Hợp đồng ký gửi phụ tùng để bán

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng ký gửi phụ tùng để bán chi tiết, đảm bảo tối đa quyền lợi và bảo vệ bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ PVL GROUP để được tư vấn pháp lý chuyên sâu ngay hôm nay!

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KÝ GỬI PHỤ TÙNG ĐỂ BÁN

Số: [Số hợp đồng]/HĐKG-PTB

Hôm nay, ngày…. tháng…năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng, thường là Trụ sở Bên Nhận Ký Gửi hoặc Bên Ký Gửi], chúng tôi gồm có:

CĂN CỨ PHÁP LÝ VÀ ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hợp đồng này được lập trên cơ sở:

Bộ luật Dân sự 2015 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.
Luật Thương mại 2005 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành.
Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan đến hợp đồng ký gửi và mua bán hàng hóa.

BÊN KÝ GỬI (BÊN A):

Tên doanh nghiệp/Cá nhân: ………………………………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ĐKKD số (nếu có): ……………………………………………… do [Cơ quan cấp] cấp ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm].
Địa chỉ trụ sở chính/Địa chỉ thường trú: …………………………………………………………………………………
Mã số thuế (nếu có): …………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………… Email: …………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: ……………………………………… Ngân hàng: ………………………………………………
Đại diện bởi: ……………………………… Chức vụ: Giám đốc/Chủ sở hữu/Người đại diện hợp pháp
Số CCCD/CMND/Hộ chiếu (nếu là cá nhân): ………………………………… Ngày cấp: ……………… Nơi cấp: ……………
Giấy ủy quyền (nếu có): Số [số] ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm] của [Người ủy quyền] ủy quyền cho [Người được ủy quyền].

BÊN NHẬN KÝ GỬI (BÊN B):

Tên doanh nghiệp: …………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ĐKKD số: ………………………… do [Cơ quan cấp] cấp ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm].
Địa chỉ trụ sở chính/Địa điểm kinh doanh: ……………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………… Email: …………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: ……………………………………… Ngân hàng: ………………………………………………
Đại diện bởi: ……………………………… Chức vụ: Giám đốc/Trưởng phòng Kinh doanh/Đại diện hợp pháp
Giấy ủy quyền (nếu có): Số [số] ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm] của [Người ủy quyền] ủy quyền cho [Người được ủy quyền].

Hai bên (sau đây gọi chung là “Các Bên” và gọi riêng là “Bên”) cùng đồng ý ký kết Hợp đồng ký gửi phụ tùng để bán này (“Hợp Đồng”) trên cơ sở các điều khoản sau:

Điều 1. Đối tượng của Hợp Đồng

Đối tượng Hợp đồng: Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên A (Bên Ký Gửi) giao một số loại phụ tùng (sau đây gọi là “Phụ tùng Ký Gửi”) cho Bên B (Bên Nhận Ký Gửi) để Bên B tiến hành bán các Phụ tùng Ký Gửi đó cho khách hàng của Bên B hoặc khách hàng tiềm năng, và hưởng hoa hồng trên giá trị bán được. Quyền sở hữu đối với Phụ tùng Ký Gửi vẫn thuộc về Bên A cho đến khi Phụ tùng đó được bán thành công cho bên thứ ba.
Chi tiết về Phụ tùng Ký Gửi: Các Phụ tùng Ký Gửi sẽ được liệt kê chi tiết tại Phụ lục 01 – Danh mục Phụ tùng Ký Gửi đính kèm Hợp đồng này. Phụ lục này là một phần không thể tách rời của Hợp đồng. Các thông tin chính bao gồm:
- Tên phụ tùng: [Ví dụ: Bơm thủy lực, Động cơ, Hộp số, Xi lanh thủy lực, Bộ truyền động cuối, Xích và bánh xích, Gầu xúc, Lưỡi ben, Hệ thống lọc dầu/nước/khí, Vòng bi, Phớt, Gioăng, Kim phun, Turbo tăng áp, Hệ thống điện điều khiển, phụ tùng xe đạp điện, phụ tùng ô tô, phụ tùng máy công trình, v.v.]
- Mã sản phẩm/Mã phụ tùng (Part Number): [Ghi rõ mã chính xác của nhà sản xuất hoặc mã Bên A cung cấp]
- Số seri/Số lô (Serial Number/Batch Number): [Số nhận dạng duy nhất của từng phụ tùng]
- Nhà sản xuất/Thương hiệu: [Ghi rõ nhà sản xuất gốc (OEM) hoặc nhà sản xuất phụ tùng tương thích (Aftermarket)]
- Xuất xứ: [Ghi rõ nước sản xuất]
- Tình trạng: [Ghi rõ tình trạng của phụ tùng, ví dụ: mới 100% chưa qua sử dụng, đã qua sử dụng (cần mô tả chi tiết tình trạng, mức độ hao mòn, khuyết tật nếu có)]
- Số lượng: [Số lượng từng loại phụ tùng]
- Đơn vị tính: [Ví dụ: Cái, chiếc, bộ, m, kg, lít, v.v.]
- Giá bán đề xuất (chưa/đã bao gồm VAT): Là giá mà Bên A đề xuất Bên B bán ra thị trường.
- Giá trị ký gửi (chưa/đã bao gồm VAT): Là giá mà Bên B sẽ thanh toán cho Bên A sau khi bán được Phụ tùng Ký Gửi. Đây là cơ sở để tính hoa hồng cho Bên B.
- Tổng giá trị Phụ tùng Ký Gửi: Tổng giá trị của toàn bộ Phụ tùng Ký Gửi theo giá trị ký gửi.
Chất lượng và Nguồn gốc Phụ tùng Ký Gửi:
- Bên A cam kết toàn bộ Phụ tùng Ký Gửi là hợp pháp, có nguồn gốc rõ ràng, không phải hàng cấm, hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng không đủ tiêu chuẩn để lưu hành trên thị trường.
- Đối với Phụ tùng Ký Gửi mới, Bên A cam kết là mới 100%, chưa qua sử dụng, và có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc (C/O, tờ khai hải quan đối với hàng nhập khẩu), chứng nhận chất lượng (C/Q) nếu có, và hóa đơn mua vào hợp lệ.
- Đối với Phụ tùng Ký Gửi đã qua sử dụng, Bên A cam kết mô tả đúng tình trạng thực tế của phụ tùng, các hư hỏng, khuyết tật (nếu có) và không che giấu thông tin quan trọng ảnh hưởng đến chất lượng và giá trị sử dụng của phụ tùng.
- Bên A chịu trách nhiệm hoàn toàn về chất lượng, nguồn gốc và tính hợp pháp của Phụ tùng Ký Gửi. Nếu phát sinh bất kỳ tranh chấp, khiếu nại nào liên quan đến chất lượng, nguồn gốc Phụ tùng Ký Gửi, Bên A có trách nhiệm giải quyết và bồi thường thiệt hại cho Bên B và bên thứ ba (nếu có).

Điều 2. Giá cả, Hoa hồng và Phương thức Thanh toán

Giá bán đề xuất và Giá trị ký gửi:
- Giá bán đề xuất: Là giá mà Bên A mong muốn Bên B bán Phụ tùng Ký Gửi ra thị trường. Bên B có thể linh hoạt điều chỉnh giá bán thực tế (cao hơn hoặc thấp hơn) để phù hợp với thị trường, nhưng phải đảm bảo bán được với mức giá không thấp hơn giá trị ký gửi (trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A cho từng trường hợp cụ thể).
- Giá trị ký gửi: Là giá cố định mà Bên B sẽ thanh toán cho Bên A đối với mỗi Phụ tùng Ký Gửi được bán thành công. Giá trị này được ghi rõ tại Phụ lục 01.
Hoa hồng của Bên B:
- Hoa hồng của Bên B được xác định bằng chênh lệch giữa giá bán thực tế (sau khi đã trừ đi các chi phí bán hàng, chi phí giao hàng nếu Bên B chịu) và giá trị ký gửi của Phụ tùng.
- Ví dụ: Nếu Phụ tùng có giá trị ký gửi là 1.000.000 VNĐ và Bên B bán được với giá 1.200.000 VNĐ, thì hoa hồng của Bên B là 200.000 VNĐ.
- Bên B được toàn quyền quyết định về chính sách giá bán, chiết khấu, chương trình khuyến mãi cho khách hàng của mình, miễn là đảm bảo thanh toán đủ giá trị ký gửi cho Bên A.
Đồng tiền thanh toán: Việt Nam Đồng (VNĐ).
Phương thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng.
- Thông tin tài khoản ngân hàng của Bên A: [Ghi rõ Tên tài khoản, Số tài khoản, Tên ngân hàng, Chi nhánh].
Tiến độ thanh toán:
- Sau khi Bên B bán được Phụ tùng Ký Gửi và thu được tiền từ khách hàng, Bên B sẽ thanh toán giá trị ký gửi của Phụ tùng đó cho Bên A trong vòng [số, ví dụ: 03-05] ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất giao dịch bán hàng và thu tiền.
- Bên B có trách nhiệm thông báo bằng văn bản (email/báo cáo định kỳ) cho Bên A về các giao dịch bán Phụ tùng Ký Gửi đã thực hiện và kèm theo các chứng từ liên quan (hóa đơn bán hàng cho bên thứ ba nếu có thể cung cấp).
- Định kỳ [Ghi rõ: hàng tuần/hàng tháng/hàng quý], Bên B sẽ lập báo cáo tổng hợp về tình hình bán hàng Phụ tùng Ký Gửi (số lượng bán, giá bán, số tiền đã thu, số tiền thanh toán cho Bên A, số tồn kho) và gửi cho Bên A để đối chiếu.
- Mọi khoản thanh toán phải có chứng từ xác nhận (giấy báo có của ngân hàng). Ngày thanh toán được xác định là ngày tiền được ghi có vào tài khoản của Bên A. Trong trường hợp Bên B thanh toán chậm so với thời hạn quy định, Bên B sẽ phải chịu lãi suất quá hạn theo quy định của pháp luật hiện hành và/hoặc điều khoản phạt vi phạm tại Hợp đồng này.

Điều 3. Giao nhận và Quản lý Phụ tùng Ký Gửi

Giao nhận Phụ tùng Ký Gửi:
- Bên A sẽ bàn giao toàn bộ Phụ tùng Ký Gửi cho Bên B tại địa điểm: [Địa điểm bàn giao, ví dụ: Kho của Bên B tại [Địa chỉ kho] / Kho của Bên A tại [Địa chỉ kho]] vào ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm] hoặc theo lịch trình thỏa thuận giữa hai bên.
- Tại thời điểm bàn giao, đại diện có thẩm quyền của hai bên sẽ cùng tiến hành kiểm tra về chủng loại, số lượng, tình trạng vật lý bên ngoài của Phụ tùng Ký Gửi (bao bì, nhãn mác, số seri). Hai bên sẽ lập Biên bản bàn giao Phụ tùng Ký Gửi xác nhận tình trạng Phụ tùng và số lượng bàn giao. Biên bản này là căn cứ pháp lý cho việc quản lý Phụ tùng Ký Gửi.
- Chi phí vận chuyển Phụ tùng Ký Gửi từ Bên A đến Bên B sẽ do [Bên A chịu / Bên B chịu / Các Bên cùng chịu theo tỷ lệ…]. Chi phí bốc dỡ tại địa điểm nhận hàng sẽ do [Bên B chịu].
Quản lý và bảo quản Phụ tùng Ký Gửi:
- Sau khi tiếp nhận, Bên B có trách nhiệm bảo quản Phụ tùng Ký Gửi tại kho của mình hoặc địa điểm kinh doanh, đảm bảo điều kiện lưu trữ phù hợp với tính chất của từng loại phụ tùng (ví dụ: kho khô ráo, thoáng mát, chống ẩm, chống cháy nổ, an ninh đảm bảo) để tránh hư hỏng, mất mát, xuống cấp về chất lượng.
- Bên B có nghĩa vụ lập sổ sách theo dõi, quản lý số lượng, tình trạng của Phụ tùng Ký Gửi đã nhận và Phụ tùng đã bán một cách minh bạch, khoa học, sẵn sàng cung cấp cho Bên A kiểm tra khi có yêu cầu.
- Bên B phải chịu trách nhiệm về mọi mất mát, hư hỏng hoặc giảm giá trị của Phụ tùng Ký Gửi trong thời gian Phụ tùng thuộc quyền quản lý của Bên B, trừ trường hợp lỗi do Phụ tùng tự nhiên hoặc do sự kiện bất khả kháng được quy định tại Điều 8. Trong trường hợp có mất mát, hư hỏng do lỗi của Bên B, Bên B có trách nhiệm bồi thường cho Bên A theo giá trị ký gửi của Phụ tùng bị mất/hư hỏng.
Kiểm kê và đối chiếu:
- Định kỳ [Ghi rõ: hàng tháng/hàng quý/theo yêu cầu], Bên A có quyền yêu cầu Bên B tiến hành kiểm kê và đối chiếu số lượng Phụ tùng Ký Gửi tồn kho với báo cáo của Bên B. Bên B có trách nhiệm hợp tác và tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm kê này.

Điều 4. Quyền và Nghĩa vụ của Các Bên

Quyền của Bên A (Bên Ký Gửi):
- Được nhận thanh toán giá trị ký gửi đối với các Phụ tùng Ký Gửi đã được bán thành công theo đúng thời hạn và phương thức thỏa thuận tại Điều 2.
- Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin định kỳ về tình hình bán hàng và tồn kho của Phụ tùng Ký Gửi.
- Yêu cầu Bên B bảo quản Phụ tùng Ký Gửi đúng cách và kiểm tra tình trạng kho bãi của Bên B khi cần.
- Yêu cầu Bên B hoàn trả Phụ tùng Ký Gửi còn tồn kho khi Hợp đồng chấm dứt hoặc theo các điều khoản khác của Hợp đồng.
- Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu Phụ tùng Ký Gửi bị mất mát, hư hỏng do lỗi của Bên B.
- Đơn phương chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 9 của Hợp đồng này.
Nghĩa vụ của Bên A (Bên Ký Gửi):
- Bàn giao Phụ tùng Ký Gửi đầy đủ về số lượng, đúng chủng loại và tình trạng như đã thỏa thuận trong Biên bản bàn giao.
- Cung cấp đầy đủ các thông tin, tài liệu liên quan đến Phụ tùng Ký Gửi (nhãn mác, thông số kỹ thuật, hướng dẫn sử dụng, chứng nhận nguồn gốc/chất lượng nếu cần) để Bên B có thể tư vấn và bán hàng hiệu quả.
- Cung cấp Hóa đơn giá trị gia tăng hoặc chứng từ tương đương cho Bên B đối với giá trị ký gửi của Phụ tùng Ký Gửi đã bán được.
- Hỗ trợ Bên B giải quyết các khiếu nại của khách hàng liên quan đến chất lượng, nguồn gốc của Phụ tùng Ký Gửi (nếu lỗi do nhà sản xuất hoặc do Bên A).
- Tiếp nhận lại Phụ tùng Ký Gửi còn tồn kho khi Hợp đồng chấm dứt hoặc theo yêu cầu hợp lý.
Quyền của Bên B (Bên Nhận Ký Gửi):
- Được hưởng hoa hồng từ việc bán Phụ tùng Ký Gửi theo thỏa thuận tại Điều 2.
- Được Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết về Phụ tùng Ký Gửi để phục vụ cho việc bán hàng.
- Từ chối nhận Phụ tùng Ký Gửi nếu không đúng chủng loại, số lượng hoặc tình trạng đã thỏa thuận.
- Yêu cầu Bên A nhận lại Phụ tùng Ký Gửi còn tồn kho khi Hợp đồng chấm dứt hoặc theo các điều khoản khác của Hợp đồng.
- Đơn phương chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 9 của Hợp đồng này.
Nghĩa vụ của Bên B (Bên Nhận Ký Gửi):
- Nhận Phụ tùng Ký Gửi từ Bên A và ký xác nhận Biên bản bàn giao.
- Bảo quản Phụ tùng Ký Gửi cẩn thận, đúng cách, đảm bảo không bị hư hỏng, mất mát trong thời gian quản lý.
- Nỗ lực bán Phụ tùng Ký Gửi theo giá bán đề xuất của Bên A hoặc theo giá thị trường, đảm bảo thanh toán đủ giá trị ký gửi cho Bên A khi bán được.
- Thanh toán đúng hạn giá trị ký gửi cho Bên A đối với các Phụ tùng đã bán được.
- Lập và gửi báo cáo định kỳ về tình hình bán hàng và tồn kho cho Bên A.
- Cung cấp thông tin khách hàng (nếu được sự đồng ý của khách hàng và không vi phạm quy định bảo mật) hoặc các chứng từ bán hàng liên quan khi Bên A yêu cầu để đối chiếu.
- Hoàn trả Phụ tùng Ký Gửi còn tồn kho cho Bên A khi Hợp đồng chấm dứt hoặc theo yêu cầu hợp lý.

Điều 5. Chi phí và Rủi ro

Chi phí:
- Chi phí lưu kho, bảo quản Phụ tùng Ký Gửi: Sẽ do Bên B chịu trong suốt thời gian Bên B quản lý Phụ tùng Ký Gửi, bao gồm chi phí thuê kho, điện, nước, nhân công bảo quản.
- Chi phí bán hàng: Các chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng của Bên B (chi phí quảng cáo, tiếp thị, lương nhân viên bán hàng, chi phí giao hàng cho khách hàng của Bên B) sẽ do Bên B chịu và được bù đắp từ phần hoa hồng mà Bên B được hưởng.
- Chi phí bảo hiểm (nếu có): Chi phí bảo hiểm cho Phụ tùng Ký Gửi trong thời gian Bên B quản lý sẽ do [Bên A chịu / Bên B chịu / Các Bên cùng chịu theo tỷ lệ…]. Nếu Bên B chịu, Bên B có nghĩa vụ mua bảo hiểm cho Phụ tùng Ký Gửi với giá trị không thấp hơn giá trị ký gửi của Phụ tùng.
- Các chi phí khác: Các chi phí không được quy định cụ thể trong Hợp đồng này sẽ do Bên phát sinh chịu.
Rủi ro:
- Rủi ro đối với Phụ tùng Ký Gửi chưa bán được: Quyền sở hữu đối với Phụ tùng Ký Gửi vẫn thuộc về Bên A. Tuy nhiên, rủi ro mất mát, hư hỏng Phụ tùng Ký Gửi (không phải do lỗi kỹ thuật của Phụ tùng) sẽ chuyển từ Bên A sang Bên B kể từ thời điểm Bên B nhận bàn giao Phụ tùng theo Biên bản bàn giao tại Điều 3.1.
- Trong trường hợp Phụ tùng Ký Gửi bị mất mát, hư hỏng trong thời gian Bên B quản lý (trừ trường hợp bất khả kháng theo Điều 8), Bên B có trách nhiệm bồi thường cho Bên A theo giá trị ký gửi của Phụ tùng đó. Nếu có bảo hiểm, số tiền bồi thường từ bảo hiểm sẽ được dùng để bồi thường cho Bên A.
- Rủi ro liên quan đến giao dịch bán hàng: Mọi rủi ro phát sinh trong quá trình Bên B bán Phụ tùng Ký Gửi cho bên thứ ba (ví dụ: khách hàng không thanh toán, trả lại hàng không có lỗi, tranh chấp với khách hàng) sẽ do Bên B chịu trách nhiệm xử lý và giải quyết, miễn là Bên B vẫn đảm bảo nghĩa vụ thanh toán đủ giá trị ký gửi cho Bên A đối với Phụ tùng đã bán được.

Điều 6. Phạt vi phạm Hợp đồng