Hợp đồng đóng gói và phân phối pin

Công ty luật PVL chuyên soạn Hợp đồng đóng gói và phân phối pin có lợi cho bên bạn khi xảy ra tranh chấp.

Mục Lục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

HỢP ĐỒNG ĐÓNG GÓI VÀ PHÂN PHỐI PIN

Số: [Số hợp đồng]/HĐĐGPPP

Hợp đồng này được lập và ký kết vào ngày … tháng … năm … tại …………, giữa các bên:

Căn Cứ Pháp Lý

Căn cứ Bộ luật Dân sự số 91/2015/QH13 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ 10 thông qua ngày 24 tháng 11 năm 2015;
Căn cứ Luật Thương mại số 36/2005/QH11 đã được Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua ngày 14 tháng 06 năm 2005;
Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của các bên.

Thông Tin Các Bên

BÊN A: BÊN CHỦ SỞ HỮU SẢN PHẨM / BÊN THUÊ DỊCH VỤ

Tên đầy đủ: …………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………………………

Điện thoại: …………………………………………………………………

Email: ………………………………………………………………………

Số tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………

Tại ngân hàng: ……………………………………………………………

BÊN B: BÊN CUNG CẤP DỊCH VỤ ĐÓNG GÓI VÀ PHÂN PHỐI

Tên đầy đủ: …………………………………………………………………

Địa chỉ trụ sở chính: …………………………………………………………

Mã số thuế: …………………………………………………………………

Người đại diện theo pháp luật: ………………………………………………

Chức vụ: ……………………………………………………………………

Điện thoại: …………………………………………………………………

Email: ………………………………………………………………………

Số tài khoản ngân hàng: ……………………………………………………

Tại ngân hàng: ……………………………………………………………

Sau khi bàn bạc, hai bên thống nhất ký kết Hợp đồng đóng gói và phân phối pin này với các điều khoản và điều kiện sau đây:

Điều Khoản Hợp Đồng

Điều 1: Đối tượng của Hợp đồng

Đối tượng của Hợp đồng này là việc Bên B cung cấp dịch vụ đóng gói, lưu trữ, và phân phối các loại pin và/hoặc khối pin, pin sạc dự phòng, hoặc các sản phẩm liên quan đến pin của Bên A (sau đây gọi chung là “Sản phẩm Pin”) đến các địa điểm được Bên A chỉ định. Chi tiết về chủng loại Sản phẩm Pin, số lượng, yêu cầu đóng gói, khu vực phân phối và các dịch vụ cụ thể sẽ được quy định chi tiết tại Phụ lục 01 đính kèm Hợp đồng này.

Điều 2: Phạm vi dịch vụ và Tiêu chuẩn áp dụng

Phạm vi dịch vụ do Bên B cung cấp bao gồm nhưng không giới hạn ở các hoạt động sau:
- Tiếp nhận Sản phẩm Pin: Tiếp nhận Sản phẩm Pin từ Bên A hoặc từ đơn vị sản xuất được Bên A chỉ định tại địa điểm và theo lịch trình đã thỏa thuận. Kiểm tra sơ bộ số lượng và tình trạng bên ngoài của hàng hóa.
- Đóng gói và Ghi nhãn: Thực hiện việc đóng gói Sản phẩm Pin theo các tiêu chuẩn đóng gói đã thống nhất tại Phụ lục 02, đảm bảo an toàn cho pin trong quá trình vận chuyển và tuân thủ các quy định về vận chuyển hàng hóa nguy hiểm (nếu có, ví dụ: UN 38.3, IATA DGR). Dán nhãn, in mã vạch, và các thông tin cần thiết khác lên bao bì theo yêu cầu của Bên A.
- Lưu trữ và Quản lý kho: Lưu trữ Sản phẩm Pin trong kho bãi của Bên B hoặc kho được thuê, đảm bảo điều kiện bảo quản phù hợp (nhiệt độ, độ ẩm, phòng cháy chữa cháy), có hệ thống quản lý kho (WMS) hiệu quả để theo dõi nhập/xuất, tồn kho.
- Xử lý đơn hàng (Order Fulfillment): Tiếp nhận đơn đặt hàng từ Bên A, tiến hành lấy hàng (picking), đóng gói lại (nếu cần), và chuẩn bị hàng để vận chuyển.
- Phân phối và Vận chuyển: Vận chuyển Sản phẩm Pin đến các địa điểm nhận hàng được Bên A chỉ định (ví dụ: nhà phân phối, đại lý, khách hàng cuối cùng) trong phạm vi địa lý và thời gian giao hàng đã cam kết. Sử dụng phương tiện vận chuyển phù hợp, đảm bảo tuân thủ các quy định về vận chuyển pin.
- Quản lý đổi trả và thu hồi (nếu có thỏa thuận): Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý Sản phẩm Pin bị lỗi, hư hỏng, hoặc hàng trả lại theo quy trình của Bên A.
- Báo cáo: Cung cấp các báo cáo định kỳ về tình hình nhập/xuất, tồn kho, tiến độ giao hàng, và các vấn đề phát sinh.
Bên B cam kết có đầy đủ giấy phép kinh doanh, cơ sở vật chất (kho bãi, phương tiện vận chuyển), và đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm để thực hiện dịch vụ một cách chuyên nghiệp, an toàn và hiệu quả.
Các hoạt động đóng gói, lưu trữ và phân phối sẽ được thực hiện theo quy trình chuẩn của Bên B đã được Bên A chấp thuận, đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật về an toàn phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường và quản lý hàng hóa.

Điều 3: Yêu cầu về Sản phẩm Pin và Thông tin cung cấp

Bên A có trách nhiệm bàn giao Sản phẩm Pin cho Bên B tại địa điểm đã thống nhất, đảm bảo Sản phẩm Pin đạt chất lượng và đủ điều kiện để đóng gói và phân phối. Bên A phải cung cấp đầy đủ thông tin về Sản phẩm Pin (thông số kỹ thuật, yêu cầu an toàn, hướng dẫn sử dụng, v.v.).
Bên A có trách nhiệm cung cấp cho Bên B đầy đủ các tài liệu liên quan đến việc đóng gói và vận chuyển (Ví dụ: bản vẽ thiết kế bao bì, thông tin in ấn, mã SKU, chứng nhận UN 38.3 nếu Bên A đã thực hiện kiểm tra pin).
Bên A có trách nhiệm cung cấp kịp thời và chính xác các thông tin về đơn đặt hàng, địa chỉ giao hàng, yêu cầu giao hàng đặc biệt và các thông tin cần thiết khác để Bên B thực hiện dịch vụ phân phối.
Bên A cam kết rằng Sản phẩm Pin là hợp pháp, không vi phạm quyền sở hữu trí tuệ của bên thứ ba và đã được kiểm định an toàn (nếu bắt buộc) trước khi bàn giao cho Bên B để phân phối.

Điều 4: Chi phí dịch vụ và Điều kiện thanh toán

Tổng chi phí dịch vụ đóng gói và phân phối sẽ được tính toán dựa trên khối lượng Sản phẩm Pin, số lượng SKU, loại hình đóng gói, cước phí vận chuyển (dựa trên khoảng cách, trọng lượng, thể tích), chi phí lưu kho, và các dịch vụ giá trị gia tăng khác. Chi phí này sẽ được quy định chi tiết tại Phụ lục 03 của Hợp đồng này.
Bên A sẽ thanh toán cho Bên B theo định kỳ hàng tháng/quý trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày Bên B gửi hóa đơn và các báo cáo dịch vụ (ví dụ: báo cáo nhập/xuất/tồn, báo cáo giao hàng thành công) của kỳ đó.
Tất cả các khoản thanh toán sẽ được thực hiện bằng chuyển khoản ngân hàng tới tài khoản của Bên B như đã nêu tại phần thông tin các bên của Hợp đồng này. Đồng tiền thanh toán là VNĐ hoặc USD theo thỏa thuận của hai bên.
Trong trường hợp Bên A chậm thanh toán theo thời hạn quy định, Bên A sẽ phải chịu lãi suất phạt quá hạn với mức [Phần trăm]% trên tổng số tiền chậm trả cho mỗi ngày chậm trả, nhưng không quá [Phần trăm]% tổng giá trị khoản thanh toán bị chậm. Bên B có quyền tạm dừng việc cung cấp dịch vụ hoặc giữ lại hàng hóa cho đến khi khoản thanh toán quá hạn được thực hiện đầy đủ.

Điều 5: Giao nhận và Nghiệm thu Sản phẩm Pin

Bên B có trách nhiệm tiếp nhận Sản phẩm Pin tại địa điểm của Bên A hoặc địa điểm nhà sản xuất được Bên A chỉ định. Việc tiếp nhận sẽ được lập biên bản với xác nhận về số lượng, tình trạng bên ngoài của Sản phẩm Pin tại thời điểm đó.
Thời gian giao hàng: Bên B cam kết giao Sản phẩm Pin đến các địa điểm nhận hàng được chỉ định trong thời gian đã thống nhất tại Phụ lục 02 kể từ khi nhận được đơn đặt hàng hợp lệ từ Bên A. Trong trường hợp có sự chậm trễ, Bên B phải thông báo ngay cho Bên A và đưa ra lý do.
Tại điểm giao hàng: Người nhận hàng tại địa điểm chỉ định của Bên A sẽ tiến hành kiểm tra số lượng, chủng loại, và tình trạng bên ngoài của bao bì. Nếu phát hiện bất kỳ hư hỏng hoặc thiếu sót nào, phải ghi rõ vào Biên bản giao nhận và có chữ ký xác nhận của người vận chuyển của Bên B.
Nghiệm thu: Bên A hoặc người được Bên A ủy quyền sẽ nghiệm thu dịch vụ dựa trên các báo cáo và xác nhận giao hàng thành công. Trong trường hợp có khiếu nại về chất lượng dịch vụ (ví dụ: giao hàng chậm, hàng hóa bị hư hỏng do lỗi của Bên B trong quá trình vận chuyển/lưu kho), Bên A phải thông báo cho Bên B trong vòng [số] ngày làm việc kể từ ngày phát hiện sự việc.
Trách nhiệm hư hỏng/mất mát: Bên B chịu trách nhiệm về mọi hư hỏng, mất mát của Sản phẩm Pin xảy ra trong quá trình Bên B lưu giữ, đóng gói và vận chuyển, trừ trường hợp hư hỏng/mất mát đó do lỗi của Bên A hoặc do trường hợp bất khả kháng. Mức bồi thường sẽ được quy định tại Điều 9 của Hợp đồng này.

Điều 6: Trách nhiệm và Quyền hạn của Bên A