hoạch và Đầu tư hay bất kỳ cơ quan nhà nước nào, nhưng để hợp đồng có giá trị pháp lý, các bên cần chuẩn bị đầy đủ thông tin và tài liệu sau:
Thông tin pháp lý của các bên: bản sao CMND/CCCD đối với cá nhân, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với pháp nhân
Thông tin chi tiết về hàng hóa: mã hàng hóa, số lượng, đặc điểm, yêu cầu kỹ thuật (nếu có)
Tài liệu chứng minh quyền sở hữu hoặc đại diện hợp pháp của người có hàng hóa
Thỏa thuận về phí môi giới: mức phí, phương thức và thời điểm thanh toán
Bản dự thảo hợp đồng mua bán hàng hóa (nếu có) để làm căn cứ cho bên môi giới xác định kết quả môi giới thành công
Các tài liệu trên nên được lưu giữ kèm theo hợp đồng môi giới để khi phát sinh tranh chấp hoặc cần giải trình, các bên có căn cứ rõ ràng.
Luật PVL Group sẽ hỗ trợ khách hàng chuẩn bị toàn bộ hồ sơ, rà soát nội dung hợp đồng và tư vấn chi tiết từng điều khoản theo yêu cầu cụ thể của từng giao dịch.
4. Những lưu ý quan trọng khi ký kết hợp đồng môi giới hàng hóa
Việc ký kết hợp đồng môi giới tưởng chừng đơn giản nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu không được tư vấn và soạn thảo đúng pháp luật. Dưới đây là những lưu ý doanh nghiệp cần nắm rõ:
Nội dung hợp đồng phải phân định rõ vai trò môi giới, tránh nhầm lẫn với đại lý thương mại hoặc ủy quyền thương mại. Nếu không rõ ràng, bên môi giới có thể bị gán trách nhiệm ngoài ý muốn.
Thù lao môi giới chỉ được nhận khi kết quả môi giới thành công, trừ khi hai bên có thỏa thuận khác. Cần ghi rõ điều này trong hợp đồng để tránh tranh chấp.
Không nên thực hiện môi giới hàng hóa không rõ nguồn gốc, hàng cấm, hoặc chưa đủ điều kiện lưu hành, nếu không có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc xử phạt hành chính.
Hợp đồng nên quy định rõ phương thức giải quyết tranh chấp (Tòa án, Trọng tài thương mại), thời hiệu khiếu nại, địa điểm xét xử.
Trong trường hợp môi giới quốc tế, hợp đồng nên có điều khoản về luật áp dụng, ngôn ngữ hợp đồng và quy định chuyển tiền hợp pháp.
Luật PVL Group với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp đồng thương mại luôn sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp để phòng ngừa rủi ro và tối ưu hóa lợi ích từ hoạt động môi giới.
5. Luật PVL Group – Đối tác pháp lý tin cậy trong soạn thảo và tư vấn hợp đồng môi giới hàng hóa
Trả lời cho câu hỏi hợp đồng môi giới hàng hóa theo quy định tại Bộ luật Dân sự và Luật Thương mại có phải lập thành văn bản không? – Có thể thấy, dù pháp luật không luôn bắt buộc lập văn bản, nhưng để đảm bảo hiệu lực, quyền lợi và trách nhiệm rõ ràng, việc lập hợp đồng bằng văn bản là điều rất cần thiết.
Luật PVL Group cam kết hỗ trợ trọn gói các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng môi giới hàng hóa, bao gồm:
Tư vấn lựa chọn loại hình hợp đồng phù hợp
Soạn thảo hợp đồng môi giới theo từng loại hàng hóa cụ thể
Tư vấn và đại diện thương lượng, ký kết hợp đồng
Tư vấn giải quyết tranh chấp phát sinh từ hợp đồng môi giới
Hỗ trợ đăng ký, kê khai thuế nếu hoạt động môi giới có phát sinh doanh thu
Hãy liên hệ với Luật PVL Group để được hỗ trợ chuyên nghiệp, chính xác và kịp thời – giúp doanh nghiệp bạn yên tâm triển khai mọi hoạt động thương mại.
🔗 Xem thêm các bài viết pháp lý tại đây: https://luatpvlgroup.com/category/doanh-nghiep/
☎️ Luật PVL Group – Đối tác pháp lý đáng tin cậy trong lĩnh vực hợp đồng thương mại và môi giới hàng hóa.
