Hợp đồng lưu giữ hàng hóa và cung ứng dịch vụ giao hàng

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo các Hợp đồng lưu giữ hàng hóa và cung ứng dịch vụ giao hàng, đặc biệt hữu ích trong các tình huống tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG LƯU GIỮ HÀNG HÓA VÀ CUNG ỨNG DỊCH VỤ GIAO HÀNG

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], chúng tôi gồm có:

Căn cứ

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.

Thông tin các bên

BÊN A (BÊN GỬI HÀNG/CHỦ HÀNG):

Tên doanh nghiệp/cá nhân: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………………………

BÊN B (BÊN NHẬN GIỮ HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ GIAO HÀNG):

Tên doanh nghiệp/cá nhân: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………………………………………
Giấy phép kinh doanh dịch vụ logistics/vận tải số: ……………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng lưu giữ hàng hóa và cung ứng dịch vụ giao hàng với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B nhận lưu giữ, bảo quản hàng hóa của Bên A tại kho của Bên B, đồng thời cung cấp dịch vụ vận chuyển và giao hàng hóa đó đến các địa điểm được chỉ định bởi Bên A. Các dịch vụ này bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tiếp nhận hàng hóa, xếp dỡ, lưu trữ, quản lý tồn kho, xử lý đơn hàng (bao gồm đóng gói, dán nhãn lại nếu cần), vận chuyển và giao hàng đến người nhận cuối cùng. Bên A cam kết hàng hóa được lưu giữ và vận chuyển không thuộc danh mục cấm lưu thông, tàng trữ hoặc vận chuyển theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Điều 2. Số lượng, chủng loại, chất lượng, yêu cầu đóng gói và thông tin giao hàng

Số lượng hàng hóa: Số lượng hàng hóa cụ thể được lưu giữ và giao nhận sẽ được xác định theo từng lô hàng hoặc từng đơn hàng, căn cứ vào Phiếu nhập kho/Biên bản giao nhận và Phiếu xuất kho/Đơn hàng vận chuyển có xác nhận của cả hai bên. Số lượng này sẽ được cập nhật liên tục thông qua hệ thống quản lý của Bên B.
Chủng loại hàng hóa: Hàng hóa lưu giữ và giao nhận bao gồm [liệt kê chủng loại hàng hóa, ví dụ: hàng tiêu dùng, điện tử, may mặc, phụ tùng, nguyên vật liệu…]. Chi tiết từng chủng loại hàng hóa, bao gồm mã sản phẩm, quy cách, kích thước, trọng lượng, và các thông tin nhận dạng khác sẽ được ghi rõ trong Phụ lục Hợp đồng hoặc các chứng từ liên quan.
Chất lượng và tình trạng hàng hóa: Bên A cam kết hàng hóa giao cho Bên B phải đạt chất lượng theo tiêu chuẩn đã thỏa thuận hoặc tiêu chuẩn công bố áp dụng, đảm bảo không bị hư hỏng, lỗi hoặc các tình trạng khác ảnh hưởng đến việc bảo quản và vận chuyển. Bên B sẽ kiểm tra sơ bộ về số lượng, chủng loại và tình trạng bên ngoài của bao bì hàng hóa tại thời điểm nhập kho. Bất kỳ sự khác biệt hoặc dấu hiệu hư hỏng nào phải được ghi nhận vào biên bản giao nhận. Bên B không chịu trách nhiệm về chất lượng bên trong của hàng hóa hoặc các khuyết tật ẩn tì mà không thể phát hiện bằng mắt thường hoặc bằng các phương pháp kiểm tra thông thường tại thời điểm nhập kho.
Yêu cầu đóng gói và ghi nhãn: Hàng hóa phải được đóng gói chắc chắn, phù hợp với tính chất hàng hóa và điều kiện vận chuyển để đảm bảo an toàn trong suốt quá trình lưu kho và giao hàng. Bên A có trách nhiệm ghi nhãn rõ ràng, đầy đủ thông tin về hàng hóa và thông tin người nhận (địa chỉ, số điện thoại) trên bao bì theo yêu cầu của Bên B để thuận tiện cho việc quản lý và giao hàng. Hàng hóa không đáp ứng yêu cầu đóng gói và ghi nhãn có thể bị từ chối hoặc phát sinh chi phí xử lý bổ sung.
Thông tin giao hàng: Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin về địa chỉ giao hàng, tên người nhận, số điện thoại liên hệ, thời gian giao hàng mong muốn và các yêu cầu đặc biệt khác (nếu có) cho từng đơn hàng. Thông tin này phải được truyền đạt cho Bên B theo phương thức đã thỏa thuận (ví dụ: qua hệ thống, email, phiếu yêu cầu).

Điều 3. Thời hạn và địa điểm lưu giữ và giao hàng

Thời hạn lưu giữ: Thời hạn lưu giữ hàng hóa được tính từ ngày hàng hóa được nhập kho và kết thúc khi hàng hóa được xuất kho để giao hàng hoặc theo thỏa thuận khác của hai bên. Thời hạn cụ thể cho từng lô hàng sẽ được ghi rõ trong Phiếu nhập kho hoặc Phụ lục Hợp đồng.
Địa điểm lưu giữ: Hàng hóa sẽ được lưu giữ tại kho của Bên B có địa chỉ tại [Địa chỉ kho], là kho bãi được trang bị phù hợp cho việc lưu trữ hàng hóa và chuẩn bị cho việc giao hàng. Bên B cam kết duy trì các điều kiện bảo quản phù hợp với từng loại hàng hóa và đảm bảo an ninh, an toàn cho hàng hóa trong suốt thời gian lưu giữ.
Thời gian và địa điểm giao hàng: Bên B cam kết thực hiện việc giao hàng theo thời gian và đến địa điểm được Bên A chỉ định trong từng đơn hàng. Thời gian giao hàng tiêu chuẩn và các quy định về giao hàng sẽ được quy định chi tiết trong Phụ lục Dịch vụ giao hàng (nếu có).

Điều 4. Phí dịch vụ và phương thức thanh toán

Phí dịch vụ: Phí dịch vụ theo Hợp đồng này bao gồm:
- Phí lưu giữ hàng hóa: Được tính dựa trên [đơn vị tính, ví dụ: khối lượng, thể tích, số lượng pallet, thời gian lưu giữ…] và đơn giá là [Đơn giá] VNĐ.
- Phí dịch vụ giao hàng: Được tính dựa trên [đơn vị tính, ví dụ: số lượng đơn hàng, khoảng cách, trọng lượng/thể tích hàng hóa, loại hình dịch vụ (giao nhanh, giao tiêu chuẩn)…] và đơn giá theo biểu phí giao hàng đính kèm Phụ lục Hợp đồng (nếu có).
  Tổng phí dịch vụ (bao gồm phí lưu giữ và phí giao hàng) cùng các chi phí phát sinh khác (nếu có) như chi phí đóng gói lại, xử lý đơn hàng, phí thu hộ (COD), phí bảo hiểm vận chuyển, v.v., sẽ được tính toán và thông báo định kỳ theo [chu kỳ thanh toán, ví dụ: tuần, tháng…].
Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán phí dịch vụ cho Bên B bằng hình thức [chuyển khoản/tiền mặt] vào tài khoản của Bên B theo thông tin đã cung cấp tại mục thông tin các bên. Thời hạn thanh toán là [Số ngày] ngày kể từ ngày Bên B gửi hóa đơn/phiếu thanh toán. Trường hợp Bên A chậm thanh toán, Bên A sẽ phải chịu lãi suất chậm trả theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B bảo quản hàng hóa đúng cách, đảm bảo chất lượng hàng hóa trong suốt thời gian lưu giữ.
- Yêu cầu Bên B thực hiện dịch vụ giao hàng đúng thời gian, địa điểm và theo các yêu cầu đã thỏa thuận.
- Truy cập thông tin tồn kho và tình trạng đơn hàng thông qua hệ thống quản lý của Bên B (nếu được cấp quyền).
- Được bồi thường thiệt hại nếu hàng hóa bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên B trong quá trình lưu giữ hoặc giao hàng.
- Yêu cầu Bên B cung cấp các báo cáo về tình hình tồn kho, nhập xuất hàng hóa và tình trạng giao nhận định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi thông tin, hồ sơ, chứng từ cần thiết liên quan đến hàng hóa và các yêu cầu giao hàng.
- Giao hàng hóa đúng số lượng, chủng loại, chất lượng và tình trạng đã thỏa thuận, đảm bảo bao bì, đóng gói và ghi nhãn phù hợp với yêu cầu của Bên B và quy định vận chuyển.
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ và các chi phí phát sinh khác cho Bên B theo Hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hàng hóa được lưu giữ và vận chuyển, tuân thủ mọi quy định pháp luật liên quan.
- Phối hợp với Bên B trong việc xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến hàng hóa hoặc quá trình giao nhận.
- Đảm bảo người nhận có mặt tại địa điểm và thời gian giao hàng đã hẹn.
Quyền của Bên B:
- Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ, chứng từ cần thiết và hợp lệ về hàng hóa và thông tin giao hàng.
- Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ và các chi phí phát sinh khác.
- Từ chối tiếp nhận hàng hóa không đạt yêu cầu về đóng gói, ghi nhãn, không đúng với khai báo hoặc không tuân thủ quy định về an toàn.
- Từ chối giao hàng nếu thông tin người nhận không chính xác, người nhận không liên hệ được hoặc từ chối nhận hàng (sau khi đã thông báo cho Bên A).
- Được bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm các điều khoản của Hợp đồng gây thiệt hại cho Bên B.
- Áp dụng các biện pháp cần thiết để đảm bảo an toàn cho kho và phương tiện vận chuyển.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Tiếp nhận và lưu giữ hàng hóa của Bên A tại kho theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật và điều kiện bảo quản phù hợp với từng loại hàng hóa.
- Đảm bảo an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy cho kho và hàng hóa lưu giữ.
- Thực hiện dịch vụ vận chuyển và giao hàng đến các địa điểm được chỉ định bởi Bên A một cách nhanh chóng, an toàn và đúng hẹn theo thỏa thuận.
- Cung cấp bằng chứng giao hàng (chữ ký người nhận, hình ảnh, v.v.) khi Bên A yêu cầu.
- Thông báo kịp thời cho Bên A về bất kỳ sự cố nào liên quan đến hàng hóa (hư hỏng, mất mát,…) hoặc quá trình giao nhận (không giao được hàng, người nhận từ chối, v.v.) và các biện pháp khắc phục đã thực hiện.
- Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho Bên A nếu hàng hóa bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên B trong quá trình lưu giữ hoặc vận chuyển.
- Duy trì hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc nhập, xuất, tồn kho và quá trình giao nhận hàng hóa.

Điều 6. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại