Hợp đồng kiểm định chất lượng sản phẩm thép

Công ty luật PVL chuyên soạn Hợp đồng kiểm định chất lượng sản phẩm thép có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ KIỂM ĐỊNH CHẤT LƯỢNG SẢN PHẨM THÉP

Số: [Số hợp đồng] /HĐKĐCL-2025

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng dịch vụ kiểm định chất lượng sản phẩm thép với các điều khoản sau đây, trên cơ sở:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan.

BÊN A: BÊN YÊU CẦU KIỂM ĐỊNH (KHÁCH HÀNG)

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………
Email: ……………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ KIỂM ĐỊNH (TỔ CHỨC KIỂM ĐỊNH)

Tên doanh nghiệp: ……………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế: ………………………………………………………………………………………
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………
Chức vụ: …………………………………………………………………………………………
Điện thoại: ………………………………………………………………………………………
Email: ……………………………………………………………………………………………
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………
Ngân hàng: ………………………………………………………………………………………

Chương I: Quy định chung và phạm vi dịch vụ

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Sản phẩm kiểm định: Các loại sản phẩm thép bao gồm nhưng không giới hạn: thép cuộn, thép tấm, thép cây (thép thanh vằn, thép tròn trơn), thép hình (H, I, U, V), thép ống, và các sản phẩm thép khác theo yêu cầu của Bên A. Thông tin chi tiết về từng lô/loại sản phẩm cần kiểm định sẽ được nêu rõ trong các Yêu cầu kiểm định hoặc Phụ lục Yêu cầu Kiểm định đính kèm Hợp đồng này.
Phạm vi kiểm định: Việc kiểm định sẽ bao gồm các thử nghiệm, phân tích và đánh giá chất lượng sản phẩm thép theo các tiêu chuẩn đã thỏa thuận.

Điều 2. Mục tiêu và Yêu cầu dịch vụ

Mục tiêu: Cung cấp dịch vụ kiểm định chất lượng sản phẩm thép một cách độc lập, khách quan, chính xác và kịp thời, nhằm xác định sự phù hợp của sản phẩm với các tiêu chuẩn chất lượng đã công bố hoặc thỏa thuận, hỗ trợ Bên A trong việc đánh giá, nghiệm thu hoặc giải quyết tranh chấp về chất lượng sản phẩm thép.
Yêu cầu chung:
- Bên B cam kết thực hiện dịch vụ kiểm định bằng đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao, được đào tạo bài bản, có chứng chỉ hành nghề phù hợp và sử dụng các thiết bị, máy móc hiện đại, được hiệu chuẩn định kỳ theo quy định.
- Bên B phải là tổ chức kiểm định được cấp phép hoạt động, có đủ năng lực pháp lý và kỹ thuật, hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn (ví dụ: ISO/IEC 17025) và được công nhận bởi cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam (ví dụ: Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Xây dựng) đối với các phép thử liên quan đến sản phẩm thép.
- Mọi quy trình lấy mẫu, thử nghiệm, phân tích và lập báo cáo phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN) hoặc các tiêu chuẩn quốc tế (ASTM, JIS, EN, BS, DIN, GOST) được hai bên thống nhất.
- Bên B cam kết tính bảo mật tuyệt đối đối với mọi thông tin, dữ liệu, kết quả kiểm định liên quan đến sản phẩm và hoạt động kinh doanh của Bên A.

Điều 3. Phạm vi công việc kiểm định

Tư vấn và lập kế hoạch kiểm định:
- Bên B sẽ tư vấn cho Bên A về các tiêu chuẩn áp dụng, phương pháp lấy mẫu, số lượng mẫu cần thiết và các phép thử phù hợp với từng loại sản phẩm thép và mục đích kiểm định của Bên A.
- Lập kế hoạch kiểm định chi tiết, bao gồm lịch trình, phương pháp thực hiện, các phép thử cụ thể và thời gian trả kết quả.
Lấy mẫu và chuẩn bị mẫu:
- Thực hiện việc lấy mẫu sản phẩm thép tại địa điểm của Bên A hoặc địa điểm khác theo thỏa thuận, đảm bảo tính đại diện của mẫu và tuân thủ các quy trình lấy mẫu theo tiêu chuẩn quốc gia hoặc quốc tế áp dụng. Việc lấy mẫu có thể được thực hiện dưới sự chứng kiến của Bên A và/hoặc bên thứ ba liên quan.
- Vận chuyển mẫu về phòng thí nghiệm của Bên B và tiến hành chuẩn bị mẫu (cắt, mài, đánh bóng, v.v.) theo yêu cầu của từng phép thử. Mẫu được mã hóa và quản lý chặt chẽ để đảm bảo tính khách quan và truy xuất nguồn gốc.
Thực hiện các phép thử và phân tích:
- Thử nghiệm cơ lý:
  - Thử kéo (để xác định giới hạn chảy, giới hạn bền kéo, độ dãn dài tương đối).
  - Thử uốn, uốn ngược (để xác định khả năng chịu uốn và dẻo của vật liệu).
  - Thử va đập Charpy (để xác định độ dai va đập ở nhiệt độ thường hoặc nhiệt độ thấp).
  - Thử độ cứng (Brinell, Rockwell, Vickers).
- Phân tích hóa học:
  - Phân tích quang phổ (Spark OES, XRF) để xác định thành phần hóa học của các nguyên tố chính và phụ trợ (C, Si, Mn, P, S, Cr, Ni, Mo, Cu, V, Nb, Ti, N, Al, B…).
  - Phân tích hàm lượng Cacbon, Lưu huỳnh bằng phương pháp đốt.
- Kiểm tra ngoại quan và kích thước:
  - Đo đạc kích thước (đường kính, chiều dày, chiều rộng, chiều dài) và dung sai theo tiêu chuẩn.
  - Kiểm tra bề mặt sản phẩm (có nứt, rỗ, vảy cán, rỉ sét, trầy xước không).
  - Kiểm tra khối lượng riêng, độ cong vênh (đối với thép hình, thép tấm).
- Kiểm tra cấu trúc kim tương (nếu yêu cầu): Phân tích hình thái hạt, pha, tạp chất phi kim loại dưới kính hiển vi.
Lập báo cáo và cấp chứng nhận:
- Tổng hợp kết quả từ các phép thử và phân tích.
- Lập báo cáo kiểm định chi tiết, rõ ràng, có dấu xác nhận của Bên B, trong đó nêu rõ các thông số đã thử nghiệm, kết quả đạt được và so sánh với tiêu chuẩn áp dụng. Báo cáo phải được trình bày theo định dạng chuẩn mực, dễ hiểu và có giá trị pháp lý.
- Cấp chứng nhận chất lượng cho lô sản phẩm đạt yêu cầu (nếu Bên A yêu cầu và theo thỏa thuận riêng).
- Bàn giao báo cáo kiểm định và các chứng từ liên quan cho Bên A trong thời gian quy định.

Điều 4. Thời gian và Địa điểm thực hiện

Thời gian thực hiện Hợp đồng: Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và có thời hạn là [Số] ([Bằng chữ]) năm. Hợp đồng có thể được gia hạn theo thỏa thuận bằng văn bản của hai bên.
Thời gian trả kết quả: Thời gian trả kết quả kiểm định cho từng Yêu cầu kiểm định cụ thể sẽ được Bên B thông báo và thống nhất với Bên A trước khi thực hiện. Thời gian này được tính từ ngày Bên B nhận đủ mẫu và các thông tin cần thiết. Bên B cam kết hoàn thành công việc và gửi báo cáo trong thời gian đã cam kết.
Địa điểm thực hiện:
- Việc lấy mẫu có thể được thực hiện tại kho/công trường của Bên A tại địa chỉ: [Địa chỉ kho/công trường của Bên A], hoặc tại địa điểm khác do Bên A chỉ định và được Bên B chấp thuận.
- Các phép thử và phân tích sẽ được thực hiện tại phòng thí nghiệm của Bên B tại địa chỉ: [Địa chỉ phòng thí nghiệm của Bên B] hoặc tại các phòng thí nghiệm liên kết đã được công nhận.

Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của các Bên

Quyền và Nghĩa vụ của Bên A:
- Quyền:
  - Yêu cầu Bên B thực hiện dịch vụ kiểm định đúng, đầy đủ, chính xác theo các điều khoản của Hợp đồng và Yêu cầu kiểm định.
  - Cử đại diện giám sát quá trình lấy mẫu tại hiện trường (nếu có yêu cầu).
  - Yêu cầu Bên B giải thích rõ ràng về các kết quả kiểm định, quy trình thử nghiệm.
  - Được bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm Hợp đồng gây thiệt hại cho Bên A (ví dụ: kết quả kiểm định sai lệch gây thiệt hại sản xuất, kinh doanh).
  - Đơn phương chấm dứt Hợp đồng trong trường hợp Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản về chất lượng dịch vụ hoặc thời gian.
- Nghĩa vụ:
  - Cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết về sản phẩm cần kiểm định (chủng loại, mác thép, tiêu chuẩn áp dụng, mục đích kiểm định).
  - Tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B trong quá trình lấy mẫu (nơi lấy mẫu an toàn, công cụ hỗ trợ nếu cần).
  - Cung cấp mẫu sản phẩm đầy đủ số lượng, đúng yêu cầu và tình trạng cho Bên B (trừ trường hợp Bên B tự lấy mẫu).
  - Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ cho Bên B theo quy định tại Điều 6 của Hợp đồng.
  - Chịu trách nhiệm về tính pháp lý và nguồn gốc của các mẫu sản phẩm được đưa đi kiểm định.
Quyền và Nghĩa vụ của Bên B:
- Quyền:
  - Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, mẫu sản phẩm cần thiết để thực hiện dịch vụ.
  - Yêu cầu Bên A thanh toán phí dịch vụ đúng hạn theo Hợp đồng.
  - Từ chối thực hiện dịch vụ nếu Bên A không đáp ứng các yêu cầu về mẫu, thông tin hoặc nếu việc kiểm định vượt quá năng lực của Bên B.
  - Đơn phương chấm dứt Hợp đồng trong trường hợp Bên A vi phạm nghiêm trọng các điều khoản về thanh toán hoặc các nghĩa vụ khác.
- Nghĩa vụ:
  - Thực hiện dịch vụ kiểm định một cách độc lập, khách quan, khoa học, trung thực và chính xác theo các tiêu chuẩn đã thỏa thuận và quy định pháp luật.
  - Đảm bảo tính bảo mật đối với mọi thông tin, dữ liệu, kết quả kiểm định của Bên A.
  - Cung cấp báo cáo kiểm định chi tiết, rõ ràng, có đầy đủ căn cứ pháp lý và kỹ thuật.
  - Chịu trách nhiệm về tính chính xác của kết quả kiểm định được đưa ra.
  - Bảo quản mẫu vật theo quy định và trả lại mẫu vật (nếu có yêu cầu) sau khi hoàn thành công việc.