Hợp đồng marketing quảng bá sản phẩm chăn, đệm

PVL Group Công ty luật chuyên soạn thảo Hợp đồng marketing quảng bá sản phẩm chăn, đệm, đảm bảo tối đa lợi ích của bạn trong mọi tranh chấp. Liên hệ ngay để được tư vấn pháp lý hiệu quả.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG MARKETING QUẢNG BÁ SẢN PHẨM CHĂN, ĐỆM

Số: …/HĐMKT-CD-PVL

Hôm nay, ngày ……tháng …. năm 2025, tại ……., chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý và thông tin các bên

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Quảng cáo số 16/2012/QH13 ngày 21 tháng 6 năm 2012 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các quy định pháp luật khác có liên quan.

BÊN A (BÊN THUÊ DỊCH VỤ – CHỦ SẢN PHẨM):

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………….
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………….
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………..
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………….
Người đại diện theo pháp luật: ……………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………..

BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ MARKETING – ĐƠN VỊ MARKETING/CÔNG TY QUẢNG CÁO):

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………….
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………….
Giấy phép kinh doanh/Chứng chỉ năng lực (nếu có): ……………….. do …………………….. cấp ngày ……………………..
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………..
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………….
Người đại diện theo pháp luật: ……………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………..

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng marketing quảng bá sản phẩm chăn, đệm với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Các điều khoản của Hợp đồng

Điều 1. Đối tượng và phạm vi dịch vụ marketing

1.1. Đối tượng sản phẩm quảng bá: Các loại sản phẩm chăn, đệm, gối, ga, vỏ bọc nệm và các phụ kiện phòng ngủ khác do Bên A sản xuất, phân phối hoặc kinh doanh (sau đây gọi chung là “Sản phẩm”).

* Chi tiết về tên Sản phẩm, mã hàng, hình ảnh, đặc điểm nổi bật sẽ được cung cấp trong Phụ lục 01 – Danh mục Sản phẩm và Thông tin Sản phẩm đính kèm Hợp đồng này.

1.2. Phạm vi dịch vụ: Bên B cam kết cung cấp các dịch vụ marketing và quảng bá Sản phẩm của Bên A theo đúng kế hoạch, yêu cầu kỹ thuật và tiến độ đã thỏa thuận. Phạm vi công việc cụ thể bao gồm nhưng không giới hạn ở các hoạt động sau:

* Nghiên cứu thị trường và lập kế hoạch chiến lược: Nghiên cứu đối tượng khách hàng mục tiêu, phân tích đối thủ cạnh tranh, xác định các kênh marketing hiệu quả, và lập kế hoạch chiến lược marketing chi tiết cho Sản phẩm (mục tiêu, ngân sách, timeline, KPIs). Kế hoạch này sẽ được thể hiện trong Phụ lục 02 – Kế hoạch Chiến lược Marketing chi tiết.

* Marketing kỹ thuật số (Digital Marketing):

* Quảng cáo tìm kiếm (SEM/Google Ads): Thiết lập và tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo trên Google Search, Google Display Network.

* Quảng cáo mạng xã hội (Social Media Ads): Xây dựng và quản lý chiến dịch quảng cáo trên các nền tảng mạng xã hội (Facebook, Instagram, TikTok, Zalo, YouTube, v.v.).

* Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO): Nghiên cứu từ khóa, tối ưu nội dung website, xây dựng liên kết để cải thiện thứ hạng tìm kiếm tự nhiên của website Bên A.

* Content Marketing: Sản xuất nội dung (bài viết blog, video, infographic, hình ảnh) chất lượng cao liên quan đến Sản phẩm và Thương hiệu của Bên A.

* Email Marketing: Xây dựng và thực hiện chiến dịch email marketing để chăm sóc khách hàng và quảng bá sản phẩm.

* Quản lý kênh truyền thông: Quản lý các tài khoản mạng xã hội, website của Bên A, tương tác với khách hàng.

* Marketing truyền thống (Traditional Marketing – nếu có):

* Quảng cáo báo chí/tạp chí: Đề xuất và thực hiện đặt quảng cáo trên các báo, tạp chí chuyên ngành hoặc phổ biến.

* Quảng cáo ngoài trời (OOH): Tư vấn và thực hiện đặt biển quảng cáo, banner tại các vị trí chiến lược.

* Tổ chức sự kiện/Triển lãm: Hỗ trợ lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện ra mắt sản phẩm, tham gia hội chợ, triển lãm.

* Thiết kế và sản xuất vật phẩm marketing: Thiết kế và sản xuất các vật phẩm marketing (brochure, catalogue, poster, standee, video quảng cáo, hình ảnh sản phẩm chất lượng cao) theo nhận diện Thương hiệu của Bên A.

* Báo cáo và đánh giá hiệu quả: Định kỳ lập báo cáo chi tiết về hiệu quả các chiến dịch marketing (lượt tiếp cận, lượt click, tỷ lệ chuyển đổi, doanh thu phát sinh) và đề xuất các điều chỉnh cần thiết.

1.3. Mục tiêu của dịch vụ marketing: Nâng cao nhận diện thương hiệu, tăng cường khả năng tiếp cận khách hàng tiềm năng, thúc đẩy doanh số bán hàng cho Sản phẩm của Bên A, và xây dựng hình ảnh tích cực cho Thương hiệu trên thị trường.

1.4. Địa điểm thực hiện dịch vụ: Chủ yếu tại văn phòng của Bên B, hoặc tại các địa điểm quảng bá, sự kiện theo kế hoạch marketing.

Điều 2. Thời hạn Hợp đồng và tiến độ thực hiện

2.1. Thời hạn Hợp đồng: Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày 06 tháng 7 năm 2025 và có thời hạn là 06 (sáu) tháng, kết thúc vào ngày 05 tháng 01 năm 2026. Sau thời hạn này, nếu các bên có nhu cầu, sẽ tiến hành đàm phán để gia hạn hoặc ký kết Hợp đồng mới.

2.2. Tiến độ thực hiện dịch vụ: Bên B cam kết thực hiện các hoạt động marketing và cung cấp báo cáo theo tiến độ cụ thể được quy định chi tiết trong Phụ lục 02 – Kế hoạch Chiến lược Marketing chi tiết (bao gồm các mốc thời gian triển khai chiến dịch, thời gian gửi báo cáo, thời gian điều chỉnh kế hoạch).

* Bên B sẽ gửi báo cáo định kỳ về tiến độ và hiệu quả hoạt động marketing cho Bên A vào ngày ………… hàng tuần/tháng.

2.3. Điều chỉnh tiến độ/kế hoạch: Trong trường hợp có các sự kiện bất khả kháng (theo quy định tại Điều 10 của Hợp đồng này) hoặc các lý do khách quan khác (ví dụ: thay đổi chính sách của nền tảng quảng cáo, yêu cầu đột xuất từ Bên A, biến động thị trường) làm ảnh hưởng đến tiến độ hoặc hiệu quả kế hoạch, hai bên sẽ cùng nhau xem xét, đàm phán và thống nhất điều chỉnh tiến độ hoặc điều chỉnh kế hoạch marketing bằng văn bản (Phụ lục Hợp đồng).

Điều 3. Phí dịch vụ và phương thức thanh toán

3.1. Tổng phí dịch vụ: Tổng phí dịch vụ marketing và quảng bá dự kiến theo Hợp đồng này là …………………………… VNĐ (Bằng chữ: …………………………… Việt Nam đồng).

* Mức phí này đã bao gồm/chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) tùy theo thỏa thuận.

* Phí này bao gồm chi phí nhân công, chi phí quản lý dự án, chi phí thiết kế, sản xuất nội dung (trừ chi phí booking quảng cáo nếu tính riêng).

* Chi phí booking quảng cáo (trên Google, Facebook, báo chí, OOH, v.v.) sẽ được tính riêng theo thực tế phát sinh và được Bên A phê duyệt ngân sách cụ thể. Bên B có trách nhiệm cung cấp hóa đơn/chứng từ hợp lệ của bên thứ ba (nền tảng quảng cáo, nhà đài) cho Bên A.

* Chi tiết về các hạng mục chi phí và đơn giá dịch vụ được quy định chi tiết trong Phụ lục 03 – Bảng dự toán chi phí dịch vụ Marketing.

3.2. Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B theo thông tin đã nêu tại Mục I.

3.3. Tiến độ thanh toán: Phí dịch vụ sẽ được thanh toán theo các đợt như sau:

* Đợt 1 (Tạm ứng): …………% tổng phí dịch vụ, tương đương …………………………… VNĐ, trong vòng 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực.

* Đợt 2 (Theo tiến độ): …………% tổng phí dịch vụ, tương đương …………………………… VNĐ, sau khi Bên B hoàn thành …………% khối lượng công việc theo kế hoạch (ví dụ: hoàn thành thiết lập chiến dịch, sản xuất nội dung ban đầu) và được Bên A nghiệm thu.

* Đợt cuối (Quyết toán): Số tiền còn lại sau khi trừ đi các khoản đã thanh toán, trong vòng 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày Bên B hoàn thành toàn bộ công việc, bàn giao kết quả cuối cùng (báo cáo tổng kết) và được Bên A nghiệm thu, nhận được hóa đơn tài chính hợp lệ từ Bên B.

* Chi phí Booking quảng cáo: Sẽ được thanh toán riêng theo từng kỳ (ví dụ: hàng tuần, hàng tháng) theo đối soát thực tế và hóa đơn hợp lệ. Bên B có thể yêu cầu Bên A tạm ứng trước ngân sách booking.

3.4. Quá hạn thanh toán: Nếu Bên A chậm thanh toán quá 05 (năm) ngày so với thời hạn quy định, Bên A sẽ phải chịu phạt lãi suất quá hạn là 0.05% (không phẩy không năm phần trăm) trên tổng số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả. Trong trường hợp chậm thanh toán quá 15 (mười lăm) ngày, Bên B có quyền tạm ngừng cung cấp dịch vụ, tạm dừng các chiến dịch quảng cáo cho đến khi Bên A hoàn tất nghĩa vụ thanh toán và có quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 8.

Điều 4. Yêu cầu về chất lượng dịch vụ và kết quả marketing

4.1. Chất lượng dịch vụ: Bên B cam kết cung cấp dịch vụ marketing với chất lượng chuyên môn cao nhất, dựa trên kinh nghiệm, kiến thức chuyên sâu và tuân thủ các chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp, quy định của pháp luật về quảng cáo.

4.2. Đội ngũ chuyên gia: Bên B cam kết cử các chuyên gia có trình độ, kinh nghiệm và chuyên môn phù hợp với các lĩnh vực marketing đã thỏa thuận. Danh sách nhân sự phụ trách dự án sẽ được cung cấp cho Bên A.

4.3. Kết quả marketing: Bên B cam kết nỗ lực tối đa để đạt được các mục tiêu và KPIs đã thống nhất trong Phụ lục 02. Tuy nhiên, do tính chất biến động của thị trường, Bên B không đảm bảo tuyệt đối về kết quả doanh số. Kết quả sẽ được đánh giá dựa trên các số liệu và báo cáo minh bạch.

4.4. Báo cáo và đánh giá: Bên B sẽ định kỳ cung cấp báo cáo chi tiết về hiệu quả các chiến dịch marketing (bao gồm các chỉ số như lượt tiếp cận, lượt click, tương tác, lượt truy cập website, số lượng lead, tỷ lệ chuyển đổi, chi phí/hiệu quả) theo định dạng thống nhất với Bên A.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

5.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên Thuê Dịch Vụ):

* Quyền:

* Yêu cầu Bên B thực hiện dịch vụ marketing đúng kế hoạch, tiêu chuẩn, chất lượng và tiến độ đã thỏa thuận.

* Tiếp cận các báo cáo, số liệu về hiệu quả chiến dịch marketing.

* Yêu cầu Bên B giải thích, làm rõ các vấn đề liên quan đến nội dung và hiệu quả chiến dịch.

* Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm Hợp đồng hoặc gây ra tổn thất do lỗi của Bên B (ví dụ: vi phạm quy định quảng cáo, tiết lộ thông tin bí mật).

* Phê duyệt hoặc yêu cầu điều chỉnh các kế hoạch marketing, ngân sách booking, nội dung quảng cáo.

* Nghĩa vụ:

* Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin về Sản phẩm, Thương hiệu, chính sách kinh doanh, đối tượng khách hàng mục tiêu, hình ảnh, video chất lượng cao (nếu có) cho Bên B.

* Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ và ngân sách booking quảng cáo cho Bên B.

* Cử cán bộ đầu mối có thẩm quyền để phối hợp chặt chẽ với Bên B, phê duyệt các nội dung, kế hoạch marketing kịp thời.

* Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của Sản phẩm, nhãn mác, thông tin sản phẩm cung cấp cho Bên B để quảng bá.

* Cung cấp tài khoản quảng cáo (nếu yêu cầu) hoặc quyền truy cập vào các nền tảng cần thiết cho Bên B.

5.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên Cung Cấp Dịch Vụ Marketing):

* Quyền:

* Yêu cầu Bên A cung cấp thông tin, tài liệu cần thiết và ngân sách kịp thời để thực hiện dịch vụ.

* Nhận phí dịch vụ đầy đủ và đúng hạn.

* Từ chối thực hiện các yêu cầu nằm ngoài phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận hoặc các yêu cầu vi phạm pháp luật về quảng cáo, đạo đức kinh doanh.

* Nghĩa vụ:

* Cung cấp dịch vụ marketing đúng kế hoạch, chất lượng, tiến độ và các yêu cầu khác đã cam kết.

* Đảm bảo đội ngũ chuyên gia có đủ năng lực và chuyên môn.

* Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật về quảng cáo, cạnh tranh, bảo vệ người tiêu dùng, sở hữu trí tuệ trong mọi hoạt động marketing.

* Bảo mật tuyệt đối các thông tin, dữ liệu, bí quyết kinh doanh, tài chính của Bên A trong suốt thời gian thực hiện Hợp đồng và sau khi Hợp đồng chấm dứt, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu.

* Lập và gửi báo cáo định kỳ, báo cáo tổng kết về hiệu quả dịch vụ cho Bên A.

* Cung cấp hóa đơn tài chính hợp lệ cho Bên A.

* Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các nội dung, hình ảnh quảng cáo do Bên B tạo ra.

* Bồi thường thiệt hại cho Bên A nếu gây ra tổn thất do lỗi của Bên B.