Hợp đồng lập trình ứng dụng giáo dục

PVL GROUP chuyên soạn thảo hợp đồng, đảm bảo quyền lợi tối đa cho bạn trong mọi tranh chấp. Hợp đồng lập trình ứng dụng giáo dục chi tiết, tuân thủ Nghị định 30/2020/NĐ-CP, chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG LẬP TRÌNH ỨNG DỤNG GIÁO DỤC

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]/HĐ-LTUDGD

Hôm nay, ngày … tháng …. năm 2025, tại [ĐỊA ĐIỂM KÝ KẾT], chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005, đã được sửa đổi, bổ sung bởi Luật số 36/2009/QH12 ngày 19 tháng 6 năm 2009 và Luật số 42/2019/QH14 ngày 10 tháng 01 năm 2019 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Công nghệ thông tin số 67/2006/QH11 ngày 29 tháng 6 năm 2006 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Thông tin các bên

BÊN A (BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ)

Tên công ty: ……………………………………………………………………………….
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Email: ……………………………………………………………………………………..
Số tài khoản: ………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………..

BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ)

Tên công ty: ……………………………………………………………………………….
Địa chỉ: …………………………………………………………………………………….
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: ………………………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Email: ……………………………………………………………………………………..
Số tài khoản: ………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………..

Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng lập trình Ứng dụng Giáo dục với các điều khoản và điều kiện sau

Các điều khoản

Điều 1. Đối tượng của hợp đồng

1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B thực hiện dịch vụ lập trình, phát triển và triển khai một Ứng dụng Giáo dục (sau đây gọi tắt là “Ứng dụng”) theo yêu cầu của Bên A, nhằm mục đích [Mục đích của ứng dụng, ví dụ: hỗ trợ học tập, quản lý khóa học, tương tác giữa giáo viên và học sinh, v.v.].

1.2. Ứng dụng sẽ được xây dựng trên nền tảng [Nền tảng cụ thể, ví dụ: iOS/Android/Web/Cả hai], dựa trên các module, tính năng, và yêu cầu kỹ thuật chi tiết được mô tả trong Phụ lục 01 (Đặc tả yêu cầu nghiệp vụ và kỹ thuật) đính kèm Hợp đồng này và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.

1.3. Các hạng mục công việc chính bao gồm nhưng không giới hạn:

a) Phân tích yêu cầu giáo dục, quy trình giảng dạy/học tập hiện tại của Bên A và đối tượng người dùng mục tiêu (học sinh, giáo viên, phụ huynh).

b) Thiết kế kiến trúc ứng dụng, cơ sở dữ liệu và giao diện người dùng (UI/UX) thân thiện, trực quan, phù hợp với mục đích giáo dục.

c) Lập trình và phát triển các module chức năng chính của Ứng dụng, bao gồm nhưng không giới hạn:

* Quản lý người dùng: Đăng ký, đăng nhập, quản lý hồ sơ học sinh/giáo viên/phụ huynh, phân quyền.

* Quản lý khóa học/bài học: Tạo, chỉnh sửa, quản lý nội dung bài giảng, video, tài liệu, bài tập.

* Tính năng học tập: Bài giảng tương tác, trắc nghiệm, bài kiểm tra, theo dõi tiến độ học tập, gamification (nếu có).

* Tính năng tương tác: Diễn đàn, chat, hỏi đáp, thông báo, giao bài tập, chấm điểm.

* Tính năng quản lý: Quản lý lớp học, lịch học, điểm danh, báo cáo học tập.

* Thanh toán (nếu có): Tích hợp cổng thanh toán cho các khóa học trả phí.

* Hệ thống báo cáo: Báo cáo tiến độ học tập, hiệu suất giảng dạy.

d) Đảm bảo tính bảo mật dữ liệu người dùng và nội dung giáo dục.

e) Kiểm thử ứng dụng, sửa lỗi và tối ưu hiệu suất, khả năng tương thích trên các thiết bị.

f) Hỗ trợ triển khai ứng dụng lên các cửa hàng ứng dụng (App Store, Google Play) hoặc máy chủ của Bên A (đối với ứng dụng Web).

g) Đào tạo, hướng dẫn sử dụng và bàn giao tài liệu kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn sử dụng cho Bên A.

Điều 2. Thời gian thực hiện hợp đồng

2.1. Thời gian thực hiện Hợp đồng được tính từ ngày Hợp đồng có hiệu lực cho đến ngày Bên B hoàn thành việc bàn giao Ứng dụng và các hạng mục liên quan cho Bên A theo Điều 5 của Hợp đồng này.

2.2. Tổng thời gian thực hiện dự kiến là [SỐ] ngày làm việc, được chia thành các giai đoạn cụ thể như sau:

a) Giai đoạn 1: Phân tích yêu cầu nghiệp vụ, thiết kế kiến trúc ứng dụng và UI/UX (Dự kiến [SỐ] ngày).

b) Giai đoạn 2: Phát triển và lập trình các module chức năng chính (Dự kiến [SỐ] ngày).

c) Giai đoạn 3: Tích hợp nội dung, kiểm thử nội bộ, chỉnh sửa và kiểm thử chấp nhận người dùng (UAT) (Dự kiến [SỐ] ngày).

d) Giai đoạn 4: Triển khai chính thức, đào tạo và bàn giao (Dự kiến [SỐ] ngày).

2.3. Lịch trình chi tiết cho từng giai đoạn, các mốc bàn giao sản phẩm trung gian (milestones) và thời gian phản hồi/phê duyệt của Bên A sẽ được thống nhất và ghi rõ trong Phụ lục 02 (Kế hoạch thực hiện dự án) đính kèm Hợp đồng.

2.4. Trong trường hợp có phát sinh yêu cầu thay đổi hoặc bổ sung ngoài phạm vi Hợp đồng ban đầu hoặc Phụ lục 01, hai bên sẽ thống nhất lại thời gian thực hiện và chi phí phát sinh thông qua Phụ lục bổ sung hoặc Biên bản ghi nhớ.

Điều 3. Giá trị hợp đồng và phương thức thanh toán

3.1. Tổng giá trị Hợp đồng là: [SỐ TIỀN BẰNG SỐ] VNĐ (Bằng chữ: [SỐ TIỀN BẰNG CHỮ] Đồng Việt Nam). Giá trị này đã bao gồm [Vd: thuế VAT/chưa bao gồm thuế VAT] và các chi phí liên quan đến việc lập trình, triển khai và bàn giao Ứng dụng.

3.2. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản hoặc tiền mặt.

3.3. Lịch trình thanh toán được thực hiện theo các đợt như sau:

a) Đợt 1: Tạm ứng [TỶ LỆ %]% tổng giá trị Hợp đồng, tương đương [SỐ TIỀN BẰNG SỐ] VNĐ, ngay sau khi Hợp đồng có hiệu lực và Bên B bắt đầu triển khai dự án.

b) Đợt 2: Thanh toán [TỶ LỆ %]% tổng giá trị Hợp đồng, tương đương [SỐ TIỀN BẰNG SỐ] VNĐ, sau khi Bên B hoàn thành Giai đoạn 1 (Phân tích yêu cầu, thiết kế kiến trúc và UI/UX) và được Bên A nghiệm thu.

c) Đợt 3: Thanh toán [TỶ LỆ %]% tổng giá trị Hợp đồng, tương đương [SỐ TIỀN BẰNG SỐ] VNĐ, sau khi Bên B hoàn thành Giai đoạn 2 (Phát triển và lập trình các module) và được Bên A nghiệm thu.

d) Đợt 4: Thanh toán [TỶ LỆ %]% tổng giá trị Hợp đồng, tương đương [SỐ TIỀN BẰNG SỐ] VNĐ, sau khi Bên B hoàn thành Giai đoạn 3 (Tích hợp nội dung, kiểm thử và UAT) và được Bên A nghiệm thu.

e) Đợt cuối: Thanh toán [TỶ LỆ %]% tổng giá trị Hợp đồng còn lại, tương đương [SỐ TIỀN BẰNG SỐ] VNĐ, sau khi Bên B hoàn thành việc bàn giao toàn bộ Ứng dụng, các hạng mục liên quan, và Bên A đã nghiệm thu cuối cùng theo Điều 5 của Hợp đồng.

3.4. Trong trường hợp Bên A chậm thanh toán theo đúng lịch trình, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm trả là [TỶ LỆ %]% trên số tiền chậm trả mỗi ngày quá hạn.

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

4.1. Quyền của Bên A:

a) Yêu cầu Bên B thực hiện công việc theo đúng các yêu cầu nghiệp vụ, kỹ thuật, tính năng, chất lượng và tiến độ đã thỏa thuận trong Hợp đồng và các Phụ lục đính kèm.

b) Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin về tiến độ thực hiện công việc, bản demo, và các vấn đề phát sinh liên quan.

c) Phản hồi, góp ý và yêu cầu chỉnh sửa trong quá trình phát triển Ứng dụng để đảm bảo phù hợp với mục tiêu giáo dục và trải nghiệm người dùng.

d) Nghiệm thu và tiếp nhận Ứng dụng khi Bên B hoàn thành công việc theo đúng cam kết.

e) Sở hữu toàn bộ quyền sử dụng Ứng dụng, mã nguồn (nếu được thỏa thuận riêng), dữ liệu và các sản phẩm trí tuệ khác liên quan đến Ứng dụng sau khi Hợp đồng được thanh lý hoàn tất.

f) Từ chối nghiệm thu nếu Ứng dụng không đáp ứng các yêu cầu đã thỏa thuận trong Phụ lục 01 hoặc có lỗi nghiêm trọng ảnh hưởng đến chức năng chính.

4.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin, tài liệu liên quan đến nội dung giáo dục (bài giảng, video, hình ảnh, bài tập, câu hỏi), yêu cầu về tính năng, đối tượng người dùng, và các thông tin cần thiết khác cho việc phát triển Ứng dụng.

b) Phối hợp chặt chẽ với Bên B trong suốt quá trình triển khai dự án, cử cán bộ đầu mối có đủ thẩm quyền và chuyên môn giáo dục/công nghệ để trao đổi thông tin, cung cấp phản hồi, phê duyệt các hạng mục công việc theo từng giai đoạn.

c) Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản phí theo quy định tại Điều 3 của Hợp đồng.

d) Nghiệm thu các giai đoạn công việc và nghiệm thu cuối cùng theo đúng thời hạn quy định trong Phụ lục 02.

e) Cung cấp môi trường thử nghiệm (nếu cần), tài khoản truy cập và các điều kiện kỹ thuật khác theo yêu cầu hợp lý của Bên B để phục vụ việc phát triển và kiểm thử Ứng dụng.

f) Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và bản quyền của các nội dung, hình ảnh, âm thanh, tài liệu do Bên A cung cấp để tích hợp vào Ứng dụng.

g) Cử cán bộ tham gia đầy đủ các buổi đào tạo sử dụng Ứng dụng do Bên B tổ chức.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

5.1. Quyền của Bên B:

a) Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin, tài liệu, nội dung cần thiết để triển khai công việc theo đúng tiến độ.

b) Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản phí theo quy định tại Điều 3 của Hợp đồng.

c) Đề xuất các giải pháp kỹ thuật, công nghệ, thiết kế UI/UX tối ưu nhằm đạt được các yêu cầu về tính năng, hiệu suất và trải nghiệm người dùng của Ứng dụng giáo dục.

d) Từ chối thực hiện các yêu cầu phát sinh ngoài phạm vi Hợp đồng nếu chưa được hai bên thống nhất bằng văn bản về thời gian và chi phí.

e) Được ghi nhận là nhà phát triển Ứng dụng (nếu có yêu cầu từ Bên B và được Bên A chấp thuận bằng văn bản) tại phần giới thiệu hoặc thông tin bản quyền của Ứng dụng.

5.2. Nghĩa vụ của Bên B:

a) Thực hiện việc lập trình và phát triển Ứng dụng giáo dục theo đúng các yêu cầu về tính năng, chất lượng, hiệu suất và tiến độ đã thỏa thuận trong Hợp đồng và các Phụ lục đính kèm.

b) Đảm bảo Ứng dụng hoạt động ổn định, có tính bảo mật cao, dễ sử dụng, đáp ứng được mục tiêu giáo dục của Bên A và tương thích với các nền tảng đã thỏa thuận.

c) Bàn giao đầy đủ mã nguồn Ứng dụng (nếu được thỏa thuận), tài liệu thiết kế kỹ thuật, tài liệu hướng dẫn cài đặt/triển khai, tài liệu hướng dẫn sử dụng, các công cụ quản trị (nếu có) cho Bên A sau khi hoàn thành công việc.

d) Hỗ trợ Bên A trong quá trình kiểm duyệt và phát hành Ứng dụng trên các cửa hàng ứng dụng (nếu có).

e) Bảo hành Ứng dụng theo quy định tại Điều 7 của Hợp đồng.

f) Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin, dữ liệu, nội dung giáo dục của Bên A được cung cấp hoặc tiếp cận trong quá trình thực hiện Hợp đồng.

g) Không được chuyển giao hoặc tiết lộ thông tin dự án, mã nguồn Ứng dụng (nếu thuộc quyền sở hữu của Bên A) cho bất kỳ bên thứ ba nào khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

h) Chịu trách nhiệm về việc sử dụng các công cụ, phần mềm, mã nguồn mở, thư viện của bên thứ ba hợp pháp, đảm bảo không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba trong quá trình phát triển Ứng dụng.

Điều 6. Nguyên tắc làm việc và phối hợp