Hợp đồng hoa hồng cho đại lý phân phối hàng hóa

Công ty luật PVL chuyên soạn Hợp đồng hoa hồng cho đại lý phân phối hàng hóa có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG HOA HỒNG CHO ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI HÀNG HÓA

Số: …../2025/HĐHH-ĐLPP

Hôm nay, ngày… tháng…. năm 2025, tại [Địa điểm ký kết Hợp đồng, ví dụ: Trụ sở chính Bên A hoặc Văn phòng công chứng], chúng tôi gồm có:

CĂN CỨ PHÁP LÝ VÀ THÔNG TIN CÁC BÊN

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Nghị định số 08/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 01 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại lý, môi giới, ủy thác mua bán hàng hóa;

BÊN A (BÊN GIAO HOA HỒNG/NHÀ CUNG CẤP HÀNG HÓA):

Tên công ty: [Tên đầy đủ của Bên A]
Địa chỉ trụ sở chính: [Địa chỉ đầy đủ trụ sở chính của Bên A]
Mã số thuế: [Mã số thuế của Bên A]
Người đại diện theo pháp luật: [Họ và tên người đại diện theo pháp luật]
Chức vụ: [Chức vụ của người đại diện]
Điện thoại: [Số điện thoại liên hệ]
Tài khoản ngân hàng: [Số tài khoản và tên ngân hàng của Bên A]

BÊN B (BÊN ĐẠI LÝ PHÂN PHỐI/BÊN HƯỞNG HOA HỒNG):

Tên công ty/hộ kinh doanh: [Tên đầy đủ của Bên B]
Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: [Địa chỉ đầy đủ trụ sở chính/thường trú của Bên B]
Mã số thuế/CMND/CCCD: [Mã số thuế hoặc số CMND/CCCD của Bên B]
Người đại diện theo pháp luật/chủ hộ kinh doanh: [Họ và tên người đại diện theo pháp luật/chủ hộ kinh doanh]
Chức vụ: [Chức vụ của người đại diện/chủ hộ kinh doanh]
Điện thoại: [Số điện thoại liên hệ]
Tài khoản ngân hàng: [Số tài khoản và tên ngân hàng của Bên B]

Sau khi cùng nhau bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết hợp đồng hoa hồng cho đại lý phân phối hàng hóa với các điều khoản sau:

ĐIỀU KHOẢN HỢP ĐỒNG

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI HỢP ĐỒNG

1.1. Đối tượng của Hợp đồng: Đối tượng của hợp đồng này là việc Bên A cam kết thanh toán hoa hồng cho Bên B, và Bên B cam kết thực hiện việc phân phối hàng hóa (sau đây gọi tắt là “Hàng hóa”) của Bên A theo các điều khoản và điều kiện được quy định trong Hợp đồng này và các Phụ lục đính kèm. Hoa hồng được chi trả dựa trên doanh số hoặc số lượng Hàng hóa mà Bên B phân phối thành công theo các đơn hàng được Bên A xác nhận. Danh mục chi tiết các loại Hàng hóa áp dụng chính sách hoa hồng sẽ được liệt kê tại Phụ lục 01 – Danh mục Hàng hóa và Giá bán niêm yết đính kèm Hợp đồng này.

1.2. Phạm vi phân phối: Bên B sẽ thực hiện hoạt động phân phối Hàng hóa trong phạm vi địa lý và/hoặc kênh phân phối được xác định cụ thể tại Phụ lục 02 – Phạm vi phân phối và Đối tượng khách hàng mục tiêu. Bên B cam kết không phân phối Hàng hóa ra ngoài phạm vi đã thỏa thuận mà không có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A.

ĐIỀU 2: CƠ CHẾ TÍNH VÀ TỶ LỆ HOA HỒNG

2.1. Cơ sở tính hoa hồng: Hoa hồng sẽ được tính dựa trên giá trị thực tế của các đơn hàng Hàng hóa do Bên B phân phối thành công và được Bên A xác nhận hoàn thành (đã giao hàng và Bên A đã thu được tiền từ Bên B hoặc từ khách hàng cuối cùng nếu Bên A trực tiếp giao hàng và thu tiền). Giá trị này là giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) hoặc đã bao gồm VAT theo thỏa thuận rõ ràng.

2.2. Tỷ lệ hoa hồng: Tỷ lệ hoa hồng áp dụng cho từng loại Hàng hóa hoặc từng mức doanh số sẽ được quy định chi tiết và cụ thể tại Phụ lục 03 – Biểu phí Hoa hồng. Phụ lục 03 có thể bao gồm:

* Tỷ lệ hoa hồng cố định: Một tỷ lệ phần trăm (%) nhất định trên giá trị mỗi đơn hàng.

* Tỷ lệ hoa hồng lũy tiến: Tỷ lệ hoa hồng tăng lên khi doanh số tích lũy của Bên B đạt các mốc nhất định.

* Thưởng doanh số: Các khoản thưởng bổ sung khi Bên B đạt hoặc vượt các chỉ tiêu doanh số nhất định theo quý/năm.

* Các chính sách hoa hồng đặc biệt: Áp dụng cho các chương trình khuyến mại, sản phẩm mới, hoặc thị trường mới.

2.3. Điều kiện hưởng hoa hồng: Bên B chỉ được hưởng hoa hồng khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

* Đã thực hiện đúng các nghĩa vụ được quy định trong Hợp đồng này và các Hợp đồng khác có liên quan giữa hai bên (nếu có).

* Đơn hàng đã được Bên A xác nhận và hoàn thành giao dịch (khách hàng đã nhận hàng và Bên A đã thu được tiền).

* Không vi phạm các chính sách về giá, khu vực phân phối, hoặc các quy định khác của Bên A.

ĐIỀU 3: CHU KỲ ĐỐI SOÁT VÀ THANH TOÁN HOA HỒNG

3.1. Chu kỳ đối soát: Chu kỳ đối soát hoa hồng sẽ là hàng tháng (từ ngày 01 đến ngày cuối cùng của tháng).

3.2. Quy trình đối soát: Trong vòng [05] ngày làm việc kể từ ngày kết thúc chu kỳ đối soát, Bên A sẽ tổng hợp dữ liệu doanh số của Bên B và lập Bảng kê hoa hồng chi tiết (theo mẫu tại Phụ lục 04). Bảng kê này sẽ thể hiện rõ: tổng doanh số, các đơn hàng phát sinh, tỷ lệ hoa hồng áp dụng, và tổng số tiền hoa hồng Bên B được hưởng. Bên A sẽ gửi Bảng kê hoa hồng này cho Bên B để đối chiếu và xác nhận.

3.3. Xác nhận Bảng kê: Bên B có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu Bảng kê hoa hồng và gửi phản hồi cho Bên A trong vòng [03] ngày làm việc kể từ ngày nhận được Bảng kê. Nếu quá thời hạn trên mà Bên B không có phản hồi bằng văn bản, Bảng kê hoa hồng được xem là đã được Bên B chấp thuận. Trường hợp có sai sót hoặc bất đồng, hai bên sẽ cùng nhau trao đổi, đối chiếu lại dữ liệu để đi đến thống nhất.

3.4. Thời hạn thanh toán: Bên A sẽ thanh toán khoản hoa hồng cho Bên B trong vòng [07] ngày làm việc kể từ ngày Bảng kê hoa hồng được hai bên xác nhận (hoặc được xem là chấp thuận theo quy định tại Khoản 3.3 Điều này).

3.5. Phương thức thanh toán: Hoa hồng sẽ được thanh toán bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng vào tài khoản của Bên B đã đăng ký trong Hợp đồng này.

3.6. Thuế và chứng từ: Các khoản thuế (thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân nếu Bên B là hộ kinh doanh/cá nhân, thuế giá trị gia tăng nếu áp dụng) phát sinh từ khoản hoa hồng này sẽ được thực hiện theo quy định của pháp luật hiện hành. Bên A sẽ cung cấp đầy đủ hóa đơn, chứng từ hợp lệ liên quan đến việc thanh toán hoa hồng cho Bên B.

ĐIỀU 4: NGHĨA VỤ CỦA BÊN A

4.1. Cung cấp thông tin và hỗ trợ bán hàng: Cung cấp đầy đủ, chính xác và kịp thời thông tin về Hàng hóa (chất lượng, giá cả, chính sách bán hàng), tài liệu marketing (hình ảnh, video, catalogue) và các công cụ hỗ trợ bán hàng khác cho Bên B.

4.2. Đảm bảo chất lượng hàng hóa: Chịu trách nhiệm về chất lượng và nguồn gốc của Hàng hóa. Xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến chất lượng, bảo hành, đổi trả Hàng hóa theo chính sách đã công bố.

4.3. Thanh toán hoa hồng đúng hạn: Thực hiện thanh toán hoa hồng cho Bên B đầy đủ và đúng thời hạn theo quy định tại Điều 3 của Hợp đồng này.

4.4. Giải quyết tranh chấp: Phối hợp với Bên B để giải quyết các khiếu nại của khách hàng hoặc các tranh chấp phát sinh trong quá trình phân phối Hàng hóa.

ĐIỀU 5: NGHĨA VỤ CỦA BÊN B

5.1. Thực hiện phân phối Hàng hóa: Nỗ lực tối đa để phân phối Hàng hóa của Bên A trong phạm vi và kênh đã thỏa thuận, nhằm đạt được các mục tiêu doanh số (nếu có) được đặt ra trong Hợp đồng đại lý chính hoặc các thỏa thuận khác giữa hai bên.

5.2. Tuân thủ chính sách giá và bán hàng: Nghiêm túc tuân thủ chính sách giá bán lẻ, giá sàn tối thiểu (nếu có), các chương trình khuyến mại do Bên A quy định. Không thực hiện các hành vi phá giá hoặc làm tổn hại đến giá trị thương hiệu của Bên A.

5.3. Báo cáo doanh số và thông tin thị trường: Định kỳ (theo chu kỳ đối soát) lập và gửi báo cáo doanh số bán hàng chi tiết cho Bên A theo mẫu quy định tại Phụ lục 04. Cung cấp các thông tin phản hồi từ thị trường, khách hàng, và các thông tin liên quan đến đối thủ cạnh tranh cho Bên A một cách kịp thời và trung thực.

5.4. Bảo quản Hàng hóa (nếu có tồn kho): Nếu Bên B có trách nhiệm lưu trữ và bảo quản Hàng hóa, phải đảm bảo điều kiện bảo quản phù hợp theo hướng dẫn của Bên A để duy trì chất lượng Hàng hóa.

5.5. Tuyển dụng và đào tạo nhân sự: Tự chịu trách nhiệm về việc tuyển dụng và quản lý nhân sự của mình để phục vụ hoạt động phân phối. Bên B có thể yêu cầu Bên A hỗ trợ đào tạo sản phẩm cho nhân viên của mình.

5.6. Không kinh doanh hàng hóa cạnh tranh: Trong suốt thời gian Hợp đồng có hiệu lực và trong phạm vi phân phối đã được ủy quyền, Bên B cam kết không kinh doanh, phân phối, hoặc quảng bá bất kỳ hàng hóa nào có tính chất tương tự hoặc cạnh tranh trực tiếp với Hàng hóa của Bên A, trừ khi có sự đồng ý bằng văn bản rõ ràng từ Bên A.

ĐIỀU 6: THỜI HẠN HỢP ĐỒNG VÀ GIA HẠN