Hợp đồng lưu giữ hàng hóa dưới dạng container

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo các Hợp đồng lưu giữ hàng hóa dưới dạng container, đặc biệt hữu ích trong các tình huống tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG LƯU GIỮ HÀNG HÓA DƯỚI DẠNG CONTAINER

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], chúng tôi gồm có:

Căn cứ

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.

Thông tin các bên

BÊN A (BÊN GỬI HÀNG/CHỦ HÀNG):

Tên doanh nghiệp/cá nhân: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………………………

BÊN B (BÊN NHẬN GIỮ HÀNG/ĐƠN VỊ KINH DOANH BÃI CONTAINER/DEPOT):

Tên doanh nghiệp/cá nhân: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng lưu giữ hàng hóa dưới dạng container với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B nhận lưu giữ, bảo quản các container có chứa hàng hóa của Bên A tại bãi container/depot của Bên B. Việc lưu giữ bao gồm việc tiếp nhận container, sắp xếp, bảo quản an toàn trong bãi và giao trả container theo yêu cầu của Bên A. Bên A cam kết các container và hàng hóa bên trong tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam và quốc tế về vận chuyển, lưu giữ container, không chứa hàng cấm, hàng nguy hiểm không được khai báo.

Điều 2. Số lượng, loại container, tình trạng và nội dung hàng hóa

Số lượng và loại container: Số lượng container cụ thể được lưu giữ sẽ được xác định theo từng đợt nhập bãi, căn cứ vào Phiếu giao nhận container có xác nhận của cả hai bên. Loại container (ví dụ: 20 feet, 40 feet, container lạnh, container mở nóc, container flat rack…) sẽ được ghi rõ.
Tình trạng container: Bên A cam kết container giao cho Bên B phải trong tình trạng niêm phong nguyên vẹn (nếu có), không bị hư hỏng nghiêm trọng ảnh hưởng đến việc lưu giữ. Bên B sẽ kiểm tra sơ bộ tình trạng bên ngoài của container (niêm phong, số container, dấu hiệu hư hỏng nhìn thấy bằng mắt thường) tại thời điểm nhập bãi và ghi nhận vào biên bản giao nhận. Bất kỳ sự khác biệt hoặc dấu hiệu hư hỏng nào phải được ghi nhận và có xác nhận của cả hai bên.
Nội dung hàng hóa: Bên B chỉ chịu trách nhiệm lưu giữ container theo tình trạng niêm phong ban đầu và không chịu trách nhiệm kiểm tra nội dung hàng hóa bên trong container, trừ khi có yêu cầu cụ thể của Bên A hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Bên A chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính hợp pháp, chủng loại, số lượng và chất lượng của hàng hóa bên trong container.

Điều 3. Thời hạn và địa điểm lưu giữ

Thời hạn lưu giữ: Thời hạn lưu giữ container được tính từ ngày container được nhập bãi và kết thúc khi Bên A nhận lại container hoặc theo thỏa thuận khác của hai bên. Thời hạn cụ thể cho từng container sẽ được ghi rõ trong Phiếu giao nhận container hoặc Phụ lục Hợp đồng. Hợp đồng có thể được gia hạn theo thỏa thuận bằng văn bản của hai bên.
Địa điểm lưu giữ: Container sẽ được lưu giữ tại bãi container/depot của Bên B có địa chỉ tại [Địa chỉ bãi container/depot], là khu vực được thiết kế và trang bị phù hợp cho việc lưu trữ container, có hệ thống an ninh, chiếu sáng và đường nội bộ thuận tiện cho việc di chuyển container. Bên B cam kết duy trì các điều kiện an toàn, an ninh cho bãi container trong suốt thời gian lưu giữ.

Điều 4. Phí dịch vụ và phương thức thanh toán

Phí dịch vụ: Phí dịch vụ lưu giữ container sẽ được tính dựa trên [đơn vị tính, ví dụ: số lượng container, loại container, thời gian lưu giữ (ngày/tuần/tháng)…] và đơn giá là [Đơn giá] VNĐ. Tổng phí dịch vụ sẽ được tính toán và thông báo định kỳ theo [chu kỳ thanh toán, ví dụ: tuần, tháng…]. Các chi phí phát sinh khác (nếu có) như chi phí nâng hạ, di chuyển nội bộ, vệ sinh container, sửa chữa nhỏ, cắm điện cho container lạnh, v.v., sẽ được thỏa thuận và tính riêng theo biểu phí đính kèm Phụ lục Hợp đồng (nếu có).
Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán phí dịch vụ cho Bên B bằng hình thức [chuyển khoản/tiền mặt] vào tài khoản của Bên B theo thông tin đã cung cấp tại mục thông tin các bên. Thời hạn thanh toán là [Số ngày] ngày kể từ ngày Bên B gửi hóa đơn/phiếu thanh toán. Trường hợp Bên A chậm thanh toán, Bên A sẽ phải chịu lãi suất chậm trả theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B lưu giữ container an toàn, đúng quy cách và đảm bảo an ninh cho container tại bãi.
- Kiểm tra tình trạng bên ngoài của container tại bãi định kỳ hoặc đột xuất (có thông báo trước và tuân thủ quy định an toàn của Bên B).
- Yêu cầu Bên B giao trả lại container đúng số lượng, loại và tình trạng đã giao (trừ hao mòn tự nhiên).
- Được bồi thường thiệt hại nếu container hoặc hàng hóa bên trong (do lỗi của Bên B làm hỏng niêm phong hoặc gây tổn thất vật chất trực tiếp cho container) bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên B.
- Yêu cầu Bên B cung cấp các báo cáo về tình hình tồn container, nhập xuất định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi thông tin liên quan đến container (số container, loại container) và các yêu cầu lưu giữ đặc biệt (nếu có).
- Giao container đúng số lượng, loại và tình trạng đã thỏa thuận.
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ và các chi phí phát sinh khác cho Bên B theo Hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hàng hóa bên trong container và tuân thủ mọi quy định pháp luật liên quan.
- Đảm bảo container không chứa hàng cấm, hàng nguy hiểm không được khai báo.
- Phối hợp với Bên B trong việc xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến container.
Quyền của Bên B:
- Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ, chứng từ cần thiết và hợp lệ về container.
- Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ và các chi phí phát sinh khác.
- Từ chối tiếp nhận container không đạt yêu cầu, không đúng với khai báo hoặc không tuân thủ quy định về an toàn.
- Được bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm các điều khoản của Hợp đồng gây thiệt hại cho Bên B.
- Áp dụng các biện pháp cần thiết để đảm bảo an toàn cho bãi và các container khác trong trường hợp container của Bên A gây nguy hiểm.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Tiếp nhận và lưu giữ container của Bên A tại bãi theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật và quy trình an toàn.
- Đảm bảo an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy cho bãi container và các container lưu giữ.
- Thực hiện việc nâng hạ, di chuyển container trong bãi một cách an toàn, chuyên nghiệp.
- Giao trả lại container cho Bên A hoặc người được Bên A ủy quyền đúng số lượng, loại và tình trạng khi Hợp đồng chấm dứt hoặc theo yêu cầu hợp lệ của Bên A.
- Thông báo kịp thời cho Bên A về bất kỳ sự cố nào liên quan đến container (hư hỏng, mất mát,…) và các biện pháp khắc phục đã thực hiện.
- Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho Bên A nếu container bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên B trong quá trình lưu giữ.
- Duy trì hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc nhập, xuất, tồn container và tình trạng container.

Điều 6. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại