Hợp đồng in offset số lượng lớn

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng in Offset số lượng lớn, cam kết bảo vệ tối đa quyền lợi và lợi thế pháp lý cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, đảm bảo chất lượng và tiến độ sản xuất.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ IN OFFSET SỐ LƯỢNG LỚN

Số: [SỐ HỢP ĐỒNG]/HĐ-InOffsetSL/PVL

Hôm nay, ngày 04 tháng 07 năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam, chúng tôi gồm có:

CĂN CỨ SOẠN THẢO HỢP ĐỒNG

Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, số 91/2015/QH13, ngày 24 tháng 11 năm 2015, quy định về xác lập, thực hiện và chấm dứt quyền, nghĩa vụ dân sự của các bên.

Căn cứ Luật Thương mại 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, số 36/2005/QH11, ngày 14 tháng 06 năm 2005, quy định về hoạt động cung ứng dịch vụ.

Căn cứ vào nhu cầu in ấn số lượng lớn của Bên A và năng lực cung cấp dịch vụ in Offset của Bên B, hai bên cùng thỏa thuận ký kết Hợp đồng này.

THÔNG TIN CÁC BÊN

BÊN A (Bên Đặt Dịch vụ):

Tên Doanh nghiệp/Tổ chức: …………………………………………………………………….

Địa chỉ đăng ký kinh doanh/trụ sở chính: ………………………………………….

Mã số thuế: ………………………………………………………………………………..

Điện thoại: …………………………………………. Fax/Email: …………………………………….

Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………….

Đại diện bởi ông/bà: ………………………………. Chức vụ: ……………………………..

(Sau đây gọi tắt là “Bên A”)

BÊN B (Bên Cung cấp Dịch vụ In ấn):

Tên Doanh nghiệp: …………………………………………………………………………..

Địa chỉ đăng ký kinh doanh/trụ sở chính: …………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………………………………………….

Điện thoại: …………………………………………. Fax/Email: …………………………………….

Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………….

Đại diện bởi ông/bà: ………………………………. Chức vụ: ……………………………..

(Sau đây gọi tắt là “Bên B”)

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng dịch vụ in Offset số lượng lớn với các điều khoản và điều kiện chi tiết sau đây, cam kết thực hiện đầy đủ và nghiêm túc các quy định của Hợp đồng:

CÁC ĐIỀU KHOẢN HỢP ĐỒNG

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Hợp đồng này quy định về việc Bên B cung cấp dịch vụ in Offset số lượng lớn các loại ấn phẩm theo yêu cầu của Bên A. Các ấn phẩm có thể bao gồm nhưng không giới hạn: sách, tạp chí, brochure, catalogue, tờ rơi, poster, bao bì giấy, hộp giấy, túi giấy, lịch, sổ tay, và các sản phẩm in ấn khác phù hợp với kỹ thuật in Offset. Dịch vụ này bao gồm toàn bộ quá trình từ tiếp nhận yêu cầu, tư vấn kỹ thuật in, lựa chọn vật liệu, chế bản, in ấn trên máy Offset, gia công sau in (như cán màng, bế, cắt, dán, đóng cuốn, ép kim, dập nổi), kiểm tra chất lượng, đóng gói, và giao nhận sản phẩm hoàn chỉnh đến địa điểm do Bên A chỉ định. Các chi tiết cụ thể về chủng loại, số lượng, quy cách, chất liệu, thiết kế, nội dung, thời gian thực hiện, và giá cả sẽ được mô tả chi tiết tại Phụ lục đính kèm Hợp đồng này (Phụ lục 01 – Bảng kê chi tiết sản phẩm và báo giá).

Điều 2: Chủng loại, Số lượng và Quy cách sản phẩm

2.1. Chủng loại sản phẩm: Các ấn phẩm được in theo Hợp đồng này bao gồm [Liệt kê các loại ấn phẩm cụ thể, ví dụ: 200.000 cuốn Catalogue sản phẩm mới, 50.000 túi giấy đựng quà, 100.000 tờ rơi quảng cáo A5]. Số lượng và mô tả chi tiết từng loại sẽ được liệt kê trong Phụ lục 01.

2.2. Số lượng: Tổng số lượng sản phẩm in ấn là: [Số lượng cụ thể] (ví dụ: bản, chiếc, túi, tờ). Các bên thống nhất chấp nhận sai số cho phép về số lượng sản phẩm thực tế so với số lượng đặt hàng là ± [Tỉ lệ, ví dụ: 2%] trên tổng số lượng của từng loại ấn phẩm. Giá trị Hợp đồng sẽ được điều chỉnh tương ứng với số lượng thực tế nếu sai số vượt quá giới hạn này, nhưng không được vượt quá [Tỉ lệ, ví dụ: 5%] tổng giá trị Hợp đồng.

2.3. Quy cách kỹ thuật: Mỗi loại ấn phẩm sẽ có các quy cách chi tiết được mô tả trong Phụ lục 01, bao gồm nhưng không giới hạn:

Kích thước thành phẩm: [Ví dụ: A4, A5, hoặc kích thước tùy chỉnh cụ thể].
Số trang/Tờ/Chiếc: [Đối với sách, catalogue, tờ rơi, v.v.].
Chất liệu giấy: [Ví dụ: Giấy Couche (định lượng), Giấy Fort (định lượng), Giấy Ivory (định lượng), Giấy Kraft (định lượng), Carton, v.v.]. Chất liệu phải đảm bảo độ bền, màu sắc và phù hợp với mục đích sử dụng.
Kỹ thuật in: In Offset 4 màu (CMYK) là kỹ thuật in chính. Nếu có màu đặc biệt, sẽ là in Pantone. Bên B cam kết sử dụng máy in Offset hiện đại, đảm bảo màu sắc chuẩn xác, sắc nét, đồng đều trên toàn bộ lô hàng, ít bị lệch màu giữa các mẻ in.
Gia công sau in:
- Bề mặt: Cán màng bóng/mờ, UV định hình, ép kim (màu, vị trí), dập nổi/dập chìm (vị trí), phun UV toàn phần/một phần.
- Cắt xén/Bế: Cắt xén thành phẩm, bế định hình (đối với bao bì, hộp, túi giấy), bế gấp.
- Đóng cuốn (đối với sách, catalogue, sổ tay): Đóng gáy keo nhiệt, đóng gáy chỉ khâu keo nhiệt, đóng gáy lò xo (kim loại/nhựa), đóng ghim.
- Khác: Dán thành phẩm (túi, hộp), đục lỗ, xỏ dây, v.v.
  2.4. File thiết kế và Bản in mẫu (Proof):
Bên A có trách nhiệm cung cấp file thiết kế gốc (vector, AI, EPS, PDF chất lượng cao, độ phân giải 300dpi trở lên) đạt chuẩn in ấn.
Bên B sẽ cung cấp bản in mẫu (digital proof hoặc in offset proof) để Bên A duyệt trước khi in hàng loạt. Bên A có trách nhiệm kiểm tra kỹ lưỡng nội dung (chữ, chính tả, bố cục), hình ảnh (logo, màu sắc, thông tin), và các yêu cầu kỹ thuật trên bản in mẫu.
Việc in hàng loạt chỉ được tiến hành sau khi Bên A đã ký duyệt cuối cùng vào bản in mẫu. Mọi sai sót về nội dung, chính tả, thiết kế hoặc màu sắc (trong giới hạn cho phép của ngành in) sau khi Bên A đã duyệt bản cuối cùng sẽ không thuộc trách nhiệm của Bên B.
Bên B cam kết bảo mật mọi thông tin thiết kế, hình ảnh, và nội dung của Bên A, không được sao chép, tiết lộ hoặc sử dụng cho mục đích nào khác ngoài việc thực hiện Hợp đồng này mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

Điều 3: Giá trị Hợp đồng và Phương thức thanh toán

3.1. Tổng giá trị Hợp đồng (chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng – VAT): ………………………………………. VNĐ (Bằng chữ: ……………………………………………………………………………… Việt Nam Đồng).

3.2. Thuế giá trị gia tăng (VAT) [Tỷ lệ, ví dụ: 10%] (nếu có): ………………………………………… VNĐ.

3.3. Tổng giá trị Hợp đồng (đã bao gồm thuế GTGT – VAT): ………………………………………. VNĐ (Bằng chữ: ……………………………………………………………………………… Việt Nam Đồng).

3.4. Giá trị Hợp đồng này là cố định cho các sản phẩm và dịch vụ được liệt kê tại Phụ lục 01. Bất kỳ thay đổi, bổ sung nào về số lượng, quy cách, hoặc phát sinh dịch vụ ngoài phạm vi Hợp đồng sẽ được hai bên thỏa thuận bằng văn bản (Phụ lục bổ sung Hợp đồng) và điều chỉnh giá trị Hợp đồng tương ứng.

3.5. Phương thức thanh toán:

Đợt 1 (Đặt cọc): Bên A sẽ thanh toán cho Bên B khoản đặt cọc tương đương [Số]% tổng giá trị Hợp đồng ngay sau khi ký Hợp đồng này và trước khi Bên B bắt đầu thực hiện công việc (chuẩn bị vật liệu, chế bản). Khoản tiền này nhằm mục đích đảm bảo cam kết của Bên A và giúp Bên B triển khai việc sản xuất.
Đợt 2 (Thanh toán tạm ứng): Bên A sẽ thanh toán bổ sung [Số]% tổng giá trị Hợp đồng khi Bên B hoàn thành [Số]% khối lượng công việc (ví dụ: hoàn thành việc in ấn và gia công thô các ấn phẩm chính) hoặc tại thời điểm [Mốc thời gian cụ thể].
Đợt cuối (Thanh toán hoàn tất): Bên A sẽ thanh toán phần còn lại của tổng giá trị Hợp đồng (bao gồm cả VAT) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B bàn giao đầy đủ sản phẩm, các chứng từ liên quan (hóa đơn VAT, biên bản nghiệm thu) và được Bên A nghiệm thu đạt yêu cầu về số lượng và chất lượng.
3.6. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B như đã nêu tại mục thông tin các bên hoặc thanh toán bằng tiền mặt (nếu được sự đồng ý của Bên B và tuân thủ quy định của pháp luật hiện hành về giao dịch tiền mặt).
3.7. Trường hợp Bên A thanh toán chậm hơn thời hạn quy định tại Điều này, Bên A phải chịu lãi suất quá hạn trên số tiền chậm thanh toán theo mức lãi suất nợ quá hạn trung bình của các ngân hàng thương mại nhà nước tại thời điểm thanh toán chậm, tính từ ngày quá hạn cho đến ngày Bên A hoàn tất thanh toán.

Điều 4: Thời gian và Địa điểm giao hàng

4.1. Thời gian thực hiện Hợp đồng:

Bên B cam kết hoàn thành toàn bộ việc in ấn, gia công và giao hàng trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A duyệt bản in mẫu cuối cùng và hoàn thành khoản đặt cọc theo quy định tại Điều 3.
Đối với các dự án lớn, tiến độ giao hàng có thể được chia thành nhiều đợt. Lịch trình giao hàng chi tiết cho từng loại sản phẩm hoặc từng đợt (nếu có) sẽ được quy định cụ thể trong Phụ lục 01. Bên B có trách nhiệm thông báo kịp thời cho Bên A về bất kỳ sự chậm trễ nào có thể xảy ra và lý do chậm trễ.
Trong trường hợp có phát sinh yêu cầu thay đổi từ phía Bên A sau khi đã duyệt mẫu, hoặc các sự kiện bất khả kháng nằm ngoài tầm kiểm soát của Bên B (như thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, đình công, thiếu hụt nguyên liệu do nhà cung cấp, sự cố máy móc nghiêm trọng không lường trước, v.v.), thời gian giao hàng sẽ được điều chỉnh và phải được hai bên thỏa thuận lại bằng văn bản.
4.2. Địa điểm giao hàng: [Địa chỉ cụ thể nơi giao hàng: Ví dụ: Kho của Bên A tại số X, đường Y, Quận Z, TP. Hồ Chí Minh].
4.3. Bên B chịu trách nhiệm vận chuyển sản phẩm đến địa điểm giao hàng đã thỏa thuận. Chi phí vận chuyển đã được bao gồm trong tổng giá trị Hợp đồng, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản giữa hai bên (ví dụ: phí vận chuyển phát sinh nếu địa điểm quá xa, yêu cầu vận chuyển cấp tốc hoặc sử dụng dịch vụ vận chuyển đặc biệt).
4.4. Việc giao hàng được coi là hoàn thành khi Bên A hoặc người đại diện hợp pháp của Bên A đã ký nhận vào Biên bản giao nhận hàng hóa. Biên bản này phải ghi rõ số lượng, tình trạng sản phẩm và các ghi chú khác (nếu có). Bên A có quyền kiểm tra sơ bộ tình trạng bên ngoài của sản phẩm tại thời điểm giao nhận để phát hiện các hư hỏng do vận chuyển.

Điều 5: Quyền và Nghĩa vụ của các Bên

5.1. Quyền của Bên A:

Yêu cầu Bên B thực hiện công việc đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng, số lượng và quy cách sản phẩm đã thỏa thuận trong Hợp đồng và các Phụ lục đính kèm.
Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin, báo cáo tiến độ liên quan đến quá trình thực hiện Hợp đồng một cách định kỳ hoặc đột xuất, đặc biệt đối với các đơn hàng lớn.
Giám sát quá trình sản xuất tại cơ sở của Bên B (nếu cần thiết và được Bên B cho phép) để đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Nghiệm thu sản phẩm. Nếu phát hiện sản phẩm không đạt yêu cầu về chất lượng, số lượng, quy cách theo Hợp đồng (vượt quá sai số cho phép), Bên A có quyền yêu cầu Bên B chỉnh sửa, làm lại, bổ sung hoặc từ chối nhận hàng và yêu cầu bồi thường thiệt hại (nếu có) theo quy định của pháp luật và Hợp đồng này.
Từ chối thanh toán các khoản tiền chưa đến hạn hoặc nếu Bên B không thực hiện đúng các cam kết trong Hợp đồng này mà không có lý do chính đáng.

5.2. Nghĩa vụ của Bên A:

Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời file thiết kế gốc, logo, hình ảnh, font chữ đặc biệt, nội dung chữ, và các thông tin cần thiết khác (bao gồm thông tin bản quyền nếu có) cho việc thực hiện Hợp đồng.
Phản hồi và duyệt file thiết kế, bản in mẫu (proof) hoặc mẫu sản phẩm thử nghiệm đúng thời hạn đã thỏa thuận. Mọi sự chậm trễ trong việc duyệt hoặc thay đổi yêu cầu sau khi đã duyệt có thể ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng và Bên A phải chịu trách nhiệm về các chi phí phát sinh (nếu có).
Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản chi phí theo quy định tại Điều 3 của Hợp đồng này.
Cử người đại diện có đủ thẩm quyền để nhận và nghiệm thu sản phẩm tại địa điểm giao hàng đã thỏa thuận.
Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của nội dung và hình ảnh in trên sản phẩm (bao gồm bản quyền tác giả, quyền sở hữu công nghiệp, đạo đức, thuần phong mỹ tục).

5.3. Quyền của Bên B:

Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết và duyệt thiết kế/bản in mẫu đúng thời hạn để Bên B có thể thực hiện công việc theo tiến độ.
Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản chi phí theo quy định tại Hợp đồng.
Trong trường hợp Bên A vi phạm nghiêm trọng nghĩa vụ thanh toán hoặc các nghĩa vụ khác gây ảnh hưởng lớn đến việc thực hiện Hợp đồng, Bên B có quyền tạm dừng công việc hoặc chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Hợp đồng và pháp luật, đồng thời yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại.
Được bảo lưu quyền sở hữu sản phẩm cho đến khi Bên A thanh toán đầy đủ giá trị Hợp đồng.
Từ chối in các sản phẩm có nội dung vi phạm pháp luật, thuần phong mỹ tục Việt Nam hoặc các yêu cầu về chất liệu, kỹ thuật không khả thi về mặt kỹ thuật hoặc an toàn.

5.4. Nghĩa vụ của Bên B:

Thực hiện in ấn Offset số lượng lớn đúng số lượng, quy cách, chất lượng và thời gian đã thỏa thuận trong Hợp đồng và các Phụ lục đính kèm.
Đảm bảo chất lượng vật liệu (giấy, mực in, hóa chất, keo), công nghệ in Offset và quy trình gia công đạt tiêu chuẩn kỹ thuật, mang lại sản phẩm có chất lượng cao, bền đẹp, đúng thiết kế và phù hợp với mục đích sử dụng của Bên A.
Chịu trách nhiệm về kỹ thuật in ấn, màu sắc sản phẩm phải trung thực và đồng đều theo bản in mẫu đã được Bên A duyệt (sai lệch màu sắc trong giới hạn cho phép của ngành in ấn – thường là ±5-10% là chấp nhận được).
Bảo mật mọi thông tin liên quan đến thiết kế, nội dung của Bên A và không được sử dụng cho bất kỳ mục đích nào khác ngoài phạm vi Hợp đồng này mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.
Giao hàng đúng địa điểm và thời gian đã thỏa thuận, đảm bảo sản phẩm được đóng gói cẩn thận, an toàn trong quá trình vận chuyển để tránh hư hỏng.
Cung cấp hóa đơn VAT và các chứng từ liên quan (như phiếu xuất kho, biên bản giao nhận) theo quy định của pháp luật khi giao hàng và hoàn tất thanh toán.
Chịu trách nhiệm đối với các lỗi kỹ thuật, sai sót trong quá trình sản xuất gây ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và phải khắc phục kịp thời.

Điều 6: Chất lượng sản phẩm và Nghiệm thu