Hợp đồng lập trình phần mềm theo yêu cầu

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng lập trình phần mềm theo yêu cầu, đảm bảo tối đa quyền lợi cho bạn khi xảy ra tranh chấp. Hợp đồng chi tiết, chặt chẽ, được thiết kế để bảo vệ lợi ích của bạn, với chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG LẬP TRÌNH PHẦN MỀM THEO YÊU CẦU

Số: [Số hợp đồng]/HĐLTPM-YC-PVL

Hôm nay, ngày….tháng…năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Sở hữu trí tuệ số 50/2005/QH11 ngày 29 tháng 11 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (và các văn bản sửa đổi, bổ sung nếu có);
Các quy định pháp luật khác có liên quan đến hoạt động công nghệ thông tin và dịch vụ.

BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (Bên A):

Tên tổ chức/doanh nghiệp: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Đại diện bởi: …………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………

BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ (Bên B):

Tên tổ chức/doanh nghiệp: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Đại diện bởi: …………………………………………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………

Hai bên (sau đây gọi chung là “Các Bên”) đồng ý cùng nhau ký kết Hợp đồng Lập trình Phần mềm Theo Yêu cầu với các điều khoản và điều kiện sau đây:

ĐIỀU KHOẢN HỢP ĐỒNG

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng và Mô tả Phần mềm

1.1. Đối tượng của hợp đồng là việc Bên A cam kết thực hiện Dịch vụ lập trình, phát triển phần mềm theo yêu cầu của Bên B (sau đây gọi tắt là “Phần mềm”) và chuyển giao Phần mềm cùng các tài liệu liên quan cho Bên B.

1.2. Mô tả sơ bộ về Phần mềm:

Tên Phần mềm: [Tên dự kiến của Phần mềm].
Mục đích sử dụng: [Mục đích chính của Phần mềm, ví dụ: quản lý bán hàng, quản lý nhân sự, quản lý kho, ứng dụng di động, v.v.].
Các phân hệ/chức năng chính dự kiến: [Liệt kê các module/chức năng chính, ví dụ: module đăng nhập, quản lý khách hàng, quản lý đơn hàng, báo cáo, v.v.].
Nền tảng phát triển/môi trường vận hành (dự kiến): [Ví dụ: Web-based, Mobile App (iOS/Android), Desktop App; ngôn ngữ lập trình, cơ sở dữ liệu, server, v.v.].

1.3. Yêu cầu chi tiết Phần mềm: Các yêu cầu chi tiết về chức năng, phi chức năng, giao diện người dùng, hiệu suất, bảo mật, tích hợp với các hệ thống khác (nếu có), và các tiêu chuẩn kỹ thuật khác của Phần mềm sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 01 – Đặc tả Yêu cầu Phần mềm (SRS) và Phụ lục 02 – Thiết kế Chức năng và Giao diện (FSD/UI/UX) đính kèm hợp đồng này. Các Phụ lục này là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.

1.4. Các sản phẩm bàn giao: Bên A cam kết bàn giao cho Bên B các sản phẩm bao gồm nhưng không giới hạn:

Mã nguồn Phần mềm hoàn chỉnh, đã kiểm thử và hoạt động ổn định.
Tài liệu thiết kế hệ thống, tài liệu đặc tả yêu cầu, tài liệu thiết kế cơ sở dữ liệu.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng, tài liệu hướng dẫn cài đặt/cấu hình.
Các công cụ cần thiết cho việc triển khai, vận hành (nếu có).
Giấy phép sử dụng các thành phần bên thứ ba (nếu có và cần thiết).

Điều 2: Thời gian và Tiến độ thực hiện

2.1. Thời gian thực hiện: Bên A cam kết hoàn thành việc phát triển Phần mềm và bàn giao cho Bên B theo từng giai đoạn và tổng thời gian quy định tại Phụ lục 03 – Kế hoạch và Tiến độ Phát triển Phần mềm. Tổng thời gian hoàn thành toàn bộ dự án dự kiến là [Số] tháng/ngày, kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực.

2.2. Các mốc bàn giao và nghiệm thu: Hợp đồng sẽ được chia thành các giai đoạn với các mốc bàn giao sản phẩm và nghiệm thu cụ thể, được quy định chi tiết tại Phụ lục 03. Mỗi giai đoạn sẽ có thời gian nghiệm thu riêng.

2.3. Gia hạn thời gian thực hiện: Trong trường hợp có sự kiện bất khả kháng, phát sinh yêu cầu mới từ Bên B được hai bên thống nhất bằng văn bản, hoặc do lỗi từ phía Bên B (ví dụ: chậm cung cấp thông tin, chậm phê duyệt), thời gian thực hiện có thể được gia hạn. Mọi sự gia hạn phải được hai bên thống nhất bằng văn bản (Phụ lục/Biên bản bổ sung).

2.4. Phạt chậm tiến độ: Nếu Bên A chậm tiến độ bàn giao sản phẩm hoặc hoàn thành dự án so với thời gian cam kết tại Phụ lục 03 (trừ trường hợp bất khả kháng hoặc lỗi của Bên B), Bên A sẽ phải trả cho Bên B khoản tiền phạt là [Phần trăm]% giá trị hợp đồng của giai đoạn/tổng giá trị hợp đồng cho mỗi ngày chậm trễ, nhưng tối đa không quá [Phần trăm]% tổng giá trị hợp đồng.

Điều 3: Giá trị Hợp đồng và Phương thức thanh toán

3.1. Giá trị Hợp đồng:

Tổng giá trị Hợp đồng là: [Số tiền] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] đồng Việt Nam).
Giá trị này đã bao gồm/chưa bao gồm [Liệt kê các khoản phí đã bao gồm/chưa bao gồm, ví dụ: thuế GTGT, chi phí đào tạo, chi phí triển khai, chi phí bản quyền phần mềm bên thứ ba (nếu có), chi phí bảo trì sau nghiệm thu…]. Các khoản phí chưa bao gồm sẽ được tính và thanh toán riêng theo hóa đơn/chứng từ thực tế phát sinh hoặc theo thỏa thuận cụ thể tại Phụ lục 04 – Bảng giá chi tiết dịch vụ.

3.2. Phương thức thanh toán:

Thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành và nghiệm thu:
- Đợt 1: [Phần trăm]% giá trị Hợp đồng, sau khi ký Hợp đồng và Phụ lục 01, 02.
- Đợt 2: [Phần trăm]% giá trị Hợp đồng, sau khi hoàn thành và nghiệm thu Giai đoạn [Số] (ví dụ: Thiết kế hệ thống, Cơ sở dữ liệu).
- Đợt 3: [Phần trăm]% giá trị Hợp đồng, sau khi hoàn thành và nghiệm thu Giai đoạn [Số] (ví dụ: Phát triển các Module chính).
- Đợt 4: [Phần trăm]% giá trị Hợp đồng, sau khi hoàn thành và nghiệm thu toàn bộ Phần mềm và các sản phẩm bàn giao cuối cùng.
Thời điểm thanh toán: Bên A sẽ gửi hóa đơn/phiếu đề nghị thanh toán cho Bên B trong vòng [Số] ngày kể từ ngày hoàn thành nghiệm thu mỗi giai đoạn. Bên B có trách nhiệm thanh toán đầy đủ trong vòng [Số] ngày kể từ ngày nhận được hóa đơn/phiếu đề nghị thanh toán.
Hình thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng. Thông tin tài khoản ngân hàng của Bên A là: [Tên chủ tài khoản, Số tài khoản, Tên ngân hàng, Chi nhánh].
Bên A sẽ xuất hóa đơn tài chính hợp lệ cho Bên B trong vòng [Số] ngày kể từ ngày nhận được tiền thanh toán.

Điều 4: Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên cung cấp dịch vụ)

4.1. Quyền của Bên A:

Yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác thông tin, yêu cầu nghiệp vụ, tài liệu cần thiết để phát triển Phần mềm.
Yêu cầu Bên B thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá trị Hợp đồng và các chi phí phát sinh khác theo thỏa thuận.
Đề xuất các giải pháp kỹ thuật, công nghệ để tối ưu hóa Phần mềm và đảm bảo hiệu suất.
Từ chối thực hiện các yêu cầu phát sinh ngoài phạm vi hợp đồng nếu không có thỏa thuận bổ sung bằng văn bản.
Đơn phương chấm dứt hợp đồng theo quy định tại Điều [Số điều khoản chấm dứt hợp đồng] nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của hợp đồng, đặc biệt là nghĩa vụ thanh toán, hoặc không phối hợp làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ.

4.2. Nghĩa vụ của Bên A:

Thực hiện dịch vụ lập trình Phần mềm một cách chuyên nghiệp, tận tâm, đúng theo các yêu cầu đã đặc tả tại Phụ lục 01, 02, đúng tiến độ tại Phụ lục 03 và đạt chất lượng cam kết.
Đảm bảo Phần mềm được phát triển không vi phạm bản quyền hoặc quyền sở hữu trí tuệ của bất kỳ bên thứ ba nào.
Cử đủ nhân sự có năng lực, kinh nghiệm để thực hiện dự án.
Thường xuyên báo cáo tiến độ, tình hình thực hiện dự án cho Bên B theo tần suất và hình thức thỏa thuận.
Phối hợp chặt chẽ với Bên B trong suốt quá trình phát triển Phần mềm, tiếp thu ý kiến phản hồi và điều chỉnh (trong phạm vi hợp đồng).
Tổ chức kiểm thử nội bộ Phần mềm trước khi bàn giao cho Bên B nghiệm thu.
Bàn giao đầy đủ các sản phẩm đã cam kết tại Điều 1.4 sau khi hoàn thành nghiệm thu.
Cung cấp dịch vụ hỗ trợ sau bàn giao theo quy định tại Điều [Số điều khoản bảo hành/bảo trì].
Bảo mật toàn bộ thông tin, dữ liệu, tài liệu của Bên B mà Bên A tiếp cận được trong quá trình thực hiện Hợp đồng.

Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên sử dụng dịch vụ)

5.1. Quyền của Bên B:

Yêu cầu Bên A phát triển Phần mềm đúng theo yêu cầu, chất lượng và tiến độ đã thỏa thuận.
Yêu cầu Bên A cung cấp báo cáo định kỳ về tiến độ thực hiện dự án.
Tham gia vào các buổi họp, kiểm thử, đánh giá sản phẩm ở các giai đoạn để đưa ra ý kiến phản hồi.
Yêu cầu Bên A khắc phục các lỗi, thiếu sót của Phần mềm trong quá trình nghiệm thu và trong thời gian bảo hành.
Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại do lỗi của Bên A gây ra theo quy định của hợp đồng.
Là chủ sở hữu hợp pháp của Phần mềm sau khi hoàn thành nghiệm thu và thanh toán đầy đủ.

5.2. Nghĩa vụ của Bên B:

Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các yêu cầu nghiệp vụ, tài liệu, dữ liệu cần thiết cho Bên A để phát triển Phần mềm.
Phối hợp chặt chẽ với Bên A trong suốt quá trình thực hiện dự án, cử cán bộ đại diện có đủ thẩm quyền để phê duyệt các tài liệu, quyết định các vấn đề liên quan đến dự án.
Thực hiện việc nghiệm thu các giai đoạn và toàn bộ Phần mềm đúng thời hạn quy định.
Thanh toán đầy đủ và đúng hạn giá trị Hợp đồng và các chi phí phát sinh khác theo thỏa thuận.
Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các yêu cầu nghiệp vụ, dữ liệu, nội dung do Bên B cung cấp hoặc yêu cầu tích hợp vào Phần mềm.
Bảo mật các thông tin về giải pháp kỹ thuật, công nghệ, mã nguồn của Phần mềm mà Bên B tiếp cận được trong quá trình thực hiện Hợp đồng, trừ khi thuộc quyền sở hữu của Bên B.
Đảm bảo cơ sở hạ tầng (phần cứng, mạng, môi trường vận hành) sẵn sàng cho việc cài đặt và vận hành Phần mềm theo yêu cầu kỹ thuật của Bên A.

Điều 6: Nghiệm thu và Chuyển giao