Hợp đồng in hóa đơn, chứng từ kế toán  

Hợp đồng in hóa đơn, chứng từ kế toán được soạn thảo bởi Công ty Luật PVL Group. Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ soạn thảo hợp đồng chuyên nghiệp, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng trong mọi tình huống, đặc biệt khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ. Liên hệ ngay để được tư vấn!

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG IN HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ KẾ TOÁN

Số: …../2025/HĐ-IN-HD-CTKT

Hôm nay, ngày 04 tháng 07 năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

Căn Cứ Pháp Lý

• Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2017.
• Căn cứ Luật Kế toán số 88/2015/QH13 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2017.
• Căn cứ các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan đến hoạt động in ấn và quản lý hóa đơn, chứng từ.

Thông Tin Các Bên Tham Gia Hợp Đồng

BÊN A (BÊN ĐẶT IN – ĐƠN VỊ CÓ NHU CẦU IN HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ)

• Tên doanh nghiệp/Tổ chức: ……………………………………………………………………………………………………
• Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………………
• Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………………………………
• Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………………………………
• Fax: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
• Email: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
• Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………………………………………
• Đại diện bởi Ông/Bà: ……………………………………………………………………………………………………………
• Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………………………………

BÊN B (BÊN NHẬN IN – ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ IN ẤN HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ)

• Tên doanh nghiệp: ………………………………………………………………………………………………………………
• Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………………………………………
• Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………………………………
• Giấy phép kinh doanh dịch vụ in ấn số: …………………………………………………………………………………
• Điện thoại: ……………………………………………………………………………………………………………………………
• Fax: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
• Email: ………………………………………………………………………………………………………………………………………
• Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………………………………………
• Đại diện bởi Ông/Bà: ……………………………………………………………………………………………………………
• Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………………………………

Hai bên thống nhất cùng nhau ký kết hợp đồng in hóa đơn, chứng từ kế toán với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều Khoản Chi Tiết Của Hợp Đồng

Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng

Bên A đồng ý đặt in và Bên B đồng ý nhận in các loại hóa đơn, chứng từ kế toán theo yêu cầu của Bên A, chi tiết như sau:

1. Tên loại hóa đơn/chứng từ: (Ví dụ: Hóa đơn Giá trị gia tăng, Hóa đơn Bán hàng, Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Giấy nộp tiền, Biên lai thu tiền, v.v.)
2. Ký hiệu mẫu số hóa đơn/chứng từ: (Ví dụ: 01GTKT3/001, v.v. – theo quy định của Bộ Tài chính)
3. Ký hiệu seri: (Ví dụ: AB/2025T, v.v. – theo quy định của Bên A)
4. Số lượng: ……………………………… quyển/liên/bộ.
   • Số liên: (Ví dụ: 2 liên, 3 liên, 4 liên, v.v.)
   • Số tờ/liên: (Ví dụ: 50 số/quyển, 100 số/quyển, v.v.)
5. Kích thước thành phẩm: ……………………………… (Ví dụ: 19x27cm, 13x19cm, A4, A5, v.v.).
6. Chất liệu giấy: (Ví dụ: Giấy Carbonless 2 liên, Carbonless 3 liên, Giấy Bãi Bằng, Giấy Ford, v.v. – đảm bảo viết không cần kê, độ bền màu, dễ lưu trữ).
7. Kỹ thuật in: (Ví dụ: In Offset, in kỹ thuật số, in hóa chất, v.v.).
8. Nội dung in: In ấn theo mẫu, logo, thông tin doanh nghiệp, các trường thông tin quy định trên hóa đơn, chứng từ do Bên A cung cấp. Bên A chịu trách nhiệm về tính chính xác và hợp lệ của nội dung.
9. Số nhảy tự động: (Ghi rõ có số nhảy tự động hay không, vị trí số nhảy, màu mực số nhảy – ví dụ: Số nhảy tự động 6 chữ số, màu đỏ, tại góc trên bên phải).
10. Gia công thành phẩm:
    • Đóng quyển/đóng bộ: (Ví dụ: Đóng quyển keo gáy, đóng số răng cưa xé dễ dàng, đóng ghim, đóng bộ rời, v.v.)
    • Ép/Cắt: (Ví dụ: Ép bìa carton, cắt xén, v.v.)
    • Đóng gói: (Ví dụ: Đóng gói theo lốc, thùng carton, bọc màng co, dán nhãn thông tin, v.v., ghi rõ số lượng quyển/lốc/thùng).
    • Các yêu cầu gia công khác (nếu có):
11. Bản mẫu/Bản duyệt mẫu: Trước khi in hàng loạt, Bên B sẽ in một bản mẫu hoặc bản duyệt mẫu để Bên A kiểm tra và duyệt về bố cục, màu sắc, thông tin, số nhảy, chất lượng in ấn và gia công. Bên A phải có văn bản xác nhận duyệt mẫu trước khi Bên B tiến hành in hàng loạt. Mọi thay đổi sau khi duyệt mẫu sẽ phát sinh chi phí và thời gian được hai bên thỏa thuận bổ sung.
12. Các thông số kỹ thuật chi tiết khác sẽ được hai bên thống nhất và đính kèm vào Hợp đồng này dưới dạng Phụ lục Hợp đồng.

Điều 2. Giá trị Hợp đồng và Phương thức thanh toán

1. Giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị Hợp đồng là: ……………………………… VNĐ (Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………………………………………… đồng). Giá trị này đã bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí khác liên quan đến việc in ấn, gia công và giao hàng (nếu có).
2. Phương thức thanh toán:
   • Đợt 1 (Tạm ứng): Bên A thanh toán trước …….% tổng giá trị Hợp đồng, tương đương với số tiền ……………………………… VNĐ (Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………………………………………… đồng) trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày ký Hợp đồng này và Bên A cung cấp đầy đủ file thiết kế cuối cùng đạt yêu cầu, cũng như duyệt mẫu in. Khoản tạm ứng này nhằm mục đích Bên B mua vật tư và tiến hành các công đoạn sản xuất.
   • Đợt 2 (Thanh toán cuối cùng): Bên A thanh toán …….% còn lại tương đương với số tiền ……………………………… VNĐ (Bằng chữ: ………………………………………………………………………………………………………………………… đồng) trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Bên B bàn giao đầy đủ sản phẩm và Bên A đã kiểm tra, xác nhận chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu theo đúng các điều khoản đã cam kết trong Hợp đồng và Phụ lục.
3. Hình thức thanh toán: Chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B theo thông tin đã cung cấp tại mục Thông tin các bên. Tất cả các khoản thanh toán phải được thực hiện bằng đồng Việt Nam (VNĐ).

Điều 3. Thời gian và Địa điểm giao nhận sản phẩm

1. Thời gian giao hàng: Bên B cam kết hoàn thành việc in ấn và giao toàn bộ số lượng hóa đơn, chứng từ cho Bên A trong vòng …… ngày làm việc kể từ ngày Bên A hoàn tất việc thanh toán Đợt 1, cung cấp đầy đủ, chính xác file thiết kế cuối cùng và đã duyệt mẫu in.
2. Địa điểm giao hàng: Sản phẩm sẽ được giao tại địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………………………… (Hoặc: Kho của Bên A tại địa chỉ: …………………………………………………………………………………………………………………………).
3. Chi phí vận chuyển: Chi phí vận chuyển từ địa điểm sản xuất của Bên B đến địa điểm giao hàng do Bên …… (A/B) chịu trách nhiệm chi trả.
4. Quy trình giao nhận: Khi giao hàng, đại diện có thẩm quyền của hai bên sẽ cùng tiến hành kiểm tra số lượng, tình trạng và chất lượng hóa đơn, chứng từ. Biên bản giao nhận sản phẩm sẽ được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản. Biên bản giao nhận phải ghi rõ số lượng thực tế, tình trạng sản phẩm (nguyên vẹn, không lỗi hỏng, đúng quy cách) và chữ ký xác nhận của đại diện hai bên. Nếu có bất kỳ sai sót hoặc hư hỏng nào được phát hiện tại thời điểm giao nhận, phải được ghi rõ trong Biên bản giao nhận.

Điều 4. Quyền và nghĩa vụ của Bên A

1. Quyền của Bên A:
   • Yêu cầu Bên B thực hiện công việc in ấn đúng theo các thông số kỹ thuật, số lượng, chất lượng, thời gian và địa điểm giao hàng đã cam kết trong Hợp đồng và các Phụ lục kèm theo.
   • Được kiểm tra, giám sát tiến độ và chất lượng sản phẩm trong quá trình in ấn (nếu cần thiết và được sự đồng ý của Bên B, không làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất bình thường của Bên B).
   • Yêu cầu Bên B khắc phục những sai sót, lỗi sản phẩm do lỗi của Bên B gây ra trong thời gian sớm nhất, bao gồm việc in lại, sửa chữa hoặc bồi thường thiệt hại theo thỏa thuận.
   • Được quyền đơn phương chấm dứt Hợp đồng trong trường hợp Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản cơ bản của Hợp đồng mà không có khả năng khắc phục trong thời gian hợp lý sau khi nhận được thông báo bằng văn bản từ Bên A.
2. Nghĩa vụ của Bên A:
   • Cung cấp đầy đủ, chính xác, kịp thời và đúng định dạng các thông tin, file thiết kế cuối cùng đã được duyệt và cấp phép in (nếu có) cho Bên B để thực hiện công việc. Đảm bảo file thiết kế không có lỗi kỹ thuật hoặc nội dung làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm in và tính hợp lệ theo quy định của pháp luật về hóa đơn, chứng từ.
   • Chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính hợp pháp, tính chính xác của thông tin, nội dung, ký hiệu mẫu số, ký hiệu seri trên hóa đơn, chứng từ theo quy định của pháp luật hiện hành và các quy định quản lý nội bộ của Bên A.
   • Phê duyệt bản mẫu/bản duyệt mẫu kịp thời để không làm ảnh hưởng đến tiến độ in ấn của Bên B.
   • Thanh toán đầy đủ và đúng hạn các khoản tiền theo quy định tại Điều 2 của Hợp đồng.
   • Phối hợp chặt chẽ, tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B trong quá trình thực hiện Hợp đồng.
   • Tiếp nhận và kiểm tra sản phẩm đúng thời hạn và địa điểm đã thỏa thuận. Trong trường hợp Bên A không tiếp nhận sản phẩm mà không có lý do chính đáng, Bên A sẽ chịu các chi phí phát sinh (lưu kho, vận chuyển lại, v.v.).

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của Bên B

1. Quyền của Bên B:
   • Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ và đúng thời hạn các thông tin, file thiết kế cần thiết để Bên B có thể tiến hành công việc in ấn.
   • Yêu cầu Bên A thanh toán đúng hạn các khoản tiền theo quy định tại Điều 2 của Hợp đồng.
   • Từ chối thực hiện công việc nếu phát hiện nội dung in ấn vi phạm pháp luật hiện hành về hóa đơn, chứng từ, thuế, hoặc đạo đức xã hội. Trong trường hợp này, Bên B phải thông báo ngay cho Bên A bằng văn bản.
   • Đề xuất các giải pháp kỹ thuật, chất liệu tối ưu để nâng cao chất lượng sản phẩm in ấn hoặc tối ưu hóa chi phí nếu Bên A đồng ý.
2. Nghĩa vụ của Bên B:
   • Thực hiện công việc in hóa đơn, chứng từ theo đúng yêu cầu về chất lượng, số lượng, kích thước, chất liệu, kỹ thuật in và thời gian giao hàng đã cam kết trong Hợp đồng và Phụ lục.
   • Đảm bảo chất lượng sản phẩm in ấn không bị lỗi kỹ thuật (như mờ nhòe, lệch màu, sai chính tả do lỗi in, thiếu liên, sai số nhảy, rách, hỏng, v.v.), thông tin rõ ràng, sắc nét, màu sắc đạt chuẩn theo bản duyệt mẫu đã được Bên A xác nhận. Đặc biệt phải đảm bảo số nhảy chính xác, liên tục và không trùng lặp.
   • Thông báo kịp thời cho Bên A bằng văn bản về những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện Hợp đồng (ví dụ: thiếu vật tư, lỗi kỹ thuật ngoài mong muốn, sự cố máy móc) và đề xuất phương án giải quyết để không làm ảnh hưởng đến tiến độ.
   • Bảo mật tuyệt đối các thông tin, tài liệu, file thiết kế, dữ liệu của Bên A được cung cấp trong quá trình thực hiện Hợp đồng, đặc biệt là các thông tin liên quan đến hóa đơn, chứng từ. Không sao chép, phổ biến, hoặc sử dụng các thông tin này cho mục đích khác ngoài mục đích thực hiện Hợp đồng mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.
   • Bàn giao sản phẩm đầy đủ và đúng thời hạn cho Bên A tại địa điểm đã thỏa thuận và chịu trách nhiệm về sản phẩm cho đến khi hoàn tất việc bàn giao.
   • Cam kết tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động in ấn hóa đơn, chứng từ.

Điều 6. Chất lượng sản phẩm và kiểm soát chất lượng

• Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 7. Bồi thường thiệt hại và phạt vi phạm Hợp đồng

• Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 8. Bất khả kháng

• Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 9. Chấm dứt Hợp đồng

• Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 10. Giải quyết tranh chấp

• Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 11. Bảo mật thông tin

• Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 12. Điều khoản chung

• Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Điều 13. Hiệu lực Hợp đồng

• Vui lòng liên hệ với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn hợp đồng có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.