Hợp đồng lưu giữ hàng hóa dài hạn

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo các Hợp đồng lưu giữ hàng hóa dài hạn, đặc biệt hữu ích trong các tình huống tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG LƯU GIỮ HÀNG HÓA DÀI HẠN

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], chúng tôi gồm có:

Căn cứ

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.

Thông tin các bên

BÊN A (BÊN GỬI HÀNG/CHỦ HÀNG):

Tên doanh nghiệp/cá nhân: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………………………

BÊN B (BÊN NHẬN GIỮ HÀNG/ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ KHO BÃI):

Tên doanh nghiệp/cá nhân: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng lưu giữ hàng hóa dài hạn với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B nhận lưu giữ, bảo quản các loại hàng hóa của Bên A tại kho của Bên B trong một khoảng thời gian dài hạn, nhằm mục đích dự trữ chiến lược, lưu kho thành phẩm chờ thị trường, hoặc các mục đích khác đòi hỏi thời gian lưu giữ kéo dài. Việc lưu giữ phải đảm bảo hàng hóa được bảo quản trong điều kiện tối ưu, an toàn và duy trì chất lượng trong suốt thời gian dài. Bên A cam kết hàng hóa được lưu giữ không thuộc danh mục cấm lưu thông, tàng trữ theo quy định của pháp luật Việt Nam.

Điều 2. Số lượng, chủng loại, chất lượng và yêu cầu đóng gói hàng hóa

Số lượng hàng hóa: Số lượng hàng hóa cụ thể được lưu giữ sẽ được xác định theo từng lô hàng, căn cứ vào Phiếu nhập kho/Biên bản giao nhận có xác nhận của cả hai bên. Tổng số lượng hàng hóa sẽ được cập nhật khi có nhập xuất và được kiểm kê định kỳ theo thỏa thuận.
Chủng loại hàng hóa: Hàng hóa lưu giữ bao gồm [liệt kê chủng loại hàng hóa, ví dụ: nguyên vật liệu thô, thành phẩm công nghiệp, hàng hóa theo mùa vụ, hồ sơ tài liệu lưu trữ…]. Chi tiết từng chủng loại hàng hóa, bao gồm mã sản phẩm, quy cách, và các thông tin nhận dạng khác sẽ được ghi rõ trong Phụ lục Hợp đồng hoặc Phiếu nhập kho.
Chất lượng và tình trạng hàng hóa: Bên A cam kết hàng hóa giao cho Bên B phải đạt chất lượng theo tiêu chuẩn đã thỏa thuận hoặc tiêu chuẩn công bố áp dụng, đảm bảo không bị hư hỏng, lỗi hoặc các tình trạng khác ảnh hưởng đến việc bảo quản dài hạn. Bên B sẽ kiểm tra sơ bộ về số lượng, chủng loại và tình trạng bên ngoài của bao bì hàng hóa tại thời điểm nhập kho. Bất kỳ sự khác biệt hoặc dấu hiệu hư hỏng nào phải được ghi nhận vào biên bản giao nhận. Bên B không chịu trách nhiệm về chất lượng bên trong của hàng hóa hoặc các khuyết tật ẩn tì mà không thể phát hiện bằng mắt thường hoặc bằng các phương pháp kiểm tra thông thường tại thời điểm nhập kho.
Yêu cầu đóng gói và ghi nhãn: Hàng hóa phải được đóng gói theo tiêu chuẩn phù hợp để bảo quản dài hạn trong kho, chống ẩm mốc, côn trùng, và các yếu tố môi trường khác có thể ảnh hưởng đến chất lượng. Bao bì phải đủ chắc chắn để chịu được thời gian lưu giữ kéo dài và các thao tác xếp dỡ định kỳ (nếu có). Bên A có trách nhiệm cung cấp thông tin đầy đủ về yêu cầu ghi nhãn (nếu có) để thuận tiện cho việc quản lý và theo dõi.

Điều 3. Thời hạn và địa điểm lưu giữ

Thời hạn lưu giữ: Thời hạn lưu giữ hàng hóa theo Hợp đồng này là dài hạn, tối thiểu là [Số tháng/năm] kể từ ngày hàng hóa được nhập kho. Thời hạn cụ thể cho từng lô hàng sẽ được ghi rõ trong Phiếu nhập kho. Hợp đồng có thể được gia hạn theo thỏa thuận bằng văn bản của hai bên.
Địa điểm lưu giữ: Hàng hóa sẽ được lưu giữ tại kho của Bên B có địa chỉ tại [Địa chỉ kho], là kho bãi được trang bị phù hợp cho việc lưu trữ hàng hóa dài hạn, có thể bao gồm các khu vực kiểm soát nhiệt độ, độ ẩm, hoặc các điều kiện đặc biệt khác tùy theo tính chất hàng hóa. Bên B cam kết duy trì các điều kiện bảo quản phù hợp với từng loại hàng hóa và đảm bảo an ninh, an toàn cho hàng hóa trong suốt thời gian lưu giữ.

Điều 4. Phí dịch vụ và phương thức thanh toán

Phí dịch vụ: Phí dịch vụ lưu giữ hàng hóa dài hạn sẽ được tính dựa trên [đơn vị tính, ví dụ: khối lượng, thể tích, số lượng pallet, diện tích sử dụng, thời gian lưu giữ…] và đơn giá là [Đơn giá] VNĐ. Tổng phí dịch vụ sẽ được tính toán và thông báo định kỳ theo [chu kỳ thanh toán, ví dụ: tháng, quý, năm…]. Các chi phí phát sinh khác (nếu có) như chi phí kiểm kê định kỳ, kiểm tra chất lượng, xử lý hàng hóa phát sinh trong quá trình lưu giữ dài hạn, v.v., sẽ được thỏa thuận và tính riêng.
Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán phí dịch vụ cho Bên B bằng hình thức [chuyển khoản/tiền mặt] vào tài khoản của Bên B theo thông tin đã cung cấp tại mục thông tin các bên. Thời hạn thanh toán là [Số ngày] ngày kể từ ngày Bên B gửi hóa đơn/phiếu thanh toán. Trường hợp Bên A chậm thanh toán, Bên A sẽ phải chịu lãi suất chậm trả theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B bảo quản hàng hóa đúng cách, đảm bảo chất lượng hàng hóa trong suốt thời gian lưu giữ dài hạn.
- Kiểm tra tình trạng hàng hóa và điều kiện kho lưu giữ định kỳ hoặc đột xuất (có thông báo trước).
- Yêu cầu Bên B giao trả lại hàng hóa đúng số lượng, chủng loại và tình trạng đã giao khi hết thời hạn lưu giữ hoặc theo yêu cầu xuất kho.
- Được bồi thường thiệt hại nếu hàng hóa bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên B.
- Yêu cầu Bên B cung cấp các báo cáo về tình hình tồn kho, tình trạng bảo quản định kỳ hoặc theo yêu cầu.
Nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi thông tin liên quan đến hàng hóa và mục đích lưu giữ dài hạn.
- Giao hàng hóa đúng số lượng, chủng loại, chất lượng và tình trạng đã thỏa thuận, đảm bảo bao bì, đóng gói phù hợp với yêu cầu bảo quản dài hạn.
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ và các chi phí phát sinh khác cho Bên B theo Hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của hàng hóa được lưu giữ và tuân thủ mọi quy định pháp luật liên quan.
- Phối hợp với Bên B trong việc kiểm kê định kỳ và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình lưu giữ dài hạn.
Quyền của Bên B:
- Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ, chứng từ cần thiết và hợp lệ về hàng hóa.
- Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ và các chi phí phát sinh khác.
- Từ chối tiếp nhận hàng hóa không đạt yêu cầu, không đúng với khai báo hoặc không tuân thủ quy định về an toàn, điều kiện bảo quản dài hạn.
- Được bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm các điều khoản của Hợp đồng gây thiệt hại cho Bên B.
- Áp dụng các biện pháp cần thiết để đảm bảo an toàn cho kho và các hàng hóa khác trong trường hợp hàng hóa của Bên A gây nguy hiểm hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến chất lượng.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Tiếp nhận và lưu giữ hàng hóa của Bên A tại kho theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật và điều kiện bảo quản phù hợp với từng loại hàng hóa, đảm bảo duy trì chất lượng hàng hóa trong suốt thời gian dài.
- Đảm bảo an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy cho kho và hàng hóa lưu giữ.
- Thực hiện kiểm kê định kỳ và báo cáo tình hình tồn kho, tình trạng hàng hóa cho Bên A theo thỏa thuận.
- Giao trả lại hàng hóa cho Bên A hoặc người được Bên A ủy quyền đúng số lượng, chủng loại và tình trạng khi Hợp đồng chấm dứt hoặc theo yêu cầu hợp lệ của Bên A.
- Thông báo kịp thời cho Bên A về bất kỳ sự cố nào liên quan đến hàng hóa (hư hỏng, mất mát,…) và các biện pháp khắc phục đã thực hiện.
- Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho Bên A nếu hàng hóa bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên B trong quá trình lưu giữ.

Điều 6. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại