Hợp đồng hợp tác kinh doanh đại lý ô tô

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng hợp tác kinh doanh đại lý ô tô, đảm bảo quyền lợi tối đa cho bạn trong mọi tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG HỢP TÁC KINH DOANH ĐẠI LÝ Ô TÔ

Số: [Số hợp đồng]/HĐHTKDĐL-2025

Hôm nay, ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng], chúng tôi gồm có:

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng Hợp tác Kinh doanh Đại lý Ô tô với các điều khoản và điều kiện sau đây:

CĂN CỨ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ vào nhu cầu và năng lực của hai bên, mong muốn hợp tác để phát triển hoạt động kinh doanh đại lý ô tô.

BÊN A: CÔNG TY CUNG CẤP Ô TÔ (BÊN GÓP VỐN/TÀI SẢN/KINH NGHIỆM)

Tên công ty: …………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………… Chức vụ: ……………………………
Giấy ủy quyền số (nếu có): ………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là “Bên A”)

BÊN B: CÔNG TY ĐỐI TÁC (BÊN GÓP VỐN/TÀI SẢN/KINH NGHIỆM)

Tên công ty: …………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………
Mã số thuế: …………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………… Fax: ……………………………………
Tài khoản ngân hàng: ………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………… Chức vụ: ……………………………
Giấy ủy quyền số (nếu có): ………………………………………………………

(Sau đây gọi tắt là “Bên B”)

CÁC ĐIỀU KHOẢN CỦA HỢP ĐỒNG

Điều 1. Mục tiêu và Đối tượng của Hợp đồng Hợp tác Kinh doanh

1.1. Mục tiêu hợp tác: Hai bên đồng ý hợp tác kinh doanh để thành lập và vận hành một Đại lý ủy quyền phân phối ô tô [Nêu rõ thương hiệu/dòng xe cụ thể, ví dụ: “Toyota”, “Mercedes-Benz”, “VinFast”] tại [Địa điểm cụ thể của đại lý, ví dụ: “Thành phố Hồ Chí Minh”], nhằm mục đích mở rộng thị trường, tăng cường khả năng cạnh tranh và tối đa hóa lợi nhuận từ việc kinh doanh ô tô và các dịch vụ liên quan.

1.2. Đối tượng của Hợp đồng Hợp tác Kinh doanh:

a) Việc phân phối và kinh doanh các loại xe ô tô [Liệt kê các dòng xe/thương hiệu xe cụ thể, ví dụ: sedan, SUV, xe bán tải, xe điện của thương hiệu X, Y, Z] (sau đây gọi tắt là “Xe Ô tô”).

b) Kinh doanh phụ tùng, linh kiện, phụ kiện chính hãng của Xe Ô tô.

c) Cung cấp dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa, bảo hành Xe Ô tô theo tiêu chuẩn của nhà sản xuất/Bên A.

d) Cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng khác liên quan đến Xe Ô tô (ví dụ: đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm, tư vấn tài chính).

e) Các hoạt động khác nhằm phục vụ mục tiêu kinh doanh của Đại lý theo thỏa thuận của hai bên.

1.3. Các hoạt động hợp tác theo Hợp đồng này sẽ tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật và quy định pháp luật hiện hành của Việt Nam, cũng như các yêu cầu, chính sách của nhà sản xuất ô tô mà Đại lý đại diện.

Điều 2. Thời hạn Hợp đồng và Phạm vi Hợp tác

2.1. Thời hạn Hợp đồng:

a) Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày [Ngày] tháng [Tháng] năm 2025 và có thời hạn là [Số] năm.

b) Trong trường hợp hai bên có nhu cầu tiếp tục hợp tác, Hợp đồng này có thể được gia hạn bằng cách ký kết phụ lục gia hạn hoặc một Hợp đồng Hợp tác Kinh doanh mới trước khi Hợp đồng hiện tại chấm dứt ít nhất [Số] ngày.

2.2. Phạm vi Hợp tác:

a) Hai bên sẽ cùng nhau góp vốn, tài sản, nhân lực và kinh nghiệm để xây dựng, vận hành và quản lý hoạt động kinh doanh của Đại lý Ô tô [Tên Đại lý dự kiến, nếu có] tại [Địa điểm cụ thể].

b) Phạm vi địa lý kinh doanh chính của Đại lý sẽ là [Nêu rõ khu vực, ví dụ: Tỉnh/Thành phố X và các tỉnh lân cận trong bán kính Y km].

c) Hai bên cam kết không tiến hành các hoạt động kinh doanh cạnh tranh trực tiếp với Đại lý trong cùng phạm vi địa lý và lĩnh vực kinh doanh trong suốt thời gian Hợp đồng có hiệu lực.

Điều 3. Vốn góp và Cơ cấu quản lý

3.1. Vốn góp và Tài sản góp vốn:

a) Bên A sẽ góp [Số tiền] VNĐ, tương ứng với [Tỷ lệ %] tổng vốn đầu tư ban đầu của Dự án, dưới hình thức [Ví dụ: tiền mặt, giá trị thương hiệu, kinh nghiệm quản lý, cung cấp độc quyền sản phẩm, hỗ trợ đào tạo].

b) Bên B sẽ góp [Số tiền] VNĐ, tương ứng với [Tỷ lệ %] tổng vốn đầu tư ban đầu của Dự án, dưới hình thức [Ví dụ: tiền mặt, quyền sử dụng đất, tài sản cố định (nhà xưởng, showroom), nguồn nhân lực, mạng lưới khách hàng].

c) Chi tiết về tiến độ góp vốn, định giá tài sản góp vốn (nếu có) sẽ được quy định cụ thể trong Phụ lục 01 – Kế hoạch Góp vốn và Phân bổ Ngân sách của Hợp đồng này.

3.2. Cơ cấu quản lý và Điều hành:

a) Hai bên sẽ thành lập một Hội đồng Điều phối Hợp tác (hoặc Ban Điều hành Hợp tác) bao gồm [Số] thành viên, trong đó Bên A cử [Số] thành viên và Bên B cử [Số] thành viên.

b) Hội đồng Điều phối Hợp tác sẽ có nhiệm vụ [Nêu rõ nhiệm vụ chính, ví dụ: xây dựng chiến lược kinh doanh, phê duyệt ngân sách, giám sát hoạt động, ra quyết định quan trọng]. Các quyết định của Hội đồng phải được sự đồng thuận của [Tỷ lệ %] số thành viên hoặc theo nguyên tắc đã thỏa thuận.

c) Hai bên sẽ thống nhất cử [Tên cá nhân/Chức danh] làm [Ví dụ: Giám đốc Điều hành/Người đại diện chính] cho hoạt động của Đại lý, chịu trách nhiệm quản lý và điều hành trực tiếp mọi hoạt động kinh doanh hàng ngày theo sự chỉ đạo của Hội đồng Điều phối Hợp tác.

Điều 4. Phân chia Lợi nhuận và Chia sẻ Rủi ro

4.1. Phân chia Lợi nhuận:

a) Lợi nhuận ròng từ hoạt động kinh doanh của Đại lý sẽ được xác định theo Báo cáo kết quả kinh doanh được kiểm toán hàng quý/năm.

b) Lợi nhuận ròng sẽ được phân chia cho Bên A và Bên B theo tỷ lệ góp vốn tương ứng là [Tỷ lệ %] cho Bên A và [Tỷ lệ %] cho Bên B, sau khi đã trừ đi các khoản thuế, chi phí hoạt động và trích lập các quỹ theo quy định.

c) Thời điểm và phương thức phân chia lợi nhuận sẽ được thỏa thuận chi tiết trong Phụ lục 02 – Kế hoạch Phân chia Lợi nhuận.

4.2. Chia sẻ Rủi ro và Thua lỗ:

a) Trong trường hợp hoạt động kinh doanh của Đại lý phát sinh thua lỗ, hai bên sẽ cùng chịu trách nhiệm về khoản lỗ đó theo tỷ lệ góp vốn tương ứng là [Tỷ lệ %] cho Bên A và [Tỷ lệ %] cho Bên B.

b) Các khoản lỗ sẽ được bù đắp từ các nguồn [Ví dụ: vốn chủ sở hữu, quỹ dự phòng, hoặc bổ sung vốn góp theo thỏa thuận]. Chi tiết về việc xử lý thua lỗ sẽ được quy định rõ trong Phụ lục 02 hoặc các thỏa thuận bổ sung.

Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của mỗi bên

5.1. Quyền của Bên A:

a) Tham gia vào việc hoạch định chiến lược, chính sách kinh doanh và giám sát toàn bộ hoạt động của Đại lý thông qua Hội đồng Điều phối Hợp tác.

b) Yêu cầu Bên B cung cấp đầy đủ thông tin, báo cáo tài chính và hoạt động kinh doanh định kỳ hoặc đột xuất.

c) Được hưởng lợi nhuận theo tỷ lệ đã thỏa thuận và kiểm tra, giám sát việc sử dụng vốn góp của mình.

d) Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh và thực hiện các quyền khác theo quy định của Hợp đồng và pháp luật.

5.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Góp đủ và đúng hạn số vốn, tài sản đã cam kết theo Kế hoạch góp vốn.

b) Cung cấp Xe Ô tô và các Sản phẩm liên quan đảm bảo chất lượng, số lượng theo yêu cầu và chính sách của nhà sản xuất.

c) Hỗ trợ Bên B về đào tạo, chuyển giao công nghệ, kinh nghiệm quản lý, marketing và các chính sách ưu đãi của nhà sản xuất.

d) Chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm và các vấn đề liên quan đến nhà sản xuất.

5.3. Quyền của Bên B:

a) Tham gia vào việc quản lý, điều hành hoạt động hàng ngày của Đại lý, đề xuất các giải pháp kinh doanh phù hợp với thị trường địa phương.

b) Được tiếp cận đầy đủ các thông tin, tài liệu, chính sách từ Bên A và nhà sản xuất để phục vụ hoạt động kinh doanh.

c) Được hưởng lợi nhuận theo tỷ lệ đã thỏa thuận và được hỗ trợ từ Bên A.

d) Yêu cầu Bên A thực hiện đúng các cam kết về cung cấp sản phẩm và hỗ trợ kỹ thuật.

5.4. Nghĩa vụ của Bên B:

a) Góp đủ và đúng hạn số vốn, tài sản đã cam kết theo Kế hoạch góp vốn.

b) Tổ chức và vận hành Đại lý theo đúng tiêu chuẩn, quy trình của nhà sản xuất và Bên A, đảm bảo hiệu quả kinh doanh và hình ảnh thương hiệu.

c) Chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh, tài chính, nhân sự của Đại lý theo ủy quyền và sự giám sát của Hội đồng Điều phối Hợp tác.

d) Cung cấp báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh, tài chính và các thông tin cần thiết khác cho Bên A.

e) Chịu trách nhiệm về việc tuân thủ pháp luật lao động, thuế, bảo hiểm và các quy định khác liên quan đến hoạt động của Đại lý.

Điều 6. Quản lý Tài chính và Kế toán