Hợp đồng in túi giấy thời trang

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng in túi giấy thời trang, cam kết bảo vệ tối đa quyền lợi và lợi thế pháp lý cho bên bạn khi có tranh chấp, đảm bảo an toàn kinh doanh.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ IN ẤN TÚI GIẤY THỜI TRANG

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]/HĐ-InTúiGiấy/PVL

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], chúng tôi gồm có:

CĂN CỨ SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG

Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, số 91/2015/QH13, ngày 24 tháng 11 năm 2015, quy định về quyền và nghĩa vụ dân sự của các bên trong các giao dịch dân sự.

Căn cứ Luật Thương mại 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, số 36/2005/QH11, ngày 14 tháng 06 năm 2005, quy định về hoạt động thương mại và các hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.

Căn cứ vào nhu cầu thực tế của Bên A và khả năng cung cấp dịch vụ của Bên B, cùng với sự thỏa thuận tự nguyện của hai bên, chúng tôi thống nhất ký kết Hợp đồng này.

THÔNG TIN CÁC BÊN

BÊN A (Bên Đặt In):

Tên Doanh nghiệp/Cá nhân: …………………………………………………………………….

Địa chỉ đăng ký kinh doanh/nơi cư trú: …………………………………………………….

Mã số thuế/CMND/CCCD: …………………………………………………………………..

Điện thoại: …………………………………………. Fax: …………………………………….

Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………….

Đại diện bởi ông/bà: ………………………………. Chức vụ: ……………………………..

(Sau đây gọi tắt là “Bên A”)

BÊN B (Bên Cung cấp Dịch vụ In ấn):

Tên Doanh nghiệp: …………………………………………………………………………..

Địa chỉ đăng ký kinh doanh: …………………………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………………………………………….

Điện thoại: …………………………………………. Fax: …………………………………….

Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………….

Đại diện bởi ông/bà: ………………………………. Chức vụ: ……………………………..

(Sau đây gọi tắt là “Bên B”)

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng dịch vụ in ấn túi giấy thời trang với các điều khoản và điều kiện sau đây, cam kết thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các quy định của Hợp đồng:

CÁC ĐIỀU KHOẢN HỢP ĐỒNG

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Hợp đồng này quy định về việc Bên B cung cấp dịch vụ in ấn túi giấy thời trang theo yêu cầu của Bên A. Dịch vụ này bao gồm toàn bộ quá trình từ tư vấn thiết kế, chế bản, lựa chọn nguyên vật liệu, in ấn, gia công hoàn thiện (như cán màng, ép kim, dập nổi, bế, dán, đục lỗ, xỏ dây), kiểm tra chất lượng, đóng gói và vận chuyển sản phẩm túi giấy hoàn chỉnh đến địa điểm do Bên A chỉ định. Các chi tiết cụ thể về quy cách, số lượng, chất liệu, thiết kế, thời gian thực hiện và giá cả sẽ được mô tả chi tiết tại Phụ lục đính kèm Hợp đồng này (Phụ lục 01 – Bảng kê chi tiết sản phẩm và báo giá).

Điều 2: Số lượng và Quy cách sản phẩm

2.1. Số lượng: Tổng số lượng túi giấy in ấn là: [Số lượng cụ thể] cái. Số lượng có thể có sai số cho phép theo quy định của ngành in ấn (thường là ±5% tổng số lượng) và sẽ được hai bên điều chỉnh giá trị Hợp đồng tương ứng nếu số lượng thực tế vượt quá hoặc thấp hơn sai số này.

2.2. Kích thước:

Chiều ngang (rộng): [Ví dụ: 25 cm]
Chiều cao: [Ví dụ: 30 cm]
Hông (độ dày): [Ví dụ: 10 cm](Kích thước có thể điều chỉnh theo yêu cầu cụ thể của Bên A và được ghi rõ trong Phụ lục 01)
2.3. Chất liệu giấy: [Ví dụ: Giấy Couche 250gsm, Giấy Ivory 300gsm, Giấy Kraft 170gsm, v.v.]. Loại giấy phải đảm bảo độ bền, đẹp và phù hợp với mục đích sử dụng túi giấy thời trang.
2.4. Kỹ thuật in: [Ví dụ: In Offset 4 màu (CMYK), In Flexo, In kỹ thuật số, v.v.]. Bên B cam kết sử dụng công nghệ in hiện đại, đảm bảo màu sắc trung thực, sắc nét theo bản thiết kế được duyệt.
2.5. Gia công hoàn thiện:
Cán màng: [Ví dụ: Cán màng mờ, cán màng bóng, không cán màng].
Ép kim: [Ví dụ: Có/Không ép kim, vị trí ép kim, màu ép kim].
Dập nổi/dập chìm: [Ví dụ: Có/Không dập nổi/chìm, vị trí dập].
Đục lỗ và xỏ dây: [Ví dụ: Có/Không đục lỗ, loại dây (dây dù, dây cotton, dây ruban), màu dây, cách xỏ dây].
Các yêu cầu gia công khác (nếu có): [Ví dụ: Cắt laser, bế hình đặc biệt, dán băng keo hai mặt, v.v.].2.6. Thiết kế: Bên A sẽ cung cấp file thiết kế cuối cùng đạt chuẩn in ấn (vector, độ phân giải cao). Trường hợp Bên A yêu cầu Bên B thiết kế, hai bên sẽ có thỏa thuận riêng về phí thiết kế và quy trình duyệt thiết kế. Bên B cam kết bảo mật thông tin thiết kế của Bên A.

Điều 3: Giá trị Hợp đồng và Phương thức thanh toán

3.1. Tổng giá trị Hợp đồng (chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng – VAT): ………………………………………. VNĐ (Bằng chữ: ……………………………………………………………………………… Việt Nam Đồng).

3.2. Thuế giá trị gia tăng (VAT) [Số]% (nếu có): ………………………………………… VNĐ.

3.3. Tổng giá trị Hợp đồng (đã bao gồm thuế GTGT – VAT): ………………………………………. VNĐ (Bằng chữ: ……………………………………………………………………………… Việt Nam Đồng).

3.4. Giá trị Hợp đồng này là cố định, trừ khi có sự thay đổi về số lượng, quy cách sản phẩm hoặc các yêu cầu phát sinh khác theo thỏa thuận bằng văn bản của hai bên.

3.5. Phương thức thanh toán:

Đợt 1 (Đặt cọc): Bên A thanh toán cho Bên B khoản đặt cọc tương đương [Số]% tổng giá trị Hợp đồng ngay sau khi ký Hợp đồng này. Khoản tiền này nhằm mục đích đảm bảo cam kết của Bên A và giúp Bên B triển khai công việc (mua vật liệu, chuẩn bị sản xuất).
Đợt 2 (Thanh toán bổ sung): Bên A thanh toán bổ sung [Số]% tổng giá trị Hợp đồng khi Bên B hoàn thành [Số]% khối lượng công việc hoặc tại thời điểm [Mốc thời gian cụ thể: ví dụ: khi Bên B hoàn thành bản in mẫu (proof) hoặc trước khi in hàng loạt].
Đợt cuối (Thanh toán hoàn tất): Bên A thanh toán phần còn lại của tổng giá trị Hợp đồng (bao gồm cả VAT) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B bàn giao đầy đủ sản phẩm và các chứng từ liên quan (hóa đơn VAT, biên bản nghiệm thu, v.v.) và được Bên A nghiệm thu đạt yêu cầu.3.6. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B như đã nêu tại mục thông tin các bên hoặc thanh toán bằng tiền mặt (nếu được sự đồng ý của Bên B và theo quy định của pháp luật hiện hành).
3.7. Trường hợp Bên A thanh toán chậm hơn thời hạn quy định tại Điều này, Bên A phải chịu lãi suất quá hạn trên số tiền chậm thanh toán theo mức lãi suất nợ quá hạn trung bình của các ngân hàng thương mại nhà nước tại thời điểm thanh toán chậm, tính từ ngày quá hạn cho đến ngày Bên A hoàn tất thanh toán.

Điều 4: Thời gian và Địa điểm giao hàng

4.1. Thời gian thực hiện Hợp đồng:

Bên B cam kết hoàn thành việc in ấn, gia công và giao hàng trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A duyệt file thiết kế cuối cùng (hoặc bản in mẫu đã được ký duyệt) và hoàn thành khoản đặt cọc theo quy định tại Điều 3.
Trường hợp có phát sinh yêu cầu thay đổi từ phía Bên A hoặc các sự kiện bất khả kháng nằm ngoài tầm kiểm soát của Bên B (như thiên tai, dịch bệnh, đình công, thiếu hụt nguyên liệu do nhà cung cấp, v.v.), thời gian giao hàng sẽ được điều chỉnh và thông báo kịp thời cho Bên A bằng văn bản.4.2. Địa điểm giao hàng: [Địa chỉ cụ thể nơi giao hàng: Ví dụ: Kho của Bên A tại số X, đường Y, quận Z, TP. Hồ Chí Minh].
4.3. Bên B chịu trách nhiệm vận chuyển sản phẩm đến địa điểm giao hàng đã thỏa thuận. Chi phí vận chuyển đã bao gồm trong tổng giá trị Hợp đồng, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản giữa hai bên.
4.4. Việc giao hàng được coi là hoàn thành khi Bên A hoặc người đại diện hợp pháp của Bên A đã ký nhận vào Biên bản giao nhận hàng hóa. Biên bản giao nhận phải ghi rõ số lượng, tình trạng sản phẩm và các ghi chú khác (nếu có).

Điều 5: Quyền và Nghĩa vụ của các Bên

5.1. Quyền của Bên A:

Yêu cầu Bên B thực hiện công việc đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng, số lượng và quy cách sản phẩm đã thỏa thuận trong Hợp đồng và các Phụ lục đính kèm.
Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin, báo cáo tiến độ liên quan đến quá trình thực hiện Hợp đồng.
Giám sát quá trình sản xuất (nếu cần thiết và được Bên B cho phép) để đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Nghiệm thu sản phẩm. Nếu phát hiện sản phẩm không đạt yêu cầu về chất lượng, số lượng, quy cách theo Hợp đồng, Bên A có quyền yêu cầu Bên B chỉnh sửa, làm lại hoặc từ chối nhận hàng và yêu cầu bồi thường thiệt hại (nếu có) theo quy định của pháp luật và Hợp đồng này.
Từ chối thanh toán các khoản tiền chưa đến hạn hoặc nếu Bên B không thực hiện đúng các cam kết trong Hợp đồng này.

5.2. Nghĩa vụ của Bên A:

Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin, tài liệu, dữ liệu (bao gồm file thiết kế gốc, hình ảnh, nội dung, logo, thông tin thương hiệu, v.v.) cần thiết cho việc thực hiện Hợp đồng.
Phản hồi và duyệt file thiết kế, bản in mẫu (proof) hoặc mẫu sản phẩm thử nghiệm đúng thời hạn để đảm bảo tiến độ sản xuất. Mọi sự chậm trễ trong việc duyệt hoặc thay đổi yêu cầu sau khi đã duyệt có thể ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và Bên A phải chịu trách nhiệm về các chi phí phát sinh (nếu có).
Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản chi phí theo quy định tại Điều 3 của Hợp đồng này.
Cử người đại diện có thẩm quyền để nhận và nghiệm thu sản phẩm tại địa điểm giao hàng đã thỏa thuận.
Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của nội dung và hình ảnh in trên túi giấy (bản quyền, thương hiệu, đạo đức, thuần phong mỹ tục).

5.3. Quyền của Bên B:

Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết và duyệt thiết kế đúng thời hạn để Bên B có thể thực hiện công việc.
Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản chi phí theo quy định tại Hợp đồng.
Trong trường hợp Bên A vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ thanh toán hoặc các nghĩa vụ khác gây ảnh hưởng lớn đến việc thực hiện Hợp đồng, Bên B có quyền tạm dừng công việc hoặc chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Hợp đồng và pháp luật, đồng thời yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại.
Được bảo lưu quyền sở hữu sản phẩm cho đến khi Bên A thanh toán đầy đủ giá trị Hợp đồng.
Yêu cầu Bên A cung cấp các giấy tờ chứng minh quyền sử dụng hình ảnh, logo, thương hiệu (nếu có) để đảm bảo tính hợp pháp của nội dung in ấn.

5.4. Nghĩa vụ của Bên B:

Thực hiện in ấn túi giấy thời trang đúng số lượng, quy cách, chất lượng và thời gian đã thỏa thuận trong Hợp đồng và các Phụ lục đính kèm.
Đảm bảo chất lượng vật liệu (giấy, mực in, keo dán, dây đeo), công nghệ in ấn và quy trình gia công đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, mang lại sản phẩm có chất lượng cao, bền đẹp và đúng thiết kế.
Chịu trách nhiệm về kỹ thuật in ấn, màu sắc sản phẩm đúng với bản in mẫu đã được Bên A duyệt (sai lệch màu sắc trong giới hạn cho phép của ngành in ấn).
Bảo mật mọi thông tin liên quan đến thiết kế, nội dung của Bên A và không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài phạm vi Hợp đồng này mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.
Giao hàng đúng địa điểm và thời gian đã thỏa thuận.
Cung cấp hóa đơn VAT và các chứng từ liên quan (như phiếu xuất kho, biên bản giao nhận) theo quy định của pháp luật khi giao hàng và hoàn tất thanh toán.
Chịu trách nhiệm đối với các lỗi kỹ thuật, sai sót trong quá trình sản xuất gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm.

Điều 6: Chất lượng sản phẩm và Nghiệm thu