Công ty luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng chặt chẽ, tối đa hóa lợi ích và bảo vệ quyền lợi của bạn, đảm bảo vị thế vững chắc khi phát sinh tranh chấp.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG KIỂM KÊ VÀ ĐO ĐẠC RỪNG
Số: [Số hợp đồng]/HĐKKĐĐR
Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:
Căn cứ pháp lý
- Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Căn cứ Luật Lâm nghiệp số 16/2017/QH14 ngày 15 tháng 11 năm 2017 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Căn cứ các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan về đo đạc, lập bản đồ và kiểm kê tài nguyên rừng.
Thông tin các bên
BÊN A (BÊN THUÊ DỊCH VỤ):
- Tên công ty/cá nhân: ……………………………………………………………………………………
- Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………
- Mã số doanh nghiệp/CMND/CCCD: ………………………………………………………………
- Người đại diện theo pháp luật (nếu là tổ chức): ……………………………………………
- Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………
- Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………
- Email: ……………………………………………………………………………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………………
BÊN B (BÊN CUNG ỨNG DỊCH VỤ):
- Tên công ty/tổ chức/cá nhân: ………………………………………………………………………
- Địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………
- Mã số doanh nghiệp/CMND/CCCD: ………………………………………………………………
- Người đại diện theo pháp luật (nếu là tổ chức): ……………………………………………
- Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………
- Điện thoại: ………………………………………………………………………………………………………
- Email: ……………………………………………………………………………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………………
- (Sau đây gọi tắt là “Bên A” và “Bên B”).
Hai bên đồng ý cùng nhau ký kết Hợp đồng kiểm kê và đo đạc rừng này với các điều khoản và điều kiện sau đây:
Điều 1. Đối tượng và phạm vi công việc
1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B thực hiện các dịch vụ kiểm kê và đo đạc rừng tại khu vực thuộc quyền sở hữu, quản lý hoặc sử dụng hợp pháp của Bên A.
1.2. Phạm vi công việc cụ thể bao gồm nhưng không giới hạn ở các hoạt động sau:
- Lập kế hoạch khảo sát, kiểm kê, đo đạc: Xây dựng phương án kỹ thuật, kế hoạch công tác chi tiết, bao gồm lịch trình, phương pháp thực hiện, nhân lực, thiết bị, và các quy trình an toàn lao động.
- Thu thập dữ liệu thực địa:
- Xác định ranh giới khu rừng: Sử dụng thiết bị định vị GPS, máy toàn đạc hoặc các công nghệ đo đạc hiện đại để xác định chính xác ranh giới, diện tích của từng lô, khoảnh rừng.
- Điều tra, phân chia trạng thái rừng: Phân loại rừng theo các tiêu chí như loài cây chủ yếu, tuổi, cấp đất, trạng thái sinh trưởng, mật độ, trữ lượng, v.v.
- Đo đếm các chỉ tiêu lâm học: Đo đường kính, chiều cao, ước tính trữ lượng, tăng trưởng của cây rừng.
- Thu thập dữ liệu về đa dạng sinh học: Ghi nhận các loài động, thực vật đặc trưng (nếu có yêu cầu).
- Ghi nhận thông tin về thổ nhưỡng, địa hình, thủy văn: Đánh giá các yếu tố môi trường ảnh hưởng đến rừng.
- Điều tra, đánh giá thiệt hại (nếu có): Ghi nhận các khu vực rừng bị ảnh hưởng bởi sâu bệnh, cháy, chặt phá trái phép, thiên tai…
- Xử lý và phân tích dữ liệu: Nhập liệu, kiểm tra, hiệu chỉnh và phân tích các dữ liệu đã thu thập bằng các phần mềm chuyên dụng.
- Thành lập bản đồ rừng:
- Xây dựng bản đồ hiện trạng rừng, bản đồ phân loại rừng, bản đồ chủ loại cây, bản đồ quy hoạch sử dụng đất lâm nghiệp (nếu có yêu cầu).
- Sử dụng hệ thống thông tin địa lý (GIS) để số hóa và quản lý dữ liệu bản đồ.
- Đảm bảo độ chính xác và tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật về bản đồ lâm nghiệp.
- Lập báo cáo kiểm kê và đo đạc rừng:
- Tổng hợp các thông tin, số liệu đã thu thập và phân tích.
- Đánh giá hiện trạng tài nguyên rừng, trữ lượng, tăng trưởng, biến động.
- Đề xuất các giải pháp quản lý, bảo vệ và phát triển rừng bền vững.
- Báo cáo phải đầy đủ, chính xác, khách quan và tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật.
- Bàn giao sản phẩm: Giao nộp các sản phẩm cuối cùng bao gồm bản đồ, báo cáo, dữ liệu thô và các tài liệu liên quan theo thỏa thuận.
1.3. Chi tiết cụ thể về diện tích, vị trí, loại rừng, yêu cầu về mức độ chi tiết của dữ liệu và sản phẩm bàn giao sẽ được quy định tại Phụ lục Hợp đồng hoặc các văn bản kèm theo, được coi là một phần không thể tách rời của Hợp đồng này.
Điều 2. Thời gian và địa điểm thực hiện công việc
2.1. Thời gian thực hiện công việc:
- Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm] và dự kiến hoàn thành vào ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm].
- Tiến độ chi tiết cho từng giai đoạn công việc (khảo sát, thu thập dữ liệu, xử lý, lập báo cáo, bàn giao) sẽ được hai bên thống nhất và ghi rõ trong Kế hoạch tiến độ đính kèm Hợp đồng.
- Trong trường hợp có phát sinh các yếu tố khách quan (thời tiết bất lợi kéo dài, thiên tai, dịch bệnh…) ảnh hưởng đến tiến độ, hai bên sẽ phải thông báo kịp thời và thống nhất điều chỉnh bằng văn bản.
2.2. Địa điểm thực hiện công việc:
- Các hoạt động kiểm kê và đo đạc sẽ được thực hiện tại khu vực rừng thuộc sở hữu/quản lý của Bên A tại địa chỉ: [Địa chỉ cụ thể của khu vực rừng, bao gồm tỉnh, huyện, xã, và các thông tin định vị khác như số lô, khoảnh, tiểu khu nếu có].
- Việc xử lý dữ liệu và lập báo cáo có thể được thực hiện tại văn phòng của Bên B hoặc địa điểm khác do Bên B chủ động sắp xếp, đảm bảo đủ điều kiện kỹ thuật và bảo mật thông tin.
Điều 3. Chất lượng và sản phẩm bàn giao
3.1. Chất lượng công việc:
- Bên B cam kết thực hiện công việc kiểm kê và đo đạc rừng theo đúng các quy trình, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật hiện hành của pháp luật Việt Nam về lâm nghiệp, đo đạc và bản đồ, đảm bảo tính chính xác, khách quan, đầy đủ và khoa học.
- Đảm bảo độ chính xác của số liệu đo đạc, tọa độ, diện tích theo các quy định kỹ thuật hiện hành.
- Đảm bảo chất lượng các sản phẩm bàn giao đáp ứng yêu cầu của Bên A và phù hợp với mục tiêu của việc kiểm kê, đo đạc.
3.2. Sản phẩm bàn giao:
- Sau khi hoàn thành công việc, Bên B có trách nhiệm bàn giao cho Bên A các sản phẩm sau:
- Báo cáo kết quả kiểm kê và đo đạc rừng: Bản cứng và bản mềm (file điện tử), bao gồm đầy đủ các nội dung như hiện trạng rừng, trữ lượng, sinh trưởng, biến động, phân loại rừng, đánh giá các yếu tố liên quan, đề xuất giải pháp quản lý.
- Hệ thống bản đồ rừng: Các loại bản đồ theo thỏa thuận (bản đồ hiện trạng, bản đồ chủ loại cây, bản đồ quy hoạch…), được in trên giấy chất lượng cao và cung cấp dưới dạng file số hóa (ví dụ: định dạng shapefile, dwg, kmz, hoặc các định dạng khác theo yêu cầu của Bên A) đảm bảo có thể sử dụng trên các phần mềm GIS.
- Dữ liệu thô: Các file dữ liệu gốc từ quá trình thu thập thực địa và xử lý dữ liệu, bao gồm bảng tính, tọa độ, hình ảnh (nếu có).
- Biên bản nghiệm thu, bàn giao sản phẩm.
- Các tài liệu khác theo thỏa thuận.
- Các sản phẩm bàn giao phải được trình bày rõ ràng, dễ hiểu, có đầy đủ chữ ký của người thực hiện, xác nhận của đại diện Bên B và đóng dấu (nếu có).
Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A
4.1. Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B thực hiện đúng và đầy đủ các công việc theo Hợp đồng và các phụ lục kèm theo.
- Kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện công việc của Bên B, yêu cầu Bên B cung cấp thông tin về tiến độ, chất lượng công việc.
- Yêu cầu Bên B giải trình, bổ sung hoặc chỉnh sửa các sản phẩm bàn giao nếu không đạt yêu cầu về chất lượng hoặc nội dung theo thỏa thuận.
- Đình chỉ hoặc chấm dứt Hợp đồng trong trường hợp Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản của Hợp đồng.
- Yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên B gây ra thiệt hại do lỗi của mình trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
- Nghiệm thu và thanh toán chi phí theo thỏa thuận sau khi công việc hoàn thành và đạt yêu cầu.
4.2. Nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các thông tin, tài liệu liên quan đến khu vực rừng cần kiểm kê, đo đạc (giấy tờ pháp lý về đất đai, bản đồ cũ, thông tin về chủ rừng liền kề, v.v.) cho Bên B.
- Phối hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B trong quá trình thực hiện công việc tại thực địa, bao gồm nhưng không giới hạn việc cử cán bộ đi cùng, hỗ trợ thông tin về địa hình, đường đi, thông tin về an ninh khu vực (nếu cần).
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn chi phí dịch vụ cho Bên B theo các điều khoản đã thỏa thuận trong Hợp đồng.
- Cử người có thẩm quyền tiếp nhận, kiểm tra và nghiệm thu sản phẩm bàn giao.
- Chịu trách nhiệm về tính pháp lý của thông tin do mình cung cấp.
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B
5.1. Quyền của Bên B:
- Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ các thông tin, tài liệu cần thiết để thực hiện công việc.
- Được thanh toán đầy đủ và đúng hạn chi phí dịch vụ theo các điều khoản đã thỏa thuận trong Hợp đồng.
- Từ chối thực hiện các yêu cầu nằm ngoài phạm vi Hợp đồng hoặc các yêu cầu không hợp lý, không đảm bảo an toàn hoặc không phù hợp với quy định pháp luật.
- Được đảm bảo các điều kiện làm việc cần thiết tại thực địa (nếu có thỏa thuận cụ thể về hỗ trợ từ Bên A).
- Yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu Bên A gây ra thiệt hại do lỗi của mình trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
5.2. Nghĩa vụ của Bên B:
- Thực hiện công việc kiểm kê và đo đạc rừng theo đúng nội dung, phạm vi, tiến độ và chất lượng đã cam kết trong Hợp đồng và các phụ lục kèm theo.
- Bố trí đủ số lượng nhân sự có trình độ chuyên môn, kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại, phù hợp để thực hiện công việc một cách hiệu quả và chính xác.
- Đảm bảo an toàn lao động cho nhân sự của mình trong suốt quá trình làm việc tại thực địa.
- Bảo mật tuyệt đối các thông tin, dữ liệu của Bên A mà mình tiếp cận được trong quá trình thực hiện Hợp đồng, không tiết lộ cho bên thứ ba khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác, khách quan và khoa học của các số liệu, kết quả và báo cáo do mình lập ra.
- Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho Bên A về tiến độ công việc và các vấn đề phát sinh.
- Thực hiện bàn giao sản phẩm đầy đủ và đúng thời hạn theo thỏa thuận.
Điều 6. Chi phí dịch vụ và phương thức thanh toán
- Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Nghiệm thu và bàn giao sản phẩm
- Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Bảo mật thông tin
- Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Trách nhiệm vi phạm hợp đồng và bồi thường thiệt hại
- Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Các trường hợp bất khả kháng
- Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Chấm dứt hợp đồng
- Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Giải quyết tranh chấp
- Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Điều khoản chung
- Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Hợp đồng này được lập thành [Số] bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ [Số] bản để thực hiện. Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày ký.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
[Chữ ký và họ tên]ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu nếu có)
[Chữ ký và họ tên]
