Hợp đồng ký gửi phân bón

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng ký gửi phân bón chi tiết, đảm bảo tối đa quyền lợi và bảo vệ bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ PVL GROUP để được tư vấn pháp lý chuyên sâu ngay hôm nay!

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KÝ GỬI PHÂN BÓN

Số: [Số hợp đồng]/HĐKG-PB

Hôm nay, ngày….. tháng…..năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng, thường là Trụ sở Bên Ký Gửi hoặc Văn phòng Công ty], chúng tôi gồm có:

CĂN CỨ PHÁP LÝ VÀ ĐIỀU KHOẢN CHUNG

Hợp đồng này được lập trên cơ sở:

Bộ luật Dân sự 2015 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, đặc biệt là các quy định về Hợp đồng ký gửi.
Luật Thương mại 2005 của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, đặc biệt là các quy định về Hợp đồng đại lý và môi giới thương mại (trong trường hợp Bên B có vai trò bán hàng).
Luật Trồng trọt 2018 và các văn bản hướng dẫn thi hành liên quan đến quản lý chất lượng, kinh doanh phân bón.
Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan đến hoạt động ký gửi hàng hóa.

BÊN KÝ GỬI (BÊN A):

Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ĐKKD số: ……………………………………………… do [Cơ quan cấp] cấp ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm].
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………… Email: …………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: ……………………………………… Ngân hàng: ………………………………………………
Đại diện bởi: ……………………………… Chức vụ: Tổng Giám đốc/Giám đốc/Chủ tịch HĐQT
Giấy ủy quyền (nếu có): Số [số] ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm] của [Người ủy quyền] ủy quyền cho [Người được ủy quyền].

BÊN NHẬN KÝ GỬI (BÊN B):

Tên doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cá thể: …………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ĐKKD/Hộ kinh doanh số: ………………………… do [Cơ quan cấp] cấp ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm].
Địa chỉ trụ sở chính/Địa điểm kinh doanh: ………………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………… Email: …………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng số: ……………………………………… Ngân hàng: ………………………………………………
Đại diện bởi (nếu là doanh nghiệp/hộ kinh doanh): ……………………………… Chức vụ: Giám đốc/Chủ hộ kinh doanh
Giấy ủy quyền (nếu có): Số [số] ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm] của [Người ủy quyền] ủy quyền cho [Người được ủy quyền].

Hai bên (sau đây gọi chung là “Các Bên” và gọi riêng là “Bên”) cùng đồng ý ký kết Hợp đồng ký gửi phân bón này (“Hợp Đồng”) trên cơ sở các điều khoản sau:

Điều 1. Đối tượng và Mục đích của Hợp Đồng

Đối tượng Hợp đồng:
- Đối tượng của Hợp đồng này là các loại phân bón thuộc sở hữu hợp pháp của Bên A, được Bên A ký gửi cho Bên B để Bên B lưu giữ, bảo quản và thực hiện việc [CHỌN: bán hộ/trưng bày/chỉ lưu giữ và bảo quản] theo yêu cầu và chỉ đạo của Bên A.
- Các loại phân bón cụ thể được ký gửi sẽ được liệt kê chi tiết trong Phụ lục 01 – Danh mục Sản phẩm Ký gửi đính kèm Hợp đồng này, bao gồm: tên sản phẩm, mã sản phẩm, quy cách đóng gói, số lượng, đơn giá tham chiếu (nếu có), hạn sử dụng, và các thông tin cần thiết khác. Phụ lục 01 là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.
- Bên A cam kết các Sản phẩm ký gửi là hợp pháp, có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc, xuất xứ, chất lượng và được phép lưu hành trên thị trường.
Mục đích ký gửi:
- Mục đích của việc ký gửi là để Bên B [CHỌN: trưng bày và bán các sản phẩm phân bón của Bên A cho khách hàng của Bên B/lưu giữ và bảo quản sản phẩm tại kho của Bên B theo chỉ đạo của Bên A/phân phối sản phẩm của Bên A trong khu vực được chỉ định].
- Bằng việc ký Hợp đồng này, Bên B đồng ý nhận các Sản phẩm từ Bên A để thực hiện mục đích đã nêu, với điều kiện duy trì quyền sở hữu Sản phẩm thuộc về Bên A cho đến khi Sản phẩm được bán cho bên thứ ba và Bên A nhận được thanh toán đầy đủ (nếu có thỏa thuận bán hộ).

Điều 2. Thời hạn Ký gửi

Thời hạn: Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và có giá trị trong vòng [số] tháng/năm, tính từ ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm] đến hết ngày [ngày] tháng [tháng] năm [năm].
Gia hạn: Trước khi Hợp đồng hết hạn [số] ngày, nếu Các Bên không có thông báo bằng văn bản về việc chấm dứt Hợp đồng, Hợp đồng này sẽ tự động gia hạn thêm [số] tháng/năm với các điều khoản tương tự, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản.
Chấm dứt trước hạn: Việc chấm dứt Hợp đồng trước thời hạn sẽ được thực hiện theo quy định tại Điều 10 của Hợp đồng này.

Điều 3. Phương thức và Địa điểm Giao nhận Sản phẩm Ký gửi

Quy trình Giao nhận:
- Khi giao Sản phẩm ký gửi, Bên A sẽ lập Phiếu xuất kho kiêm phiếu gửi hàng hoặc Biên bản giao nhận hàng ký gửi ghi rõ chủng loại, số lượng, quy cách, tình trạng của Sản phẩm.
- Đại diện có thẩm quyền của Bên B sẽ kiểm tra và ký xác nhận vào phiếu/biên bản này. Việc ký xác nhận này là bằng chứng về việc Bên B đã nhận đủ số lượng Sản phẩm theo danh mục và tình trạng bên ngoài không có lỗi rõ ràng.
- Việc giao nhận sẽ được thực hiện tại địa điểm của Bên B hoặc địa điểm khác do Các Bên thỏa thuận.
Thời gian giao nhận:
- Thời gian cụ thể cho từng đợt giao nhận Sản phẩm sẽ được Bên A thông báo trước cho Bên B ít nhất [số] ngày làm việc.
- Trong trường hợp có sự thay đổi về thời gian giao nhận, Bên thông báo phải thông báo ngay cho Bên kia bằng văn bản.
Địa điểm giao nhận:
- Sản phẩm ký gửi sẽ được giao nhận tại kho của Bên B, địa chỉ: [Ghi rõ địa chỉ cụ thể của kho/địa điểm kinh doanh của Bên B]. Bên B cam kết có kho bãi đáp ứng các yêu cầu về bảo quản phân bón theo quy định của pháp luật và khuyến cáo của Bên A.
Chi phí vận chuyển:
- Chi phí vận chuyển Sản phẩm từ kho của Bên A đến địa điểm của Bên B sẽ do [Bên A chịu/Bên B chịu].
- Chi phí vận chuyển Sản phẩm trả lại từ kho của Bên B về kho của Bên A (nếu có) sẽ do [Bên A chịu/Bên B chịu].
- Chi phí bốc dỡ tại địa điểm giao nhận sẽ do [Bên A chịu/Bên B chịu].

Điều 4. Bảo quản, Trưng bày và Bán hàng Ký gửi (nếu có)

Bảo quản Sản phẩm:
- Bên B có nghĩa vụ bảo quản Sản phẩm ký gửi trong điều kiện tốt nhất, tại nơi khô ráo, thoáng mát, tránh ánh nắng trực tiếp, tránh xa nguồn nhiệt, hóa chất độc hại và các tác nhân gây hại khác theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất và quy định pháp luật.
- Bên B phải đảm bảo duy trì các điều kiện bảo quản đặc biệt (nếu có) đối với từng loại phân bón (ví dụ: nhiệt độ, độ ẩm đối với phân bón vi sinh hoặc chậm tan) để không làm ảnh hưởng đến chất lượng và hạn sử dụng của Sản phẩm.
- Mọi chi phí phát sinh cho việc bảo quản Sản phẩm sẽ do [Bên B chịu/Bên A chịu].
- Bên B chịu trách nhiệm về mọi mất mát, hư hỏng, hao hụt Sản phẩm ký gửi xảy ra do lỗi của Bên B (không bảo quản đúng cách, thất thoát, bị đánh cắp, v.v.).
Trưng bày và Bán hàng (nếu có):
- Trường hợp Bên B được phép bán hộ Sản phẩm ký gửi, Bên B có quyền trưng bày Sản phẩm tại địa điểm kinh doanh của mình theo hướng dẫn của Bên A (nếu có).
- Bên B cam kết bán Sản phẩm đúng giá niêm yết/giá bán lẻ tối thiểu do Bên A quy định và không được bán phá giá. Bên B phải cung cấp đầy đủ thông tin về sản phẩm cho khách hàng theo thông tin trên nhãn mác.
- Bên B sẽ không được kinh doanh các sản phẩm phân bón của các đối thủ cạnh tranh trực tiếp tại cùng địa điểm trưng bày Sản phẩm ký gửi của Bên A.
- Bên B không được dùng Sản phẩm ký gửi làm tài sản thế chấp, cầm cố, hoặc dùng để đảm bảo cho bất kỳ nghĩa vụ nào của Bên B.
Chuyển giao quyền sở hữu: Quyền sở hữu đối với Sản phẩm ký gửi thuộc về Bên A cho đến khi Sản phẩm được bán cho bên thứ ba thông qua Bên B và Bên A nhận được đầy đủ thanh toán theo thỏa thuận.
Báo cáo và Hồi trả Sản phẩm:
- Bên B có nghĩa vụ định kỳ [tháng/quý/tuần] hoặc theo yêu cầu đột xuất của Bên A, gửi báo cáo về tình hình tồn kho, số lượng đã bán, và doanh thu bán được (nếu có).
- Trong trường hợp Sản phẩm ký gửi chưa bán được hoặc khi Hợp đồng chấm dứt, Bên B có trách nhiệm hoàn trả lại toàn bộ số Sản phẩm chưa bán được cho Bên A trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày nhận được yêu cầu của Bên A hoặc ngày Hợp đồng chấm dứt. Sản phẩm hoàn trả phải ở trong tình trạng nguyên vẹn, đủ số lượng và chất lượng như khi nhận ký gửi (trừ hao hụt tự nhiên cho phép).

Điều 5. Hoa hồng, Chi phí Ký gửi và Thanh toán Doanh thu (nếu có bán hộ)

Hoa hồng ký gửi/bán hộ:
- Trường hợp Bên B thực hiện bán hộ Sản phẩm, Bên A sẽ trả cho Bên B một khoản hoa hồng tương ứng với số lượng Sản phẩm bán được.
- Mức hoa hồng: [Ghi rõ tỷ lệ % trên doanh thu bán được / số tiền cố định trên mỗi đơn vị sản phẩm / hoặc công thức tính hoa hồng chi tiết], được quy định cụ thể tại Phụ lục 02 – Bảng tính Hoa hồng.
- Bên A có quyền thay đổi mức hoa hồng nếu có sự thay đổi lớn về chính sách hoặc thị trường, sau khi thông báo bằng văn bản và có sự đồng thuận của Bên B.
Chi phí ký gửi (nếu có):
- Ngoài hoa hồng, Bên A sẽ thanh toán cho Bên B khoản chi phí cho việc lưu giữ, bảo quản Sản phẩm ký gửi là [Số tiền/Đơn vị, ví dụ: 5.000.000 VNĐ/tháng / hoặc dựa trên diện tích/khối lượng lưu giữ]. Chi phí này sẽ được thanh toán vào ngày [ngày cụ thể của tháng] hàng tháng/quý.
Thanh toán doanh thu bán hàng (nếu có bán hộ):
- Bên B có nghĩa vụ chuyển toàn bộ số tiền thu được từ việc bán Sản phẩm ký gửi (sau khi đã trừ đi hoa hồng và các chi phí ký gửi được phép khấu trừ theo thỏa thuận) về cho Bên A trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày thu được tiền từ khách hàng hoặc định kỳ vào ngày [ngày cụ thể của tháng/quý].
- Bên B phải cung cấp đầy đủ chứng từ bán hàng (hóa đơn, phiếu thu) cho Bên A theo quy định pháp luật.
- Thông tin tài khoản ngân hàng của Bên A để nhận thanh toán: [Ghi rõ Tên tài khoản, Số tài khoản, Tên ngân hàng, Chi nhánh].
Chi phí phát sinh: Các chi phí khác phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng (ví dụ: chi phí quảng cáo, xúc tiến thương mại do Bên B thực hiện) sẽ do [Bên B tự chịu/Bên A chịu/Các Bên cùng chịu theo tỷ lệ [tỷ lệ]] và phải có thỏa thuận bằng văn bản trước khi thực hiện.

Điều 6. Quyền và nghĩa vụ của Bên Ký Gửi (Bên A)