Hợp đồng lưu giữ hàng hóa tại kho ngoại quan

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo các Hợp đồng lưu giữ hàng hóa tại kho ngoại quan, đặc biệt hữu ích trong các tình huống tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG LƯU GIỮ HÀNG HÓA TẠI KHO NGOẠI QUAN

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], chúng tôi gồm có:

Căn cứ

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Căn cứ Luật Hải quan số 54/2014/QH13 ngày 23 tháng 6 năm 2014 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành;

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.

Thông tin các bên

BÊN A (BÊN GỬI HÀNG):

Tên doanh nghiệp/cá nhân: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………………………

BÊN B (ĐƠN VỊ KINH DOANH KHO NGOẠI QUAN):

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………………………………
Giấy phép thành lập và hoạt động kho ngoại quan số: ………………………………………………………
Đại diện bởi: ……………………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng lưu giữ hàng hóa tại kho ngoại quan với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B nhận lưu giữ, bảo quản hàng hóa của Bên A tại kho ngoại quan thuộc sở hữu hoặc quản lý của Bên B theo các quy định của pháp luật về hải quan và các điều khoản cụ thể của Hợp đồng này. Hàng hóa lưu giữ phải là hàng hóa được phép đưa vào, đưa ra kho ngoại quan theo quy định của pháp luật Việt Nam. Bên A cam kết hàng hóa không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, xuất khẩu hoặc cấm đưa vào kho ngoại quan.

Điều 2. Số lượng, chủng loại, chất lượng và tình trạng hàng hóa

Số lượng hàng hóa: Số lượng hàng hóa cụ thể được lưu giữ sẽ được xác định theo từng lô hàng, căn cứ vào Phiếu nhập kho ngoại quan có xác nhận của cả hai bên và hồ sơ hải quan liên quan. Số lượng này sẽ được cập nhật và kiểm đếm theo quy định của pháp luật hải quan và thỏa thuận giữa hai bên.
Chủng loại hàng hóa: Hàng hóa lưu giữ bao gồm [liệt kê chủng loại hàng hóa, ví dụ: máy móc thiết bị, nguyên liệu sản xuất, hàng tiêu dùng, linh kiện điện tử…]. Chi tiết từng chủng loại hàng hóa sẽ được ghi rõ trong các chứng từ liên quan như Tờ khai hải quan, Phiếu nhập kho ngoại quan hoặc Phụ lục Hợp đồng.
Chất lượng và tình trạng hàng hóa: Bên A cam kết hàng hóa giao cho Bên B để lưu giữ phải đúng với mô tả trên Tờ khai hải quan và các chứng từ liên quan. Bên B sẽ kiểm tra sơ bộ về số lượng, chủng loại và tình trạng bên ngoài của bao bì hàng hóa tại thời điểm nhập kho. Bất kỳ sự khác biệt nào về số lượng hoặc dấu hiệu hư hỏng bên ngoài phải được ghi nhận vào biên bản giao nhận và có xác nhận của cả hai bên. Bên B không chịu trách nhiệm về chất lượng bên trong của hàng hóa hoặc các khuyết tật ẩn tì mà không thể phát hiện bằng mắt thường hoặc bằng các phương pháp kiểm tra thông thường tại thời điểm nhập kho.

Điều 3. Thời hạn và địa điểm lưu giữ

Thời hạn lưu giữ: Thời hạn lưu giữ hàng hóa tại kho ngoại quan sẽ tuân thủ quy định của pháp luật hải quan và được xác định cụ thể trên Phiếu nhập kho ngoại quan hoặc Phụ lục Hợp đồng. Thời hạn này có thể được gia hạn theo quy định của pháp luật và sự đồng ý của hai bên.
Địa điểm lưu giữ: Hàng hóa sẽ được lưu giữ tại kho ngoại quan của Bên B có địa chỉ tại [Địa chỉ kho ngoại quan], được cơ quan hải quan cấp phép và quản lý. Bên B cam kết duy trì các điều kiện bảo quản theo quy định của pháp luật hải quan và các tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp với từng loại hàng hóa.

Điều 4. Phí dịch vụ và phương thức thanh toán

Phí dịch vụ: Phí dịch vụ lưu giữ hàng hóa tại kho ngoại quan sẽ được tính dựa trên [đơn vị tính, ví dụ: khối lượng, thể tích, số lượng pallet, thời gian lưu giữ…] và đơn giá là [Đơn giá] VNĐ. Tổng phí dịch vụ sẽ được tính toán và thông báo định kỳ theo [chu kỳ thanh toán, ví dụ: tháng, quý…] hoặc theo từng lô hàng. Các chi phí phát sinh khác (nếu có) như bốc xếp, đóng gói lại, kiểm tra, kiểm định, v.v., sẽ được thỏa thuận và thanh toán riêng.
Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán phí dịch vụ cho Bên B bằng hình thức [chuyển khoản/tiền mặt] vào tài khoản của Bên B theo thông tin đã cung cấp tại mục thông tin các bên. Thời hạn thanh toán là [Số ngày] ngày kể từ ngày Bên B gửi hóa đơn/phiếu thanh toán. Trường hợp Bên A chậm thanh toán, Bên A sẽ phải chịu lãi suất chậm trả theo quy định của pháp luật.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B lưu giữ và bảo quản hàng hóa đúng cách, đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định của pháp luật hải quan.
- Thực hiện quyền sở hữu đối với hàng hóa lưu giữ tại kho ngoại quan theo quy định của pháp luật, bao gồm quyền chuyển quyền sở hữu, xuất khẩu, nhập khẩu, chuyển khẩu, tái xuất, tạm nhập tái xuất, hoặc các hình thức khác được pháp luật cho phép.
- Kiểm tra tình trạng hàng hóa và điều kiện kho ngoại quan định kỳ hoặc đột xuất (có thông báo trước và theo quy định của cơ quan hải quan).
- Yêu cầu Bên B giao trả lại hàng hóa đúng số lượng, chủng loại và tình trạng đã giao, trừ trường hợp có sự thay đổi được chấp thuận.
- Được bồi thường thiệt hại nếu hàng hóa bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên B.
Nghĩa vụ của Bên A:
- Khai báo hải quan chính xác, trung thực về hàng hóa, số lượng, chủng loại, trị giá và các thông tin liên quan khác theo quy định của pháp luật.
- Cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ hợp lệ cho Bên B và cơ quan hải quan để thực hiện việc nhập, xuất, lưu giữ hàng hóa.
- Giao hàng hóa đúng số lượng, chủng loại, tình trạng đã thỏa thuận và phù hợp với quy định về kho ngoại quan.
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ cho Bên B theo Hợp đồng và các chi phí phát sinh khác (nếu có).
- Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hàng hóa được lưu giữ và tuân thủ mọi quy định của pháp luật liên quan đến hàng hóa đó.
Quyền của Bên B:
- Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ, chứng từ cần thiết và hợp lệ về hàng hóa.
- Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ và các chi phí phát sinh khác.
- Thực hiện quyền cầm giữ hàng hóa trong trường hợp Bên A không thanh toán đầy đủ các khoản nợ theo Hợp đồng.
- Từ chối tiếp nhận hàng hóa không đạt yêu cầu, không đúng với khai báo hoặc không tuân thủ quy định của pháp luật về kho ngoại quan.
- Được bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm các điều khoản của Hợp đồng gây thiệt hại cho Bên B.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Tiếp nhận và lưu giữ hàng hóa của Bên A tại kho ngoại quan theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật, điều kiện bảo quản và quy định của pháp luật hải quan.
- Đảm bảo an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy cho kho ngoại quan và hàng hóa lưu giữ.
- Thực hiện đầy đủ các thủ tục hải quan liên quan đến việc nhập, xuất, lưu giữ hàng hóa theo ủy quyền của Bên A (nếu có) và quy định của pháp luật.
- Giao trả lại hàng hóa cho Bên A hoặc người được Bên A ủy quyền đúng số lượng, chủng loại và tình trạng khi Hợp đồng chấm dứt hoặc theo yêu cầu hợp lệ của Bên A.
- Thông báo kịp thời cho Bên A và cơ quan hải quan về bất kỳ sự cố nào liên quan đến hàng hóa hoặc điều kiện bảo quản.
- Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho Bên A nếu hàng hóa bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên B trong quá trình lưu giữ.

Điều 6. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại