Công ty luật PVL chuyên soạn hợp đồng hợp tác tổ chức sự kiện du lịch chi tiết, bảo vệ tối đa quyền lợi của bạn khi xảy ra tranh chấp. Liên hệ PVL GROUP ngay!
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG HỢP TÁC TỔ CHỨC SỰ KIỆN DU LỊCH
Số: …../2025/HĐHT-SKDL
Hôm nay, ngày …..tháng…. năm 2025, tại [Địa điểm ký kết], chúng tôi gồm có:
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Du lịch số 09/2017/QH14 ngày 19 tháng 6 năm 2017 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
THÔNG TIN CÁC BÊN THAM GIA HỢP ĐỒNG
BÊN A: [Tên Doanh nghiệp lữ hành/Tổ chức sự kiện/Đơn vị có kinh nghiệm tổ chức du lịch]
- Tên doanh nghiệp/tổ chức: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành số: ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Fax: ……………… Email: ……………………..
- Mã số thuế: ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
BÊN B: [Tên Doanh nghiệp/Tổ chức có kinh nghiệm tổ chức sự kiện/Đơn vị sở hữu địa điểm/Đơn vị tài trợ]
- Tên doanh nghiệp/tổ chức: ………………………………………………………………..
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Quyết định thành lập số: ………. do ………… cấp ngày ……….
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………..
- Điện thoại: ……………… Email: …………………………………………..
- Mã số thuế: ………………………………………………………………..
- Tài khoản ngân hàng số: …………………… tại ngân hàng: ………………….
- Đại diện bởi ông/bà: ………………………… Chức vụ: …………………..
- Giấy ủy quyền số (nếu có): …………. cấp ngày ……….
Hai bên (sau đây gọi tắt là “Các Bên“) trên cơ sở tự nguyện, bình đẳng, cùng có lợi và phát huy tối đa thế mạnh của mỗi bên, thống nhất ký kết Hợp đồng hợp tác tổ chức sự kiện du lịch với các điều khoản và điều kiện sau đây:
ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN HỢP ĐỒNG
Điều 1. Mục đích và Đối tượng hợp tác
1.1. Mục đích hợp tác: Các Bên thống nhất hợp tác nhằm tổ chức sự kiện du lịch [Nêu rõ tên sự kiện, ví dụ: Lễ hội Du lịch Biển XYZ, Chương trình khám phá văn hóa ABC, Giải chạy Marathon kết hợp khám phá, v.v.] (sau đây gọi là “Sự kiện”) với mục tiêu [Nêu mục tiêu cụ thể, ví dụ: thúc đẩy du lịch địa phương, quảng bá sản phẩm du lịch mới, thu hút du khách, tăng doanh thu, nâng cao hình ảnh thương hiệu].
1.2. Đối tượng hợp tác: Sự kiện sẽ được tổ chức tại [Địa điểm cụ thể, ví dụ: Thành phố Đà Nẵng, Khu du lịch ABC].
1.3. Thời gian tổ chức: Từ ngày … tháng … năm 2025 đến ngày … tháng … năm 2025.
1.4. Quy mô dự kiến: [Số lượng] người tham dự/khách du lịch/đại biểu.
Điều 2. Nội dung và Phạm vi hợp tác
2.1. Nội dung sự kiện: Sự kiện sẽ bao gồm các hạng mục chính sau: [Liệt kê các hoạt động chính, ví dụ: Lễ khai mạc/bế mạc, các hoạt động biểu diễn nghệ thuật, triển lãm du lịch, khu ẩm thực, các tour du lịch phụ trợ, các hoạt động thể thao, hội thảo chuyên đề, v.v.]. Chi tiết sẽ được quy định tại Phụ lục 01 – Kế hoạch và Chương trình chi tiết Sự kiện đính kèm Hợp đồng.
2.2. Phạm vi hợp tác và phân công trách nhiệm chính:
a. Đóng góp và trách nhiệm của Bên A:
* [Nêu cụ thể: Ví dụ: Chịu trách nhiệm chính về phần tổ chức các tour du lịch đi kèm, đặt dịch vụ khách sạn, vận chuyển, hướng dẫn viên cho khách tham dự sự kiện].
* [Nêu cụ thể: Ví dụ: Đảm nhận công tác marketing và truyền thông cho Sự kiện trên các kênh của mình để thu hút du khách].
* [Nêu cụ thể: Ví dụ: Cung cấp đội ngũ nhân sự chuyên môn về điều hành tour, quản lý khách hàng].
* [Nêu cụ thể: Ví dụ: Đóng góp [Số tiền] VNĐ tiền mặt hoặc các tài sản/giá trị tương đương].
b. Đóng góp và trách nhiệm của Bên B:
* [Nêu cụ thể: Ví dụ: Chịu trách nhiệm chính về phần tổ chức các hoạt động tại địa điểm chính (sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trang trí, an ninh, y tế) và xin cấp phép liên quan].
* [Nêu cụ thể: Ví dụ: Cung cấp địa điểm tổ chức chính và các cơ sở vật chất cần thiết].
* [Nêu cụ thể: Ví dụ: Đảm nhận công tác truyền thông, mời gọi nhà tài trợ, đối tác cho Sự kiện].
* [Nêu cụ thể: Ví dụ: Đóng góp [Số tiền] VNĐ tiền mặt hoặc các tài sản/giá trị tương đương].
c. Trách nhiệm chung: Cả hai Bên cùng phối hợp trong việc [ví dụ: lập kế hoạch tổng thể, duyệt ngân sách, đối ngoại với cơ quan nhà nước, giải quyết các vấn đề phát sinh].
Điều 3. Thời hạn Hợp đồng và Tiến độ triển khai
3.1. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và chấm dứt khi Sự kiện kết thúc và các nghĩa vụ tài chính, báo cáo đã được hoàn tất, hoặc theo các quy định về chấm dứt tại Điều [Số] của Hợp đồng này.
3.2. Thời gian triển khai chuẩn bị Sự kiện: Từ ngày ký Hợp đồng đến ngày bắt đầu Sự kiện.
3.3. Các Bên cam kết tuân thủ tiến độ công việc được quy định chi tiết tại Phụ lục 02 – Kế hoạch và Tiến độ triển khai Sự kiện đính kèm Hợp đồng này. Mọi thay đổi về tiến độ phải được sự đồng thuận bằng văn bản của cả hai Bên.
Điều 4. Ngân sách và Phân chia lợi nhuận/gánh chịu rủi ro
4.1. Tổng ngân sách dự kiến: Tổng ngân sách dự kiến cho việc tổ chức Sự kiện là: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam). Chi tiết về các khoản thu, chi sẽ được lập thành Phụ lục 03 – Ngân sách dự kiến và Kế hoạch tài chính đính kèm Hợp đồng này.
4.2. Nguồn vốn và đóng góp tài chính:
a. Bên A đóng góp: [Tỷ lệ]% tổng ngân sách hoặc [Số tiền] VNĐ.
b. Bên B đóng góp: [Tỷ lệ]% tổng ngân sách hoặc [Số tiền] VNĐ.
c. Các nguồn thu khác (vé bán, tài trợ, quảng cáo) sẽ được quản lý và sử dụng theo Phụ lục 03.
4.3. Phân chia lợi nhuận và Gánh chịu rủi ro:
a. Lợi nhuận: Sau khi trừ đi tất cả các chi phí hợp lệ liên quan đến Sự kiện, lợi nhuận ròng sẽ được phân chia theo tỷ lệ:
* Bên A: [Tỷ lệ]% lợi nhuận ròng.
* Bên B: [Tỷ lệ]% lợi nhuận ròng.
b. Thua lỗ/Rủi ro: Trong trường hợp Sự kiện phát sinh thua lỗ, Các Bên sẽ cùng gánh chịu theo tỷ lệ tương ứng với tỷ lệ phân chia lợi nhuận đã thỏa thuận, trừ trường hợp thua lỗ do lỗi cố ý hoặc vi phạm của một bên.
4.4. Quản lý tài chính: Các Bên sẽ cử đại diện để cùng quản lý, giám sát các khoản thu chi. Mọi giao dịch tài chính phải có đầy đủ chứng từ hợp lệ và được sự đồng thuận của cả hai Bên. Một tài khoản ngân hàng chung có thể được mở cho mục đích này (nếu cần).
Điều 5. Quyền và nghĩa vụ chung của các Bên
5.1. Quyền chung:
a. Được tham gia vào quá trình lập kế hoạch, ra quyết định và giám sát việc triển khai Sự kiện.
b. Được kiểm tra, đối chiếu các báo cáo tài chính, báo cáo tiến độ và các tài liệu liên quan đến Sự kiện.
c. Yêu cầu Bên còn lại thực hiện đúng và đầy đủ các cam kết trong Hợp đồng.
d. Hưởng các lợi ích từ Sự kiện theo tỷ lệ đã thỏa thuận.
5.2. Nghĩa vụ chung:
a. Hợp tác chặt chẽ, thiện chí và trung thực trong suốt quá trình chuẩn bị và tổ chức Sự kiện.
b. Cử nhân sự có năng lực và thẩm quyền để phối hợp thực hiện công việc.
c. Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời các thông tin, tài liệu, dữ liệu cần thiết theo yêu cầu của Bên còn lại.
d. Đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến việc tổ chức sự kiện, du lịch, an toàn, phòng cháy chữa cháy, vệ sinh môi trường.
e. Giữ bí mật thông tin kinh doanh, thông tin khách hàng và các thông tin khác của Bên còn lại mà mình tiếp cận được.
Điều 6. Quản lý nhân sự và Điều hành Sự kiện
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về cơ cấu tổ chức quản lý Sự kiện (Ban tổ chức chung, Trưởng ban), trách nhiệm và quyền hạn của từng vị trí, quy định về tuyển dụng, điều phối nhân sự (bao gồm tình nguyện viên), và cơ chế ra quyết định trong quá trình điều hành Sự kiện một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Marketing, truyền thông và Quyền sở hữu trí tuệ
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về chiến lược marketing, truyền thông cho Sự kiện (kênh, ngân sách, nội dung), quyền sử dụng hình ảnh, video, logo, thương hiệu của các bên trong hoạt động quảng bá, và quy định về quyền sở hữu trí tuệ đối với kịch bản, thiết kế, tên Sự kiện, cũng như các biện pháp xử lý khi có vi phạm sở hữu trí tuệ một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại và Xử lý vi phạm hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về trách nhiệm bồi thường thiệt hại trong trường hợp một bên vi phạm các cam kết trong hợp đồng (ví dụ: không hoàn thành hạng mục, chất lượng dịch vụ kém, gây chậm trễ, ảnh hưởng đến uy tín), mức bồi thường cụ thể (có thể là thiệt hại thực tế, phạt vi phạm, phạt chậm thanh toán), các trường hợp miễn trách nhiệm và quy trình xử lý vi phạm hợp đồng (cảnh cáo, đình chỉ, chấm dứt hợp đồng) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Bảo hiểm, An toàn và Y tế
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về nghĩa vụ mua bảo hiểm cho người tham dự Sự kiện (bảo hiểm du lịch, bảo hiểm sự kiện, bảo hiểm trách nhiệm công cộng), trách nhiệm đảm bảo an toàn (phòng cháy chữa cháy, an ninh, vệ sinh an toàn thực phẩm), kế hoạch ứng phó khẩn cấp và các dịch vụ y tế tại chỗ để đảm bảo an toàn tối đa cho người tham gia một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Chấm dứt Hợp đồng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các trường hợp Hợp đồng có thể chấm dứt (hết hạn, thỏa thuận của các bên, một bên vi phạm nghiêm trọng, phá sản, giải thể), trình tự và thủ tục chấm dứt, cũng như các nghĩa vụ còn lại của các bên sau khi Hợp đồng chấm dứt (ví dụ: quyết toán tài chính, bàn giao tài liệu, xóa bỏ thông tin quảng bá chung) một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Các trường hợp bất khả kháng
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về các sự kiện bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, chính sách nhà nước thay đổi, hỏa hoạn, đình công, lũ lụt, sạt lở, v.v.) mà không bên nào có thể kiểm soát được. Quy định rõ cách thức thông báo, thời gian đình chỉ thực hiện nghĩa vụ, và trách nhiệm của các bên khi xảy ra bất khả kháng để giảm thiểu thiệt hại một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Giải quyết tranh chấp
- Để được hướng dẫn soạn thảo các điều khoản chi tiết về phương thức giải quyết tranh chấp phát sinh từ hoặc liên quan đến Hợp đồng (ưu tiên thương lượng thiện chí, hòa giải. Nếu không thành, sẽ đưa ra trọng tài thương mại hoặc tòa án có thẩm quyền), luật áp dụng (luật pháp Việt Nam) và địa điểm giải quyết tranh chấp một cách có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp, vui lòng liên hệ PVL GROUP. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Điều khoản chung
13.1. Tính toàn vẹn của Hợp đồng: Hợp đồng này và các phụ lục đính kèm (Phụ lục 01 – Kế hoạch và Chương trình chi tiết Sự kiện, Phụ lục 02 – Kế hoạch và Tiến độ triển khai Sự kiện, Phụ lục 03 – Ngân sách dự kiến và Kế hoạch tài chính và các phụ lục khác nếu có) cấu thành toàn bộ thỏa thuận giữa Các Bên liên quan đến việc hợp tác tổ chức sự kiện du lịch và thay thế cho mọi thỏa thuận, đàm phán, trao đổi bằng lời nói hoặc văn bản trước đó giữa Các Bên liên quan đến vấn đề này.
13.2. Sửa đổi, bổ sung: Mọi sửa đổi, bổ sung Hợp đồng này phải được lập thành văn bản (phụ lục Hợp đồng) và có chữ ký xác nhận của đại diện có thẩm quyền của cả hai Bên. Bất kỳ sửa đổi nào không bằng văn bản đều không có giá trị pháp lý.
13.3. Hiệu lực từng phần: Nếu bất kỳ điều khoản nào của Hợp đồng này bị tuyên bố vô hiệu hoặc không thể thi hành bởi cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật, thì điều khoản đó sẽ được sửa đổi để phù hợp với quy định của pháp luật và các điều khoản còn lại của Hợp đồng vẫn giữ nguyên hiệu lực và ràng buộc Các Bên.
13.4. Thực hiện Hợp đồng: Các Bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản của Hợp đồng này bằng tinh thần hợp tác, trung thực và thiện chí. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc, Các Bên sẽ cùng nhau bàn bạc, thương lượng để tìm ra giải pháp tối ưu và hài hòa lợi ích.
13.5. Số bản: Hợp đồng này được lập thành [Số] bản chính có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ [Số] bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
