Hợp đồng giám sát hoạt động khai thác cát

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng, đảm bảo quyền lợi tối đa cho bạn khi tranh chấp. Liên hệ PVL để hợp đồng giám sát hoạt động khai thác cát của bạn được bảo vệ toàn diện, chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG DỊCH VỤ GIÁM SÁT HOẠT ĐỘNG KHAI THÁC CÁT

Số: …../2025/HĐDV-GSKTC

Hôm nay, ngày 26 tháng 6 năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, Chúng tôi gồm có:

Căn cứ:

Luật Khoáng sản số 60/2010/QH12 ngày 17 tháng 11 năm 2010 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18 tháng 6 năm 2014 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (áp dụng cho các hoạt động giám sát liên quan đến vật liệu xây dựng).

BÊN CẦN GIÁM SÁT (Bên A):

Tên công ty/cá nhân: ………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: …………………………………………… Email: ……………………………………………….
Mã số thuế/CMND/CCCD: ……………………………………………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ……………………………… Chức vụ: …………………………………………….
Giấy phép khai thác khoáng sản số: ……………………………… do ……………………………… cấp ngày ……/……/……..

BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ GIÁM SÁT (Bên B):

Tên công ty/cá nhân: ………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: ………………………………………………………………………………………………………….
Điện thoại: …………………………………………… Email: ……………………………………………….
Mã số thuế/Giấy phép kinh doanh dịch vụ tư vấn/giám sát: ………………………………………………
Đại diện bởi (nếu có): ……………………………… Chức vụ: …………………………………………….

Hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng dịch vụ giám sát hoạt động khai thác cát với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều 1. Đối tượng và Mục đích của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng: Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cung cấp dịch vụ giám sát độc lập, toàn diện hoạt động khai thác cát của Bên A (hoặc đơn vị thi công của Bên A) tại khu vực mỏ đã được cấp phép.
Mục đích của Hợp đồng: Hợp đồng được ký kết nhằm đảm bảo hoạt động khai thác cát của Bên A được thực hiện đúng theo các quy định của pháp luật về khoáng sản, bảo vệ môi trường, an toàn lao động và các điều khoản trong Giấy phép khai thác đã được cấp. Mục tiêu là kiểm soát chặt chẽ sản lượng, quy trình khai thác, phòng ngừa các rủi ro, và cung cấp thông tin minh bạch, chính xác cho Bên A và các cơ quan quản lý.

Điều 2. Phạm vi dịch vụ giám sát và Yêu cầu kỹ thuật

Phạm vi giám sát: Bên B sẽ thực hiện giám sát các nội dung sau:
- Giám sát tuân thủ Giấy phép khai thác: Đảm bảo hoạt động khai thác được thực hiện đúng vị trí, ranh giới, độ sâu, công suất và phương pháp khai thác quy định trong Giấy phép khai thác khoáng sản của Bên A.
- Giám sát sản lượng: Kiểm tra, xác nhận khối lượng cát thực tế được khai thác, vận chuyển ra khỏi mỏ thông qua việc kiểm đếm phương tiện vận chuyển (sà lan, xe tải), kiểm tra phiếu xuất kho, và/hoặc các phương pháp đo đạc khác (đo mực nước, đo khối lượng trên phương tiện).
- Giám sát quy trình khai thác: Đảm bảo quy trình khai thác (hút, nạo vét, sàng lọc, vận chuyển nội bộ) tuân thủ các quy chuẩn kỹ thuật, không gây sạt lở bờ sông, bờ mỏ, ảnh hưởng đến luồng lạch giao thông thủy (nếu có).
- Giám sát môi trường: Đảm bảo các biện pháp bảo vệ môi trường được thực hiện đúng theo Đánh giá tác động môi trường (ĐTM) hoặc Kế hoạch bảo vệ môi trường đã được phê duyệt, bao gồm kiểm soát chất thải, nước thải, bùn cát, tiếng ồn, bụi.
- Giám sát an toàn lao động: Kiểm tra việc tuân thủ các quy định về an toàn lao động, sử dụng bảo hộ lao động, đảm bảo an toàn cho người và thiết bị tại khu vực khai thác.
- Giám sát hồ sơ, báo cáo: Kiểm tra và xác nhận tính đầy đủ, chính xác của các hồ sơ, sổ sách ghi chép hàng ngày về hoạt động khai thác của Bên A (nhật ký khai thác, phiếu xuất/nhập, báo cáo môi trường…).
Yêu cầu kỹ thuật:
- Phương pháp giám sát: Bên B sẽ sử dụng các phương pháp giám sát chuyên nghiệp, bao gồm: giám sát trực tiếp tại hiện trường, sử dụng thiết bị đo đạc chuyên dụng (GPS, máy đo độ sâu, thiết bị định vị, camera giám sát…), kiểm tra đối chiếu hồ sơ, tài liệu.
- Tiêu chuẩn áp dụng: Việc giám sát sẽ tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam về khoáng sản, môi trường, an toàn lao động và các tiêu chuẩn ngành liên quan.
- Báo cáo: Bên B sẽ lập báo cáo giám sát định kỳ (hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng) và báo cáo đột xuất (khi có sự cố hoặc phát hiện vi phạm nghiêm trọng), gửi cho Bên A và các cơ quan chức năng có liên quan (nếu được ủy quyền).

Điều 3. Thời gian và Địa điểm thực hiện dịch vụ

Thời hạn Hợp đồng: Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và có thời hạn là …… năm/tháng, kể từ ngày 26 tháng 6 năm 2025 đến ngày …… tháng …… năm 202….
- Thời hạn Hợp đồng có thể được gia hạn nếu Giấy phép khai thác của Bên A còn hiệu lực hoặc được gia hạn, và hai bên đồng ý ký kết phụ lục gia hạn.
Lịch trình giám sát: Bên B sẽ bố trí nhân sự giám sát tại khu vực mỏ theo lịch trình sau:
- Giám sát thường xuyên: …… giờ/ngày (từ …… giờ đến …… giờ), …… ngày/tuần.
- Giám sát đột xuất: Theo yêu cầu của Bên A hoặc khi phát hiện có dấu hiệu bất thường.
Địa điểm thực hiện dịch vụ: Tại khu vực mỏ khai thác cát của Bên A thuộc địa chỉ: ………………………………………………………………………….

Điều 4. Phí dịch vụ và Phương thức thanh toán

Phí dịch vụ giám sát:
- Phí dịch vụ giám sát được tính theo (ví dụ: công theo giờ/ngày/tháng, theo sản lượng khai thác, hoặc trọn gói).
- Tổng phí dịch vụ tạm tính là: ………………. VNĐ/tháng (Bằng chữ: …………………………………………………………………………………………………….)
- Tổng giá trị Hợp đồng tạm tính là: …………………… VNĐ.
- Giá này đã bao gồm (lương nhân sự giám sát, chi phí đi lại nội bộ, chi phí báo cáo) và thuế Giá trị gia tăng (VAT). Các chi phí phát sinh khác (ví dụ: chi phí xét nghiệm mẫu nước thải/cát định kỳ nếu có yêu cầu) sẽ được thỏa thuận riêng.
Phương thức thanh toán:
- Phí dịch vụ sẽ được thanh toán bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.
- Kỳ hạn thanh toán: (Ví dụ: Thanh toán định kỳ hàng tháng). Bên A sẽ thanh toán trong vòng …… ngày làm việc kể từ khi Bên A nhận được hóa đơn và báo cáo giám sát hàng tháng từ Bên B.
- Thông tin tài khoản của Bên B:
  - Tên chủ tài khoản: …………………………………………………………………………………
  - Số tài khoản: …………………………………………………………………………………………
  - Ngân hàng: ……………………………………………………………………………………………
Trong trường hợp có phát sinh các yêu cầu giám sát đặc biệt hoặc tăng cường giám sát do vi phạm của Bên A, hai bên sẽ đàm phán và thống nhất về chi phí phát sinh bằng văn bản trước khi thực hiện.

Điều 5. Quyền và Nghĩa vụ của các Bên

Quyền của Bên A:
- Yêu cầu Bên B thực hiện dịch vụ giám sát một cách khách quan, trung thực, độc lập và đúng quy trình, tiêu chuẩn đã cam kết.
- Yêu cầu Bên B cung cấp báo cáo giám sát định kỳ và đột xuất theo yêu cầu.
- Yêu cầu Bên B giải thích rõ ràng các kết quả giám sát, các vấn đề phát hiện và đề xuất giải pháp khắc phục.
- Yêu cầu Bên B bảo mật các thông tin kinh doanh, tài liệu liên quan đến hoạt động của Bên A.
- Khiếu nại về chất lượng dịch vụ giám sát hoặc thái độ làm việc của nhân sự giám sát (nếu có).
- Đơn phương chấm dứt Hợp đồng theo quy định tại Điều 9 của Hợp đồng này.
Nghĩa vụ của Bên A:
- Cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin, tài liệu liên quan đến Giấy phép khai thác, hồ sơ môi trường, quy trình khai thác và các tài liệu khác theo yêu cầu của Bên B.
- Tạo điều kiện thuận lợi về địa điểm, cơ sở vật chất, nhân sự để Bên B thực hiện công việc giám sát (ví dụ: cung cấp chỗ làm việc tạm thời, hỗ trợ đi lại trong khu vực mỏ).
- Phối hợp với Bên B trong quá trình giám sát, cung cấp các thông tin cần thiết và thực hiện các yêu cầu khắc phục (nếu có).
- Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ cho Bên B theo các điều khoản đã thỏa thuận.
- Chịu trách nhiệm thực hiện các hành động khắc phục các vi phạm được Bên B phát hiện và báo cáo.
Quyền của Bên B:
- Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết để phục vụ công tác giám sát.
- Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ.
- Tiếp cận các khu vực khai thác, các tài liệu, hồ sơ, máy móc thiết bị liên quan đến hoạt động khai thác để thực hiện nhiệm vụ giám sát.
- Yêu cầu Bên A khắc phục các vi phạm được phát hiện và báo cáo kịp thời cho Bên A.
- Từ chối tiếp tục giám sát nếu Bên A không hợp tác hoặc cố tình che giấu thông tin, gây cản trở nghiêm trọng đến hoạt động giám sát.
- Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại nếu Bên A vi phạm Hợp đồng gây thiệt hại cho Bên B.
Nghĩa vụ của Bên B:
- Thực hiện dịch vụ giám sát một cách độc lập, khách quan, trung thực, chuyên nghiệp và đúng quy trình, tiêu chuẩn đã cam kết.
- Đảm bảo đội ngũ nhân sự giám sát có đủ năng lực, chuyên môn và đạo đức nghề nghiệp.
- Bảo mật tuyệt đối các thông tin kinh doanh, công nghệ của Bên A biết được trong quá trình thực hiện dịch vụ, trừ trường hợp phải cung cấp theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc theo quy định pháp luật.
- Lập và gửi báo cáo giám sát định kỳ, đột xuất cho Bên A đúng thời hạn.
- Thông báo ngay cho Bên A về các vấn đề bất thường, vi phạm nghiêm trọng phát hiện được trong quá trình giám sát.
- Cung cấp đầy đủ hóa đơn GTGT và các chứng từ liên quan (biên bản nghiệm thu dịch vụ, báo cáo giám sát) cho Bên A.
- Chịu trách nhiệm về tính chính xác và tin cậy của các báo cáo giám sát do mình phát hành.