Hợp đồng gia công phụ kiện nhạc cụ (dây đàn, phím...)

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng gia công phụ kiện nhạc cụ (dây đàn, phím…), đảm bảo mọi điều khoản có lợi nhất cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG GIA CÔNG PHỤ KIỆN NHẠC CỤ

Số: …./HĐGC-PKNC-PVL

Hôm nay, ngày …tháng … năm 2025, tại …………………, chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan.

Thông tin các bên

BÊN ĐẶT GIA CÔNG (Bên A):

Tên doanh nghiệp/Tổ chức: ………………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………… Chức vụ: …………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………

BÊN NHẬN GIA CÔNG (Bên B):

Tên doanh nghiệp/Tổ chức: ……………………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………… Chức vụ: …………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng Gia công Phụ kiện Nhạc cụ với các điều khoản sau đây:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI CÔNG VIỆC

1.1. Đối tượng của Hợp đồng: Bên A đồng ý đặt gia công và Bên B đồng ý nhận gia công các loại phụ kiện nhạc cụ (sau đây gọi tắt là “Sản phẩm gia công”) theo mẫu mã, quy cách, số lượng và tiêu chuẩn chất lượng do Bên A cung cấp hoặc được hai bên thống nhất.

1.2. Số lượng và mẫu mã Sản phẩm gia công: Số lượng và chi tiết từng loại phụ kiện nhạc cụ, bao gồm mẫu mã, thông số kỹ thuật, vật liệu đầu vào (do Bên A cung cấp hoặc Bên B tìm kiếm theo yêu cầu) và yêu cầu thành phẩm sẽ được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 – Danh mục Sản phẩm Gia công và Yêu cầu Kỹ thuật. Ví dụ về Sản phẩm gia công:

a. Dây đàn: Dây đàn guitar (acoustic, điện, bass), dây đàn violin, dây đàn piano, dây đàn ukulele, v.v. Yêu cầu về chất liệu (thép, nylon, đồng, bạc), cỡ dây (gauge), cấu trúc dây (wound, plain), lớp phủ (coating), độ bền kéo, chất lượng âm thanh, độ chính xác của cao độ.

b. Phím đàn: Phím đàn piano (phím gỗ, phím nhựa, phím ngà/composite), phím đàn guitar (fretwire), phím đàn organ. Yêu cầu về vật liệu, kích thước (chiều dài, rộng, cao), độ cứng, độ bền mài mòn, độ mịn bề mặt, tính đồng đều.

c. Các phụ kiện khác: Khóa đàn, cầu đàn, bộ phận cơ khí (cho piano, organ, trống), pick-up (cho guitar điện), búa đàn piano, chốt chỉnh dây violin, miệng thổi kèn, dùi trống, v.v. Yêu cầu chi tiết về vật liệu, kích thước, độ chính xác gia công, bề mặt hoàn thiện, chức năng hoạt động.

1.3. Nguồn gốc nguyên vật liệu:

a. Trường hợp Bên A cung cấp nguyên vật liệu: Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu (bao gồm cả vật tư phụ, linh kiện) theo đúng chủng loại, số lượng và chất lượng đã thỏa thuận tại Phụ lục 02 – Danh mục Nguyên vật liệu do Bên A cung cấp. Bên A chịu trách nhiệm về chất lượng và nguồn gốc hợp pháp của nguyên vật liệu.

b. Trường hợp Bên B tự tìm kiếm nguyên vật liệu: Bên B có trách nhiệm tìm kiếm, mua sắm nguyên vật liệu theo đúng yêu cầu về chủng loại, số lượng, chất lượng đã thỏa thuận trong Phụ lục 01 và chịu trách nhiệm về chất lượng, nguồn gốc hợp pháp của nguyên vật liệu đó.

1.4. Phạm vi công việc của Bên B: Bên B cam kết thực hiện các công việc gia công sau đây:

a. Tiếp nhận và kiểm tra nguyên vật liệu: Tiếp nhận nguyên vật liệu từ Bên A (nếu Bên A cung cấp) hoặc từ nhà cung cấp (nếu Bên B tự mua). Tiến hành kiểm tra số lượng, chủng loại và chất lượng nguyên vật liệu đầu vào theo tiêu chuẩn đã thỏa thuận. Lập biên bản xác nhận tình trạng nguyên vật liệu.

b. Thiết lập quy trình gia công: Nghiên cứu các mẫu thiết kế, thông số kỹ thuật và yêu cầu chất lượng của Sản phẩm gia công để thiết lập quy trình sản xuất, công nghệ gia công, bố trí máy móc, thiết bị và nhân lực phù hợp.

c. Thực hiện gia công: Tiến hành các công đoạn gia công theo đúng yêu cầu kỹ thuật, bao gồm nhưng không giới hạn ở: cắt, dập, uốn, mài, tiện, phay, hàn, ép, xử lý nhiệt, xử lý bề mặt, lắp ráp, điều chỉnh, kiểm tra. Đảm bảo độ chính xác cao và tính đồng nhất của Sản phẩm gia công.

d. Kiểm soát chất lượng: Thực hiện kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt ở từng công đoạn gia công và kiểm tra tổng thể Sản phẩm gia công cuối cùng. Lập biên bản kiểm tra chất lượng cho từng lô sản phẩm.

e. Đóng gói: Đóng gói Sản phẩm gia công cẩn thận, đảm bảo an toàn, chống hư hỏng, chống ẩm trong quá trình vận chuyển và lưu kho, sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp.

f. Giao hàng: Vận chuyển Sản phẩm gia công đã hoàn thiện đến địa điểm do Bên A chỉ định và bàn giao theo đúng quy trình.

1.5. Tiêu chuẩn chất lượng: Sản phẩm gia công phải tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn chất lượng về kích thước, vật liệu, độ bền, độ chính xác và các tiêu chuẩn chức năng, thẩm mỹ đã được quy định tại Phụ lục 01. Bên B cam kết Sản phẩm gia công không có lỗi về vật liệu (nếu Bên B cung cấp) và gia công trong điều kiện sử dụng bình thường.

1.6. Thời gian thực hiện: Tổng thời gian thực hiện công việc từ khi Bên B nhận nguyên vật liệu (hoặc bắt đầu mua sắm nguyên vật liệu) đến khi hoàn thành gia công và bàn giao là ……… ngày/tuần/tháng. Tiến độ chi tiết cho từng lô sản phẩm gia công hoặc giai đoạn sẽ được quy định tại Phụ lục 03 – Kế hoạch Gia công và Giao hàng chi tiết.

1.7. Địa điểm gia công: Tại nhà máy/xưởng của Bên B tại địa chỉ: ……………………………………………………………….

1.8. Địa điểm giao hàng: Tại địa chỉ của Bên A hoặc địa điểm khác do Bên A chỉ định: ……………………………………………………………….

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ ĐIỀU KIỆN THANH TOÁN

2.1. Giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị của Hợp đồng này là: ……………………………… VNĐ (Bằng chữ: …………………………………… Việt Nam đồng).

2.2. Chi tiết giá trị:

a. Trường hợp Bên A cung cấp nguyên vật liệu: Giá trị Hợp đồng là phí gia công, bao gồm (hoặc chưa bao gồm) thuế giá trị gia tăng (VAT), chi phí nhân công, máy móc, vật tư phụ, kiểm tra chất lượng, đóng gói, vận chuyển đến địa điểm giao hàng (nếu có) và các chi phí khác liên quan đến việc hoàn thành Sản phẩm gia công. Đơn giá gia công cho từng loại Sản phẩm sẽ được quy định tại Phụ lục 01.

b. Trường hợp Bên B tự tìm kiếm nguyên vật liệu: Giá trị Hợp đồng bao gồm (hoặc chưa bao gồm) thuế giá trị gia tăng (VAT), chi phí nguyên vật liệu, nhân công, máy móc, vật tư phụ, kiểm tra chất lượng, đóng gói, vận chuyển đến địa điểm giao hàng (nếu có) và các chi phí khác liên quan đến việc hoàn thành Sản phẩm gia công. Đơn giá trọn gói cho từng loại Sản phẩm sẽ được quy định tại Phụ lục 01.

2.3. Loại tiền tệ: Giá trị Hợp đồng được tính bằng Việt Nam Đồng (VNĐ).

2.4. Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.

2.5. Tiến độ thanh toán:

a. Đợt 1 (Đặt cọc/Tạm ứng): Bên A thanh toán ………% tổng giá trị Hợp đồng trong vòng ……… ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực. Khoản này để Bên B chuẩn bị và triển khai công việc.

b. Đợt 2 (Hoàn thành ………% khối lượng/Giao hàng từng phần): Bên A thanh toán ………% tổng giá trị Hợp đồng khi Bên B hoàn thành và giao ………% khối lượng Sản phẩm gia công hoặc theo từng lô hàng đã được nghiệm thu (nếu có thỏa thuận giao hàng từng phần).

c. Đợt cuối: Bên A thanh toán ………% tổng giá trị Hợp đồng còn lại trong vòng ……… ngày làm việc kể từ ngày Bên A nghiệm thu và xác nhận đã nhận đủ toàn bộ Sản phẩm gia công đạt yêu cầu chất lượng tại địa điểm giao hàng.

2.6. Tài khoản thanh toán của Bên B:

* Tên tài khoản: …………………………………………………………………………

* Số tài khoản: …………………………………………………………………………

* Ngân hàng: ……………………………………………………………………………

2.7. Xử lý chậm thanh toán: Nếu Bên A chậm thanh toán quá ……… ngày kể từ ngày đến hạn mà không có lý do chính đáng được Bên B chấp thuận bằng văn bản, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm thanh toán là ………% /ngày trên tổng số tiền chậm trả.

ĐIỀU 3: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN A

3.1. Nghĩa vụ của Bên A:

a. Cung cấp đầy đủ, kịp thời và chính xác các mẫu thiết kế, thông số kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng, yêu cầu về vật liệu, và các thông tin cần thiết khác cho Bên B.

b. (Nếu có) Cung cấp nguyên vật liệu đúng chủng loại, số lượng, chất lượng và thời gian theo Phụ lục 02 để Bên B có thể bắt đầu gia công.

c. Phối hợp chặt chẽ với Bên B trong suốt quá trình gia công, kịp thời đưa ra phản hồi, góp ý và phê duyệt các vấn đề phát sinh (nếu có) theo tiến độ đã thỏa thuận.

d. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí Hợp đồng cho Bên B theo quy định tại Điều 2.

e. Sắp xếp nhân sự để tiếp nhận, kiểm tra và nghiệm thu Sản phẩm gia công khi Bên B giao hàng.

f. Chịu trách nhiệm về tính hợp pháp và quyền sở hữu trí tuệ của các mẫu thiết kế, nhãn hiệu, logo hoặc các yếu tố sở hữu trí tuệ khác do Bên A cung cấp hoặc yêu cầu Bên B gia công. Bên A phải đảm bảo rằng việc gia công Sản phẩm theo mẫu của Bên A không vi phạm bất kỳ quyền sở hữu trí tuệ nào của bên thứ ba.

3.2. Quyền lợi của Bên A:

a. Được Bên B thực hiện công việc gia công Sản phẩm đúng theo mẫu thiết kế, số lượng, chất lượng và tiến độ đã thỏa thuận.

b. Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin, báo cáo về tiến độ gia công, chất lượng vật tư (nếu Bên B cung cấp), quá trình kiểm tra chất lượng.

c. Có quyền cử chuyên gia giám sát, kiểm tra quá trình gia công tại nhà máy/xưởng của Bên B (sau khi được thông báo và đồng ý từ Bên B).

d. Từ chối nhận Sản phẩm gia công không đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng, quy cách hoặc bị hư hỏng do lỗi của Bên B.

e. Áp dụng chế tài phạt vi phạm Hợp đồng nếu Bên B không thực hiện đúng các cam kết.

f. Được hưởng quyền sở hữu trí tuệ đối với các Sản phẩm được gia công theo mẫu của mình theo quy định tại Điều 8 của Hợp đồng này.

g. Yêu cầu Bên B hoàn trả nguyên vật liệu dư thừa (nếu có) và Sản phẩm lỗi/hỏng trong quá trình gia công.

ĐIỀU 4: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN B

4.1. Nghĩa vụ của Bên B:

a. Nghiên cứu, chuẩn bị và thực hiện gia công Sản phẩm theo đúng mẫu thiết kế, thông số kỹ thuật, chất lượng, số lượng và tiến độ đã thỏa thuận trong Hợp đồng và các Phụ lục.

b. Sử dụng nguyên vật liệu được Bên A cung cấp một cách tiết kiệm, hiệu quả, tránh lãng phí. Báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho Bên A định kỳ.

c. (Nếu có) Tìm kiếm và sử dụng nguyên vật liệu chất lượng phù hợp, có nguồn gốc hợp pháp, mới 100% và tuân thủ các tiêu chuẩn ngành (trong trường hợp Bên B tự tìm kiếm).

d. Cử đội ngũ nhân sự có trình độ chuyên môn, tay nghề phù hợp để thực hiện toàn bộ quy trình gia công.

e. Thực hiện kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt ở từng giai đoạn và kiểm tra tổng thể Sản phẩm gia công cuối cùng.

f. Chịu trách nhiệm về mọi hư hỏng, mất mát Sản phẩm gia công xảy ra do lỗi của Bên B trước khi Bên A chính thức nhận hàng tại địa điểm giao hàng.

g. Cung cấp đầy đủ các tài liệu liên quan đến quy trình gia công (nếu có yêu cầu từ Bên A), báo cáo sản xuất, báo cáo kiểm tra chất lượng khi bàn giao.

h. Thực hiện nghĩa vụ bảo hành (nếu có) theo quy định tại Điều 7 của Hợp đồng này.

i. Bảo mật tuyệt đối thông tin, mẫu thiết kế, bí quyết công nghệ, danh sách linh kiện, thông tin khách hàng mà Bên A cung cấp, không được tiết lộ cho bên thứ ba hoặc sử dụng cho mục đích khác ngoài Hợp đồng này (trừ khi được Bên A cho phép bằng văn bản hoặc theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền).

4.2. Quyền lợi của Bên B:

a. Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin, tài liệu cần thiết (mẫu thiết kế, thông số kỹ thuật) và phối hợp chặt chẽ để Bên B thực hiện công việc.

b. Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí Hợp đồng.

c. Từ chối tiếp tục công việc hoặc tạm dừng tiến độ nếu Bên A không tuân thủ các điều khoản thanh toán hoặc không tạo điều kiện cần thiết.

d. Đề xuất các điều chỉnh (nếu cần thiết) về nguyên vật liệu hoặc quy trình gia công để đảm bảo chất lượng, hiệu suất hoặc tính khả thi của Sản phẩm (phải có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A).

e. Yêu cầu Bên A bồi thường thiệt hại nếu nguyên vật liệu do Bên A cung cấp không đạt chất lượng hoặc không đầy đủ gây ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng gia công.

ĐIỀU 5: THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

5.1. Thời gian thực hiện: Hợp đồng này có tổng thời gian thực hiện là ……… ngày/tuần/tháng, kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực và Bên B nhận được đầy đủ nguyên vật liệu (hoặc hoàn tất mua sắm nguyên vật liệu).

5.2. Tiến độ chi tiết: Tiến độ cụ thể cho từng giai đoạn (kiểm tra nguyên vật liệu, gia công, kiểm tra chất lượng, đóng gói, giao hàng) sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 03 – Kế hoạch Gia công và Giao hàng chi tiết đính kèm Hợp đồng này và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.

5.3. Gia hạn tiến độ: Trong trường hợp có các yếu tố khách quan (thiên tai, dịch bệnh, sự cố bất khả kháng, chậm trễ cung cấp nguyên vật liệu từ Bên A, hoặc các nguyên nhân khác ngoài tầm kiểm soát của Bên B) gây ảnh hưởng đến tiến độ, Bên B có quyền đề nghị gia hạn tiến độ và phải thông báo bằng văn bản cho Bên A để hai bên cùng xem xét, thỏa thuận và ký phụ lục điều chỉnh (nếu cần).

5.4. Trễ tiến độ do lỗi của Bên B: Nếu Bên B chậm trễ tiến độ mà không có lý do chính đáng được Bên A chấp thuận bằng văn bản, Bên B sẽ phải chịu phạt vi phạm Hợp đồng theo quy định tại Điều 10 của Hợp đồng này.

ĐIỀU 6: KIỂM TRA, NGHIỆM THU VÀ BÀN GIAO SẢN PHẨM GIA CÔNG