Hợp đồng đóng gói và vận chuyển thiết bị y tế

Công ty luật PVL chuyên soạn thảo hợp đồng đóng gói và vận chuyển thiết bị y tế, đảm bảo tối đa quyền lợi của bạn khi phát sinh tranh chấp. Liên hệ PVL Group để có hợp đồng chặt chẽ, chi phí chỉ từ 500.000 VNĐ.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐÓNG GÓI VÀ VẬN CHUYỂN THIẾT BỊ Y TẾ

Số: [Số hợp đồng]/HĐĐGVC-TBYT/2025

Hôm nay, ngày… tháng …. năm 2025, tại …., chúng tôi gồm có:

Căn cứ Pháp lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Căn cứ các quy định pháp luật khác có liên quan đến hoạt động vận tải hàng hóa, logistics, đặc biệt là hàng hóa đặc thù như thiết bị y tế.

Thông tin các Bên

BÊN A: BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ / CHỦ HÀNG (Sau đây gọi là “Bên A”)

Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ………………………………………………………………
Người đại diện: ……………………………… Chức vụ: ………………………………
Điện thoại: ……………………………… Email: ………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ / NHÀ CUNG CẤP LOGISTICS (Sau đây gọi là “Bên B”)

Tên doanh nghiệp/cá nhân: ………………………………………………………………
Địa chỉ: ………………………………………………………………………………………
Mã số thuế/CMND/CCCD: ………………………………………………………………
Người đại diện: ……………………………… Chức vụ: ………………………………
Điện thoại: ……………………………… Email: ………………………………………
Tài khoản ngân hàng: …………………………………………………………………
Giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải/logistics: ……………………………………

Hai bên đồng ý cùng nhau ký kết hợp đồng này với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của hợp đồng này là việc Bên B thực hiện dịch vụ đóng gói, bốc xếp, vận chuyển và giao nhận các loại thiết bị y tế (sau đây gọi là “Hàng hóa”) theo yêu cầu của Bên A, từ địa điểm nhận hàng đến địa điểm giao hàng được quy định tại Hợp đồng này. Hàng hóa bao gồm nhưng không giới hạn: [Liệt kê cụ thể loại thiết bị, ví dụ: Máy siêu âm, máy chụp X-quang, máy trợ thở, máy xét nghiệm, ghế nha khoa, dụng cụ phẫu thuật, v.v.], với số lượng, khối lượng, kích thước, đặc tính, giá trị và các thông tin chi tiết khác được quy định tại Phụ lục 01 (Danh mục Hàng hóa và Yêu cầu dịch vụ) đính kèm Hợp đồng này.

Điều 2: Phạm vi dịch vụ và Yêu cầu kỹ thuật

Phạm vi dịch vụ: Bên B cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói hoặc từng phần theo yêu cầu của Bên A, bao gồm:
- Khảo sát và Tư vấn: Khảo sát Hàng hóa tại địa điểm của Bên A, tư vấn về phương án đóng gói, phương tiện vận chuyển, lộ trình, và các biện pháp bảo vệ phù hợp với đặc thù của thiết bị y tế.
- Đóng gói chuyên dụng: Thực hiện việc đóng gói Hàng hóa bằng vật liệu và phương pháp phù hợp, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho thiết bị y tế trong suốt quá trình vận chuyển. Việc đóng gói phải tuân thủ các tiêu chuẩn quốc tế và yêu cầu đặc biệt của nhà sản xuất (ví dụ: đóng kiện gỗ có lót đệm chống sốc, hút chân không, sử dụng vật liệu chống ẩm, chống tĩnh điện, thùng carton chuyên dụng). Hàng hóa phải được niêm phong (nếu yêu cầu) và ghi nhãn đầy đủ thông tin (tên hàng, mã hiệu, trọng lượng, ký hiệu hàng dễ vỡ, hướng đặt, cảnh báo…).
- Bốc xếp và Chằng buộc: Bố trí nhân lực và thiết bị chuyên dụng (xe nâng, cần cẩu, pallet jack) để bốc xếp Hàng hóa cẩn thận, đúng kỹ thuật. Hàng hóa phải được chằng buộc, cố định chắc chắn trên phương tiện vận chuyển để tránh xê dịch, va đập, đổ vỡ.
- Vận chuyển: Vận chuyển Hàng hóa bằng phương tiện phù hợp (xe tải, xe container, xe chuyên dụng có điều hòa nhiệt độ/chống sốc, tàu, máy bay) trên tuyến đường đã thỏa thuận. Đảm bảo điều kiện môi trường (nhiệt độ, độ ẩm) phù hợp với yêu cầu bảo quản của thiết bị y tế trong suốt quá trình vận chuyển.
- Giám sát hành trình: Cung cấp dịch vụ giám sát, theo dõi vị trí và tình trạng Hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển (ví dụ: định vị GPS, cảm biến sốc/nhiệt độ) và cập nhật thông tin cho Bên A.
- Giao hàng và Dỡ hàng: Giao hàng tại địa điểm nhận hàng và hỗ trợ dỡ hàng (nếu có thỏa thuận) cho Bên A hoặc người được Bên A ủy quyền.
- Hỗ trợ thủ tục (nếu là vận chuyển quốc tế): Hỗ trợ khai báo hải quan, xin giấy phép liên quan đến xuất nhập khẩu thiết bị y tế.
Yêu cầu kỹ thuật và An toàn:
- Phương tiện vận chuyển: Phương tiện phải được kiểm định, bảo dưỡng định kỳ, có đầy đủ giấy tờ hợp lệ và tuân thủ các quy định vận tải hàng hóa. Đối với hàng hóa siêu trường, siêu trọng, phải có giấy phép vận chuyển đặc biệt.
- Nhân sự: Đội ngũ nhân viên đóng gói, bốc xếp, lái xe phải có đủ năng lực, kinh nghiệm, được huấn luyện về kỹ năng xử lý hàng hóa dễ vỡ, có giá trị cao, và tuân thủ các quy trình an toàn nghiêm ngặt.
- Tuân thủ quy định y tế: Toàn bộ quá trình đóng gói, vận chuyển phải tuân thủ các quy định của Bộ Y tế về bảo quản và vận chuyển thiết bị y tế, đảm bảo không gây nhiễm bẩn, hư hỏng cho thiết bị.

Điều 3: Giá trị Hợp đồng và Phương thức thanh toán

Giá trị Hợp đồng: Tổng giá trị của Hợp đồng này là: [Số tiền bằng số] VND (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam). Giá trị này đã bao gồm toàn bộ chi phí dịch vụ đóng gói, bốc xếp, vận chuyển, bảo quản, bảo hiểm (nếu có), và các loại thuế, phí liên quan theo quy định của pháp luật, trừ khi có thỏa thuận khác.
- Bảng giá chi tiết theo từng hạng mục dịch vụ (đóng gói, vận chuyển theo khối lượng/kích thước/tuyến đường) sẽ được quy định tại Phụ lục 02 (Bảng giá dịch vụ) đính kèm.
Tạm ứng (nếu có): Bên A sẽ tạm ứng cho Bên B một khoản tiền là [Số tiền] VND (Bằng chữ: [Số tiền bằng chữ] Đồng Việt Nam), tương đương [Phần trăm]% tổng giá trị đơn hàng, trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực/đơn hàng được xác nhận.
Thanh toán đợt cuối: Số tiền còn lại sẽ được Bên A thanh toán cho Bên B trong vòng [Số] ngày làm việc kể từ ngày Bên A ký Biên bản giao nhận Hàng hóa tại địa điểm cuối cùng và nhận đầy đủ các chứng từ thanh toán hợp lệ từ Bên B (bao gồm hóa đơn VAT, biên bản giao nhận hàng hóa, biên bản nghiệm thu dịch vụ).
Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B nêu trên.
Lãi suất quá hạn: Nếu Bên A chậm thanh toán quá thời hạn quy định, Bên A sẽ phải chịu phạt lãi suất quá hạn là [Phần trăm]% mỗi ngày/tháng trên tổng số tiền chậm thanh toán, tính từ ngày quá hạn cho đến ngày Bên A thanh toán đầy đủ.

Điều 4: Giao nhận hàng hóa và Trách nhiệm

Địa điểm nhận hàng: Hàng hóa sẽ được Bên B nhận tại [Địa điểm cụ thể, ví dụ: Kho của Bên A tại…, Nhà máy của Bên A tại…].
Địa điểm giao hàng: Hàng hóa sẽ được Bên B giao tại [Địa điểm cụ thể, ví dụ: Kho của Bên A tại…, Phòng khám/Bệnh viện của Bên A tại…].
Quy trình giao nhận:
- Tại địa điểm nhận hàng: Hai bên sẽ cùng kiểm đếm số lượng, kiểm tra tình trạng ban đầu của Hàng hóa, tình trạng đóng gói (nếu đã đóng gói), và niêm phong (nếu có). Biên bản bàn giao hàng hóa sẽ được lập, ghi rõ số lượng, tình trạng và chữ ký của đại diện hai bên.
- Tại địa điểm giao hàng: Bên B sẽ giao hàng và cùng Bên A kiểm tra tình trạng Hàng hóa sau vận chuyển. Biên bản giao nhận hàng hóa sẽ được lập, ghi rõ số lượng, tình trạng và chữ ký của đại diện hai bên. Mọi phát hiện về thiếu hụt hoặc hư hỏng phải được ghi rõ trong biên bản này ngay tại thời điểm giao nhận.
Thời gian vận chuyển: Bên B cam kết vận chuyển và giao hàng đúng thời gian quy định tại Phụ lục 01 (Danh mục Hàng hóa và Yêu cầu dịch vụ) hoặc trong Đơn đặt hàng cụ thể.
Chuyển giao rủi ro: Rủi ro đối với Hàng hóa sẽ chuyển giao từ Bên A sang Bên B khi Bên B ký xác nhận đã nhận hàng và hoàn tất việc bốc xếp lên phương tiện tại địa điểm nhận hàng. Rủi ro sẽ chuyển giao lại từ Bên B sang Bên A khi Bên A ký xác nhận đã nhận hàng tại địa điểm giao hàng và hoàn tất việc dỡ hàng.

Điều 5: Bảo hiểm hàng hóa

Trách nhiệm mua bảo hiểm: [Chọn một trong các phương án sau]:
- Bên B chịu trách nhiệm mua bảo hiểm hàng hóa cho toàn bộ lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển (từ kho Bên A đến kho Bên A, hoặc theo điều kiện giao hàng cụ thể), với giá trị bảo hiểm là [Phần trăm]% giá trị Hàng hóa, bao gồm các rủi ro vận chuyển thông thường (ví dụ: mất mát, hư hỏng do tai nạn giao thông, cháy nổ, va đập) và các rủi ro đặc biệt đối với thiết bị y tế (ví dụ: rung sốc, thay đổi nhiệt độ). Chi phí bảo hiểm đã bao gồm trong giá dịch vụ vận chuyển.
- Bên A chịu trách nhiệm mua bảo hiểm hàng hóa cho toàn bộ lô hàng trong suốt quá trình vận chuyển. Bên A sẽ cung cấp thông tin về hợp đồng bảo hiểm cho Bên B.
- Các bên sẽ thỏa thuận riêng về việc mua bảo hiểm tùy theo từng chuyến hàng cụ thể và giá trị Hàng hóa.
Thông báo sự cố: Trong trường hợp xảy ra sự cố ảnh hưởng đến Hàng hóa (mất mát, hư hỏng), Bên B phải thông báo ngay lập tức cho Bên A và/hoặc công ty bảo hiểm (nếu Bên B là người mua bảo hiểm) để phối hợp xử lý và lập hồ sơ yêu cầu bồi thường. Bên B có trách nhiệm bảo vệ hiện trường và phối hợp cung cấp đầy đủ thông tin, chứng từ theo yêu cầu của công ty bảo hiểm.

Điều 6: Quyền và Nghĩa vụ của Bên A