Hợp đồng kiểm định chất lượng than thu gom

CÔNG TY LUẬT PVL chuyên soạn thảo hợp đồng kiểm định chất lượng than thu gom, đảm bảo từng điều khoản bảo vệ tối đa lợi ích của bạn khi có tranh chấp. Hãy để chúng tôi giúp bạn an tâm tuyệt đối!

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG THAN THU GOM

Số: …../2025/HĐKĐCL-TTG

Hôm nay, ngày 29 tháng 6 năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Nghị định số 107/2016/NĐ-CP ngày 01 tháng 7 năm 2016 của Chính phủ quy định về điều kiện kinh doanh dịch vụ đánh giá sự phù hợp và các quy định pháp luật khác có liên quan.

BÊN A (BÊN YÊU CẦU KIỂM ĐỊNH/KHÁCH HÀNG):

Tên đơn vị: …………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà …………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………

BÊN B (BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KIỂM ĐỊNH):

Tên đơn vị: …………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà …………………………………………
Chức vụ: ……………………………………………………………………………
Số điện thoại: ………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Giấy phép hoạt động/Chứng nhận đủ điều kiện hoạt động kiểm định, thử nghiệm: ……………………………… do ………………………………… cấp ngày …………………………………

Hai bên cùng thống nhất ký kết Hợp đồng kiểm định chất lượng than thu gom với các điều khoản sau đây:

CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN

Điều 1. Đối tượng và phạm vi dịch vụ kiểm định

Đối tượng kiểm định: Than đã qua quá trình thu gom từ các nguồn khác nhau (ví dụ: than tồn dư sau khai thác mỏ, than bùn, than thu gom tại cảng, bãi thải xít có lẫn than, v.v.), sau đây gọi tắt là “Than Thu Gom”.
Địa điểm thực hiện kiểm định: Tại ……………………………… (ghi rõ địa điểm, ví dụ: bãi tập kết của Bên A tại [Tên khu vực], kho của Bên Bán [Nếu Bên Bán là bên thứ ba liên quan], cảng [Tên cảng], v.v.).
Phạm vi dịch vụ kiểm định: Bên B sẽ thực hiện các dịch vụ kiểm định chất lượng Than Thu Gom theo yêu cầu của Bên A, bao gồm nhưng không giới hạn:
- Lấy mẫu: Thực hiện việc lấy mẫu đại diện Than Thu Gom tại địa điểm được chỉ định, theo các tiêu chuẩn lấy mẫu hiện hành (ví dụ: TCVN, ISO, ASTM hoặc tiêu chuẩn khác được thống nhất). Việc lấy mẫu có thể được thực hiện trực tiếp từ đống than, trên băng tải, hoặc từ phương tiện vận chuyển (tàu, xe, sà lan).
- Chuẩn bị mẫu: Thực hiện công đoạn giảm mẫu, nghiền mẫu, sấy khô mẫu để chuẩn bị cho việc phân tích, đảm bảo tính đại diện và đồng nhất của mẫu.
- Phân tích các chỉ tiêu chất lượng: Phân tích các thông số kỹ thuật của Than Thu Gom theo yêu cầu của Bên A và các tiêu chuẩn áp dụng, bao gồm:
  - Hàm lượng tro (Ash content).
  - Hàm lượng lưu huỳnh tổng (Total Sulphur content).
  - Nhiệt trị toàn phần (Gross Calorific Value – GCV).
  - Độ ẩm toàn phần (Total Moisture – TM).
  - Chất bốc (Volatile Matter – VM).
  - Thành phần khoáng (Minerals content).
  - Kích cỡ hạt (Size distribution).
  - Các chỉ tiêu khác theo yêu cầu cụ thể của Bên A.
- Cân đo số lượng (nếu có yêu cầu): Hỗ trợ hoặc trực tiếp thực hiện việc cân đo số lượng Than Thu Gom bằng các phương tiện cân hợp pháp và có hiệu lực kiểm định.
- Lập và cấp chứng thư/báo cáo: Lập chứng thư kiểm định/báo cáo kết quả phân tích chất lượng than, có đầy đủ thông tin, chữ ký, và dấu xác nhận của Bên B, làm cơ sở pháp lý cho các giao dịch liên quan.
- Tư vấn kỹ thuật (nếu có): Tư vấn cho Bên A về các phương pháp kiểm định, ý nghĩa của các chỉ tiêu, hoặc các vấn đề kỹ thuật liên quan đến chất lượng than (theo yêu cầu).

Điều 2. Tiêu chuẩn và phương pháp kiểm định

Tiêu chuẩn áp dụng: Việc lấy mẫu, chuẩn bị mẫu và phân tích mẫu sẽ được thực hiện theo các tiêu chuẩn quốc tế hoặc quốc gia được thừa nhận rộng rãi, cụ thể là:
- TCVN: (Ví dụ: TCVN 1693:2009 về Than đá – Lấy mẫu, TCVN 1696:2009 về Than đá – Xác định hàm lượng tro, v.v.).
- ISO: (Ví dụ: ISO 13909 về Than cứng – Lấy mẫu thủ công, ISO 11722 về Than cứng – Xác định độ ẩm toàn phần, v.v.).
- ASTM: (Ví dụ: ASTM D2234 về Lấy mẫu than, ASTM D3174 về Xác định hàm lượng tro của than và cốc, v.v.).
- Hoặc các tiêu chuẩn khác do hai bên thống nhất và ghi rõ trong Phụ lục 01 – Danh mục tiêu chuẩn kiểm định áp dụng.
Phương pháp kiểm định: Bên B cam kết sử dụng các phương pháp, quy trình và thiết bị kiểm định hiện đại, được hiệu chuẩn đầy đủ và đảm bảo tính chính xác, khách quan của kết quả.

Điều 3. Thời gian thực hiện và bàn giao kết quả

Thời gian thực hiện:
- Thời gian lấy mẫu tại hiện trường: Trong vòng …… giờ/ngày kể từ khi nhận được yêu cầu chính thức từ Bên A.
- Thời gian trả kết quả phân tích: Trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Bên B nhận được mẫu tại phòng thí nghiệm. Đối với một số chỉ tiêu đặc biệt, thời gian có thể kéo dài hơn và sẽ được thông báo cụ thể.
Hình thức bàn giao kết quả: Chứng thư kiểm định/Báo cáo kết quả phân tích sẽ được gửi cho Bên A bằng văn bản giấy có dấu đỏ và chữ ký của Bên B, kèm theo bản mềm qua email (nếu được yêu cầu). Số lượng bản cứng là …… bản.

Điều 4. Phí dịch vụ và phương thức thanh toán

Phí dịch vụ: Phí dịch vụ kiểm định sẽ được tính theo:
- Theo từng chỉ tiêu phân tích: ………… VNĐ/chỉ tiêu (hoặc theo gói chỉ tiêu).
- Theo khối lượng mẫu: ………… VNĐ/tấn (hoặc m3) than được lấy mẫu và phân tích.
- Trọn gói cho một lô hàng/đợt hàng: Tổng phí là ………… VNĐ (Bằng chữ: …………………………………… Việt Nam đồng) cho một đợt kiểm định cụ thể.
- Giá này đã bao gồm/chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), chi phí đi lại, lưu trú của cán bộ kiểm định (nếu địa điểm xa), chi phí vận chuyển mẫu (từ điểm lấy mẫu về phòng thí nghiệm của Bên B). Chi tiết phân chia chi phí sẽ được ghi rõ trong Phụ lục 02 – Bảng giá dịch vụ và chi phí liên quan.
Tổng giá trị hợp đồng: Tổng giá trị hợp đồng sẽ được xác định theo số lượng mẫu, chỉ tiêu phân tích thực tế hoặc theo gói dịch vụ đã thực hiện.
Phương thức thanh toán:
- Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.
- Kỳ hạn thanh toán: Bên B sẽ xuất hóa đơn và báo cáo kết quả kiểm định cho Bên A theo từng đợt kiểm định hoặc định kỳ hàng tháng. Bên A có trách nhiệm thanh toán trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày nhận được hóa đơn và báo cáo kết quả hợp lệ.
- Tạm ứng (nếu có): Bên A có thể tạm ứng ……% tổng phí dự kiến của đợt kiểm định đầu tiên cho Bên B khi ký Hợp đồng.
Xử lý chậm thanh toán: Quá thời hạn thanh toán …… ngày kể từ ngày đến hạn mà Bên A không thanh toán, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt quá hạn trên số tiền chậm trả theo mức lãi suất nợ quá hạn do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam quy định tại thời điểm đó.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các Bên

Quyền và nghĩa vụ của Bên A (Bên yêu cầu kiểm định):
- Quyền:
  - Yêu cầu Bên B thực hiện dịch vụ kiểm định đúng tiêu chuẩn, phương pháp, và thời gian đã thỏa thuận.
  - Được nhận chứng thư kiểm định/báo cáo kết quả chính xác, khách quan và kịp thời.
  - Cử đại diện giám sát quá trình lấy mẫu tại hiện trường và các khâu khác của quá trình kiểm định (nếu Bên B đồng ý và không gây cản trở).
  - Yêu cầu Bên B giải thích về kết quả kiểm định hoặc các vấn đề liên quan.
  - Đơn phương chấm dứt hợp đồng nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản về chất lượng dịch vụ hoặc tiến độ, sau khi đã thông báo bằng văn bản mà Bên B không khắc phục.
- Nghĩa vụ:
  - Cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến Than Thu Gom cần kiểm định (nguồn gốc, loại hình, khối lượng, điều kiện hiện trường).
  - Tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B trong việc tiếp cận địa điểm lấy mẫu, cung cấp điện, nước, hoặc các hỗ trợ cần thiết khác.
  - Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ cho Bên B theo Hợp đồng này.
  - Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của Than Thu Gom được đưa vào kiểm định.
  - Phối hợp với Bên B trong quá trình giải quyết các vấn đề phát sinh.
Quyền và nghĩa vụ của Bên B (Bên cung cấp dịch vụ kiểm định):
- Quyền:
  - Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết và tạo điều kiện thuận lợi để thực hiện dịch vụ.
  - Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ theo hợp đồng.
  - Được quyền từ chối hoặc tạm dừng thực hiện dịch vụ nếu Bên A không tuân thủ các cam kết trong hợp đồng hoặc yêu cầu Bên B thực hiện các hành vi vi phạm pháp luật.
  - Thu mẫu và sử dụng mẫu than đã lấy để phân tích theo quy trình chuẩn.
- Nghĩa vụ:
  - Thực hiện dịch vụ kiểm định chất lượng than một cách độc lập, khách quan, chính xác, theo đúng tiêu chuẩn và phương pháp đã thỏa thuận.
  - Đảm bảo đội ngũ nhân lực có chuyên môn, kinh nghiệm, và thiết bị được hiệu chuẩn đầy đủ để thực hiện kiểm định.
  - Cung cấp chứng thư kiểm định/báo cáo kết quả rõ ràng, trung thực, kịp thời và có giá trị pháp lý.
  - Bảo mật tuyệt đối mọi thông tin, dữ liệu liên quan đến Than Thu Gom và hoạt động của Bên A mà mình tiếp cận được trong quá trình thực hiện hợp đồng.
  - Chịu trách nhiệm về tính chính xác của kết quả kiểm định do lỗi chủ quan của Bên B gây ra.

Điều 6. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại và giới hạn trách nhiệm