Hợp đồng lắp ráp thiết bị điều khiển tự động

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng lắp ráp thiết bị điều khiển tự động, đảm bảo tối đa quyền lợi của bạn khi phát sinh tranh chấp. Liên hệ PVL Group để có hợp đồng chặt chẽ, chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG LẮP RÁP THIẾT BỊ ĐIỀU KHIỂN TỰ ĐỘNG

Số: [Số hợp đồng]/HĐLR-TBĐKTĐ/2025

Hôm nay, ngày …tháng …. năm 2025, tại ……, chúng tôi gồm có:

Căn cứ Pháp lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ các quy định pháp luật khác có liên quan đến hoạt động dịch vụ kỹ thuật, lắp ráp và tích hợp hệ thống điều khiển tự động.

Thông tin các Bên

BÊN A: BÊN ĐẶT HÀNG / CHỦ ĐẦU TƯ (Sau đây gọi là “Bên A”)

Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ………………………………………………………………
Người đại diện: ……………………………… Chức vụ: ………………………………
Điện thoại: ……………………………… Email: ………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………

BÊN B: BÊN NHẬN LẮP RÁP / NHÀ THẦU (Sau đây gọi là “Bên B”)

Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ………………………………………………………………
Người đại diện: ……………………………… Chức vụ: ………………………………
Điện thoại: ……………………………… Email: ………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………

Hai bên đồng ý cùng nhau ký kết hợp đồng này với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của hợp đồng này là việc Bên B thực hiện dịch vụ lắp ráp, đấu nối, cấu hình và thử nghiệm các thiết bị điều khiển tự động để hình thành một hệ thống hoàn chỉnh theo yêu cầu cụ thể của Bên A. Các thiết bị này bao gồm nhưng không giới hạn: [Liệt kê cụ thể loại thiết bị, ví dụ: PLC (Programmable Logic Controller), HMI (Human Machine Interface), SCADA, biến tần (VFD), Servo Driver, cảm biến, van điều khiển, thiết bị đo lường, bộ nguồn, thiết bị đóng cắt, mô-đun truyền thông, rơ-le, bộ điều khiển nhiệt độ, hệ thống robot công nghiệp, tủ điện điều khiển, v.v.], được lắp đặt tại [Địa điểm lắp đặt cụ thể hoặc tên dự án], với các yêu cầu kỹ thuật, chức năng và tiêu chuẩn được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 (Đặc tả kỹ thuật và Phạm vi công việc chi tiết) đính kèm Hợp đồng này.

Điều 2: Phạm vi công việc và Yêu cầu kỹ thuật

Tiếp nhận và Kiểm tra vật tư: Bên B có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra toàn bộ vật tư, thiết bị do Bên A cung cấp (hoặc do Bên B tự cung ứng theo thỏa thuận) về số lượng, chủng loại, tình trạng, và đảm bảo phù hợp với yêu cầu của dự án trước khi tiến hành lắp ráp. Mọi sai lệch hoặc hư hỏng phải được thông báo kịp thời cho Bên A.
Lắp đặt cơ khí và đấu nối điện: Bên B sẽ thực hiện lắp đặt các thiết bị điều khiển tự động vào các vị trí đã được chỉ định (trên bảng điều khiển, trong tủ điện, trên dây chuyền sản xuất, v.v.) theo đúng bản vẽ bố trí và sơ đồ đấu nối do Bên A cung cấp hoặc do Bên B lập và được Bên A phê duyệt. Công việc này bao gồm:
- Cố định thiết bị, đi dây, đấu nối các đầu cos, kẹp, thanh cái, đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật điện, an toàn, gọn gàng, thẩm mỹ.
- Đảm bảo khả năng chịu nhiệt, chống rung, chống nhiễu cho hệ thống.
- Lắp đặt các phụ kiện liên quan như máng cáp, ống luồn dây, đèn báo, nút nhấn, công tắc.
- Kết nối hệ thống điều khiển với các thiết bị ngoại vi, cảm biến, cơ cấu chấp hành.
Lập trình và Cấu hình (nếu có yêu cầu): Trường hợp có yêu cầu, Bên B sẽ thực hiện lập trình các bộ điều khiển (PLC, vi điều khiển), cấu hình HMI, SCADA, biến tần, servo driver, và các thiết bị thông minh khác theo logic điều khiển và thuật toán đã được thống nhất với Bên A, đảm bảo hệ thống hoạt động đúng chức năng và hiệu suất mong muốn. Bên B phải cung cấp mã nguồn chương trình (nếu được yêu cầu) và tài liệu lập trình.
Kiểm tra và Thử nghiệm hệ thống: Sau khi hoàn thành lắp ráp và lập trình (nếu có), Bên B phải tiến hành các thử nghiệm chức năng và hiệu suất của toàn bộ hệ thống điều khiển tự động theo kịch bản thử nghiệm đã được phê duyệt. Các thử nghiệm bao gồm:
- Kiểm tra tính liên tục của mạch điện, điện trở cách điện.
- Thử nghiệm khả năng chịu điện áp, chống nhiễu.
- Thử nghiệm hoạt động của từng thiết bị và chức năng của từng module điều khiển.
- Thử nghiệm tích hợp hệ thống, đảm bảo các thiết bị phối hợp đồng bộ.
- Chạy thử hệ thống với tải thực tế (nếu có) để đánh giá hiệu suất.
  Báo cáo thử nghiệm chi tiết và dữ liệu thu thập được phải được cung cấp cho Bên A. Bên A có quyền tham gia giám sát các thử nghiệm này.
Tài liệu kỹ thuật và Hướng dẫn: Bên B có trách nhiệm cung cấp đầy đủ bộ hồ sơ kỹ thuật của hệ thống đã lắp ráp, bao gồm bản vẽ hoàn công (cơ khí, điện), sơ đồ nguyên lý, sơ đồ đấu nối, tài liệu lập trình, hướng dẫn vận hành, hướng dẫn bảo trì, danh mục thiết bị và các chứng chỉ liên quan (nếu có). Bên B cũng có trách nhiệm hướng dẫn vận hành, chuyển giao công nghệ cho nhân sự của Bên A.

Điều 3: Tiêu chuẩn chất lượng và Bảo hành

Chất lượng dịch vụ: Bên B cam kết dịch vụ lắp ráp thiết bị điều khiển tự động phải được thực hiện bởi đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên có trình độ chuyên môn cao, kinh nghiệm thực tiễn, tuân thủ nghiêm ng ngặt các quy định, tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn điện hiện hành (ví dụ: TCVN, IEC, NEC, NFPA).
Chất lượng thiết bị (nếu Bên B cung cấp): Trường hợp Bên B có trách nhiệm cung cấp thiết bị, Bên B cam kết các thiết bị cung cấp phải mới 100%, chính hãng, có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, đạt tiêu chuẩn chất lượng của nhà sản xuất và các tiêu chuẩn quốc tế áp dụng.
Nghiệm thu và Bảo hành:
- Giai đoạn Nghiệm thu: Sau khi hoàn tất lắp ráp và thử nghiệm, Bên B sẽ thông báo Bên A tiến hành nghiệm thu công trình/hệ thống. Việc nghiệm thu được lập thành Biên bản nghiệm thu có chữ ký của đại diện hai bên và đóng dấu pháp nhân (nếu có). Biên bản nghiệm thu sẽ là căn cứ để thanh toán và xác định trách nhiệm bảo hành.
- Thời gian bảo hành: Bên B cam kết bảo hành chất lượng lắp ráp, đấu nối, và sự hoạt động ổn định của hệ thống trong thời gian là [Số] tháng hoặc [Số] năm kể từ ngày Bên A ký biên bản nghiệm thu cuối cùng.
- Nội dung bảo hành: Trong thời gian bảo hành, nếu có bất kỳ lỗi nào liên quan đến công việc lắp ráp, đấu nối, hoặc lập trình do Bên B thực hiện, Bên B có trách nhiệm khắc phục, sửa chữa hoặc thay thế miễn phí trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo của Bên A.
- Không thuộc phạm vi bảo hành: Các hư hỏng do sử dụng sai hướng dẫn, vận hành không đúng quy trình, thiên tai, hỏa hoạn, tác động cơ học bên ngoài, hoặc các trường hợp bất khả kháng khác nằm ngoài tầm kiểm soát của Bên B sẽ không thuộc phạm vi bảo hành.
Hỗ trợ sau bảo hành: Sau thời gian bảo hành, Bên B cam kết tiếp tục cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật, bảo trì, nâng cấp hệ thống và cung cấp linh kiện thay thế với chi phí hợp lý (nếu có yêu cầu).

Điều 4: Giá trị Hợp đồng và Phương thức thanh toán

Giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị của Hợp đồng này là: [Số tiền bằng số] VND (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam). Giá trị này đã bao gồm toàn bộ chi phí dịch vụ lắp ráp, đấu nối, cấu hình, lập trình (nếu có), thử nghiệm, chi phí đi lại, ăn ở của nhân sự Bên B tại công trường (nếu có), chi phí công cụ dụng cụ, và các loại thuế, phí liên quan theo quy định của pháp luật.
- Trường hợp Bên B cung cấp thiết bị, giá trị hợp đồng sẽ bao gồm cả chi phí thiết bị.
- Bảng giá chi tiết các hạng mục được quy định tại Phụ lục 03 (Bảng giá dịch vụ và Thiết bị) đính kèm.
Tạm ứng: Bên A sẽ tạm ứng cho Bên B một khoản tiền là [Số tiền] VND (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam), tương đương [Phần trăm]% tổng giá trị Hợp đồng, trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực.
Thanh toán theo tiến độ: Bên A sẽ thanh toán theo các đợt dựa trên tiến độ hoàn thành công việc được xác nhận qua biên bản nghiệm thu từng giai đoạn (ví dụ: hoàn thành lắp đặt cơ khí, hoàn thành đấu nối điện, hoàn thành lập trình). Các đợt thanh toán và tỷ lệ cụ thể được quy định tại Phụ lục 02 (Tiến độ và Kế hoạch thanh toán).
Thanh toán đợt cuối: Số tiền còn lại là [Số tiền] VND (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam) sẽ được Bên A thanh toán cho Bên B trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A ký biên bản nghiệm thu cuối cùng toàn bộ hệ thống tại địa điểm lắp đặt và nhận đầy đủ các chứng từ thanh toán hợp lệ (bao gồm hóa đơn VAT, biên bản nghiệm thu).
Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B nêu trên.

Điều 5: Thời gian và Địa điểm thực hiện

Tiến độ thực hiện: Bên B cam kết hoàn thành toàn bộ công việc lắp ráp, đấu nối, cấu hình, lập trình và thử nghiệm hệ thống điều khiển tự động theo tiến độ chi tiết được quy định tại Phụ lục 02 (Tiến độ thực hiện) đính kèm Hợp đồng này. Tổng thời gian thực hiện dự kiến là [Số] ngày/tuần/tháng kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực và Bên A hoàn thành nghĩa vụ tạm ứng.
Địa điểm thực hiện: Công việc sẽ được thực hiện tại địa điểm của Bên A là [Địa điểm cụ thể, ví dụ: Nhà máy X tại…, Công trình Y tại…].
Giờ làm việc: Giờ làm việc của Bên B tại công trường sẽ tuân thủ quy định của Bên A và pháp luật lao động hiện hành.
Bàn giao và Nghiệm thu: Bên B sẽ tiến hành bàn giao công việc hoàn thành cho Bên A theo từng giai đoạn hoặc toàn bộ dự án. Việc bàn giao và nghiệm thu sẽ được thực hiện bằng Biên bản bàn giao/nghiệm thu có chữ ký của đại diện hai bên. Bên A có trách nhiệm phối hợp và cử người có thẩm quyền tham gia nghiệm thu đúng thời hạn.
An toàn lao động và Bảo hiểm: Bên B chịu trách nhiệm hoàn toàn về công tác an toàn lao động cho nhân sự của mình trong quá trình thi công tại công trường của Bên A, bao gồm việc trang bị đầy đủ bảo hộ lao động và tuân thủ các quy định an toàn của Bên A và pháp luật. Bên B phải mua bảo hiểm tai nạn lao động cho nhân sự của mình.

Điều 6: Quyền và Nghĩa vụ của Bên A