Hợp đồng gia công sản phẩm thủy tinh theo đơn đặt hàng

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng gia công sản phẩm thủy tinh theo đơn đặt hàng tối ưu hóa lợi ích của bạn trong mọi tranh chấp pháp lý.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG GIA CÔNG SẢN PHẨM THỦY TINH THEO ĐƠN ĐẶT HÀNG

Số: …../2025/HĐGCSPTT-PVL

Hôm nay, ngày …tháng…. năm 2025, tại ….., chúng tôi gồm có:

Căn Cứ Pháp Lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;¹
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ²ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ các quy định pháp luật hiện hành về sản xuất công nghiệp và chất lượng sản phẩm;

Thông Tin Các Bên Tham Gia Hợp Đồng

BÊN ĐẶT GIA CÔNG (BÊN A):

(Là doanh nghiệp sở hữu thiết kế, có nhu cầu sản xuất sản phẩm thủy tinh)

Tên công ty: ……………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………..
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………….
Người đại diện pháp luật: Ông/Bà: ……………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: ……………… do ……………… cấp ngày ………………

BÊN NHẬN GIA CÔNG (BÊN B):

(Là doanh nghiệp có nhà máy, đủ điều kiện sản xuất sản phẩm thủy tinh)

Tên công ty: ……………………………………………………………………………….
Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………………..
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………….
Người đại diện pháp luật: Ông/Bà: ……………………………………………….
Chức vụ: …………………………………………………………………………………..
Điện thoại: …………………………………………………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: ……………… do ……………… cấp ngày ………………
Giấy phép môi trường số: ……………… do ……………… cấp ngày ………………

Sau khi bàn bạc và thống nhất, hai bên đồng ý ký kết Hợp đồng gia công sản phẩm thủy tinh theo đơn đặt hàng với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Các Điều Khoản Cụ Thể Của Hợp Đồng

Điều 1. Đối Tượng Của Hợp Đồng

1.1. Bên A đồng ý đặt gia công và Bên B đồng ý nhận gia công sản xuất các sản phẩm thủy tinh thành phẩm theo thiết kế, quy cách, và yêu cầu kỹ thuật do Bên A cung cấp.

1.2. Sản phẩm gia công: Các sản phẩm thủy tinh được gia công theo Hợp đồng này bao gồm nhưng không giới hạn:

* Tên sản phẩm: …………………………………………………………………………………. (ví dụ: Chai lọ mỹ phẩm, ly uống nước, chén đĩa, đồ trang trí).

* Mã sản phẩm (nếu có): ………………………………………………………………….

* Quy cách: (Dung tích, kích thước, hình dáng, màu sắc, loại thủy tinh – ví dụ: soda-lime, borosilicate).

* Các yêu cầu gia công đặc biệt: (Ví dụ: in ấn, mài, khắc, dán decal, xử lý bề mặt).

* Đơn vị tính: ………………………………………………………………………………….

(Chi tiết về tên sản phẩm, mã sản phẩm, quy cách, số lượng, và các thông tin liên quan sẽ được thể hiện cụ thể trong từng Đơn đặt hàng gia công kèm theo Hợp đồng này.)

1.3. Yêu cầu kỹ thuật và chất lượng sản phẩm gia công:

* Thiết kế và quy cách: Bên A sẽ cung cấp bản vẽ thiết kế chi tiết (2D, 3D), tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm, yêu cầu về vật liệu, và các tài liệu kỹ thuật liên quan khác. Bên B cam kết tuân thủ tuyệt đối các tài liệu này trong quá trình gia công.

* Tiêu chuẩn chất lượng thành phẩm: Sản phẩm gia công phải đạt tiêu chuẩn chất lượng đã được Bên A phê duyệt, có đầy đủ phiếu kiểm tra chất lượng hoặc phiếu xuất xưởng kèm theo mỗi lô hàng. Các tiêu chí bao gồm: độ bền cơ học, độ trong suốt, không có bọt khí, vết nứt, biến dạng, màu sắc đồng đều, và các yêu cầu về gia công phụ trợ (in ấn, mài, khắc) phải sắc nét, bền đẹp.

* Chất lượng bao bì: Bao bì đóng gói sản phẩm (thùng carton, khay, xốp, màng bọc) phải đúng quy cách, đảm bảo an toàn cho sản phẩm thủy tinh trong quá trình vận chuyển và lưu kho.

* Tuân thủ pháp luật: Toàn bộ quá trình gia công, từ nguyên liệu đến thành phẩm, phải tuân thủ các quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam về sản xuất công nghiệp, chất lượng sản phẩm, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ môi trường.

Điều 2. Thời Hạn Hợp Đồng

2.1. Thời hạn Hợp đồng là ……… (ghi rõ số năm, ví dụ: 03 năm), kể từ ngày 15 tháng 7 năm 2025 đến hết ngày 15 tháng 7 năm 2028.

2.2. Hợp đồng này sẽ được thực hiện thông qua các Đơn đặt hàng gia công cụ thể.

Điều 3. Giá Gia Công Và Phương Thức Thanh Toán

3.1. Giá gia công:

* Giá gia công cho từng loại sản phẩm thủy tinh sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 1 – Bảng giá gia công đính kèm Hợp đồng này hoặc theo từng báo giá, đơn đặt hàng gia công cụ thể được hai bên thống nhất.

* Giá gia công bao gồm chi phí nhân công, khấu hao máy móc, chi phí điện nước, nhiên liệu (gas/điện cho lò nấu), xử lý chất thải (phát sinh từ quá trình sản xuất của Bên B), và các chi phí khác liên quan đến quá trình gia công.

* Giá gia công không bao gồm chi phí nguyên liệu thô (cát, soda, đá vôi, v.v.), thủy tinh vụn, hoặc các vật tư phụ trợ khác nếu do Bên A cung cấp.

* Giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT). Thuế VAT sẽ được tính theo quy định hiện hành của pháp luật Việt Nam.

* Giá có thể được điều chỉnh nếu có biến động lớn về chi phí sản xuất, chi phí nhân công, giá nhiên liệu, hoặc chính sách thuế, nhưng phải được hai bên thống nhất bằng văn bản trước khi áp dụng.

3.2. Phương thức thanh toán:

* Bên A sẽ thanh toán cho Bên B bằng hình thức chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.

* Việc thanh toán sẽ được thực hiện theo từng Đơn đặt hàng gia công cụ thể:

* Đợt 1 (Tạm ứng): Bên A sẽ tạm ứng ………% (ví dụ: 30%) giá trị của mỗi Đơn đặt hàng gia công trong vòng ……… (ví dụ: 05 ngày làm việc) kể từ ngày Đơn đặt hàng được hai bên xác nhận.

* Đợt cuối: Số tiền còn lại ………% (ví dụ: 70%) giá trị của Đơn đặt hàng gia công sẽ được thanh toán trong vòng ……… (ví dụ: 15 ngày làm việc) kể từ ngày Bên A nhận đủ sản phẩm gia công đạt yêu cầu chất lượng và hóa đơn tài chính hợp lệ từ Bên B.

* Trong trường hợp Bên A thanh toán chậm, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm trả theo quy định của pháp luật (ví dụ: 10%/năm) trên số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả.

Điều 4. Cung Cấp Nguyên Liệu, Khuôn Mẫu Và Đặt Hàng Gia Công

4.1. Cung cấp Nguyên liệu và Khuôn mẫu (nếu có):

* Tùy theo thỏa thuận, Bên A có thể chịu trách nhiệm cung cấp hoặc chỉ định nguồn cung cấp các loại nguyên liệu thô (cát, soda, đá vôi, v.v.) và/hoặc khuôn mẫu, thiết bị đặc thù cho Bên B.

* Nếu Bên A cung cấp, Nguyên liệu và khuôn mẫu phải có đầy đủ chứng từ nguồn gốc, xuất xứ, và phiếu kiểm nghiệm chất lượng (đối với nguyên liệu). Bên A chịu trách nhiệm về chất lượng và tính phù hợp của nguyên liệu/khuôn mẫu do mình cung cấp.

* Việc giao nhận nguyên liệu, khuôn mẫu giữa hai bên sẽ được lập thành Biên bản giao nhận. Bên B có trách nhiệm kiểm tra số lượng và tình trạng bên ngoài khi nhận.

4.2. Đặt hàng gia công:

* Khi có nhu cầu, Bên A sẽ gửi Đơn đặt hàng gia công cho Bên B qua email hoặc văn bản. Đơn đặt hàng phải ghi rõ: tên sản phẩm, số lượng, thời gian giao hàng mong muốn, và các yêu cầu đặc biệt khác.

* Trong vòng ……… (ví dụ: 03 ngày làm việc) kể từ khi nhận được Đơn đặt hàng gia công, Bên B phải xác nhận khả năng sản xuất và thời gian giao hàng. Nếu có bất kỳ thay đổi nào, Bên B phải thông báo cho Bên A.

* Đơn đặt hàng gia công chỉ có hiệu lực khi được cả hai bên xác nhận bằng văn bản.

Điều 5. Kiểm Tra, Nghiệm Thu Sản Phẩm Và Xử Lý Hàng Hóa Lỗi

5.1. Kiểm tra và nghiệm thu:

* Trong vòng ……… (ví dụ: 07 ngày làm việc) kể từ khi nhận sản phẩm gia công, Bên A có quyền tiến hành kiểm tra số lượng và chất lượng sản phẩm.

* Việc kiểm tra chất lượng sẽ dựa trên tiêu chuẩn chất lượng thành phẩm do Bên A cung cấp hoặc đã được phê duyệt, và/hoặc phiếu kiểm tra chất lượng/phiếu xuất xưởng của Bên B. Bên A có quyền lấy mẫu kiểm nghiệm độc lập để xác định chất lượng. Nếu kết quả kiểm nghiệm độc lập của Bên A cho thấy sản phẩm không đạt tiêu chuẩn, Bên A phải thông báo cho Bên B trong vòng ……… (ví dụ: 15 ngày) kể từ ngày nhận hàng, kèm theo kết quả kiểm nghiệm. Hai bên có thể cùng tiến hành kiểm nghiệm đối chứng tại một phòng thí nghiệm độc lập được hai bên thống nhất.

* Biên bản giao nhận và nghiệm thu sản phẩm gia công phải được lập thành văn bản có chữ ký của đại diện hai bên.

5.2. Xử lý sản phẩm không đạt yêu cầu:

* Trong trường hợp sản phẩm gia công không đạt yêu cầu về số lượng hoặc chất lượng do lỗi của Bên B (liên quan đến quy trình sản xuất, tay nghề nhân công, thiết bị của Bên B), Bên B có trách nhiệm:

* Sản xuất lại hoặc sửa chữa sản phẩm đạt yêu cầu trong thời gian sớm nhất (ví dụ: trong vòng ……… ngày kể từ khi xác nhận lỗi) và chịu toàn bộ chi phí phát sinh.

* Hoàn trả lại toàn bộ số tiền gia công tương ứng với phần sản phẩm không đạt yêu cầu.

* Chi phí sản xuất lại, sửa chữa, hoặc hoàn trả tiền sẽ do Bên B chịu.

* Nếu sản phẩm gia công không đạt yêu cầu gây thiệt hại cho Bên A (ví dụ: gián đoạn kinh doanh, phải hủy bỏ sản phẩm), Bên B phải chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 11 của Hợp đồng này.

Điều 6. Quyền Và Nghĩa Vụ Của Các Bên