Hợp đồng in ấn và gia công bao bì

PVL Group chuyên soạn thảo hợp đồng in ấn và gia công bao bì, đảm bảo các điều khoản có lợi cho bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ ngay để được hỗ trợ pháp lý chuyên nghiệp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG IN ẤN VÀ GIA CÔNG BAO BÌ

Số: [Số hợp đồng]/HĐIA-GCBB

Hôm nay, ngày 05 tháng 7 năm 2025, tại Dĩ An, Bình Dương, Việt Nam, chúng tôi gồm:

Hai bên cùng thống nhất ký kết Hợp đồng in ấn và gia công bao bì với các điều khoản và điều kiện sau đây, trên cơ sở:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ theo nhu cầu và năng lực của hai bên.

THÔNG TIN CÁC BÊN VÀ CÁC CĂN CỨ PHÁP LÝ

BÊN A: BÊN ĐẶT HÀNG (SAU ĐÂY GỌI TẮT LÀ “KHÁCH HÀNG”)

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………..
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………..
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………….. Chức vụ: ………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………..
Email: ………………………………………………………………………………………………………..
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………….. Ngân hàng: ………………………………………………………………………..

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ IN ẤN VÀ GIA CÔNG (SAU ĐÂY GỌI TẮT LÀ “NHÀ IN”)

Tên công ty: ………………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………..
Mã số thuế: …………………………………………………………………………………………………..
Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………………………………….. Chức vụ: ………………………………………………………………………
Điện thoại: …………………………………………………………………………………………………..
Email: ………………………………………………………………………………………………………..
Số tài khoản: ……………………………………………………………………………………………….. Ngân hàng: ………………………………………………………………………..

ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG

Điều 1. Đối tượng hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Nhà In cung cấp dịch vụ in ấn và gia công bao bì cho Khách Hàng theo đúng thiết kế, số lượng, chất lượng, quy cách, loại vật liệu và thời gian giao hàng được quy định chi tiết trong Hợp đồng này và các Phụ lục kèm theo (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm Bao bì”). Các Sản phẩm Bao bì có thể bao gồm: hộp giấy, túi giấy, túi nhựa, tem nhãn, thùng carton, v.v., phục vụ mục đích đóng gói sản phẩm của Khách Hàng.

Điều 2. Số lượng, chất lượng, quy cách và thiết kế sản phẩm bao bì

Số lượng: Số lượng từng loại Sản phẩm Bao bì được đặt hàng sẽ được quy định cụ thể trong từng Đơn đặt hàng hoặc Phụ lục Hợp đồng do Khách Hàng gửi cho Nhà In và được Nhà In xác nhận. Mức độ sai số cho phép về số lượng là [Tỷ lệ]% (ví dụ: ± 5%), với điều kiện phải được Khách Hàng chấp thuận bằng văn bản.
Chất lượng và quy cách: Sản phẩm Bao bì phải đảm bảo chất lượng và quy cách theo các tiêu chuẩn sau:
- Vật liệu: Đúng loại vật liệu, định lượng, độ dày, độ bền, màu sắc (đối với vật liệu màu) đã thỏa thuận (ví dụ: giấy Duplex 350gsm, màng BOPP 20 micron, mực in an toàn thực phẩm).
- In ấn: Màu sắc in ấn phải sắc nét, chuẩn màu theo mã màu Pantone (hoặc mã màu CMYK tương ứng), không bị nhòe, lem, phai màu, sai lệch so với file thiết kế mẫu đã được duyệt. Độ chính xác vị trí in ấn phải đảm bảo yêu cầu.
- Gia công: Các công đoạn gia công (cắt, bế, dán, cán màng, phủ UV, ép kim, dập nổi, dập chìm, v.v.) phải đảm bảo độ chính xác, đường nét sắc sảo, không có lỗi kỹ thuật (bong tróc, bung keo, lệch mép).
- An toàn: Đối với bao bì thực phẩm, phải tuân thủ các quy định về an toàn vệ sinh thực phẩm theo quy định của pháp luật Việt Nam (QCVN, TCVN, FDA nếu có) và các tiêu chuẩn liên quan khác.
- Kiểm tra chất lượng: Sản phẩm Bao bì phải trải qua quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt của Nhà In trước khi giao cho Khách Hàng.
Thiết kế và mẫu duyệt:
- Khách Hàng sẽ cung cấp file thiết kế gốc (vector, độ phân giải cao) cho Nhà In. Nhà In có trách nhiệm kiểm tra tính khả thi của file thiết kế và thông báo kịp thời cho Khách Hàng nếu có bất kỳ vấn đề nào.
- Nhà In sẽ làm mẫu duyệt (bản in thử, mẫu proof) và gửi cho Khách Hàng phê duyệt trước khi tiến hành sản xuất hàng loạt. Mẫu duyệt đã được phê duyệt (có chữ ký xác nhận của đại diện Khách Hàng) sẽ là cơ sở pháp lý để đánh giá chất lượng sản phẩm cuối cùng. Mọi thay đổi sau khi mẫu duyệt đã được phê duyệt phải được lập thành văn bản và có sự đồng ý của cả hai bên.

Điều 3. Giá cả và phương thức thanh toán

Giá cả: Giá của từng loại Sản phẩm Bao bì được quy định cụ thể trong Bảng báo giá đính kèm Hợp đồng hoặc trong từng Đơn đặt hàng đã được hai bên thống nhất. Giá này đã bao gồm chi phí vật liệu, in ấn, gia công, kiểm tra chất lượng, đóng gói và vận chuyển đến địa điểm giao hàng của Khách Hàng, nhưng chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT).
Chi phí phát sinh (nếu có):
- Chi phí chỉnh sửa thiết kế phát sinh sau khi đã duyệt mẫu lần đầu do lỗi từ phía Khách Hàng sẽ được tính phí riêng.
- Chi phí thay đổi vật liệu, quy cách hoặc số lượng đột xuất sau khi đã chốt đơn hàng có thể dẫn đến điều chỉnh giá.
- Các chi phí này sẽ được thông báo và thống nhất bằng văn bản giữa hai bên trước khi thực hiện.
Phương thức thanh toán:
- Đợt 1: Khách Hàng tạm ứng [Tỷ lệ]% tổng giá trị Đơn đặt hàng, tương đương [Số tiền] VNĐ, trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Đơn đặt hàng được xác nhận.
- Đợt cuối: Khách Hàng thanh toán [Tỷ lệ]% giá trị Đơn đặt hàng còn lại, tương đương [Số tiền] VNĐ, trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Khách Hàng nghiệm thu và nhận đủ Sản phẩm Bao bì theo Đơn đặt hàng.
Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VNĐ).

Điều 4. Thời gian và địa điểm giao nhận hàng hóa

Thời gian sản xuất và giao hàng: Nhà In cam kết hoàn thành sản xuất và giao hàng theo đúng tiến độ được quy định trong từng Đơn đặt hàng hoặc Phụ lục Hợp đồng. Thời gian giao hàng dự kiến là [Số] ngày làm việc kể từ ngày Khách Hàng phê duyệt mẫu duyệt cuối cùng và hoàn tất khoản tạm ứng. Trường hợp có bất kỳ sự chậm trễ nào, Nhà In phải thông báo ngay cho Khách Hàng bằng văn bản và phải có giải pháp khắc phục.
Địa điểm giao hàng: Sản phẩm Bao bì sẽ được giao tại kho của Khách Hàng tại [Địa chỉ kho/nhà máy của Khách Hàng]. Chi phí vận chuyển đến địa điểm này do [Bên nào chịu trách nhiệm: Nhà In/Khách Hàng/chia sẻ] chi trả.
Nghiệm thu hàng hóa:
- Khi nhận hàng, đại diện của Khách Hàng sẽ kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách, và tình trạng bên ngoài của Sản phẩm Bao bì. Biên bản giao nhận hàng hóa sẽ được lập thành 02 (hai) bản, mỗi bên giữ 01 (một) bản.
- Khách Hàng có quyền kiểm tra chất lượng chi tiết Sản phẩm Bao bì trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày nhận hàng. Nếu phát hiện Sản phẩm Bao bì không đạt chất lượng theo thỏa thuận, có lỗi in ấn/gia công hoặc hư hỏng (không do vận chuyển sau khi giao nhận), Khách Hàng phải thông báo ngay cho Nhà In bằng văn bản và cung cấp hình ảnh/chứng cứ liên quan. Nhà In có trách nhiệm xử lý theo Điều 9 của Hợp đồng này.

Điều 5. Quyền và nghĩa vụ của các bên

Quyền và nghĩa vụ của Khách Hàng:
- Quyền:
  - Yêu cầu Nhà In thực hiện đúng và đủ các công việc đã cam kết về số lượng, chất lượng, quy cách và thời gian giao hàng.
  - Kiểm tra và phê duyệt mẫu duyệt trước khi sản xuất hàng loạt.
  - Yêu cầu Nhà In đổi trả, sản xuất lại, sửa chữa hoặc bồi thường thiệt hại nếu Sản phẩm Bao bì không đạt yêu cầu.
  - Được Nhà In tư vấn về vật liệu, kỹ thuật in ấn phù hợp.
- Nghĩa vụ:
  - Cung cấp file thiết kế gốc chính xác, đầy đủ và các thông tin liên quan kịp thời cho Nhà In.
  - Phản hồi, góp ý và phê duyệt mẫu duyệt đúng thời hạn quy định.
  - Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ cho Nhà In theo quy định tại Điều 3 của Hợp đồng này.
  - Tiếp nhận và kiểm tra Sản phẩm Bao bì đúng thời hạn.
  - Chịu trách nhiệm về nội dung, hình ảnh, thông tin in trên bao bì do mình cung cấp.
Quyền và nghĩa vụ của Nhà In:
- Quyền:
  - Yêu cầu Khách Hàng cung cấp file thiết kế và thông tin cần thiết.
  - Yêu cầu Khách Hàng phản hồi, phê duyệt mẫu duyệt và thanh toán phí dịch vụ đúng hạn.
  - Tính thêm phí phát sinh nếu có thay đổi ngoài thỏa thuận hoặc phát sinh lỗi do Khách Hàng.
- Nghĩa vụ:
  - Cung cấp Sản phẩm Bao bì đúng số lượng, chất lượng, quy cách, mẫu mã và thời gian giao hàng đã thỏa thuận.
  - Đảm bảo Sản phẩm Bao bì được sản xuất theo đúng file thiết kế đã được Khách Hàng phê duyệt.
  - Chịu trách nhiệm về lỗi kỹ thuật in ấn, gia công và chất lượng vật liệu do mình cung cấp.
  - Đóng gói Sản phẩm Bao bì cẩn thận, đảm bảo không hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
  - Bảo mật thông tin thiết kế và các thông tin liên quan đến sản phẩm của Khách Hàng.

Điều 6. Quyền sở hữu trí tuệ