Soạn thảo hợp đồng hợp tác tổ chức hội thảo chăm sóc sức khỏe chi tiết, đảm bảo tối đa quyền lợi của bạn khi xảy ra tranh chấp. Hợp đồng chuyên nghiệp, chi phí hợp lý từ 500.000 VNĐ.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG HỢP TÁC TỔ CHỨC HỘI THẢO CHĂM SÓC SỨC KHỎE
Số: [Số hợp đồng]/HĐHT-HTCSKH
Hôm nay, ngày ….tháng ….. năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng, ví dụ: Trụ sở Bên A], chúng tôi gồm:
Căn cứ pháp lý và Đối tượng hợp đồng
Căn cứ:
- Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 06 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
- Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15 ngày 19 tháng 01 năm 2023 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (nếu có nội dung y tế chuyên sâu);
- Các quy định pháp luật hiện hành khác có liên quan của Bộ Y tế, Bộ Thông tin và Truyền thông, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch.
BÊN A (BÊN TỔ CHỨC CHÍNH/CƠ SỞ Y TẾ/ĐƠN VỊ TÀI TRỢ):
- Tên doanh nghiệp/tổ chức: ………………………………………………………………
- Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
- Mã số thuế: ………………………………………………………………
- Điện thoại: ………………………………………………………………
- Fax: ………………………………………………………………
- Email: ………………………………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
- Đại diện bởi: ……………………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………
BÊN B (BÊN ĐỐI TÁC/ĐƠN VỊ CUNG CẤP DỊCH VỤ/CHUYÊN GIA):
- Tên doanh nghiệp/tổ chức/cá nhân: ………………………………………………………………
- Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: ………………………………………………………………
- Mã số thuế/CMND/CCCD: ………………………………………………………………
- Điện thoại: ………………………………………………………………
- Fax: ………………………………………………………………
- Email: ………………………………………………………………
- Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
- Đại diện bởi: ……………………………………………………………… Chức vụ: ………………………………………………………………
Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng hợp tác tổ chức Hội thảo chăm sóc sức khỏe với các điều khoản và điều kiện sau đây:
Điều khoản chi tiết
Điều 1. Mục đích Hợp tác và Nội dung Hội thảo
1.1. Mục đích Hợp tác: Hợp đồng này được ký kết nhằm thiết lập mối quan hệ hợp tác giữa Bên A và Bên B để cùng tổ chức thành công Hội thảo về chủ đề chăm sóc sức khỏe, với mục tiêu [Nêu rõ mục tiêu, ví dụ: Nâng cao nhận thức cộng đồng về bệnh tiểu đường; Giới thiệu phương pháp chăm sóc sức khỏe mới; Đào tạo kiến thức y tế cho cộng đồng; Quảng bá sản phẩm/dịch vụ y tế].
1.2. Tên Hội thảo: [Tên đầy đủ của Hội thảo, ví dụ: “Hội thảo chuyên đề: Dinh dưỡng hợp lý cho người cao tuổi”; “Sức khỏe tim mạch – Từ phòng ngừa đến điều trị”].
1.3. Thời gian và Địa điểm tổ chức Hội thảo:
* Thời gian: Ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm [Năm], từ [Giờ] đến [Giờ].
* Địa điểm: [Địa chỉ cụ thể của địa điểm tổ chức, ví dụ: Hội trường Khách sạn X, Trung tâm Hội nghị Y, v.v.].
1.4. Nội dung chính của Hội thảo: Được quy định chi tiết trong Phụ lục 01 – Chương trình Hội thảo và Nội dung chuyên môn đính kèm Hợp đồng này. Nội dung bao gồm nhưng không giới hạn:
* Chủ đề và các bài trình bày chính.
* Danh sách diễn giả/chuyên gia tham gia.
* Các hoạt động khác đi kèm (ví dụ: khám sàng lọc, đo huyết áp, tư vấn miễn phí, trưng bày sản phẩm).
* Ngôn ngữ chính thức của Hội thảo: [Tiếng Việt/Tiếng Anh hoặc cả hai].
1.5. Đối tượng tham dự: [Mô tả chi tiết đối tượng, ví dụ: Cộng đồng dân cư tại khu vực X, Bác sĩ, Điều dưỡng viên, Sinh viên y khoa, Người cao tuổi, Bệnh nhân có bệnh nền, v.v.].
1.6. Yêu cầu về giấy phép và tuân thủ pháp luật: Hai bên cam kết đảm bảo mọi hoạt động liên quan đến việc tổ chức Hội thảo đều tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam, đặc biệt là các quy định về tổ chức sự kiện, quảng cáo, và hoạt động y tế (nếu có). Bên [Bên A/Bên B] sẽ chịu trách nhiệm chính trong việc xin các giấy phép cần thiết.
Điều 2. Phân công Trách nhiệm và Công việc
2.1. Trách nhiệm của Bên A: [Nêu rõ vai trò của Bên A, ví dụ:
* Chịu trách nhiệm chính về [Tài chính/Nội dung chuyên môn/Truyền thông/Địa điểm].
* Xây dựng chương trình Hội thảo và nội dung chuyên môn (phối hợp với Bên B).
* Cung cấp giấy phép tổ chức Hội thảo (nếu Bên A là đơn vị chủ trì).
* Mời diễn giả chính.
* Đảm bảo nguồn tài chính cho Hội thảo.
* Chịu trách nhiệm quản lý chung và điều phối toàn bộ dự án.
2.2. Trách nhiệm của Bên B: [Nêu rõ vai trò của Bên B, ví dụ:
* Chịu trách nhiệm chính về [Truyền thông/Hậu cần/Tuyển sinh/Phân phối tài liệu].
* Hỗ trợ xây dựng chương trình và nội dung chuyên môn.
* Cung cấp diễn giả/chuyên gia theo yêu cầu (nếu Bên B là đơn vị chuyên gia/đào tạo).
* Xây dựng và triển khai kế hoạch truyền thông, quảng bá Hội thảo.
* Đảm bảo công tác hậu cần tại địa điểm (âm thanh, ánh sáng, màn hình, bàn ghế, nước uống, ăn nhẹ).
* Hỗ trợ đăng ký và quản lý danh sách người tham dự.
* Phối hợp xin giấy phép tổ chức Hội thảo (nếu có).
2.3. Các hạng mục công việc chi tiết và phân công cụ thể sẽ được quy định trong Phụ lục 02 – Kế hoạch phân công công việc chi tiết đính kèm Hợp đồng này.
Điều 3. Ngân sách và Nguồn tài chính
3.1. Tổng ngân sách dự kiến: [Tổng giá trị] VNĐ (bằng chữ: [Tổng giá trị bằng chữ] đồng).
3.2. Cơ cấu đóng góp/tài trợ: [Mô tả rõ ràng cơ cấu tài chính, ví dụ:
* Bên A đóng góp [Tỷ lệ %] tổng ngân sách.
* Bên B đóng góp [Tỷ lệ %] tổng ngân sách.
* Phần còn lại do các nhà tài trợ bên ngoài đóng góp.
3.3. Các hạng mục chi phí chính: [Liệt kê các hạng mục chi phí, ví dụ:
* Chi phí thuê địa điểm, trang thiết bị.
* Chi phí diễn giả (thù lao, đi lại, ăn ở).
* Chi phí truyền thông, quảng cáo.
* Chi phí in ấn tài liệu.
* Chi phí teabreak/ăn trưa.
* Chi phí nhân sự hỗ trợ.
* Chi phí dự phòng.
3.4. Quản lý ngân sách: Bên [Bên A/Bên B] sẽ là bên chịu trách nhiệm quản lý, theo dõi và chi tiêu ngân sách. Mọi khoản chi phải có hóa đơn, chứng từ hợp lệ và được sự đồng ý của cả hai bên (đối với các khoản chi lớn).
Điều 4. Thanh toán và Đối soát
4.1. Đồng tiền thanh toán: Thanh toán bằng đồng Việt Nam (VNĐ).
4.2. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng.
4.3. Tiến độ thanh toán/Đóng góp:
* Đợt 1 (Tạm ứng/Đóng góp ban đầu): Bên [Bên đóng góp] sẽ thanh toán/chuyển khoản [Tỷ lệ %] tổng ngân sách dự kiến (tương đương [Số tiền] VNĐ) trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày ký Hợp đồng.
* Đợt 2 (Trước Hội thảo): Bên [Bên đóng góp] sẽ thanh toán/chuyển khoản [Tỷ lệ %] tổng ngân sách dự kiến (tương đương [Số tiền] VNĐ) trước ngày Hội thảo diễn ra [Số] ngày.
* Đợt cuối (Quyết toán sau Hội thảo): Hai bên sẽ tiến hành đối soát, quyết toán toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Hội thảo kết thúc. Bên [Bên còn thiếu tiền] sẽ thanh toán số tiền còn lại cho Bên [Bên đã ứng trước] hoặc cho Bên A nếu Bên A là bên quản lý quỹ, trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo quyết toán và hóa đơn/chứng từ hợp lệ.
4.4. Thông tin tài khoản thanh toán:
* Tài khoản Bên A (nếu Bên A quản lý quỹ): ………………………………………………………………
* Tài khoản Bên B (nếu Bên B nhận phí dịch vụ/thù lao): ………………………………………………………………
4.5. Trường hợp quá hạn thanh toán: Nếu một bên chậm trễ trong việc thanh toán/đóng góp so với thời hạn quy định, bên đó sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm trả là [Tỷ lệ %] trên tổng số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả, nhưng không vượt quá mức lãi suất cơ bản do Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nợ quá hạn.
Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của các Bên
5.1. Quyền của Bên A:
* Yêu cầu Bên B thực hiện đầy đủ các hạng mục công việc và nghĩa vụ đã phân công theo Hợp đồng và Phụ lục 02.
* Yêu cầu Bên B cung cấp báo cáo tiến độ công việc định kỳ.
* Có quyền kiểm tra, giám sát chất lượng các hoạt động do Bên B thực hiện.
* Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu Bên B vi phạm Hợp đồng gây tổn thất cho Bên A.
* Được sử dụng hình ảnh, thông tin về Hội thảo và vai trò của Bên B (sau khi có sự đồng ý) để quảng bá.
5.2. Nghĩa vụ của Bên A:
* Cung cấp đầy đủ các thông tin, tài liệu cần thiết liên quan đến nội dung chuyên môn của Hội thảo (nếu Bên A là đơn vị y tế/chuyên môn).
* Đóng góp tài chính/cung cấp nguồn lực theo đúng tiến độ và cam kết tại Điều 3 và 4.
* Thực hiện đầy đủ các hạng mục công việc và nghĩa vụ đã phân công theo Hợp đồng và Phụ lục 02.
* Chịu trách nhiệm chính trong việc xin các giấy phép cần thiết để tổ chức Hội thảo (nếu là đơn vị chủ trì).
* Phối hợp chặt chẽ với Bên B trong việc xây dựng kế hoạch, nội dung và triển khai Hội thảo.
* Bồi thường thiệt hại cho Bên B nếu Bên A vi phạm Hợp đồng gây tổn thất cho Bên B.
5.3. Quyền của Bên B:
* Yêu cầu Bên A thực hiện đầy đủ các hạng mục công việc và nghĩa vụ đã phân công theo Hợp đồng và Phụ lục 02.
* Yêu cầu Bên A đóng góp tài chính/cung cấp nguồn lực theo đúng tiến độ và cam kết.
* Có quyền kiểm tra, giám sát chất lượng các hoạt động do Bên A thực hiện.
* Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm Hợp đồng gây tổn thất cho Bên B.
* Được sử dụng hình ảnh, thông tin về Hội thảo và vai trò của Bên A (sau khi có sự đồng ý) để quảng bá.
5.4. Nghĩa vụ của Bên B:
* Thực hiện đầy đủ các hạng mục công việc và nghĩa vụ đã phân công theo Hợp đồng và Phụ lục 02.
* Cung cấp báo cáo tiến độ công việc định kỳ cho Bên A.
* Đảm bảo chất lượng các dịch vụ, nhân sự do mình cung cấp/thực hiện (ví dụ: diễn giả đủ chuyên môn, nội dung truyền thông chính xác).
* Phối hợp chặt chẽ với Bên A trong việc xây dựng kế hoạch, nội dung và triển khai Hội thảo.
* Tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách (ví dụ: quy định về quảng cáo, quy định y tế).
* Bồi thường thiệt hại cho Bên A nếu Bên B vi phạm Hợp đồng gây tổn thất cho Bên A.
Điều khoản về Trách nhiệm và Giải quyết tranh chấp
Điều 6. Trách nhiệm vi phạm Hợp đồng
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ bao gồm các quy định về phạt vi phạm hợp đồng (ví dụ: chậm tiến độ, không hoàn thành công việc, không đảm bảo chất lượng, không đóng góp tài chính theo cam kết, vi phạm quy định pháp luật, rò rỉ thông tin bảo mật), bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh, và giới hạn trách nhiệm của các bên. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 7. Bất khả kháng
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ định nghĩa các trường hợp bất khả kháng (thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh, chính sách pháp luật thay đổi, lệnh cấm/hủy sự kiện của cơ quan nhà nước…), thủ tục thông báo, và hậu quả pháp lý khi xảy ra sự kiện bất khả kháng (ví dụ: miễn trách nhiệm, gia hạn thời gian thực hiện nghĩa vụ, tạm ngừng hoặc chấm dứt hợp đồng, phân bổ lại chi phí đã phát sinh). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 8. Bảo mật thông tin
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định nghĩa vụ bảo mật tuyệt đối các thông tin kinh doanh, tài chính, danh sách khách hàng/người tham dự, nội dung chuyên môn chưa công bố, bí quyết công nghệ của các bên mà được biết trong quá trình hợp tác, kể cả sau khi hợp đồng chấm dứt. Quy định rõ ràng về các biện pháp bảo mật và chế tài khi vi phạm. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 9. Quyền sở hữu trí tuệ
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định rõ quyền sở hữu trí tuệ đối với các nội dung, tài liệu, hình ảnh, video, tên Hội thảo, logo được tạo ra trong khuôn khổ Hợp đồng này. Phân định rõ quyền sở hữu và quyền sử dụng của mỗi bên đối với các tài sản trí tuệ này, đặc biệt là các bài trình bày của diễn giả. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 10. Chấm dứt Hợp đồng
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định các trường hợp chấm dứt hợp đồng (ví dụ: hết hạn, do vi phạm nghiêm trọng, do thỏa thuận, đơn phương chấm dứt có báo trước), thủ tục chấm dứt, và hậu quả pháp lý khi chấm dứt hợp đồng (ví dụ: thanh lý công nợ, bàn giao tài liệu, bồi thường, nghĩa vụ bảo mật sau chấm dứt, xử lý các hợp đồng con đã ký với bên thứ ba). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 11. Trách nhiệm pháp lý đối với nội dung chuyên môn và chất lượng dịch vụ
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ phân định rõ trách nhiệm của Bên A và Bên B đối với tính chính xác, khoa học của nội dung chuyên môn được trình bày tại Hội thảo, và chất lượng của các dịch vụ đi kèm (khám sàng lọc, tư vấn). Quy định trách nhiệm khi có sai sót gây ảnh hưởng đến sức khỏe người tham dự. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 12. Quản lý rủi ro và An toàn sự kiện
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định trách nhiệm của các bên trong việc đảm bảo an ninh, an toàn, phòng cháy chữa cháy tại địa điểm tổ chức, xử lý y tế khẩn cấp, quản lý đám đông, và các biện pháp phòng ngừa rủi ro khác trong suốt quá trình Hội thảo diễn ra. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 13. Chuyển giao quyền và nghĩa vụ
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định việc một bên có được phép chuyển giao toàn bộ hoặc một phần quyền và nghĩa vụ của mình cho bên thứ ba hay không, và các điều kiện để thực hiện việc chuyển giao đó (ví dụ: phải có sự đồng ý bằng văn bản của bên còn lại). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 14. Giải quyết tranh chấp
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này sẽ quy định luật điều chỉnh hợp đồng (ví dụ: Luật Việt Nam), và phương thức giải quyết tranh chấp (ví dụ: thương lượng, hòa giải, Trọng tài thương mại tại [Tên Trung tâm trọng tài, ví dụ: VIAC] hoặc Tòa án có thẩm quyền tại Việt Nam). Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Điều 15. Các điều khoản chung khác, Hiệu lực Hợp đồng và Cam kết chung
Để đảm bảo quyền lợi tối ưu khi có tranh chấp, vui lòng liên hệ trực tiếp với công ty PVL GROUP để được hướng dẫn soạn thảo điều khoản này một cách chi tiết và có lợi nhất cho bên bạn. Điều khoản này có thể bao gồm các quy định về ngôn ngữ hợp đồng, thông báo, sửa đổi, bổ sung hợp đồng, hiệu lực từng phần, thuế, phí, lệ phí liên quan đến Hợp đồng, kiểm tra, kiểm toán. Đồng thời, quy định ngày hiệu lực của hợp đồng và các điều kiện để hợp đồng có hiệu lực (ví dụ: Giấy phép tổ chức Hội thảo được cấp). Cuối cùng, khẳng định cam kết của các bên trong việc thực hiện hợp đồng một cách thiện chí, hợp tác, và tuân thủ pháp luật, góp phần tổ chức thành công Hội thảo và nâng cao nhận thức sức khỏe cộng đồng. Chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.
Hợp đồng này được lập thành 02 (hai) bản có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ 01 (một) bản để thực hiện.
ĐẠI DIỆN BÊN A
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
