Hợp đồng đóng gói và vận chuyển nhạc cụ

Công ty Luật PVL chuyên soạn thảo Hợp đồng đóng gói và vận chuyển nhạc cụ, đảm bảo mọi điều khoản có lợi nhất cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐÓNG GÓI VÀ VẬN CHUYỂN NHẠC CỤ

Số: …./HĐĐGVC-NC-PVL

Hôm nay, ngày …. tháng… năm 2025, tại Thành phố Hồ Chí Minh, chúng tôi gồm có:

Căn cứ pháp lý

Căn cứ:

Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 ngày 24 tháng 11 năm 2015 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Luật Thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14 tháng 6 năm 2005 của Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam;
Các văn bản pháp luật hiện hành khác có liên quan.

Thông tin các bên

BÊN SỬ DỤNG DỊCH VỤ (Bên A):

Tên doanh nghiệp/Tổ chức/Cá nhân: ……………………………………………………………
Địa chỉ trụ sở chính/thường trú: …………………………………………………………………
Mã số thuế/Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: ………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………… Chức vụ: …………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………

BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ (Bên B):

Tên doanh nghiệp/Tổ chức (Công ty vận chuyển/Logistic): …………………………………
Địa chỉ trụ sở chính: ……………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………………………………
Đại diện bởi: Ông/Bà …………………………… Chức vụ: …………………………………
Tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………………………………

Hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng Đóng gói và Vận chuyển Nhạc cụ với các điều khoản sau đây:

ĐIỀU 1: ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI DỊCH VỤ

1.1. Đối tượng của Hợp đồng: Bên A đồng ý thuê Bên B thực hiện dịch vụ đóng gói chuyên biệt và vận chuyển các loại nhạc cụ (sau đây gọi tắt là “Nhạc cụ”) thuộc sở hữu/quản lý của Bên A từ địa điểm này đến địa điểm khác, đảm bảo an toàn và nguyên vẹn cho Nhạc cụ trong suốt quá trình.

1.2. Số lượng và loại Nhạc cụ: Số lượng và chi tiết từng loại Nhạc cụ cần đóng gói và vận chuyển sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 01 – Danh mục Nhạc cụ và Yêu cầu Dịch vụ, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

a. Loại nhạc cụ: Đàn piano (grand/upright/điện), đàn guitar (acoustic/điện/bass), trống (bộ trống Jazz/Rock), violin, cello, contrabass, sáo trúc, kèn đồng (trumpet, saxophone, clarinet), đàn bầu, đàn tranh, đàn nguyệt, v.v.

b. Thông tin chi tiết của Nhạc cụ: Mã số, số seri, năm sản xuất, tình trạng hiện tại, giá trị ước tính, các hư hỏng hoặc đặc điểm cần lưu ý.

c. Yêu cầu đặc biệt: Yêu cầu về nhiệt độ, độ ẩm, chống sốc, chống từ trường (đối với nhạc cụ điện tử), yêu cầu về xử lý vật liệu đóng gói (ví dụ: ISPM 15 cho pallet gỗ).

1.3. Phạm vi công việc của Bên B: Bên B cam kết thực hiện các công việc sau đây:

a. Khảo sát và tư vấn: Khảo sát tình trạng, kích thước, khối lượng và đặc điểm của từng Nhạc cụ để tư vấn phương án đóng gói, vật liệu đóng gói, và phương tiện vận chuyển tối ưu, an toàn nhất.

b. Tiếp nhận và kiểm tra ban đầu: Tiếp nhận Nhạc cụ từ Bên A tại địa điểm nhận hàng. Kiểm tra sơ bộ tình trạng bên ngoài và ghi nhận các hư hỏng, khuyết tật rõ ràng (nếu có) trên Biên bản tiếp nhận Nhạc cụ có chữ ký của hai bên.

c. Đóng gói chuyên biệt:

* Cung cấp và sử dụng các vật liệu đóng gói chuyên dụng, phù hợp với từng loại Nhạc cụ (ví dụ: hộp gỗ kiên cố, pallet, màng bọc chống thấm, xốp chống sốc, vật liệu hút ẩm, túi chống tĩnh điện cho nhạc cụ điện tử).

* Tháo dỡ (nếu cần thiết và được yêu cầu) các bộ phận của Nhạc cụ (ví dụ: chân đàn piano, pedal) và đóng gói riêng từng phần để đảm bảo an toàn tối đa.

* Cố định Nhạc cụ chắc chắn bên trong thùng/hộp đóng gói để tránh xê dịch, va đập trong quá trình vận chuyển.

* Ghi nhãn “Hàng dễ vỡ”, “Không xếp chồng”, “Cẩn thận” và các ký hiệu hướng dẫn xếp dỡ, bảo quản khác trên kiện hàng.

d. Vận chuyển:

* Sắp xếp phương tiện vận chuyển phù hợp (xe tải, container, máy bay, tàu hỏa/thủy) với điều kiện bảo quản cần thiết (ví dụ: xe có giảm xóc tốt, xe có kiểm soát nhiệt độ/độ ẩm nếu yêu cầu).

* Thực hiện vận chuyển Nhạc cụ từ địa điểm nhận hàng đến địa điểm giao hàng đã thỏa thuận.

* Đảm bảo đúng thời gian và lộ trình vận chuyển đã cam kết.

* Bốc xếp hàng hóa cẩn thận, đúng quy trình kỹ thuật.

e. Bàn giao tại điểm đến: Bàn giao Nhạc cụ cho Bên A hoặc người đại diện của Bên A tại địa điểm giao hàng. Hỗ trợ dỡ hàng và kiểm tra tình trạng bên ngoài của kiện hàng.

1.4. Trách nhiệm bảo hiểm hàng hóa: Bên B cam kết mua bảo hiểm hàng hóa (bao gồm bảo hiểm rủi ro trong quá trình vận chuyển và bốc dỡ) cho toàn bộ lô Nhạc cụ với giá trị bảo hiểm không thấp hơn tổng giá trị ước tính của Nhạc cụ được nêu trong Phụ lục 01. Chi phí bảo hiểm này đã bao gồm trong phí dịch vụ hoặc sẽ được tính riêng theo thỏa thuận.

1.5. Thời gian thực hiện: Tổng thời gian thực hiện dịch vụ (từ khi nhận hàng đến khi giao hàng) là ……… ngày/tuần. Tiến độ chi tiết sẽ được quy định tại Phụ lục 02 – Kế hoạch Đóng gói và Vận chuyển.

1.6. Địa điểm nhận hàng: Tại địa chỉ của Bên A: ……………………………………………………………….

1.7. Địa điểm giao hàng: Tại địa chỉ của Bên A hoặc địa điểm khác do Bên A chỉ định: ……………………………………………………………….

ĐIỀU 2: GIÁ TRỊ HỢP ĐỒNG VÀ ĐIỀU KIỆN THANH TOÁN

2.1. Giá trị Hợp đồng: Tổng phí dịch vụ đóng gói và vận chuyển cho toàn bộ Nhạc cụ theo Hợp đồng này là: ……………………………… VNĐ (Bằng chữ: …………………………………… Việt Nam đồng).

2.2. Chi tiết giá trị: Giá trị Hợp đồng đã bao gồm (hoặc chưa bao gồm) thuế giá trị gia tăng (VAT), chi phí vật liệu đóng gói, nhân công đóng gói, chi phí vận chuyển, chi phí bảo hiểm hàng hóa và các chi phí khác liên quan đến việc hoàn thành dịch vụ. Đơn giá cho từng loại Nhạc cụ hoặc từng gói dịch vụ sẽ được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 hoặc báo giá chi tiết.

2.3. Loại tiền tệ: Giá trị Hợp đồng được tính bằng Việt Nam Đồng (VNĐ).

2.4. Phương thức thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng của Bên B.

2.5. Tiến độ thanh toán:

a. Đợt 1 (Tạm ứng): Bên A thanh toán ………% tổng giá trị Hợp đồng trong vòng ……… ngày làm việc kể từ ngày Hợp đồng có hiệu lực/Báo giá được phê duyệt.

b. Đợt cuối: Bên A thanh toán ………% tổng giá trị Hợp đồng còn lại trong vòng ……… ngày làm việc kể từ ngày Bên A nghiệm thu và xác nhận đã nhận đủ Nhạc cụ tại địa điểm giao hàng trong tình trạng nguyên vẹn.

2.6. Tài khoản thanh toán của Bên B:

* Tên tài khoản: …………………………………………………………………………

* Số tài khoản: …………………………………………………………………………

* Ngân hàng: ……………………………………………………………………………

2.7. Xử lý chậm thanh toán: Nếu Bên A chậm thanh toán quá ……… ngày kể từ ngày đến hạn mà không có lý do chính đáng được Bên B chấp thuận bằng văn bản, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt chậm thanh toán là ………% /ngày trên tổng số tiền chậm trả.

ĐIỀU 3: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN A

3.1. Nghĩa vụ của Bên A:

a. Cung cấp đầy đủ, chính xác thông tin về Nhạc cụ (loại, số lượng, tình trạng, giá trị ước tính, các đặc điểm cần lưu ý) và yêu cầu vận chuyển (địa điểm nhận, địa điểm giao, thời gian).

b. Bàn giao Nhạc cụ cho Bên B đúng thời gian và địa điểm đã thỏa thuận, đảm bảo Nhạc cụ ở tình trạng sẵn sàng để đóng gói và vận chuyển (đã được tháo dỡ các phụ kiện đơn giản nếu có thể, vệ sinh cơ bản, v.v.).

c. Thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí Hợp đồng cho Bên B theo quy định tại Điều 2.

d. Sắp xếp nhân sự có thẩm quyền để tiếp nhận Nhạc cụ tại địa điểm giao hàng, kiểm tra và ký xác nhận biên bản giao nhận.

e. Cung cấp các giấy tờ, chứng từ cần thiết liên quan đến quyền sở hữu Nhạc cụ hoặc giấy phép vận chuyển (nếu có yêu cầu pháp lý).

3.2. Quyền lợi của Bên A:

a. Được Bên B thực hiện dịch vụ đóng gói và vận chuyển Nhạc cụ theo đúng yêu cầu, chất lượng và tiến độ đã thỏa thuận.

b. Yêu cầu Bên B cung cấp thông tin, báo cáo về tình trạng Nhạc cụ khi tiếp nhận, quá trình đóng gói và lộ trình vận chuyển.

c. Có quyền kiểm tra tình trạng kiện hàng và Nhạc cụ khi nhận hàng tại địa điểm giao hàng.

d. Yêu cầu Bên B bồi thường thiệt hại nếu Nhạc cụ bị hư hỏng, mất mát trong quá trình đóng gói, vận chuyển do lỗi của Bên B hoặc do sự kiện được bảo hiểm.

e. Áp dụng chế tài phạt vi phạm Hợp đồng nếu Bên B không thực hiện đúng các cam kết.

ĐIỀU 4: NGHĨA VỤ VÀ QUYỀN LỢI CỦA BÊN B

4.1. Nghĩa vụ của Bên B:

a. Tiếp nhận Nhạc cụ và thực hiện dịch vụ đóng gói, vận chuyển theo đúng quy trình chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho Nhạc cụ, tuân thủ các quy định pháp luật về vận tải.

b. Sử dụng đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm, cẩn thận trong việc đóng gói và bốc xếp Nhạc cụ.

c. Sử dụng vật liệu đóng gói và phương tiện vận chuyển phù hợp, đảm bảo tiêu chuẩn an toàn cho Nhạc cụ.

d. Bảo quản Nhạc cụ của Bên A cẩn thận trong suốt thời gian từ khi tiếp nhận đến khi bàn giao, đảm bảo không bị hư hỏng, mất mát, trầy xước.

e. Mua bảo hiểm hàng hóa cho lô Nhạc cụ theo quy định tại Điều 1.4 và cung cấp chứng từ bảo hiểm cho Bên A (nếu Bên A yêu cầu).

f. Thông báo kịp thời cho Bên A về bất kỳ sự cố, chậm trễ hoặc vấn đề phát sinh nào trong quá trình đóng gói và vận chuyển.

g. Cung cấp biên bản tiếp nhận, biên bản giao nhận và các chứng từ vận chuyển liên quan khi bàn giao.

h. Bảo mật thông tin về Nhạc cụ và lịch trình vận chuyển của Bên A.

4.2. Quyền lợi của Bên B:

a. Yêu cầu Bên A cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết và phối hợp chặt chẽ để Bên B thực hiện công việc.

b. Yêu cầu Bên A thanh toán đầy đủ và đúng hạn phí Hợp đồng.

c. Từ chối thực hiện dịch vụ hoặc tạm dừng tiến độ nếu Bên A không tuân thủ các điều khoản thanh toán hoặc không tạo điều kiện cần thiết (ví dụ: không có người nhận hàng, địa điểm giao nhận không an toàn).

d. Đề xuất các giải pháp đóng gói hoặc vận chuyển thay thế nếu phát hiện rủi ro hoặc vấn đề kỹ thuật (phải có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A).

ĐIỀU 5: THỜI GIAN VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN

5.1. Thời gian thực hiện: Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày ký và có giá trị cho đến khi các bên hoàn thành toàn bộ nghĩa vụ theo Hợp đồng hoặc khi Hợp đồng bị chấm dứt theo quy định.

5.2. Tiến độ chi tiết: Tiến độ cụ thể cho từng giai đoạn (tiếp nhận, đóng gói, vận chuyển, giao hàng) sẽ được quy định cụ thể tại Phụ lục 02 – Kế hoạch Đóng gói và Vận chuyển đính kèm Hợp đồng này và là một phần không thể tách rời của Hợp đồng.

5.3. Gia hạn tiến độ: Trong trường hợp có các yếu tố khách quan (thiên tai, dịch bệnh, sự cố bất khả kháng, tai nạn giao thông, tắc nghẽn đường vận chuyển, hoặc chậm trễ do lỗi của Bên A trong việc cung cấp thông tin/tạo điều kiện) gây ảnh hưởng đến tiến độ, Bên B có quyền đề nghị gia hạn tiến độ và phải thông báo bằng văn bản cho Bên A để hai bên cùng xem xét, thỏa thuận và ký phụ lục điều chỉnh (nếu cần).

5.4. Trễ tiến độ do lỗi của Bên B: Nếu Bên B chậm trễ tiến độ mà không có lý do chính đáng được Bên A chấp thuận bằng văn bản, Bên B sẽ phải chịu phạt vi phạm Hợp đồng theo quy định tại Điều 10 của Hợp đồng này.

ĐIỀU 6: QUY TRÌNH TIẾP NHẬN VÀ BÀN GIAO NHẠC CỤ