Hợp đồng giám sát quá trình khai thác gỗ

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng giám sát quá trình khai thác gỗ chi tiết, đảm bảo lợi thế pháp lý cho bạn khi phát sinh tranh chấp. Liên hệ ngay để được hỗ trợ chuyên sâu!

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG GIÁM SÁT QUÁ TRÌNH KHAI THÁC GỖ

Số: […….]/HĐGSKTD-PVL

Hôm nay, ngày 24 tháng 6 năm 2025, tại [Địa điểm ký kết hợp đồng], chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11¹ ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Lâm nghiệp số 16/2017/QH14 ngày 15 tháng 11 năm 2017 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Thông tin các bên

BÊN A (Chủ rừng/Bên giao việc giám sát):

Tên doanh nghiệp/Tổ chức/Cá nhân: ……………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở/thường trú: ……………………………………………………………………..
Mã số thuế/CMND/CCCD/Quyết định thành lập: ……………………………………………………………………..
Người đại diện: …………………………………………………………………….. Chức vụ: ……………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………………………………………………..
Email: ……………………………………………………………………..
Số tài khoản: …………………………………………………………………….. Tại Ngân hàng: ……………………………………………………………………..
Giấy phép khai thác gỗ số (nếu có): ……………………………………………………………………..

BÊN B (Đơn vị tư vấn giám sát/Cán bộ giám sát):

Tên doanh nghiệp/Tổ chức/Cá nhân: ……………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở/thường trú: ……………………………………………………………………..
Mã số thuế/CMND/CCCD/Giấy phép kinh doanh: ……………………………………………………………………..
Người đại diện: …………………………………………………………………….. Chức vụ: ……………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………………………………………………..
Email: ……………………………………………………………………..
Số tài khoản: …………………………………………………………………….. Tại Ngân hàng: ……………………………………………………………………..
Chứng chỉ hành nghề/Năng lực giám sát lâm nghiệp (nếu có): ……………………………………………………………………..

Hai bên thống nhất ký kết hợp đồng giám sát quá trình khai thác gỗ này với các điều khoản và điều kiện sau:

Điều khoản chi tiết hợp đồng

Điều 1. Đối tượng và Mục đích Hợp đồng

1.1. Đối tượng của Hợp đồng: Là dịch vụ giám sát toàn bộ quá trình khai thác gỗ và các hoạt động liên quan tại khu vực rừng của Bên A, nhằm đảm bảo việc khai thác tuân thủ đúng quy định pháp luật, kế hoạch đã được duyệt, và các tiêu chuẩn kỹ thuật.

1.2. Mục đích của Hợp đồng:

a) Đảm bảo hoạt động khai thác gỗ của Bên A (hoặc đơn vị được Bên A thuê khai thác) được thực hiện đúng theo Giấy phép khai thác, hồ sơ thiết kế khai thác, và các quy định pháp luật hiện hành về lâm nghiệp, bảo vệ rừng, môi trường, an toàn lao động.

b) Giám sát việc tuân thủ các quy định về số lượng, chủng loại, kích thước, chất lượng gỗ được phép khai thác.

c) Phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi vi phạm trong quá trình khai thác (như khai thác ngoài diện tích, khai thác vượt số lượng, khai thác loài cây cấm, gây thiệt hại tài nguyên rừng và môi trường).

d) Ghi nhận, tổng hợp và báo cáo định kỳ về tiến độ, chất lượng, và các vấn đề phát sinh trong quá trình khai thác.

e) Cung cấp cơ sở dữ liệu khách quan, minh bạch cho Bên A để quản lý và kiểm soát hoạt động khai thác.

1.3. Phạm vi công việc giám sát: Các công việc giám sát bao gồm nhưng không giới hạn ở:

a) Giám sát ranh giới, phạm vi khai thác: Đảm bảo không khai thác ngoài diện tích được cấp phép.

b) Giám sát số lượng, chủng loại, quy cách cây chặt hạ: Đảm bảo chặt đúng cây đã đánh dấu, đúng kích thước cho phép, không chặt cây cấm.

c) Giám sát kỹ thuật khai thác: Đảm bảo thực hiện đúng quy trình kỹ thuật chặt hạ, tránh lãng phí, gây hư hại cây còn lại và môi trường xung quanh.

d) Giám sát công tác vận xuất, tập kết gỗ: Đảm bảo đúng tuyến đường, đúng địa điểm tập kết, tránh gây sạt lở, ô nhiễm.

e) Giám sát công tác phòng cháy chữa cháy rừng, bảo vệ rừng trong quá trình khai thác.

f) Giám sát việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động đối với nhân sự khai thác.

g) Lập nhật ký giám sát, biên bản kiểm tra, báo cáo định kỳ và báo cáo tổng kết.

h) Ghi nhận, chụp ảnh, quay phim (nếu cần) các sai phạm hoặc tình hình thực tế.

Điều 2. Thông tin khu vực khai thác và thời gian giám sát

2.1. Vị trí khu vực khai thác:

a) Lô [Số lô], khoảnh [Số khoảnh], tiểu khu [Số tiểu khu], thuộc địa giới hành chính [Xã/Phường], [Huyện/Quận], [Tỉnh/Thành phố].

b) Tổng diện tích rừng dự kiến khai thác: [Số] ha.

c) Loại rừng: [Rừng sản xuất/Rừng phòng hộ], Rừng trồng/Rừng tự nhiên.

d) Giấy phép khai thác gỗ số [Số giấy phép] do [Cơ quan cấp] cấp ngày [Ngày cấp], có hiệu lực đến ngày [Ngày hết hiệu lực].

2.2. Thời gian giám sát: Dịch vụ giám sát sẽ được thực hiện liên tục hoặc theo lịch trình cụ thể từ ngày […….] tháng […….] năm […….] đến hết ngày […….] tháng […….] năm […….], hoặc cho đến khi toàn bộ quá trình khai thác tại khu vực này hoàn thành và được Bên A nghiệm thu.

2.3. Lịch trình giám sát cụ thể (số lượng cán bộ giám sát, tần suất có mặt tại hiện trường) sẽ được quy định chi tiết tại Phụ lục 01: Kế hoạch giám sát đính kèm Hợp đồng này.

Điều 3. Phí dịch vụ giám sát và Phương thức thanh toán

3.1. Phí dịch vụ giám sát:

a) Tổng phí dịch vụ giám sát cho toàn bộ quá trình khai thác là: [Số tiền bằng số] VNĐ (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam).

b) Phí này đã bao gồm/chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí khác liên quan (ví dụ: chi phí đi lại, lưu trú của cán bộ giám sát, vật tư giám sát, v.v.). Các chi phí phát sinh ngoài phí dịch vụ cơ bản sẽ được liệt kê chi tiết trong Phụ lục 02: Biểu phí và chi phí phát sinh đính kèm.

c) Hoặc: Đơn giá giám sát được tính theo [Ngày công/Tháng/Khối lượng gỗ khai thác], cụ thể là: [Số tiền] VNĐ/[Đơn vị].

3.2. Phương thức thanh toán: Bên A sẽ thanh toán phí dịch vụ giám sát cho Bên B bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt theo các đợt sau:

a) Đợt 1 (Tạm ứng): [Tỷ lệ hoặc số tiền] tổng phí dịch vụ, thanh toán trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực.

b) Các đợt tiếp theo: Thanh toán định kỳ [Số] ngày/tuần/tháng một lần, dựa trên số ngày giám sát thực tế hoặc tiến độ công việc đã hoàn thành và báo cáo được nghiệm thu trong kỳ.

c) Đợt cuối (Quyết toán): Số tiền còn lại, thanh toán trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B bàn giao báo cáo tổng kết và các hồ sơ liên quan, được Bên A nghiệm thu toàn bộ.

3.3. Tài khoản thanh toán:

* Tên tài khoản: [Tên chủ tài khoản]

* Số tài khoản: [Số tài khoản]

* Ngân hàng: [Tên ngân hàng]

3.4. Trường hợp Bên A chậm thanh toán quá [Số] ngày so với thời hạn quy định, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm trả là [Mức lãi suất, ví dụ: 0,05%/ngày] trên tổng số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả.

Điều 4. Quyền và Nghĩa vụ của Bên A (Bên giao việc giám sát)

4.1. Quyền của Bên A:

a) Yêu cầu Bên B thực hiện công việc giám sát theo đúng nội dung Hợp đồng, kế hoạch giám sát và các quy định pháp luật.

b) Yêu cầu Bên B báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình khai thác và các vấn đề phát sinh.

c) Yêu cầu Bên B đưa ra nhận xét, đánh giá khách quan, trung thực và kịp thời.

d) Kiểm tra, nghiệm thu các báo cáo, biên bản của Bên B.

e) Yêu cầu Bên B thay thế cán bộ giám sát nếu không đáp ứng yêu cầu về năng lực hoặc đạo đức.

f) Chấm dứt Hợp đồng nếu Bên B vi phạm nghiêm trọng các điều khoản.

4.2. Nghĩa vụ của Bên A:

a) Cung cấp đầy đủ, kịp thời các tài liệu pháp lý liên quan đến khu rừng, giấy phép khai thác, hồ sơ thiết kế khai thác và các thông tin cần thiết khác cho Bên B.

b) Tạo điều kiện thuận lợi cho Bên B thực hiện công tác giám sát tại hiện trường (cung cấp thông tin đường đi, điều kiện an ninh, chỗ ở tạm thời nếu cần).

c) Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ giám sát cho Bên B theo Điều 3 của Hợp đồng.

d) Phối hợp chặt chẽ với Bên B để xử lý các vấn đề phát sinh tại hiện trường khai thác dựa trên báo cáo giám sát của Bên B.

e) Đảm bảo đơn vị khai thác gỗ của Bên A (hoặc Bên A trực tiếp khai thác) tuân thủ các quy định của pháp luật và chỉ đạo của Bên B trong phạm vi quyền hạn được quy định.

Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của Bên B (Đơn vị tư vấn giám sát)

5.1. Quyền của Bên B:

a) Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết để thực hiện công việc giám sát.

b) Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo các điều khoản của Hợp đồng.

c) Yêu cầu Bên A và đơn vị khai thác thực hiện các biện pháp khắc phục các sai phạm, vi phạm được phát hiện trong quá trình giám sát.

d) Từ chối tiếp tục giám sát hoặc tạm dừng công việc nếu Bên A không cung cấp đủ thông tin, không phối hợp, hoặc không thực hiện nghĩa vụ thanh toán.

e) Đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả và tính tuân thủ trong quá trình khai thác.

5.2. Nghĩa vụ của Bên B:

a) Cử cán bộ giám sát có đủ năng lực, chuyên môn, kinh nghiệm và chứng chỉ hành nghề phù hợp để thực hiện công việc. Đảm bảo tính khách quan, trung thực và độc lập trong quá trình giám sát.

b) Thực hiện công tác giám sát theo đúng nội dung Hợp đồng, kế hoạch giám sát, quy trình kỹ thuật và các quy định pháp luật hiện hành.

c) Lập nhật ký giám sát, biên bản kiểm tra chi tiết, báo cáo định kỳ (tuần/tháng) và báo cáo tổng kết toàn bộ quá trình giám sát. Báo cáo phải phản ánh đầy đủ, chính xác tình hình khai thác, các vi phạm (nếu có) và kiến nghị xử lý.

d) Thông báo kịp thời cho Bên A về các vấn đề, sai phạm nghiêm trọng phát hiện tại hiện trường để Bên A có biện pháp xử lý.

e) Bảo mật các thông tin liên quan đến kế hoạch khai thác và hoạt động kinh doanh của Bên A.

f) Chịu trách nhiệm về an toàn lao động cho cán bộ, nhân viên của mình trong quá trình thực hiện công việc tại hiện trường.

g) Chịu trách nhiệm về tính chính xác, khách quan của các thông tin, số liệu và kết luận trong các báo cáo giám sát của mình.

Điều 6. Tiêu chuẩn và phương pháp giám sát