Hợp đồng lưu giữ hàng hóa có điều kiện bảo quản đặc biệt

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo các Hợp đồng lưu giữ hàng hóa có điều kiện bảo quản đặc biệt, đặc biệt hữu ích trong các tình huống tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG LƯU GIỮ HÀNG HÓA CÓ ĐIỀU KIỆN BẢO QUẢN ĐẶC BIỆT

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], chúng tôi gồm có:

Căn cứ

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹

Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.

Thông tin các bên

BÊN A (BÊN GỬI HÀNG):

Tên doanh nghiệp/cá nhân: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………………………

BÊN B (BÊN NHẬN GIỮ HÀNG):

Tên doanh nghiệp/cá nhân: …………………………………………………………………………………………
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng lưu giữ hàng hóa có điều kiện bảo quản đặc biệt với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B nhận lưu giữ, bảo quản các loại hàng hóa của Bên A tại kho của Bên B, trong đó hàng hóa yêu cầu các điều kiện bảo quản đặc biệt (sau đây gọi tắt là “Hàng hóa đặc biệt”). Việc lưu giữ, bảo quản Hàng hóa đặc biệt phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định pháp luật chuyên ngành và các yêu cầu cụ thể của Bên A được quy định chi tiết trong Hợp đồng này và các Phụ lục kèm theo. Bên A cam kết Hàng hóa đặc biệt không thuộc danh mục cấm lưu thông, tàng trữ theo quy định của pháp luật Việt Nam và đã được cấp phép đầy đủ (nếu có).

Điều 2. Số lượng, chủng loại, chất lượng và điều kiện bảo quản đặc biệt của hàng hóa

Số lượng hàng hóa: Số lượng Hàng hóa đặc biệt được lưu giữ sẽ được xác định cụ thể theo từng đợt nhập kho, căn cứ vào Phiếu nhập kho có xác nhận của cả hai bên. Tổng số lượng hàng hóa sẽ được cập nhật định kỳ hoặc theo yêu cầu của một trong hai bên.
Chủng loại hàng hóa: Hàng hóa đặc biệt lưu giữ bao gồm [liệt kê chủng loại hàng hóa, ví dụ: dược phẩm, vắc-xin, hóa chất độc hại, vật liệu phóng xạ, tác phẩm nghệ thuật, thiết bị điện tử nhạy cảm, thực phẩm siêu đông lạnh…]. Chi tiết từng loại hàng hóa, bao gồm mã sản phẩm, quy cách đóng gói, và các thông tin nhận dạng khác sẽ được ghi rõ trong Phụ lục Hợp đồng hoặc Phiếu nhập kho.
Chất lượng và tình trạng hàng hóa: Bên A cam kết Hàng hóa đặc biệt giao cho Bên B phải đạt chất lượng theo tiêu chuẩn đã thỏa thuận, không bị hư hỏng, lỗi hoặc có bất kỳ tình trạng nào ảnh hưởng đến việc bảo quản và sử dụng sau này. Bên B có quyền kiểm tra sơ bộ về số lượng, chủng loại và tình trạng bên ngoài của bao bì hàng hóa tại thời điểm nhập kho. Bất kỳ sự khác biệt hoặc dấu hiệu hư hỏng nào phải được ghi nhận vào biên bản giao nhận.
Điều kiện bảo quản đặc biệt: Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ và chi tiết các yêu cầu về điều kiện bảo quản đặc biệt cho từng loại Hàng hóa đặc biệt, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Nhiệt độ: [Phạm vi nhiệt độ cụ thể, ví dụ: từ $2^{\circ} C$ đến $8^{\circ} C$ , dưới $- 1 8^{\circ} C$ , nhiệt độ phòng $2 0^{\circ} C \pm 5^{\circ} C$ ].
- Độ ẩm: [Phạm vi độ ẩm cụ thể, ví dụ: $60% \pm 5%$ ].
- Ánh sáng: [Yêu cầu về ánh sáng, ví dụ: tránh ánh sáng trực tiếp, bảo quản trong điều kiện tối].
- Thông gió: [Yêu cầu về thông gió, ví dụ: thông thoáng, không khí lưu thông].
- Kiểm soát côn trùng, vi khuẩn: [Biện pháp cụ thể].
- Yêu cầu về an toàn: [Ví dụ: chống cháy nổ, chống ăn mòn, chống rò rỉ, khu vực cách ly, hệ thống báo động].
- Phương pháp xếp dỡ, lưu trữ: [Ví dụ: xếp dỡ bằng thiết bị chuyên dụng, không chồng chất, cách ly với các loại hàng hóa khác].
- Hệ thống giám sát: [Ví dụ: hệ thống giám sát nhiệt độ, độ ẩm tự động, ghi nhận dữ liệu liên tục, cảnh báo khi vượt ngưỡng].
- Các yêu cầu khác: [Ví dụ: yêu cầu về kho lạnh đạt chuẩn GDP/GSP, kho hóa chất, kho lưu trữ tài liệu mật…].
  Bên B cam kết duy trì và giám sát các điều kiện bảo quản này 24/7 và thông báo ngay lập tức cho Bên A về bất kỳ sự sai lệch nào.

Điều 3. Thời hạn và địa điểm lưu giữ

Thời hạn lưu giữ: Thời hạn lưu giữ Hàng hóa đặc biệt được tính từ ngày hàng hóa được nhập kho và kết thúc khi Bên A nhận lại toàn bộ hàng hóa hoặc theo thỏa thuận khác của hai bên. Thời hạn cụ thể cho từng lô hàng sẽ được ghi rõ trong Phiếu nhập kho hoặc Phụ lục Hợp đồng. Các bên có thể thỏa thuận gia hạn thời hạn lưu giữ bằng văn bản.
Địa điểm lưu giữ: Hàng hóa đặc biệt sẽ được lưu giữ tại kho của Bên B có địa chỉ tại [Địa chỉ kho], cụ thể là tại khu vực [tên khu vực/phân khu chuyên biệt] được thiết kế và trang bị để đáp ứng các điều kiện bảo quản đặc biệt đã nêu tại Điều 2.4 của Hợp đồng này. Bên B cam kết địa điểm này đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn, giấy phép cần thiết để lưu giữ Hàng hóa đặc biệt theo quy định của pháp luật.

Điều 4. Phí dịch vụ và phương thức thanh toán

Phí dịch vụ: Phí dịch vụ lưu giữ Hàng hóa đặc biệt sẽ được tính dựa trên [đơn vị tính, ví dụ: khối lượng, thể tích, số lượng pallet, thời gian lưu giữ…] và đơn giá là [Đơn giá] VNĐ. Do tính chất đặc biệt của Hàng hóa, đơn giá này có thể cao hơn so với hàng hóa thông thường và đã bao gồm chi phí vận hành các hệ thống kiểm soát điều kiện bảo quản. Tổng phí dịch vụ sẽ được tính toán và thông báo định kỳ theo [chu kỳ thanh toán, ví dụ: tháng, quý…] hoặc theo từng lô hàng. Các chi phí phát sinh khác (nếu có) như chi phí xử lý sự cố, kiểm định định kỳ, bảo hiểm chuyên biệt, v.v., sẽ được thỏa thuận và thanh toán riêng.
Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán phí dịch vụ cho Bên B bằng hình thức [chuyển khoản/tiền mặt] vào tài khoản của Bên B theo thông tin đã cung cấp tại mục thông tin các bên. Thời hạn thanh toán là [Số ngày] ngày kể từ ngày Bên B gửi hóa đơn/phiếu thanh toán. Trường hợp Bên A chậm thanh toán, Bên A sẽ phải chịu lãi suất chậm trả theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B bảo quản Hàng hóa đặc biệt đúng cách, đảm bảo duy trì các điều kiện bảo quản đặc biệt đã thỏa thuận và chất lượng hàng hóa trong suốt thời gian lưu giữ.
- Kiểm tra tình trạng Hàng hóa đặc biệt và điều kiện kho lưu giữ định kỳ hoặc đột xuất (có thông báo trước và tuân thủ quy định an toàn của Bên B).
- Yêu cầu Bên B giao trả lại Hàng hóa đặc biệt đúng số lượng, chủng loại và chất lượng, tình trạng đã giao.
- Được bồi thường thiệt hại nếu Hàng hóa đặc biệt bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên B trong việc không duy trì đúng điều kiện bảo quản hoặc các lỗi khác.
Nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời mọi thông tin liên quan đến Hàng hóa đặc biệt, bao gồm tính chất, đặc điểm, yêu cầu về điều kiện bảo quản, các cảnh báo an toàn, và các giấy phép cần thiết (nếu có).
- Giao Hàng hóa đặc biệt đúng số lượng, chủng loại, chất lượng và tình trạng đã thỏa thuận, đảm bảo bao bì, đóng gói phù hợp với yêu cầu bảo quản đặc biệt và an toàn trong quá trình vận chuyển, xếp dỡ.
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ và các chi phí phát sinh khác cho Bên B theo Hợp đồng.
- Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của Hàng hóa đặc biệt được lưu giữ và tuân thủ mọi quy định pháp luật liên quan.
- Phối hợp với Bên B trong việc xử lý các sự cố phát sinh liên quan đến Hàng hóa đặc biệt.
Quyền của Bên B:
- Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, hồ sơ, chứng từ cần thiết và hợp lệ về Hàng hóa đặc biệt và các yêu cầu bảo quản.
- Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ và các chi phí phát sinh khác.
- Từ chối tiếp nhận Hàng hóa đặc biệt không đạt yêu cầu, không đúng với khai báo hoặc không tuân thủ quy định về an toàn, điều kiện bảo quản.
- Được bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm các điều khoản của Hợp đồng gây thiệt hại cho Bên B.
- Áp dụng các biện pháp cần thiết để đảm bảo an toàn cho kho và các hàng hóa khác trong trường hợp Hàng hóa đặc biệt của Bên A gây nguy hiểm.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Tiếp nhận và lưu giữ Hàng hóa đặc biệt của Bên A tại kho theo đúng các tiêu chuẩn kỹ thuật, điều kiện bảo quản đặc biệt đã thỏa thuận tại Điều 2.4 và quy định của pháp luật chuyên ngành.
- Trang bị và vận hành các hệ thống, thiết bị cần thiết để duy trì và giám sát liên tục các điều kiện bảo quản đặc biệt (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, thông gió, v.v.).
- Thực hiện các biện pháp phòng ngừa cháy nổ, an ninh, an toàn lao động và các biện pháp bảo vệ môi trường theo quy định của pháp luật.
- Giao trả lại Hàng hóa đặc biệt cho Bên A đúng số lượng, chủng loại và chất lượng, tình trạng khi Hợp đồng chấm dứt hoặc theo yêu cầu hợp lệ của Bên A.
- Thông báo kịp thời cho Bên A về bất kỳ sự sai lệch nào về điều kiện bảo quản, sự cố liên quan đến Hàng hóa đặc biệt (hư hỏng, mất mát, rò rỉ, v.v.) và các biện pháp khắc phục đã thực hiện.
- Chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại cho Bên A nếu Hàng hóa đặc biệt bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên B trong quá trình lưu giữ.

Điều 6. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại