Hợp đồng lắp ráp máy biến thế tại nhà máy

PVL GROUP chuyên soạn thảo các Hợp đồng lắp ráp máy biến thế tại nhà máy, đảm bảo chi tiết, chặt chẽ, và đặc biệt tối ưu hóa lợi ích cho khách hàng trong trường hợp phát sinh tranh chấp. Liên hệ ngay để sở hữu hợp đồng toàn diện, chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG LẮP RÁP MÁY BIẾN THẾ TẠI NHÀ MÁY

Số: [Số hợp đồng]/HĐLRMBT-NMVL

Hôm nay, ngày…. tháng … năm 2025, tại …., chúng tôi gồm:

Hai bên thống nhất cùng nhau ký kết Hợp đồng lắp ráp máy biến thế tại nhà máy này (“Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện sau đây, trên cơ sở:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan của Việt Nam về xây lắp, lắp đặt thiết bị điện và an toàn điện.

BÊN CUNG CẤP THIẾT BỊ/CHỦ ĐẦU TƯ (BÊN A):

Tên công ty: …………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………..
Email: …………………………………………… Mã số thuế: …………………………………
Đại diện bởi ông/bà: ………………………………………………………………………………….
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………….
Số tài khoản: ……………………………………. Ngân hàng: ……………………………….

(Sau đây gọi tắt là “Bên A” hoặc “Chủ Đầu Tư”)

VÀ

BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ LẮP RÁP (BÊN B):

Tên công ty: …………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………..
Email: …………………………………………… Mã số thuế: …………………………………
Đại diện bởi ông/bà: ………………………………………………………………………………….
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………….
Số tài khoản: ……………………………………. Ngân hàng: ……………………………….

(Sau đây gọi tắt là “Bên B” hoặc “Nhà Thầu Lắp Ráp”)

CÁC ĐIỀU KHOẢN CỦA HỢP ĐỒNG

ĐIỀU 1. ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG VÀ PHẠM VI CÔNG VIỆC

1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cam kết thực hiện việc lắp ráp, đấu nối, hiệu chỉnh, thử nghiệm và chạy thử các máy biến thế (“Máy Biến Thế Lắp Ráp“) tại nhà máy/công trình của Bên A, theo các yêu cầu kỹ thuật, bản vẽ thiết kế và tiến độ đã thỏa thuận.

1.2. Mô tả chi tiết Máy Biến Thế Lắp Ráp: Các máy biến thế cụ thể cần lắp ráp được quy định chi tiết tại Phụ lục 1 – Danh mục Máy Biến Thế và Thông số Kỹ thuật, đính kèm Hợp đồng này và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng. Danh mục này bao gồm nhưng không giới hạn các thông tin sau:

a. Tên Máy Biến Thế: [Ví dụ: Máy biến thế lực, Máy biến thế phân phối, Máy biến thế tự ngẫu…]

b. Mã hiệu/Model: [Mã hiệu và Số seri cụ thể của từng máy]

c. Công suất định mức: [Ví dụ: 125 MVA, 2500 kVA]

d. Điện áp sơ cấp/thứ cấp: [Ví dụ: 220 kV / 110 kV; 35 kV / 0.4 kV]

e. Kiểu cách điện/làm mát: [Ví dụ: Ngâm dầu, khô, ONAN, ONAF…]

f. Các bộ phận chính cần lắp ráp: [Ví dụ: Ruột máy (lõi thép và cuộn dây), vỏ thùng dầu/vỏ bảo vệ, sứ xuyên, bộ điều áp (OLTC), hệ thống làm mát (cánh tản nhiệt/quạt/bơm), bình dầu phụ, hệ thống bảo vệ (rơle Buchholz, van xả áp…), bảng tên, phụ kiện khác…]

g. Tình trạng khi nhận: [Ví dụ: Ruột máy đã hoàn chỉnh, các bộ phận tháo rời đã được đóng gói vận chuyển…]

1.3. Phạm vi công việc lắp ráp của Bên B: Bên B sẽ thực hiện các công việc sau đây đối với từng Máy Biến Thế Lắp Ráp, tuân thủ các quy trình kỹ thuật, an toàn lao động, tiêu chuẩn áp dụng (IEC, TCVN, ISO) và yêu cầu của Bên A:

a. Tiếp nhận, kiểm tra và bảo quản thiết bị: Tiếp nhận các bộ phận, linh kiện của Máy Biến Thế từ Bên A tại công trường/nhà máy, kiểm tra sơ bộ tình trạng và bảo quản theo đúng quy định.

b. Chuẩn bị mặt bằng và công cụ: Sắp xếp khu vực lắp ráp, chuẩn bị các dụng cụ, thiết bị chuyên dụng cần thiết (cẩu, xe nâng, thiết bị kéo, thiết bị thử nghiệm…).

c. Lắp ráp cơ khí:

* Nâng hạ, định vị ruột máy vào vỏ thùng dầu/khung.

* Lắp đặt các bộ phận bên ngoài: sứ xuyên, bộ điều áp (nếu có), hệ thống làm mát (cánh tản nhiệt, quạt, bơm), bình dầu phụ, rơle bảo vệ, van, ống dẫn…

* Lắp đặt hệ thống đường ống dầu (cho biến áp dầu).

* Lắp đặt hệ thống dẫn khí (đối với biến áp có vỏ bảo vệ).

* Siết chặt các mối nối, bu lông theo mô men xoắn quy định.

d. Đấu nối điện: Đấu nối các đầu dây cuộn dây ra sứ xuyên, đấu nối các thiết bị phụ trợ (cảm biến nhiệt độ, bộ điều khiển, các thiết bị bảo vệ).

e. Xử lý dầu cách điện (đối với biến áp dầu): Hút chân không vỏ máy, đổ dầu cách điện đã qua xử lý (lọc, sấy) vào máy biến thế theo quy trình.

f. Kiểm tra và thử nghiệm tại hiện trường (Site Acceptance Test – SAT / Commissioning Tests):

* Thực hiện các phép thử cách điện (IR, Tan Delta, PI…), đo tỷ số biến áp, đo điện trở cuộn dây.

* Kiểm tra các hệ thống bảo vệ, điều khiển.

* Kiểm tra chức năng bộ điều áp (nếu có).

* Thử nghiệm phóng điện cục bộ (PD test) (nếu yêu cầu).

* Phân tích khí hòa tan trong dầu (DGA) và độ bền điện môi của dầu (đối với biến áp dầu).

g. Chạy thử và hiệu chỉnh: Vận hành Máy Biến Thế dưới tải (nếu có thể) và không tải, hiệu chỉnh các thông số để đảm bảo máy hoạt động ổn định và đạt hiệu suất thiết kế.

h. Hoàn thiện và vệ sinh công nghiệp: Vệ sinh sạch sẽ khu vực lắp đặt và bàn giao.

ĐIỀU 2. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM THỰC HIỆN DỊCH VỤ

2.1. Thời gian thực hiện: Tổng thời gian thực hiện Hợp đồng để hoàn thành việc lắp ráp, thử nghiệm và bàn giao Máy Biến Thế Lắp Ráp là [Số] ngày/tuần/tháng, kể từ ngày Hợp đồng này có hiệu lực và Bên B nhận được đầy đủ các bộ phận, linh kiện từ Bên A tại công trường.

2.2. Lịch trình và các mốc tiến độ chính:

a. Giai đoạn 1: Chuẩn bị mặt bằng, tiếp nhận và kiểm tra thiết bị: Hoàn thành trong vòng [Số] ngày.

b. Giai đoạn 2: Lắp ráp cơ khí chính: Hoàn thành trong vòng [Số] ngày/tuần.

c. Giai đoạn 3: Đấu nối điện, xử lý dầu (nếu có) và lắp đặt phụ kiện: Hoàn thành trong vòng [Số] ngày/tuần.

d. Giai đoạn 4: Thử nghiệm tại hiện trường và hiệu chỉnh: Hoàn thành trong vòng [Số] ngày/tuần.

e. Giai đoạn 5: Chạy thử, nghiệm thu và bàn giao: Hoàn thành trong vòng [Số] ngày.

2.3. Địa điểm thực hiện: Toàn bộ công việc lắp ráp, thử nghiệm và chạy thử sẽ được thực hiện tại nhà máy/công trình của Bên A, cụ thể là: [Địa chỉ đầy đủ nhà máy/công trình của Bên A].

2.4. Thủ tục nghiệm thu và bàn giao:

a. Sau khi Bên B hoàn thành công việc lắp ráp, thử nghiệm và chạy thử thành công Máy Biến Thế Lắp Ráp theo các yêu cầu kỹ thuật và chỉ tiêu hiệu suất đã thỏa thuận, hai bên sẽ tiến hành nghiệm thu chính thức bằng cách ký vào Biên bản nghiệm thu và bàn giao.

b. Biên bản nghiệm thu sẽ xác nhận Máy Biến Thế đã được lắp ráp đúng quy cách, hoạt động ổn định và đạt các thông số kỹ thuật, hiệu suất cam kết. Đây là cơ sở để Bên B được thanh toán các khoản còn lại và bắt đầu thời gian bảo hành công việc.

c. Trường hợp Máy Biến Thế không đạt yêu cầu nghiệm thu do lỗi lắp ráp của Bên B, hai bên sẽ ghi rõ các lỗi, vấn đề cần khắc phục và thời hạn khắc phục vào Biên bản. Bên B có trách nhiệm khắc phục và tổ chức nghiệm thu lại mà không phát sinh thêm chi phí cho Bên A.

ĐIỀ 3. CHI PHÍ DỊCH VỤ VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

3.1. Tổng chi phí dịch vụ:

a. Tổng chi phí cho dịch vụ lắp ráp, thử nghiệm và chạy thử Máy Biến Thế Lắp Ráp là: [Số tiền bằng số] ([Số tiền bằng chữ]) Đơn vị tiền tệ [Ví dụ: VNĐ].

b. Phí này đã bao gồm/chưa bao gồm [Ví dụ: thuế giá trị gia tăng (VAT), chi phí nhân công, chi phí sử dụng công cụ/thiết bị của Bên B, chi phí thử nghiệm (nếu Bên B chịu), chi phí vật tư phụ (dây rút, băng keo, kẹp…), chi phí đi lại/ăn ở của kỹ thuật viên]. Chi tiết các khoản mục chi phí và đơn giá được nêu tại Phụ lục 2 – Bảng báo giá chi tiết dịch vụ lắp ráp.

3.2. Các chi phí phát sinh: Mọi chi phí phát sinh ngoài phạm vi công việc đã thỏa thuận trong Hợp đồng này (ví dụ: phát sinh công việc do lỗi thiết bị do Bên A cung cấp, yêu cầu lắp đặt thêm các hạng mục ngoài kế hoạch, chậm trễ mặt bằng không thuộc lỗi Bên B…) sẽ được hai bên thống nhất bằng văn bản về phạm vi công việc và chi phí phát sinh trước khi thực hiện.

3.3. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng.

3.4. Lịch trình thanh toán:

a. Đợt 1 (Tạm ứng/Khởi động): Bên A thanh toán [Ví dụ: 30%] tổng chi phí dịch vụ tương đương [Số tiền] [Đơn vị tiền tệ] trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng này có hiệu lực.

b. Đợt 2 (Thanh toán sau khi hoàn thành lắp ráp cơ khí chính): Bên A thanh toán [Ví dụ: 30%] tổng chi phí dịch vụ tương đương [Số tiền] [Đơn vị tiền tệ] trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Biên bản hoàn thành giai đoạn 2 được ký kết.

c. Đợt 3 (Thanh toán sau khi hoàn thành đấu nối điện và thử nghiệm hiện trường): Bên A thanh toán [Ví dụ: 30%] tổng chi phí dịch vụ tương đương [Số tiền] [Đơn vị tiền tệ] trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Biên bản hoàn thành giai đoạn 4 được ký kết.

d. Đợt 4 (Thanh toán sau khi nghiệm thu và bàn giao chính thức): Bên A thanh toán [Ví dụ: 10%] tổng chi phí dịch vụ còn lại tương đương [Số tiền] [Đơn vị tiền tệ] trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Biên bản nghiệm thu và bàn giao chính thức được ký kết bởi cả hai bên.

3.5. Đồng tiền thanh toán: [Ví dụ: Đồng Việt Nam (VNĐ)].

3.6. Thông tin tài khoản nhận thanh toán của Bên B:

* Tên tài khoản: [Tên tài khoản của Bên B]

* Số tài khoản: [Số tài khoản của Bên B]

* Tên ngân hàng: [Tên ngân hàng của Bên B]

* Mã SWIFT: [Mã SWIFT của ngân hàng Bên B]

3.7. Xử lý chậm thanh toán: Nếu Bên A chậm thanh toán theo đúng lịch trình đã thỏa thuận, Bên A sẽ phải chịu khoản lãi phạt là [Ví dụ: 0.05%] trên tổng số tiền chậm thanh toán cho mỗi ngày chậm trả, nhưng không quá [Ví dụ: 8%] tổng giá trị khoản tiền chậm trả. Bên B có quyền tạm dừng công việc hoặc không bàn giao kết quả cho đến khi Bên A thanh toán đầy đủ các khoản nợ quá hạn.

ĐIỀ 4. NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN

4.1. Nghĩa vụ của Bên A (Chủ Đầu Tư):

a. Cung cấp đầy đủ, chính xác bộ bản vẽ thiết kế và tài liệu kỹ thuật của Máy Biến Thế.

b. Cung cấp đầy đủ các bộ phận, linh kiện, vật tư chính (ruột máy, vỏ thùng, dầu cách điện, sứ xuyên…) của Máy Biến Thế tại công trường đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và đúng tiến độ để Bên B thực hiện lắp ráp.

c. Chuẩn bị mặt bằng lắp đặt (nền móng, hệ thống tiếp địa, nguồn điện phụ trợ, hệ thống chiếu sáng…) đảm bảo an toàn và đủ điều kiện theo yêu cầu của Bên B.

d. Cử cán bộ có thẩm quyền và chuyên môn phù hợp để phối hợp, giám sát công việc lắp ráp và tham gia nghiệm thu.

e. Đảm bảo an toàn lao động cho cán bộ của Bên B trong quá trình làm việc tại công trường của Bên A.

f. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ theo quy định tại Điều 3 của Hợp đồng này.

g. Chịu trách nhiệm về chất lượng của các thiết bị/linh kiện do mình cung cấp.

4.2. Nghĩa vụ của Bên B (Nhà Thầu Lắp Ráp):

a. Đảm bảo đội ngũ kỹ sư, kỹ thuật viên, công nhân có đầy đủ năng lực chuyên môn, kinh nghiệm và chứng chỉ hành nghề về lắp đặt, thử nghiệm máy biến thế.

b. Sử dụng các công cụ, dụng cụ, thiết bị chuyên dụng (cẩu, xe nâng, thiết bị thử nghiệm điện, thiết bị xử lý dầu…) đảm bảo an toàn và được kiểm định, hiệu chuẩn hợp lệ.

c. Thực hiện công việc lắp ráp, đấu nối, thử nghiệm và chạy thử theo đúng bản vẽ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn áp dụng và tiến độ đã thỏa thuận.

d. Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động, vệ sinh môi trường trong suốt quá trình thi công.

e. Lập các báo cáo tiến độ, báo cáo thử nghiệm và biên bản nghiệm thu một cách chi tiết, rõ ràng, trung thực.

f. Thông báo kịp thời cho Bên A về mọi vấn đề phát sinh (thiếu/lỗi vật tư do Bên A cung cấp, sai sót kỹ thuật từ bản vẽ…) để cùng phối hợp xử lý.

g. Chịu trách nhiệm về chất lượng công việc lắp ráp và các rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện dịch vụ thuộc phạm vi trách nhiệm của mình.

h. Giữ bí mật các thông tin kỹ thuật, kinh doanh của Bên A mà Bên B tiếp cận được trong quá trình thực hiện dịch vụ, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

ĐIỀU 5. KIỂM TRA, NGHIỆM THU VÀ BẢO HÀNH CÔNG VIỆC LẮP RÁP

5.1. Kiểm tra và nghiệm thu:

a. Trong quá trình lắp ráp, Bên A có quyền cử cán bộ giám sát và tiến hành kiểm tra chất lượng các công đoạn.

b. Các phép thử và tiêu chuẩn nghiệm thu tại hiện trường (SAT) sẽ được thực hiện theo Phụ lục 1 hoặc theo quy trình chung đã được hai bên thống nhất.

c. Kết quả thử nghiệm và kiểm tra sẽ được ghi nhận trong Biên bản nghiệm thu.

5.2. Chính sách bảo hành công việc lắp ráp:

a. Bên B cam kết bảo hành chất lượng công việc lắp ráp, đấu nối, hiệu chỉnh và chạy thử trong thời gian [Số] tháng kể từ ngày hai bên ký Biên bản nghiệm thu và bàn giao chính thức.

b. Trong thời gian bảo hành, nếu có bất kỳ sự cố nào liên quan đến chất lượng công việc lắp ráp do lỗi của Bên B (ví dụ: mối nối lỏng, dây đấu sai, rò rỉ dầu/khí do siết không chặt, lỗi hiệu chỉnh…), Bên B sẽ chịu trách nhiệm khắc phục miễn phí và kịp thời.

c. Bên B không bảo hành đối với các lỗi phát sinh từ chất lượng thiết bị/linh kiện do Bên A cung cấp, lỗi do vận hành sai quy trình của Bên A, hao mòn tự nhiên, hoặc các sự kiện bất khả kháng.

5.3. Trách nhiệm đối với sự cố sau lắp ráp:

a. Nếu Máy Biến Thế phát sinh sự cố trong thời gian bảo hành và được xác định lỗi do chất lượng công việc của Bên B, Bên B sẽ chịu trách nhiệm khắc phục miễn phí và bồi thường thiệt hại trực tiếp (nếu có, theo thỏa thuận tại Điều 10).

b. Nếu sự cố phát sinh không thuộc trách nhiệm của Bên B, Bên B sẽ hỗ trợ Bên A khắc phục với chi phí theo báo giá.

ĐIỀ 6. AN TOÀN LAO ĐỘNG VÀ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG