Hợp đồng kiểm định chất lượng thuốc trừ sâu

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng kiểm định chất lượng thuốc trừ sâu tối ưu hóa lợi ích của bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG THUỐC TRỪ SÂU

Số: …../2025/HĐKNTS-PVL

Hôm nay, ngày … tháng…. năm 2025, tại ….., chúng tôi gồm có:

Căn Cứ Pháp Lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Bảo vệ và Kiểm dịch thực vật số 41/2013/QH13 ngày 25 tháng 11 năm 2013 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;

Thông Tin Các Bên Tham Gia Hợp Đồng

BÊN GIAO MẪU (BÊN A):

(Là đơn vị có nhu cầu kiểm định, ví dụ: công ty sản xuất, kinh doanh thuốc trừ sâu)

Tên công ty: ……………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………..
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………….
Người đại diện pháp luật: Ông/Bà: ……………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đủ điều kiện sản xuất/kinh doanh thuốc bảo vệ thực vật số: ……………… do ……………… cấp ngày ………………

BÊN KIỂM ĐỊNH (BÊN B):

(Là cơ sở kiểm định chất lượng thuốc bảo vệ thực vật được cấp phép)

Tên công ty/Tổ chức kiểm định: …………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………..
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………….
Người đại diện pháp luật: Ông/Bà: ……………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định/phòng thử nghiệm được công nhận số: ……………… do ……………… cấp ngày ………………

Sau khi bàn bạc và thống nhất, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng dịch vụ kiểm định chất lượng thuốc trừ sâu với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Các Điều Khoản Cụ Thể Của Hợp Đồng

Điều 1. Đối Tượng Của Hợp Đồng

1.1. Bên A giao và Bên B nhận thực hiện dịch vụ kiểm định chất lượng đối với mẫu thuốc trừ sâu (hoạt chất, thành phẩm, hoặc nguyên liệu) do Bên A cung cấp.

1.2. Thông tin mẫu kiểm định:

* Tên sản phẩm thuốc trừ sâu/nguyên liệu: ……………………………………..

* Mã số sản phẩm (nếu có): …………………………………………………………..

* Dạng bào chế/Dạng hóa chất: ………………………………………………………

* Nồng độ/Hàm lượng: …………………………………………………………………..

* Số lô sản xuất: ………………………………………………………………………………

* Ngày sản xuất: ……………………………………………………………………………….

* Hạn dùng: …………………………………………………………………………………

* Số lượng mẫu kiểm định: ………………… (ví dụ: 03 mẫu nguyên vẹn của cùng lô sản xuất).

(Chi tiết về mẫu và các yêu cầu khác sẽ được ghi rõ trong Phiếu yêu cầu kiểm định do Bên A cung cấp.)

1.3. Chỉ tiêu và phương pháp kiểm định áp dụng:

* Các chỉ tiêu kiểm định sẽ được thực hiện theo:

* Tiêu chuẩn cơ sở (TCS) đã được phê duyệt, số: ……………… ngày ……………… (do Bên A cung cấp).

* Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN) hoặc các tiêu chuẩn quốc tế được công nhận (ví dụ: AOAC, CIPAC) phù hợp với loại thuốc trừ sâu.

* Các chỉ tiêu bắt buộc theo quy định của pháp luật về thuốc bảo vệ thực vật của Việt Nam (ví dụ: hàm lượng hoạt chất, tạp chất, độ pH, độ bền nhũ tương, độ mịn, độ tan, v.v.).

* Phạm vi kiểm định bao gồm các chỉ tiêu cần thiết để đánh giá chất lượng sản phẩm thuốc trừ sâu, đảm bảo đạt tiêu chuẩn lưu hành và an toàn.

* Mọi phương pháp kiểm định phải tuân thủ các phương pháp đã được phê duyệt trong tiêu chuẩn hoặc được công nhận bởi cơ quan có thẩm quyền.

Điều 2. Mục Đích Kiểm Định

Việc kiểm định chất lượng thuốc trừ sâu theo Hợp đồng này nhằm mục đích:

* Đánh giá và xác nhận chất lượng của lô thuốc trừ sâu trước khi đưa ra lưu hành trên thị trường hoặc trong quá trình sản xuất.

* Đảm bảo sản phẩm thuốc trừ sâu đạt các tiêu chuẩn chất lượng đã đăng ký và quy định hiện hành của pháp luật về thuốc bảo vệ thực vật.

* Cung cấp cơ sở dữ liệu khoa học cho Bên A về chất lượng sản phẩm để phục vụ cho việc đăng ký, kiểm soát chất lượng nội bộ hoặc giải quyết tranh chấp.

Điều 3. Thời Gian Thực Hiện Và Báo Cáo Kết Quả

3.1. Thời gian thực hiện: Bên B cam kết hoàn thành việc kiểm định và trả kết quả trong vòng ……… (ghi rõ số ngày làm việc, ví dụ: 10 ngày làm việc) kể từ ngày Bên B nhận đủ mẫu và hồ sơ liên quan hợp lệ từ Bên A.

3.2. Báo cáo kết quả:

* Sau khi hoàn thành kiểm định, Bên B sẽ cấp cho Bên A ……… (ghi rõ số bản, ví dụ: 02) bản Phiếu kết quả kiểm định chính thức. Phiếu kết quả kiểm định phải ghi rõ các thông tin về mẫu, phương pháp kiểm định, kết quả từng chỉ tiêu, kết luận (Đạt/Không đạt) và có chữ ký của người có thẩm quyền, đóng dấu của Bên B.

* Phiếu kết quả kiểm định phải tuân thủ các quy định hiện hành của Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn về nội dung và hình thức của phiếu kiểm nghiệm thuốc bảo vệ thực vật.

* Trong trường hợp kết quả kiểm định không đạt một hoặc nhiều chỉ tiêu, Bên B sẽ thông báo ngay cho Bên A bằng văn bản và có thể đề nghị kiểm nghiệm lại (nếu cần thiết và được Bên A yêu cầu, chi phí kiểm nghiệm lại sẽ được thỏa thuận).

Điều 4. Chi Phí Dịch Vụ Và Phương Thức Thanh Toán

4.1. Chi phí dịch vụ:

* Tổng chi phí cho dịch vụ kiểm định chất lượng thuốc trừ sâu theo Hợp đồng này là: ……………………………… VNĐ/lô mẫu (Bằng chữ: ………………………………………………………………………………… đồng Việt Nam một lô mẫu), chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).

* Chi phí này bao gồm toàn bộ chi phí thử nghiệm, vật tư, hóa chất, chi phí nhân công và chi phí lập phiếu kết quả kiểm định.

* Trong trường hợp có các chỉ tiêu kiểm định đặc biệt hoặc phát sinh ngoài thỏa thuận ban đầu, chi phí sẽ được hai bên đàm phán và thống nhất bằng văn bản trước khi thực hiện.

4.2. Phương thức thanh toán:

* Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.

* Thời hạn thanh toán: Bên A sẽ thanh toán ………% (ví dụ: 100%) tổng chi phí dịch vụ trong vòng ……… (ví dụ: 10 ngày làm việc) kể từ ngày Bên A nhận được Phiếu kết quả kiểm định chính thức và hóa đơn tài chính hợp lệ từ Bên B.

Điều 5. Quyền Và Nghĩa Vụ Của Các Bên

5.1. Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên giao mẫu):

* Quyền của Bên A:

* Yêu cầu Bên B thực hiện kiểm định đúng theo tiêu chuẩn đã thỏa thuận.

* Yêu cầu Bên B trả kết quả kiểm định đúng thời hạn và cấp Phiếu kết quả kiểm định theo quy định.

* Được quyền yêu cầu Bên B giải thích, làm rõ các thông tin trong Phiếu kết quả kiểm định hoặc các vấn đề liên quan đến quy trình kiểm định.

* Yêu cầu bảo mật các thông tin liên quan đến mẫu và kết quả kiểm định.

* Nghĩa vụ của Bên A:

* Cung cấp đầy đủ, chính xác mẫu thuốc trừ sâu cần kiểm định và hồ sơ liên quan (Tiêu chuẩn cơ sở, giấy phép lưu hành, phiếu kiểm nghiệm lần trước nếu có, Bảng chỉ dẫn an toàn hóa chất – MSDS/SDS, v.v.) kịp thời cho Bên B. Đảm bảo mẫu được lấy và bảo quản đúng cách, đại diện cho lô thuốc trừ sâu cần kiểm định.

* Thanh toán đầy đủ và đúng hạn chi phí dịch vụ cho Bên B theo Điều 4 của Hợp đồng.

* Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và nguồn gốc của mẫu thuốc trừ sâu được gửi kiểm định.

5.2. Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên kiểm định):

* Quyền của Bên B:

* Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ mẫu và hồ sơ liên quan cần thiết cho việc kiểm định.

* Được nhận thanh toán đầy đủ và đúng hạn chi phí dịch vụ theo Điều 4 của Hợp đồng.

* Từ chối kiểm định hoặc yêu cầu bổ sung nếu mẫu hoặc hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định hoặc không đảm bảo tính khách quan của kết quả.

* Nghĩa vụ của Bên B:

* Thực hiện kiểm định chất lượng thuốc trừ sâu theo đúng các chỉ tiêu, phương pháp và tiêu chuẩn đã thỏa thuận trong Hợp đồng và các quy định hiện hành về kiểm định thuốc bảo vệ thực vật.

* Đảm bảo tính khách quan, trung thực, chính xác của kết quả kiểm định. Mọi hoạt động kiểm định phải tuân thủ các nguyên tắc Thực hành tốt phòng kiểm nghiệm (GLP) và các quy định pháp luật liên quan.

* Cấp Phiếu kết quả kiểm định chính thức và gửi cho Bên A đúng thời hạn.

* Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin liên quan đến mẫu, kết quả kiểm định và các thông tin kinh doanh của Bên A mà Bên B tiếp cận được trong quá trình thực hiện Hợp đồng.

* Lưu giữ mẫu lưu và hồ sơ kiểm định theo quy định của pháp luật.

Điều 6. Quản Lý Mẫu Và Chất Chuẩn