Hợp đồng ký gửi quần áo tại cửa hàng

Công ty luật PVL chuyên soạn Hợp đồng ký gửi quần áo tại cửa hàng, đảm bảo tối đa quyền lợi và giảm thiểu rủi ro.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KÝ GỬI QUẦN ÁO TẠI CỬA HÀNG

Số: [Số Hợp đồng]/HĐKGQA/PVL

Hôm nay, ngày …. tháng….năm 2025, tại …., chúng tôi gồm có:

Căn Cứ Pháp Lý Và Điều Khoản

Xét rằng:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ vào nhu cầu ký gửi quần áo để bán của Bên A và khả năng tiếp nhận, trưng bày, bán hàng ký gửi của Bên B tại địa điểm kinh doanh;

BÊN A: BÊN GỬI HÀNG (sau đây gọi tắt là “Bên A” hoặc “Bên Ký Gửi”)

Tên cá nhân/Công ty/Doanh nghiệp: ……………………………………………………
Địa chỉ thường trú/trụ sở chính: …………………………………………………………
Số CMND/CCCD/Mã số thuế: ……………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………………

BÊN B: BÊN NHẬN KÝ GỬI (sau đây gọi tắt là “Bên B” hoặc “Bên Nhận Ký Gửi”)

Tên cửa hàng/Công ty/Doanh nghiệp: …………………………………………………
Địa chỉ cửa hàng/trụ sở chính: ……………………………………………………………
Mã số thuế/Số đăng ký kinh doanh: ……………………………………………………
Đại diện bởi: ………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………………

Sau khi thảo luận và thống nhất trên tinh thần hợp tác, tự nguyện và bình đẳng, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng ký gửi quần áo tại cửa hàng này với các điều khoản và điều kiện cụ thể sau đây:

ĐIỀU 1. ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG

Đối tượng ký gửi: Các loại quần áo (bao gồm nhưng không giới hạn áo, quần, váy, đầm, phụ kiện thời trang) do Bên A sở hữu và mong muốn bán (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm”). Chi tiết về Sản phẩm ký gửi, bao gồm: tên sản phẩm, mã sản phẩm (nếu có), số lượng, size, màu sắc, tình trạng (mới, đã qua sử dụng, độ mới, có lỗi hay không), giá bán niêm yết do Bên A đề xuất, và các đặc điểm nổi bật khác, sẽ được ghi rõ tại Phụ lục 01: Danh mục Sản phẩm Ký gửi đính kèm Hợp đồng này. Phụ lục 01 là một phần không thể tách rời của Hợp đồng và sẽ được cập nhật mỗi khi có đợt ký gửi mới hoặc trả lại hàng hóa.
Mục đích ký gửi: Bên A ký gửi Sản phẩm cho Bên B để Bên B trưng bày, giới thiệu và bán Sản phẩm đó tại cửa hàng của Bên B, hoặc thông qua các kênh bán hàng khác được hai bên thỏa thuận (ví dụ: bán hàng online). Bên B sẽ nhận một khoản hoa hồng khi Sản phẩm được bán thành công.
Tình trạng pháp lý của Sản phẩm: Bên A cam kết là chủ sở hữu hợp pháp của Sản phẩm ký gửi, hoặc có đầy đủ quyền hạn để ký gửi Sản phẩm đó mà không vi phạm quyền của bất kỳ bên thứ ba nào (bao gồm quyền sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu). Sản phẩm không phải là hàng giả, hàng nhái, hàng cấm kinh doanh hoặc hàng hóa có nguồn gốc bất hợp pháp. Bên A chịu hoàn toàn trách nhiệm về tính hợp pháp và quyền sở hữu đối với Sản phẩm ký gửi.

ĐIỀU 2. ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN KÝ GỬI

Địa điểm ký gửi: Sản phẩm sẽ được Bên B tiếp nhận, bảo quản, trưng bày và bán tại cửa hàng của Bên B tại địa chỉ: [Địa chỉ cụ thể của cửa hàng Bên B] hoặc tại các địa điểm khác đã được hai bên thống nhất bằng văn bản.
Thời gian ký gửi: Hợp đồng ký gửi có hiệu lực kể từ ngày ký và kéo dài trong vòng [Số] tháng/năm. Thời gian ký gửi tối thiểu cho mỗi Sản phẩm là [Số] ngày/tháng. Sau thời gian này, nếu Sản phẩm chưa bán được, hai bên sẽ thỏa thuận về việc tiếp tục ký gửi với giá điều chỉnh (nếu có) hoặc Bên A sẽ nhận lại Sản phẩm.
Ngày bắt đầu và kết thúc ký gửi cho từng Sản phẩm: Đối với từng Sản phẩm cụ thể, ngày bắt đầu ký gửi sẽ là ngày Bên B tiếp nhận Sản phẩm và hai bên cùng ký xác nhận vào Phụ lục 01. Ngày kết thúc ký gửi (nếu chưa bán được) sẽ được tính theo thời gian quy định tại Khoản 2 Điều này.

ĐIỀU 3. GIÁ BÁN, HOA HỒNG VÀ PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN

Giá bán niêm yết: Giá bán niêm yết của từng Sản phẩm do Bên A đề xuất và được ghi rõ tại Phụ lục 01. Bên B có thể đề xuất điều chỉnh giá bán trong quá trình ký gửi (ví dụ: giảm giá khuyến mãi, sale off) để tăng khả năng tiêu thụ, nhưng phải được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A. Nếu không có thỏa thuận khác, Bên B không được bán Sản phẩm với giá thấp hơn giá niêm yết khi chưa có sự đồng ý của Bên A.
Hoa hồng ký gửi: Bên B sẽ được hưởng mức hoa hồng là [Số]% (Bằng chữ: [Số] phần trăm) trên giá bán thực tế của mỗi Sản phẩm được bán thành công. Mức hoa hồng này đã bao gồm mọi chi phí liên quan đến việc trưng bày, quảng cáo, bán hàng và các dịch vụ khác của Bên B, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản.
Phương thức thanh toán hoa hồng và tiền bán hàng:
- Định kỳ thanh toán: Bên B sẽ tổng kết doanh thu và thanh toán tiền bán hàng (sau khi trừ đi hoa hồng và các chi phí hợp lệ khác, nếu có) cho Bên A vào ngày [Ngày, ví dụ: 05] hàng tháng (hoặc [Số] ngày sau khi Sản phẩm được bán, tùy theo thỏa thuận).
- Cách thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên A theo thông tin đã cung cấp tại phần thông tin Bên A, hoặc thanh toán bằng tiền mặt tại cửa hàng của Bên B (nếu số tiền nhỏ và có sự đồng ý của hai bên).
- Báo cáo doanh thu: Kèm theo mỗi đợt thanh toán, Bên B có trách nhiệm cung cấp cho Bên A bảng kê chi tiết các Sản phẩm đã bán, ngày bán, giá bán thực tế, số tiền hoa hồng được hưởng và số tiền thanh toán cho Bên A.

ĐIỀU 4. TRÁCH NHIỆM BẢO QUẢN SẢN PHẨM

Bên B có trách nhiệm bảo quản Sản phẩm ký gửi một cách cẩn thận, đảm bảo Sản phẩm không bị hư hỏng, mất mát, ẩm mốc, bạc màu, rách, bẩn, hoặc bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài (ví dụ: côn trùng, hóa chất, trộm cắp, hỏa hoạn) trong suốt thời gian ký gửi tại cửa hàng của Bên B.
Bên B phải trưng bày Sản phẩm ở nơi phù hợp, thoáng mát, khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp hoặc các yếu tố có thể gây hại đến chất lượng và màu sắc của quần áo. Bên B phải thực hiện các biện pháp an ninh hợp lý để phòng chống trộm cắp, cướp giật đối với Sản phẩm ký gửi.
Trong trường hợp Sản phẩm bị hư hỏng, mất mát do lỗi của Bên B (ví dụ: do bảo quản không đúng cách, không đảm bảo an ninh), Bên B phải bồi thường cho Bên A toàn bộ giá trị Sản phẩm theo giá bán niêm yết trừ đi mức hoa hồng mà Bên B đáng lẽ được hưởng, hoặc theo thỏa thuận bồi thường cụ thể giữa hai bên. Biên bản kiểm kê và xác nhận hư hỏng/mất mát phải được lập có chữ ký xác nhận của cả hai bên.
Bên B không chịu trách nhiệm đối với những hư hỏng, mất mát Sản phẩm xảy ra do các trường hợp bất khả kháng theo quy định tại Điều 13 của Hợp đồng này.

ĐIỀU 5. THỦ TỤC GIAO NHẬN VÀ KIỂM KÊ HÀNG HÓA

Giao nhận ban đầu: Khi Bên A giao Sản phẩm cho Bên B để ký gửi, hai bên sẽ cùng tiến hành kiểm tra, đối chiếu số lượng, chủng loại, tình trạng của từng Sản phẩm theo Phụ lục 01: Danh mục Sản phẩm Ký gửi. Hai bên sẽ cùng ký xác nhận vào Phụ lục 01 để làm căn cứ cho việc quản lý và thanh toán sau này. Phụ lục 01 phải ghi rõ ngày giao nhận, chữ ký của đại diện hai bên và dấu (nếu có).
Kiểm kê định kỳ: Hai bên có thể thống nhất thực hiện kiểm kê định kỳ Sản phẩm ký gửi (ví dụ: hàng tháng, hàng quý) để đối chiếu số lượng bán ra, số lượng còn lại, tình trạng của Sản phẩm. Kết quả kiểm kê sẽ được ghi vào Biên bản kiểm kê, có chữ ký xác nhận của hai bên.
Trả lại Sản phẩm: Trong trường hợp Hợp đồng chấm dứt hoặc Sản phẩm chưa bán được sau thời gian ký gửi đã thỏa thuận, Bên A có quyền nhận lại Sản phẩm. Khi Bên A nhận lại Sản phẩm, hai bên sẽ tiến hành kiểm tra tình trạng và số lượng Sản phẩm. Mọi hư hỏng, mất mát phát sinh (không do bất khả kháng) sẽ được xử lý theo quy định tại Điều 4 và Điều 10 của Hợp đồng này. Bên A phải nhận lại Sản phẩm trong vòng [Số] ngày kể từ ngày chấm dứt Hợp đồng hoặc ngày nhận được thông báo yêu cầu nhận lại từ Bên B. Nếu quá thời hạn này mà Bên A không đến nhận, Bên B có quyền xử lý Sản phẩm theo thỏa thuận riêng bằng văn bản hoặc quy định của pháp luật.

ĐIỀU 6. NGHĨA VỤ CỦA BÊN A (BÊN KÝ GỬI)