Hợp đồng ghi nhãn, dán tem phân bón

Công ty luật PVL chuyên soạn Hợp đồng ghi nhãn, dán tem phân bón có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG GHI NHÃN, DÁN TEM PHÂN BÓN

Số: [Số hợp đồng]/HĐGN-DTPB

Hợp đồng này được lập và ký kết vào ngày 13 tháng 7 năm 2025 tại Ho Chi Minh City, giữa các bên:

Căn Cứ Pháp Lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005;
Căn cứ Nghị định số 43/2017/NĐ-CP ngày 14 tháng 04 năm 2017 của Chính phủ về nhãn hàng hóa và các văn bản hướng dẫn thi hành;
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.

Thông Tin Các Bên

BÊN A: BÊN CHỦ SỞ HỮU SẢN PHẨM / NHÀ SẢN XUẤT PHÂN BÓN

Tên đầy đủ: …………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………………………

Điện thoại: …………………………………………………………………

Email: ………………………………………………………………………

Số tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………

Tại ngân hàng: ……………………………………………………………

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ GHI NHÃN, DÁN TEM

Tên đầy đủ: …………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………………………

Điện thoại: …………………………………………………………………

Email: ………………………………………………………………………

Số tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………

Tại ngân hàng: ……………………………………………………………

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng ghi nhãn, dán tem phân bón này với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều Khoản Hợp Đồng

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cung cấp dịch vụ ghi nhãn, in thông tin, dán tem, và/hoặc gắn mã vạch/QR code lên bao bì của các sản phẩm phân bón do Bên A cung cấp (sau đây gọi chung là “Sản phẩm”). Chi tiết về loại hình Sản phẩm, số lượng, thông tin cần ghi nhãn, loại tem/mã vạch và các yêu cầu cụ thể khác sẽ được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 đính kèm Hợp đồng này.

Điều 2: Phạm vi dịch vụ và Yêu cầu kỹ thuật

Phạm vi dịch vụ do Bên B cung cấp bao gồm nhưng không giới hạn ở các hoạt động sau:
- Tiếp nhận Sản phẩm: Tiếp nhận Sản phẩm từ Bên A tại địa điểm và theo lịch trình đã thống nhất. Kiểm tra sơ bộ số lượng và tình trạng bên ngoài của bao bì Sản phẩm trước khi thực hiện dịch vụ.
- Tư vấn và Thiết kế (nếu có): Hỗ trợ Bên A tư vấn về bố cục, nội dung thông tin trên nhãn mác, lựa chọn loại tem/mã vạch phù hợp với quy định pháp luật và đặc tính Sản phẩm.
- In ấn thông tin/Nhãn mác: In trực tiếp các thông tin lên bao bì hoặc in nhãn mác rời theo thiết kế đã được Bên A phê duyệt, đảm bảo rõ ràng, sắc nét, không phai mờ, bền với điều kiện môi trường.
- Dán tem/Gắn mã vạch/QR code: Thực hiện dán tem chống hàng giả, tem truy xuất nguồn gốc, tem bảo hành, hoặc gắn các loại mã vạch/QR code lên vị trí đã thống nhất trên bao bì Sản phẩm bằng phương pháp thủ công hoặc máy móc, đảm bảo chắc chắn, đúng vị trí, và không bong tróc.
- Kiểm tra chất lượng sau ghi nhãn/dán tem: Kiểm tra ngẫu nhiên hoặc toàn bộ Sản phẩm sau khi hoàn tất dịch vụ để đảm bảo tất cả thông tin, nhãn, tem, mã vạch được ghi/dán đúng, đủ, rõ ràng và không có lỗi.
- Bàn giao Sản phẩm đã xử lý: Bàn giao Sản phẩm đã hoàn tất dịch vụ cho Bên A tại địa điểm và theo lịch trình đã thỏa thuận.
Bên B cam kết sử dụng công nghệ, máy móc, thiết bị và vật liệu (mực in, tem, keo dán) phù hợp, đảm bảo chất lượng và độ bền của nhãn, tem trên bao bì Sản phẩm trong suốt vòng đời của phân bón. Các thông tin ghi nhãn phải tuân thủ Nghị định số 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ về nhãn hàng hóa và các quy định chuyên ngành về phân bón.
Bên B cam kết đội ngũ nhân sự thực hiện dịch vụ có kinh nghiệm, được đào tạo về quy trình và tiêu chuẩn chất lượng.

Điều 3: Yêu cầu về Sản phẩm và Thông tin cung cấp

Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ và kịp thời Sản phẩm (phân bón đã đóng bao bì nhưng chưa có nhãn mác/tem/mã vạch hoặc cần bổ sung) cho Bên B tại địa điểm và theo lịch trình đã thống nhất.
Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, chính xác và chịu trách nhiệm về nội dung của tất cả các thông tin cần ghi nhãn, in ấn, hoặc mã hóa (ví dụ: tên sản phẩm, thành phần, công dụng, hướng dẫn sử dụng, cảnh báo, ngày sản xuất, hạn sử dụng, số lô, mã truy xuất nguồn gốc, logo, các biểu tượng chứng nhận, v.v.). Bên B sẽ thực hiện dịch vụ dựa trên thông tin này.
Bên A phải cung cấp mẫu thiết kế nhãn mác, tem, hoặc hướng dẫn về vị trí dán tem/ghi nhãn rõ ràng cho Bên B. Mọi thay đổi về nội dung hoặc thiết kế phải được Bên A thông báo bằng văn bản và được Bên B xác nhận.

Điều 4: Chi phí dịch vụ và Điều kiện thanh toán

Đơn giá dịch vụ ghi nhãn, dán tem sẽ được tính trên mỗi đơn vị Sản phẩm hoặc theo khối lượng, và được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 của Hợp đồng này. Tổng chi phí sẽ được tính dựa trên số lượng Sản phẩm thực tế đã được Bên B thực hiện dịch vụ và được Bên A nghiệm thu.
Giá này [đã bao gồm/chưa bao gồm] thuế giá trị gia tăng (VAT) và các chi phí khác (ví dụ: chi phí vận chuyển Sản phẩm giữa hai bên, chi phí vật tư tem/nhãn/mực in nếu do Bên B cung cấp). Chi tiết các khoản mục chi phí sẽ được quy định rõ tại Phụ lục 03.
Bên A sẽ thanh toán cho Bên B theo tiến độ sau:
- Đợt 1 (Tạm ứng): [Phần trăm]% tổng chi phí dịch vụ của đơn hàng/đợt sẽ được thanh toán trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực và Bên A gửi yêu cầu dịch vụ.
- Đợt 2 (Thanh toán phần còn lại): [Phần trăm]% tổng chi phí dịch vụ còn lại sẽ được thanh toán trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A nghiệm thu và nhận bàn giao toàn bộ Sản phẩm đã được xử lý theo quy định tại Điều 5 của Hợp đồng này.
Tất cả các khoản thanh toán sẽ được thực hiện bằng chuyển khoản ngân hàng tới tài khoản của Bên B như đã nêu tại phần thông tin các bên của Hợp đồng này. Đồng tiền thanh toán là VNĐ.
Trong trường hợp Bên A chậm thanh toán theo thời hạn quy định, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt quá hạn với mức [Phần trăm]% trên tổng số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả, nhưng không quá [Phần trăm]% tổng giá trị khoản thanh toán bị chậm. Bên B có quyền tạm dừng việc cung cấp dịch vụ cho các đơn hàng tiếp theo cho đến khi khoản thanh toán quá hạn được thực hiện đầy đủ.

Điều 5: Giao nhận Sản phẩm và Nghiệm thu dịch vụ

Địa điểm giao nhận Sản phẩm: Sản phẩm sẽ được giao từ Bên A đến [Địa điểm thực hiện dịch vụ của Bên B] và được bàn giao lại cho Bên A tại [Địa điểm nhận hàng của Bên A].
Thời gian thực hiện dịch vụ: Thời gian dự kiến để Bên B hoàn thành dịch vụ cho mỗi lô Sản phẩm là [số] ngày/giờ kể từ khi Bên B tiếp nhận Sản phẩm và thông tin/tài liệu đầy đủ từ Bên A. Tiến độ chi tiết sẽ được hai bên thống nhất và quy định tại Phụ lục 02. Bên B có trách nhiệm thông báo trước cho Bên A về lịch trình giao nhận ít nhất [số] ngày.
Kiểm tra và Bàn giao Sản phẩm: Tại thời điểm giao nhận Sản phẩm (cả đầu vào và đầu ra), đại diện hai bên sẽ tiến hành kiểm tra số lượng, chủng loại, và tình trạng bao bì. Biên bản giao nhận Sản phẩm sẽ được lập thành [số] bản có giá trị pháp lý như nhau, có chữ ký của đại diện hai bên.
Nghiệm thu dịch vụ: Trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày nhận lại Sản phẩm đã được ghi nhãn/dán tem từ Bên B, Bên A có trách nhiệm tiến hành nghiệm thu chất lượng dịch vụ. Nội dung nghiệm thu bao gồm:
- Sự chính xác và đầy đủ của thông tin được ghi nhãn/in/dán.
- Độ rõ nét, độ bền của thông tin/nhãn/tem.
- Vị trí dán tem/ghi nhãn có đúng yêu cầu không.
- Tình trạng bao bì và Sản phẩm có bị hư hại trong quá trình thực hiện dịch vụ không.
Xử lý Sản phẩm/Dịch vụ không đạt yêu cầu: Trong trường hợp dịch vụ không đạt yêu cầu do lỗi của Bên B (ví dụ: in sai thông tin, dán sai vị trí, tem bị bong tróc, làm hư hại sản phẩm/bao bì), Bên A có quyền yêu cầu Bên B khắc phục, sửa chữa, làm lại, hoặc giảm trừ chi phí tương ứng. Mọi chi phí phát sinh từ việc này do lỗi của Bên B sẽ do Bên B chịu hoàn toàn.

Điều 6: Trách nhiệm và Quyền hạn của Bên A (Chủ sở hữu Sản phẩm)