Hợp đồng gia công vỏ máy phát điện

PVL GROUP chuyên soạn thảo các Hợp đồng gia công vỏ máy phát điện, đảm bảo chi tiết, chặt chẽ, và đặc biệt tối ưu hóa lợi ích cho khách hàng trong trường hợp phát sinh tranh chấp. Liên hệ ngay để sở hữu hợp đồng toàn diện, chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG GIA CÔNG VỎ MÁY PHÁT ĐIỆN

Số: [Số hợp đồng]/HĐGCVMPD-PVL

Hôm nay, ngày ….tháng… năm 2025, tại …., chúng tôi gồm:

Hai bên thống nhất cùng nhau ký kết Hợp đồng gia công vỏ máy phát điện này (“Hợp đồng”) với các điều khoản và điều kiện sau đây, trên cơ sở:

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan của Việt Nam về hợp đồng gia công, chất lượng sản phẩm và môi trường.

BÊN ĐẶT GIA CÔNG (BÊN A):

Tên công ty: …………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………..
Email: …………………………………………… Mã số thuế: …………………………………
Đại diện bởi ông/bà: ………………………………………………………………………………….
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………….
Số tài khoản: ……………………………………. Ngân hàng: ……………………………….

(Sau đây gọi tắt là “Bên A” hoặc “Khách Hàng”)

VÀ

BÊN NHẬN GIA CÔNG (BÊN B):

Tên công ty: …………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại: ……………………………………. Fax: ……………………………………………..
Email: …………………………………………… Mã số thuế: …………………………………
Đại diện bởi ông/bà: ………………………………………………………………………………….
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………….
Số tài khoản: ……………………………………. Ngân hàng: ……………………………….

(Sau đây gọi tắt là “Bên B” hoặc “Nhà Gia Công”)

CÁC ĐIỀU KHOẢN CỦA HỢP ĐỒNG

ĐIỀU 1. ĐỐI TƯỢNG HỢP ĐỒNG VÀ MÔ TẢ SẢN PHẨM GIA CÔNG

1.1. Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cam kết thực hiện dịch vụ gia công vỏ máy phát điện [loại cụ thể, ví dụ: vỏ chống ồn, vỏ hở, vỏ container hóa…] theo yêu cầu kỹ thuật, bản vẽ thiết kế và tiêu chuẩn chất lượng đã thống nhất của Bên A.

1.2. Mô tả chi tiết Sản phẩm Gia công: Các vỏ máy phát điện cụ thể được quy định chi tiết tại Phụ lục 1 – Danh mục Sản phẩm Gia công và Yêu cầu Kỹ thuật, đính kèm Hợp đồng này và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng. Danh mục này bao gồm nhưng không giới hạn các thông tin sau:

a. Tên sản phẩm gia công: [Ví dụ: Vỏ chống ồn máy phát điện]

b. Mã hiệu/Model tương thích: [Mã hiệu/Model máy phát điện mà vỏ sẽ lắp vào, ví dụ: GENSET-D500]

c. Số lượng: [Ví dụ: 05 bộ]

d. Vật liệu gia công: [Ví dụ: Thép tấm cán nguội (SS400/Q235), thép không gỉ (SUS304), nhôm…]

* Độ dày vật liệu: [Ví dụ: 2mm, 3mm…]

e. Yêu cầu về kích thước: [Dài x Rộng x Cao, dung sai cho phép, đơn vị mm] f. Yêu cầu về quy trình gia công: [Ví dụ: Cắt laser, chấn gấp CNC, hàn (TIG/MIG/MAG), mài, đánh bóng, xử lý bề mặt, sơn tĩnh điện/mạ kẽm nóng…]

g. Yêu cầu về màu sắc và lớp phủ: [Ví dụ: Sơn tĩnh điện màu RAL 7035, độ dày lớp sơn, độ bền va đập…] h. Yêu cầu về đặc tính:

* Chống ồn (nếu có): Khả năng giảm tiếng ồn đạt mức bao nhiêu dB(A) tại khoảng cách bao nhiêu mét (ví dụ: dưới 75 dB(A) tại 7m), loại vật liệu tiêu âm sử dụng (bông khoáng, mút xốp cách âm, cao su non), độ dày lớp tiêu âm.

* Chống rung (nếu có): Khả năng hấp thụ rung động, loại vật liệu chống rung.

* Chống thấm nước/bụi: Tiêu chuẩn IP (ví dụ: IP23, IP44). * Thông gió: Thiết kế cửa gió, quạt thông gió, lưu lượng khí.

* Khả năng chịu nhiệt: Nhiệt độ hoạt động tối đa.

* Dễ dàng bảo trì: Thiết kế cửa bảo dưỡng, dễ tháo lắp linh kiện bên trong.

i. Các chi tiết phụ trợ gia công: [Ví dụ: Cửa ra vào, cửa kiểm tra dầu, khe hút gió/xả khí, lỗ cáp điện, vị trí lắp đặt bảng điều khiển, bộ giảm thanh khí thải, bộ giảm chấn rung động…]

j. Tiêu chuẩn chất lượng áp dụng: [Ví dụ: ISO 9001, các tiêu chuẩn về hàn, sơn, dung sai cơ khí (DIN, JIS, TCVN)…]

1.3. Bản vẽ thiết kế: Bên A sẽ cung cấp bộ bản vẽ thiết kế chi tiết (2D, 3D) và các tài liệu kỹ thuật liên quan cho Bên B. Bản vẽ này là cơ sở duy nhất để Bên B thực hiện gia công. Mọi thay đổi về bản vẽ phải được hai bên thống nhất bằng văn bản.

1.4. Vật tư đầu vào: Vật tư, nguyên liệu phục vụ gia công sẽ do [Bên A cung cấp/Bên B tự mua sắm].

a. Trường hợp Bên A cung cấp: Bên A cam kết cung cấp vật tư đúng chủng loại, số lượng, chất lượng theo yêu cầu kỹ thuật và đúng tiến độ để Bên B có thể thực hiện gia công. Bên A chịu trách nhiệm về chất lượng vật tư do mình cung cấp.

b. Trường hợp Bên B tự mua sắm: Bên B cam kết mua sắm vật tư đúng chủng loại, chất lượng theo yêu cầu của Bên A và có trách nhiệm kiểm tra chất lượng vật tư đầu vào trước khi đưa vào gia công.

ĐIỀU 2. TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN VÀ BÀN GIAO SẢN PHẨM

2.1. Thời gian thực hiện: Tổng thời gian thực hiện Hợp đồng để gia công và bàn giao Sản phẩm là [Số] ngày/tuần/tháng, kể từ ngày Hợp đồng này có hiệu lực và Bên B nhận được vật tư đầu vào từ Bên A (nếu Bên A cung cấp) hoặc nhận được khoản thanh toán đợt đầu tiên theo Điều 4.

2.2. Lịch trình và các mốc tiến độ chính:

a. Giai đoạn 1: Chuẩn bị vật tư, lập kế hoạch sản xuất: Hoàn thành trong vòng [Số] ngày.

b. Giai đoạn 2: Gia công cơ khí (cắt, chấn, hàn…): Hoàn thành trong vòng [Số] ngày/tuần.

c. Giai đoạn 3: Xử lý bề mặt và sơn/mạ: Hoàn thành trong vòng [Số] ngày/tuần. d. Giai đoạn 4: Lắp ráp các chi tiết phụ trợ và kiểm tra thành phẩm: Hoàn thành trong vòng [Số] ngày/tuần. e. Giai đoạn 5: Đóng gói và chuẩn bị giao hàng: Hoàn thành trong vòng [Số] ngày.

2.3. Địa điểm bàn giao Sản phẩm: Sản phẩm sẽ được bàn giao tại [Địa chỉ cụ thể của Bên A hoặc địa chỉ khác do hai bên thống nhất, ví dụ: Kho của Bên A tại Khu công nghiệp A, Tỉnh X].

2.4. Thủ tục nghiệm thu và bàn giao:

a. Sau khi Bên B hoàn thành gia công và chuẩn bị Sản phẩm sẵn sàng, hai bên sẽ tiến hành nghiệm thu chất lượng và số lượng tại địa điểm của Bên B hoặc địa điểm bàn giao.

b. Việc nghiệm thu sẽ dựa trên các yêu cầu kỹ thuật, bản vẽ thiết kế, tiêu chuẩn chất lượng đã được quy định tại Phụ lục 1. c. Sau khi nghiệm thu đạt yêu cầu, hai bên sẽ ký vào Biên bản nghiệm thu và bàn giao Sản phẩm. Biên bản này xác nhận Sản phẩm đã được gia công đúng quy cách và Bên B đã hoàn thành nghĩa vụ giao hàng.

d. Trường hợp Sản phẩm không đạt yêu cầu nghiệm thu, hai bên sẽ ghi rõ các lỗi, vấn đề cần khắc phục và thời hạn khắc phục vào Biên bản. Bên B có trách nhiệm chỉnh sửa/gia công lại mà không phát sinh thêm chi phí cho Bên A đối với các lỗi thuộc trách nhiệm của Bên B.

ĐIỀ 3. GIÁ CẢ VÀ CÁC KHOẢN CHI PHÍ

3.1. Giá trị Hợp đồng:

a. Tổng giá trị Hợp đồng cho dịch vụ gia công vỏ máy phát điện là: [Số tiền bằng số] ([Số tiền bằng chữ]) Đơn vị tiền tệ [Ví dụ: VNĐ].

b. Giá trị này đã bao gồm/chưa bao gồm [Ví dụ: thuế giá trị gia tăng (VAT), chi phí vật tư, chi phí vận chuyển, chi phí đóng gói chuyên dụng, chi phí kiểm định bên thứ ba (nếu có yêu cầu)]. Chi tiết đơn giá gia công cho từng loại vỏ và các khoản mục chi phí được nêu tại Phụ lục 2 – Bảng giá và chi phí gia công.

3.2. Các chi phí phát sinh: Mọi chi phí phát sinh ngoài phạm vi công việc đã thỏa thuận trong Hợp đồng này (ví dụ: thay đổi thiết kế theo yêu cầu của Bên A sau khi đã bắt đầu gia công, chi phí sửa chữa do lỗi vật tư do Bên A cung cấp, chi phí chờ đợi không thuộc lỗi Bên B…) sẽ được hai bên thống nhất bằng văn bản về phạm vi công việc và chi phí phát sinh trước khi thực hiện.

ĐIỀU 4. ĐIỀU KHOẢN THANH TOÁN

4.1. Phương thức thanh toán: Chuyển khoản ngân hàng.

4.2. Lịch trình thanh toán:

a. Đợt 1 (Tạm ứng): Bên A thanh toán [Ví dụ: 30%] tổng giá trị Hợp đồng tương đương [Số tiền] [Đơn vị tiền tệ] trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng này có hiệu lực.

b. Đợt 2 (Thanh toán sau khi hoàn thành [Số]% khối lượng gia công hoặc sau khi hoàn thành giai đoạn gia công cơ khí): Bên A thanh toán [Ví dụ: 30%] tổng giá trị Hợp đồng tương đương [Số tiền] [Đơn vị tiền tệ] trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B thông báo và Bên A xác nhận tiến độ.

c. Đợt 3 (Thanh toán sau khi nghiệm thu tại xưởng Bên B – nếu có, hoặc hoàn thành gia công và xử lý bề mặt): Bên A thanh toán [Ví dụ: 30%] tổng giá trị Hợp đồng tương đương [Số tiền] [Đơn vị tiền tệ] trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Biên bản nghiệm thu giai đoạn được ký kết.

d. Đợt 4 (Thanh toán sau khi bàn giao và nghiệm thu cuối cùng): Bên A thanh toán [Ví dụ: 10%] tổng giá trị Hợp đồng còn lại tương đương [Số tiền] [Đơn vị tiền tệ] trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Biên bản nghiệm thu và bàn giao Sản phẩm chính thức được ký kết bởi cả hai bên.

4.3. Đồng tiền thanh toán: [Ví dụ: Đồng Việt Nam (VNĐ)].

4.4. Thông tin tài khoản nhận thanh toán của Bên B:

* Tên tài khoản: [Tên tài khoản của Bên B] * Số tài khoản: [Số tài khoản của Bên B]

* Tên ngân hàng: [Tên ngân hàng của Bên B]

* Mã SWIFT: [Mã SWIFT của ngân hàng Bên B]

4.5. Xử lý chậm thanh toán: Nếu Bên A chậm thanh toán theo đúng lịch trình đã thỏa thuận, Bên A sẽ phải chịu khoản lãi phạt là [Ví dụ: 0.05%] trên tổng số tiền chậm thanh toán cho mỗi ngày chậm trả, nhưng không quá [Ví dụ: 8%] tổng giá trị khoản tiền chậm trả. Bên B có quyền tạm dừng gia công hoặc không bàn giao Sản phẩm cho đến khi Bên A thanh toán đầy đủ các khoản nợ quá hạn.

ĐIỀ 5. NGHĨA VỤ CỦA CÁC BÊN

5.1. Nghĩa vụ của Bên A (Khách Hàng):

a. Cung cấp đầy đủ, chính xác bộ bản vẽ thiết kế chi tiết và các yêu cầu kỹ thuật liên quan đến vỏ máy phát điện.

b. Cung cấp vật tư, nguyên liệu (nếu có thỏa thuận) đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và đúng tiến độ để Bên B thực hiện gia công.

c. Cử cán bộ có chuyên môn để phối hợp, giám sát quá trình gia công, kiểm tra chất lượng và nghiệm thu Sản phẩm.

d. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí dịch vụ gia công theo quy định tại Điều 4 của Hợp đồng này.

e. Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của bản vẽ và thiết kế do mình cung cấp.

5.2. Nghĩa vụ của Bên B (Nhà Gia Công):

a. Đảm bảo có đủ năng lực về cơ sở vật chất (máy móc, thiết bị gia công), nhân lực (kỹ sư, thợ lành nghề) để thực hiện gia công theo yêu cầu.

b. Thực hiện gia công vỏ máy phát điện theo đúng bản vẽ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng và tiến độ đã thỏa thuận. c. Sử dụng vật tư, nguyên liệu có nguồn gốc rõ ràng, đảm bảo chất lượng (nếu tự mua sắm) và đúng chủng loại theo yêu cầu.

d. Thực hiện kiểm tra chất lượng chặt chẽ ở từng công đoạn gia công và kiểm tra thành phẩm cuối cùng trước khi bàn giao. e. Thông báo kịp thời cho Bên A về mọi vấn đề phát sinh trong quá trình gia công (lỗi vật tư, sai sót kỹ thuật…) để cùng phối hợp xử lý.

f. Chịu trách nhiệm về an toàn lao động của nhân viên mình trong quá trình gia công. g. Giữ bí mật các thông tin về thiết kế, công nghệ của Bên A mà Bên B tiếp cận được trong quá trình gia công, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

ĐIỀU 6. CHÍNH SÁCH BẢO HÀNH SẢN PHẨM GIA CÔNG